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    独立学院学籍管理存在的问题及对策

    时间：2020-11-07 14:29:18　来源：柠檬阅读网 本文已影响 人 柠檬阅读网手机站


        摘要：独立学院招生数量的增加及规模的扩大对独立学院的学籍管理提出了更高的要求。文章详细论述了独立学院的学籍管理工作中普遍存在的问题，并提出了加强和优化独立学院学籍管理工作的对策。
     
        关键词：学籍管理；
    独立学院
     
        高校学籍管理是指根据有关规定对学生的入学资格、在校学习情况及毕业资格进行考核、记载、控制和处理的活动。高校学籍管理主要包括学籍的取得和注册管理、课程考核和学业成绩管理、纪律与考勤、学籍异动管理和学历与学位证书管理等。学籍管理是高等学校教学管理和学生管理的重要组成部分，是教育质量保障体系中的重要环节，是把握人才培养质量标准的重要依据，它关系到学生的学习资格和学习状态及结果的认定，也影响着学校的校风。
     
        普通高等学校创办独立学院起源予20世纪90年代末沿海江浙一带，其前身为“国有民办二级学院”。2003年国家教育部规范其为独立学院后，独立学院的发展达到空前的规模，形成高等教育一只不可忽视的力量。独立学院招生数量增加及规模的扩大对独立学院的学籍管理提出了更高的要求。本文详细论述了独立学院的学籍管理工作中普遍存在的问题，并提出了加强和优化独立学院学籍管理工作的对策。
     
        一、独立学院学籍管理的演变
     
        独立学院自创办到规范发展以来。先后经历了成立、过渡、成长和成熟四个阶段，独立学院的教学管理模式也先后经历了完全托管式、半托管式、相对独立式和完独立式，在不同的教学管理模式下独立学院的学籍管理依次经历了以下三种管理方式。
     
        （一）全依托式学籍管理
     
        全依托式学籍管理是指独立学院的学籍管理完全由母体学校教务处教务科学籍管理人员承担，独立学院的教务管理人员并不直接参加独立学院学生的学籍管理，独立学院没有配备专门的学籍管理人员。在这种学籍管理方式下，独立学院的学生等同于母体学校的学生。从新生注册、学籍异动、日常管理到毕业资格审核都完全由校本部教务科负责，独立学院完全处予依附关系。
     
        （二）半依托式学籍管理
     
        半依托式学籍管理，就是独立学院的学籍管理由母体学校教务科和独立学院教学管理部门共同进行管理。并逐步过渡到独立学院管理的学籍管理方式。独立学院过渡阶段和成长阶段前期主要采用这种管理方式。在这种学籍管理方式下，独立学院的学籍管理工作逐渐增多和变得主动。但是，在这种学籍管理方式下大多数独立学院没有配备专门的学籍管理人员，基本上由独立学院负责教务管理的人员兼职管理。
     
        （三）自主式学籍管理
     
        自主式学籍管理是独立学院配备专职管理人员，按照自己较完备的学籍管理制度和体系，自主地进行学院的学籍管理工作。独立学院在成长阶段后期和成熟期采用自主式学籍管理方式。在自主式学籍管理方式下，学籍管理工作完全从校本部学籍科脱离。在学籍管理的各个环节都由独立学院自主完成。
     
        二、独立学院学籍管理中存在的问题
     
        首先，传统的学籍制度并不适用于独立学院的学生管理。我国现行的学籍管理体系，是以我国传统的教育体系为依托而延续下来的，其主要特点是强调整齐划一，齐步走，要求学生用同一种速度学习，学习同样的东西，在规定年限、规定时间、规定地点，完成同样的基础知识灌输和基本技能训练。这样的教育模式完全忽略了学生的个体差异和不同的教育需求。独立学院的学生大多来自城镇，多为20世纪80年代以后出生的独生子女，家庭经济条件相对较好，注重从小培养孩子的兴趣爱好。因而，这些学生虽然学习成绩有差距，但兴趣广泛，思维活跃，求新、求异意识比较强，乐意接受新事物，在人际沟通能力、组织协调能力以及创造能力等方面显现出一定的优势，在文娱、体育、电脑、英语等方面有较为突出的特长。独立学院的学籍管理应该着眼学生特点，制定适合学生个性发展的学籍管理制度，充分发挥学生个性优势，使他们将来走出校园之后能够拥有更美好、更广阔的发展前景。
     
