人事档案科学管理现状分析_人事档案查询
时间：2019-04-15 03:30:56 来源：柠檬阅读网 本文已影响 人 
摘要：人事档案管理是当前社会人才综合利用的重要载体,人们可以通过各个企业和个人的档案管理查找相关人才,是人力资源管理中非常重要的一个环节,它为社会和国家识别人才,选拔人才,运用人才提供的重要的依据。虽然人事档案的管理在目前企业和社会中占有重要的地位,但是在实施工作的过程中还是会出现较多的问题,因此,我们就人事档案管理在日常中所出现的问题进行研究,并提出可以解决问题的见解。
关键词：人事 档案管理 实施 问题
人事档案的工作和我们的日常生活息息相关,特别是目前的大学生一类的高等人才,人事档案的管理可以提供给社会一个完整、真实的人才信息,以供企业和国家参考。但是,由于人们在档案管理上的认识缺陷等一些疏漏,导致人事档案的管理不是时时在发挥其作用,造成人事档案管理的杂乱无章,无法充分发挥作用,使得人事档案管理工作呈现被动的局面。
1、目前人事档案管理所出现的问题
在人事档案管理的过程中,很长时间内一部分的人们对其工作上的认识存在一定的误区,只是将人事的档案管理当成是普通的资料信息的储备和收藏,只是单纯的保管性工作,甚至有一些人员会认为这样的工作只能是档案部门的工作,与自己没有太大关联,并没有把这一工作提上日程,导致档案的没有保障,工作不能正常完成。这种错误的思想观念在日后的人事档案管理中会出现很多纰漏,甚至是导致人员档案的流失,不能给企业和个人更好的服务;其次,现阶段我国一般的档案室的基础设施比较简陋,经费没有足够的投入,造成档案管理存放环境的不理想,出现潮湿、狭窄、不通风等问题,为档案管理意外性事故没有提供良好的保障;另外,随着社会的发展,特别是随着人才资源配置市场化,人才流动日益频繁,人才的流动造成人档分离,弃档不用的人员越来越多。并且由于许多公司、单位对档案没什么要求,导致了这种人档分离的情况愈加严重。很多人事档案的管理在管理人才的选择上也不够重视,并且管理手段也相对落后,时常导致管理工作人员流动性较大,新人对整个人事档案的不熟练,影响了人事档案管理的质量和准确性,并且直接影响了档案的安全性和完整性。
人事档案收集工作力度不够。由于收集归档工作制度不健全,导致档案管理人员执行不严格,收集归档工作被动、不及时。而且收集归档的材料不全面,有些材料在内容和形式上是雷同的,如一些鉴定、考核和评价材料大多是套话,不能准确反映每个人的真实情况。这些都严重影响了档案的质量,降低了档案的利用率。随着科学技术手段的不断更新,人事档案信息管理系统已得到普遍采用,计算机信息的水平也在不断提高,但有些先进的技术手段还没有充分挖掘和发挥,计算机技术还没有在人事档案管理中广泛运用,这些不利于人事管理效率的提高,造成一定的资源浪费。
2、针对人事档案管理出现问题的建议
首先要强化档案意识,从领导到工作人员都要充分认识人事档案在人事工作中的基础作用,清楚人事档案的社会价值。要找准工作的重心,把人事档案的工作重点转移到服务上来是形势的需要,要服务人力资源开发的大局,做好档案管理工作。要以发展的目光,根据长远的需要选用合适的人员负责人事档案工作。从事人事档案工作的人员要具备熟悉人事工作、熟悉档案工作、能应用计算机及网络技术等能力。同时,人事档案工作是一项保密性很强的工作,工作人员必须坚持原则,树立牢固的保密观念。
其次,加大投入,进一步夯实档案工作基础。在社会多元化、资源网络化的今天,传统的管理方法已不适应社会的需求,必须以创新的精神改进人事档案管理手段,在人事档案管理工作中落实和践行科学发展观。要加大现代化管理进程中软、硬件的投入力度,建立复合型档案管理员队伍;加快档案资源信息化,档案保护现代化,提高人事档案管理的科技含量,为社会提供快捷、高速、准确的服务。各单位要搞好通风、采光、防盗、防虫、防潮、防火等配套保护措施,有条件的单位还可以添置空调、电脑、扫描仪、监视器等设备,进一步提高档案管理信息化水平,确保档案利用安全,档案资料不丢失、不损坏。
另外,收集人事档案材料是人事档案工作的基础,档案管理人员必须及时收集与档案有关的各种材料,认真整理,细致鉴别,做到取之有据。对不符合归档要求的材料要及时进行处理,确保材料齐全完整、手续完备,保证人事档案的权威性、准确性和真实性。各单位要建立相应的档案管理制度,对产生的档案资料从收集、归档到移交档案室统一管理以及档案的日常保管,都要制定一套严格的制度。为了避免档案的丢失、改动,必须建立健全档案工作目标管理考核制度和责任追究制度,严格手续,有效地制约造成档案泄密、涂改等人为因素,对档案管理中出现问题的,实行责任追究,保证档案管理规范有序。
最后,人事档案是人才信息资源库,合理利用各种资源,使其最大限度地发挥作用,必须把先进的科学技术手段应用于人事档案管理,适应社会对档案信息需求日渐增强的客观需求。要提高工作效率,就需要对人事档案实行计算机辅助管理,利用计算机、扫描仪等现代设备和现代技术,将档案资料整理输入计算机,通过相应的技术处理,实现人事档案纸质与数据格式并存,根据需要,通过屏幕查阅有关内容。
3、结语
人事档案管理工作既要规范化管理,又不能墨守成规。随着形势的发展变化,人事制度改革的继续深入,探索和研究人事档案新的管理模式势在必行。应坚持以服务为宗旨,以创新的服务理念为指导,采取积极措施,把握人事档案工作的发展方向,把人事档案管理工作融入民生、民利工程中,体现人事档案的社会价值,发挥人事档案的特殊作用。
参考文献
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