高校图书馆电子阅览室的管理与日常维护:电子阅览室管理规定

时间：2019-02-20 03:24:33　来源：柠檬阅读网本文已影响人

　　摘要：本文提出学校图书馆电子阅览室的日常管理与维护中出现的问题，并从提高管理人员能力、引导教育读者、做好病毒防护、做好系统的备份和恢复等方面详细论述如何加强电子阅览室的服务与管理的内容，从而充分发挥图书馆在信息传播中的作用。
　　关键词：图书馆电子阅览室管理维护
　　
　　高校图书馆电子阅览室随着计算机技术、网络技术、信息技术的飞速发展，正在一步步迈向数字化建设。电子阅览室是指以计算机技术、网络通信技术为基础，集电子型文件阅览、咨询、培训、服务于一体的多功能阅览室。它负责收藏、管理、使用电子出版物并借助于现代网络信息技术为广大读者提供集情报检索、信息深加工与信息传播、通讯、培训、学习参考、娱乐等服务于一体的信息服务。电子阅览室是由传统图书馆向数字化图书馆迈进的重要阶梯，它已经成为提升图书馆核心服务职能和充实图书馆数字馆藏，为读者提供更快捷、更全面、更准确、更新颖的服务窗口和平台。
　　随着Internet技术的高速发展，网上资源不断丰富，各种数据库及电子出版物迅速增加，图书馆电子阅览室越来越受到广大师生的欢迎，已经成为广大师生通过图书馆获取知识和信息的主要途径。与此同时，电子阅览室的安全管理和维护也成为图书馆管理实践中一项不容忽视的技术工作。
　　
　　一、日常维护工作中的主要问题
　　
　　1、高校图书馆电子阅览室上机学生较多，应用软件多种多样，所以读者一旦使用不当或者误操作删除系统文件，很容易导致系统数据的丢失、死机、运行速度缓慢，甚至导致整个系统的瘫痪。
　　2、计算机病毒感染，导致系统运行慢甚至瘫痪。
　　3、此外，不良网站、流氓软件、黑客软件更改本地系统设置，以及读者随意更改配置导致系统故障不能启动甚至瘫痪等等。
　　
　　二、电子阅览室安全管理和维护中的防护策略
　　
　　1、加强管理人员的专业技术水平培训。要通过进修培训、自学等形式，提高工作人员的专业技术水平，“强身健体”才能保护自己。管理人员要有高度的责任心和保密意识，系统管理员的口令应严格控制知晓范围并严格保密，其他如CMOS密码、硬盘保护卡密码、服务器IP地址、共享文件密码等也要加强管理，做到不定期更换。
　　2、在读者使用阅览室设备前，我们要加强对读者教育引导工作，使他们能主动自觉地配合管理，并养成正确操作的好习惯。平时，通过组织各种辅导、讲座、宣传栏制作等形式，对读者进行网络和机检知识等方面的培训，使其掌握正确使用计算机的方法。
　　3、防治计算机病毒。计算机病毒是一种攻击破坏性程序，能自行繁衍、运行和传播。在网络环境下，计算机病毒的传播速度更快、破坏范围更大，它会导致网络速度下降、系统资源严重破坏甚至整个网络系统瘫痪。我所采取的主要办法：安装正版杀毒软件，如瑞星杀毒软件，并及时升级病毒特征库，每天定时查杀病毒；安装瑞星防火墙，将安全性等级设定到“中”或“高”，禁用注册表编辑工具regedit.exe，尽量删除Debag、Attrib命令，避免被修改CMOS参数；适时对操作系统、浏览器、邮件系统等安全漏洞打升级程序补丁；不随便打开某些来路不明的E-mail与附件程序；对读者携带的磁盘、光盘或U盘在其使用前进行查毒；从网上下载的软件在安装前先做病毒扫描等。
　　4、对阅览室的计算机定期进行系统恢复。如果使用常规的方法恢复系统，就需要重新安装操作系统和各种软件，而在数十台计算机上安装大量相同的软件需耗费大量的时间，大大增加电子阅览室管理的工作量和难度。在这里，我使用的是GHOST这个软件。Ghost是“General Hardware Oriented Software Transfer”的英文缩写，意思是“面向通用型硬件传送软件”。它是赛门泰克公司（Symantec）为了解决日益复杂的备份和恢复系统问题而设计的。而且Ghost的工作原理和方法不同于其他的备份软件，它是将硬盘的一个分区或整个硬盘作为一个对象来操作，可以完整复制对象，并打包压缩成为一个镜像文件（.GHO），在需要的时候，又可以通过它本身将该镜像文件快速恢复到指定的分区或对应的硬盘中，达到保护硬盘的作用。GHOST软件的工作是基于硬盘物理层的，以扇区为单位进行备份与具体操作，结果与源盘一模一样，因此，被形象地称为克隆。具体方法如下：在一台安装了Windows系统和各种常用软件的计算机（该机务必安装杀毒软件和防护软件并已经全盘杀毒且保证系统未发现任何病毒）上安装Ghost软件并在D盘上创建名为Ghost的文件夹。使用GHOST对安装好的系统和软件做备份，会在D盘Ghost文件夹下生成一个系统C盘的镜像文件。这个镜像文件一定要进行属性设置，将其设置为只读和隐藏，这样可以保护镜像文件不被删除、破坏。如果计算机在读者使用后出现单机故障或频繁死机或系统崩溃等情况时，利用D盘中的镜像文件就可以很快对系统进行恢复。
　　总之，高校电子阅览室的安全管理和日常维护是一项非常繁杂和琐碎的工作，它不仅仅需要依赖技术手段，还在很大程度上依赖于科学系统地管理。图书馆管理人员在工作中必须认真细致、耐心周到，通过不断学习，尽快掌握新信息、新知识，只有这样才能更好地发挥电子阅览室在信息社会中的重要作用，在图书馆搭建的电子信息服务平台上发挥导航、管理、服务作用，提高服务水平和质量效率，深层开发为用户服务的潜力，进一步推动图书馆电子阅览室的发展。
　　
　　参考文献：
　　1、王大光《谈公共图书馆电子阅览室建设与管理》[J]《图书馆工作与研究》，2004，1：72~74
　　2、许晋平《中等职业学校电子阅览室工作的实践与思考》[J]《卫生职业教育》， 2005，23（4）：29~30

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