木桶原理 [木桶原理视角下的物资管理]
时间：2019-04-03 03:14:01 来源：柠檬阅读网 本文已影响 人 
摘要:在现代企业物资管理中木桶原理被广泛应用，面对企业物资管理中所存在的诸多问题，该原理分析了解决物资管理问题的策略和方法，并提出了怎样发挥木板的长板效应，有效整合各木板的效率，使效益最大、化最优化。
关键词:木桶原理；物资管理
[中图分类号]F253 [文献标识码]A [文章编号]1009-9646（2012）6-0071-02
一、木桶原理内涵
木桶原理，又叫短板理论，是美国著名管理学家彼得提出来的.其内涵是一个木桶由许多块木板构成的，其容量的大小，不是取决于最长的那块木板，而是取决于最短的那块木板，“木桶原理”同时也指出了一个木桶究竟能够装多少水，不仅取决于最短的那块木板的长度，还取决于木板与木板之间的结合是否紧密。既然一个木桶的最大容量取决于最短的那块木板，要解决一个整体的问题,首先需要抓住问题的薄弱环节进行攻破.木桶原理在企业界备受推崇，被许多管理者奉为圭臬。他们把问题的薄弱点视为“短板”，认为只要找出组织内部的“最短的那块木板”，并对症下药，一切问题就迎刃而解了。
二、企业运营中物资管理方面存在的主要问题
1.思想上重视不够
对物资管理的重要作用认识不够深入。传统的物资管理就是保管员的出库、人库工作，只要记账准确就可以了，而在现代企业管理中，物资管理已经成为重要内容，物资的品种、数量与流通方式直接影响到企业的生产能否顺利进行，物资采购是否品质与价格最优，产品的成本是否得到合理的计算。
2.生产中研究不足
对生产过程研究不够，造成与实际生产需求不符。生产的多样化必然要求物资的多样化，在传统的物资管理中只注重产品大类的原料与配件，对生产与销售市场的变化缺乏应对措施，常常制约生产部门的进程与速度，影响企业的竞争力。
3.管理中计划性较差
企业物资计划管理是物资管理的首要环节。企业物资管理中没有引入物流管理技术，如有的采购不与生产部门沟通，导致物资质量达不到要求，或者物资数量与需求有差异。还有的物资采购人员素质不高，甚至有个别采购人员损公肥私中保私囊，采购的任意性导致物资出现问题，最终造成停工，加大项目成本。另外，考察物资供应商的资质和信誉是物资采购的重要环节。但是，目前项目管理人员在进行物资采购之前往往没能严格、认真地核查物资供应商的资质。不能很好地协调项目内外各职能部门物资需求计划，导致物资计划性较差，物资计划不准确，而需用计划不准确必然要影响到采购计划，也影响到进货批量、批次的合理性，增大运输、采购成本，甚至会影响正常的企业运营，造成停工等现象。
4.采购中反应不快
采购周期长，反应速度慢，紧急采购会出现质量差、价格高等现象。要实行准时生产制，它是一项系统工程，物资系统的管理是其运转的命脉，实施现代化的物资管理，建立适应企业生产方式的物资管理方案迫在眉睫。
5.采购后验收不严
理论上说，项目采购的物资应进行验收，包括数量验收和质量检验，并符合国家的计量方法和项目的有关规定；项目承包方质量控制的保证措施是对进场物资抽样检验。进场的物资应进行数量验收和质量检验，做好相应的验收记录。
6.储存中管理不善
物资储存管理不善，如物资保管设施不全，物资安全措施不得力，造成物资损耗。甚至有的物资露天堆放，造成物资损失损耗加大。还有的物资防盗措施不完善而被盗，物资进出不按先进出法出库，造成物资过期浪费。如物资标识的保护、保持。放在仓库的物资标识在收发物资作业后经常被损坏，加大了项目成本支出。
三、物资管理中应用木桶原理的作用
物资管理是企业管理中不可缺少的组成部分，企业物资管理是指对企业生产过程中所需各种物资的计划、采购、运输、仓储、保管、使用等进行计划、组织和控制，合理解决物资供需之间存在的时间、空间、数量、品种、价格以及质量等方面的矛盾，衔接好生产各个环节，确保生产顺利进行，实现物流合理化和效益最大化。现代企业物资管理以其运行质量、流通速度、有效管理和降低成本成为企业增加效益的“第三利润源泉”。不只是一般意义上的后勤保证部门，而是一个具有较强技术经济特征、连接生产与消费的专业化系统，对企业的生产建设起着重要的保证和促进作用，因此搞好企业物资管理，对于增强企业经济效益具有至关重要的作用。而现代企业在物资管理方面仍然存在诸多问题，诸如物资采购中的高成本、物资仓储、保管中存在人为工作麻痹大意、物资使用中未能物尽其用，做到各种生产物资的效益最大化等问题，要创新现代物资管理新模式，对物资管理进行有效改革，就必须运用“木桶原理”，全面、综合的分析、衡量制约物资管理中的诸项因素，切实提高现代物资管理的水平和质量。一个企业要想成为一个结实耐用、容积很大的木桶，首先要想方设法提高所有板子的质量和长度。只有让所有的板子都维持“足够高”的高度，并紧密地连接在一起，发扬团队精神，才能完全发挥作用。具体到物资管理中的物资成本，其大小要受多种因素牵制，比如物资的质量、价格、数量、保管条件、运输方式及二次搬运、成品及半成品的保护以及剩余物资的回收等。
