办公室副主任个人述职报告例文
时间：2020-10-30 09:03:11 来源：柠檬阅读网 本文已影响 人 
办公室副主任个人述职报告范文
我是20XX年8月担任总裁办副主任职务的，主要负责
公司行政管理方面的工作。两年多来，我本着“尽职尽 责
尽心尽力”的宗旨，力争做好应该做的每一件事。下面，我 就自己任职以来所做的工作做以下汇报，请各位领导评议。一、做好公司日常行政管理工作，保证公司工作正常运 行
1、 精心核算，控制成本，保障公司办公用品、公关及 会议用礼品等物品的正常供应。
其中：为严格控制成本预算，办公用品等低值易耗品、 耗材每月平均采购 5次;办公用品、IP卡月均发放180余次， 即每天公司员工要到总裁办领取办公用品 6次。2、 认真管理固定资产。随时对办公、通讯设备等固定 资产进行登记、保管、借用和维护。3、 保证文件往来畅通，规范文件的存档制度。公司内 部、与研究院之间的收文、发文、传阅、拟办、印发、通知、 催办、签报、归档，基本做到随到随办，及时归档。完成了向院上交20XX年公司档案大纲整理工作;20XX、20XX年公司 内部、院发文件的汇总收集工作。4、 严格印章管理和介绍信的开具。 公章月平均用印60 余次；介绍信、证明信月均开具近 30次。每次用印，开取介绍信、证明信都认真审核，做有登记
5、 规范公司车辆管理，保证公司领导活动用车的前提 下的其他业务部门用车的调度与安排。同时，包括领导车辆 出入大厦及部机关、停车证件办理与换发，与车辆相关的例 行保险、保养、年检、养路费、车船税、维修等费用的请款 与销帐。6、 认真做好接待、来访工作，包括总裁办对外、对内、 研究院电话咨询、接听和办理，日常部门与领导访客的来访、 接待与安排。7、 健全值班制度，做好防火防盗安全工作。负责安排
公司日常中午、晚间与节假日的值班，与保安人员合作检查、 清除公司安全隐患。
&负责公司领导召集的会议的安排与通知。
9、 管理前台日常办公事务，如新员工出入证件制作、 指纹录入、工位牌制作、国际国内市内快递、名片印制、复 印、饮用水、订票、信件等统一收发。其中：市内、国内、国际快递月均发送 310余件，即每天要发送10余件；预订飞 机票、火车票月均近 30次;制作名片月均近40次;复印月均 印制10000余张；饮用水月均更换 80余桶。10、 安排网管员日常办公事务。包括公司及兄弟单位的 计算机及网络维护、公司及事业部会议活动现场设备监控。二、加强总裁办行政管理制度建设
1、 完善总裁办行政管理制度。
20XX年6-7月，配合公司《员工手册》的重新修订，在 完善原有行政管理制度基础上制定了会议制度、公章及介绍 信的管理规定、办公用品及低值易耗品的管理规定、公司客 户小礼品管理规定、文件（档案）管理规定、公司通讯、电脑 设备等办公设备的管理规定、办公区域清洁卫生管理办法、 前台管理规定、公司安全消防管理制度、吸烟管理规定、文 明吸烟安全协议等十余项行政管理制度。2、 配合公司制度，制定《关于公司礼品的制作、购买 与发放的相关规定》，对公司各部门会议及相关礼品订制进 行监督与管理。3、 规范公司办公会议制度，协助公司领导组织并召集 公司领导办公例会，促进公司有关业务的完成。三、完成公司有关专项工作
1、证照的年检、变更工作。办理 20XX-20XX年的公司 营业执照、组织机构代码证书、高新技术企业证书、国有资 产产权证书、赴港澳商务签注备案年度登记册等有关登记、 注册、年检、变更、复核等工作 ；完成了 20XX、20XX年的涉外调查资格证书年检工作；配合公司领导协调及组织财务部 及有关职能部门对 20XX、20XX年的昌平科技园区注册地及 税务检查进行准备工作。2、公司的上市工作
2、公司的上市工作
20XX年年底公司上市期间配合与
协调上市小组、院综合协调处做上市前的准备工作： A、资
料的协调与准备工作：准备并完成香港盛德律师事务所急需 的部分有关验证文件；完成确认函、授权委托书的在院里的 盖章、签字等;B、顺利办理完毕有关赴港上市 10余位领导的港澳通行证的签注、新加坡签证 ；C、12月6日前13批赴
港人员的赴港机票与外币兑换工作 ；D、13批人员在抵港前后
在证件、机票、名片、接待联系、时间安排变化安排与通知、 国际漫游办理与开通等；E、落实参加上市挂牌仪式、庆功晚 宴（赴香港）嘉宾的邀请、名片制作、证件核对及机票预订等 等准备工作;F、落实上市答谢酒会院领导、院机关各处室领 导及其他嘉宾等50名人员的邀请、领导司机的接待等工作。3、 “非典”的防御工作。“非典”期间担任公司“非 典”预防工作领导小组主要成员。协调非典期间各项工作：组织对办公区域、卫生间进行消毒 ；为全体员工购买、发放
预防药品、口罩和体温计；制定非典时期会议、会客规章制 度等工作，严格落实防治 非典各项具体措施，做到了冷静、乐观地处理各种非典时期的问题。
4、 公司办公区域调整的协调安排。
20XX年公司迁址搬 家负责人之一；20XX年6月、20XX年3月和5月，公司组织 机构调整，各部门工位调整整体协调、组织与安排。5、 公司员工集体庆祝生日活动负责人之一，负责生日 礼品的选购、人员召集等。
6、20XX-20XX年公司大事记整理工作。
四、配合公司重大活动，做好会议后勤保障工作
1、 公司领导及相关人员外事出访证件的办理及相关后
勤保障工作。在 20XX中国IT市场趋势论坛会（香港）、20XX 香港新加坡上市路演、香港挂牌上市、 20XX中国IT市场趋势论坛会（香港，办证后因非典未能成行 ）、20XX-20XX两岸 信息产业交流研讨会（台湾）、20XX中国IT市场趋势论坛会 （香港）等赴外活动中，即20XX年4月一一20XX年5月间共 办理与换发港澳通行证件 50余本、签注60余次，护照及签 证办理10余次;兑换外币10余次、赴台证件 5本，相关后 勤保障工作：20XX-20XX两岸信息产业交流研讨会（台湾）、 20XX中国IT市场趋势论坛会（香港）参会人员个人简历准备 与收集、在职证明出具、名片印制、演讲 PPT收集、行程确认、机票确认与预订、赴外手册的内容策划、文字校对与排 版印制、与外方联络等。
2、 公司年会系列的会议后勤保障工作。中国 IT市场年 会、中国通信市场年会、中国 IT服务年会、中国IT用户年 会、中国信息产业经济年会等年会的有关领导邀请与请柬发放、到会确认；桌签制作；获奖企业奖牌选购与制作；车辆调 度；签到用品采购；抽奖礼品定制与采购；部分贵宾与贵宾司 机接待与迎送等。