        其次，独立学院学籍管理工作量巨大。独立学院自２００３年规范发展以来，共计不到６年时间。虽然起步比较晚，发展时间比较短，但是发展速度比较快，现在的规模比刚成立时翻了５-１０倍。同时，独立学院的学籍管理人员配备相对较少。因此，招生规模的扩大直接导致了学籍管理工作量的增加。
     
        再次，教学改革不断深入，增加了学籍管理的难度。经过多年的发展，独立学院的发展除了传承母体学校优势，一直在寻求自我发展的道路。锐意改革，开拓创新，积极推进教学改革是独立学院生存与发展的必经之路。人才培养模式灵活多样，学分制的推行与实施，对学籍管理提出了更高的要求，也增加了学籍管理工作的难度，传统的手工式学籍管理已无法适应教学改革与发展的需要。
     
        最后，对学籍管理工作认识和重视不够。许多领导和学籍管理人员还没有把学籍管理作为一门学问来对待，认为学籍管理只是简单的事务工作，缺乏学籍管理研究的氛围，只是停留在常规管理上，忽视甚至放弃学籍管理的创新。有的高校对学籍管理工作重视不够，只是在教学检查或教学质量评估时才抓一下，随着检查评估的结束，管理力度大打折扣，很少考虑长远的发展和进步。对学籍管理岗位重视也不够，致使岗位变动频繁，有时成了引进人才家属安置地。
     
        三、主要对策
     
        （一）树立“以人为本”的教育理念，制定具有独立学院特色的学籍管理制度
     
        高等教育正步入大众教育发展化阶段，在高等教育发展的新形式下，独立学院要抓住契机。树立“依法治校”、“以德育人”和“以学生为本”的教育理念，建立适合独立学院学生发展的科学合理的学籍管理制度。
     
        首先，在新生注册、学籍异动、成绩管理和毕业生资格审核等方面体现制度的严肃性。保证学生取得学籍的合法性，学籍异动的合理性，成绩管理的连续性，毕业生资格审核的准确。
     
        其次，在学生成绩查询、学生缓考、学生因故休学、退学、转学、复学。以及学生申请转专业等方面体现一定的灵活性和可操作性。
     
        （二）运用现代化的学籍管理系统
     
        随着独立学院学籍管理独立，学籍管理工作量与难度均在加大。传统的教学管理方法、手段以及工作效率已不能适应新的发展需要，无法很好地完成学籍管理工作，运用现代化的教务管理系统势在必行。先的学籍管理方法能保证学籍工作的时效性、准确性，能让学生享受到更优质的“服务”。
     
        （三）加强学籍管理队伍建设，不断提高学籍管理人员素质
     
        学籍管理工作繁杂而琐碎，工作量比较大，政策性和技术性都比较强，高校管理者要完成学籍管理的任务，有效实施学籍管理，必须具有良好的思想政治素质和较高的业务素质，必须熟悉学籍管理的目的、任务和要求，遵循高校学籍管理的规律，把握学籍管理的特点，对学校学籍管理的现状、发展和未来要有清醒认识，懂得教育规律，具备较强的管理专业知识，勇于改革创新，善于与师生沟通。因此，学籍管理人员要加强学习，不断提高自己的专业素质和管理水平，改变命令指挥的习惯，明确管理就是服务，尽可能通过管理为学生服务，实现学籍管理从训导型向咨询服务型转变。
     
        作为学校，应积极创造条件，对学籍管理人员进行经常性的业务培训，提供培训和攻读高一层次学历的机会，定期开展学术交流活动，不断完善学籍管理队伍的学历和知识结构，提高其理论水平和业务能力；
    建立健全岗位责任制，进行定岗定编，明确职责，建立竞争和淘汰机制，从而激发活力，调动工作的积极性和创造性；
    采取有力措施切实解决学籍管理人员的安心工作。搞好学籍管理工作对于稳定教学秩序，树立良好的学风、教风、校风，提高教学质量和办学水平具有十分重要的意义。
     
        参考文献：
     
        1、教育部部长令第21号[S]．普通高等学校学生管理规定.
     
        2、黄娅娟．高校学籍管理对策研究[J].中国科技博览,2009(3).
     
        3、卫炜．基于以人为本理念的高校学籍管理制度改革探析[D].兰州大学,2007．
     
        4、刘纳新．高校教学管理信息化建设中的问题及对策研究[J].当代教育论坛,2008(4)．
     
        （作者单位：温州大学瓯江学院）
       
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