四、“木桶原理”视角下怎样做好物资管理
1.运用“木桶原理”，减少“木板缝隙”，加强合作意识、发挥团队精神
在现代物资管理所有环节中，不管是企业擅长的强项，还是企业的弱项，都不能顾此失彼。在“木桶原理”中，短板是起着决定水桶盛水量多少的重要因素，因此在计划、采购、运输、仓储、保管、使用的每个环节钟都要抓住长板的同时抓短板，抓软肋，否则在物资管理中就会顾此而失彼。由木桶原理可知，总的价值输出在于构成因素中最小的那个木板，所以要想提高总的价值输出量就要尽可能减少薄弱环节。比如在某一物资管理工程中，首先要选择有良好信誉的企业，挑选供应及时、价格合理的供应商；选择采购物美价廉的物资；采购计划必须根据现场的实际测量数据提报，防止计划阶段的人为浪费；运输采用直达现场的方式，减少运输费用和二次搬运；存放地点要安全可靠，防止偷盗；发放材料要登记造册、计量准确；要做好成品保护，防止损毁。物资工作需要其他技术业务部门的配合，主管领导要主动出面协调、督促，并深入物资部门了解情况，解决实际问题，给物资工作以具体的指导。同时应建立物资使用限额制度，超限的及时反馈,查找原因。建立信息共享的联系平台和预警机制，一旦发现问题能够适时进行纠正和处理，对那块短板采取加高加固的方法予以适当弥补，亡羊补牢，为时不晚。力争做到各部门齐抓共管，随时发现问题，及时予以解决，保证物资管理工作健康发展。 2.运用“木桶原理”，夯实木桶“底板”厚度，彰显企业魅力
企业物资管理的企业文化就如同木桶的底板。企业文化是企业精神面貌和道德风尚的集中表现，是企业的灵魂所在，它的形成与许多因素相关。底板决定着能不能承受水的的压力。如果构成木桶高度的木板加长了，水容量将对底板的压力压力就会相应变大。底板够不够厚实是一个关键因素。要想提高企业物资管理的水平，没有良好深蕴的企业文化，企业没有了灵魂，就会人心分散，势必影响企业物资管理人员的心理，“木桶原理”中的底板能力不堪重负，就无法创新现代物资管理模式，更谈不上经济效益的提高。
3.运用“木桶原理”，取长补短，抓住采购关键，整合企业优势
采购环节是现代物资管理中非常重要的一环，做好各环节的低成本、高效益去除采购过程中的人为因素，运用“木桶原理”中的短板效应，降低采购过程中的成本，牢牢抓住“价差”这一关键点。“价差”是收入单价与采购单价的差额，是物资管理的重点。在物资招(邀)标采购前，一定要摸清收入底数，拟定采购物资底价，确定“价差”目标，这是责任成本管理中责任物资的主要落脚点，在“三边”工程中，对于没有收入单价的物资一定要谨慎采购，既要加强与技术、物资、经营、财务部门内部的信息沟通，又要主动与业主和设计部门联系。预防失误，减少风险，确保实现公司的利润目标。在供应环节中，尤其要利用好“木桶原理”，在市场经济条件下物资管理中应该货比三家，充分衡量产品质量优劣、价格的高低及配货商的实际能力、发展前景等；同时在经济效率的支配下合理安排到货日期等具体事宜，以在短期内提高企业的工作效率，有效节约时间，适应“短、平、快”的市场经济的步伐。此外，在商品的有效保管及合理使用的过程中亦应该运用好“木桶原理”的启示作用，不要在任一环节放松警惕，发挥长处，但不放弃短处，整合出企业效益的最佳状态。
结语：综上所诉，在现代物资管理中应用“木桶原理”，深挖“木桶原理”的内涵，正视短板效应，重视木板与木板之间的联合所起到的综合效应。面对团队成员不同的情商智商、技能水平、素质修养、文化水平、工作态度等，管理者应该通过有效地沟通、协调，通过完善的管理制度（铁箍）、优秀的企业文化（粘合剂），培养各部门之间荣辱与共，同理配合、高效协同的团队精神，激发员工之间上下一心、互帮互学、共同进步的工作热情。从整体的、系统的角度出发，促使企业的各种资源、各个部门能够协调配合，步调一致的各施其职，以增强企业的向心力、凝聚力和竞争力，使企业的整体功能和效益最大最优。同时重视底板效应，在物资的采购、物资的管理、安放、物资的使用中降低成本，使物资物尽其用，保值增质提高企业的经济效益和市场竞争力。
[1]咎文利.《基于“木桶原理”下的物资管理改革探析》，《建筑与预算》双月翻2010年第5期总第187期.
[2]刘昕,李刚.新木桶原理与人力资源管理的误区[U].中国人力资源开发,2003(7).
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