浅谈报业的内部财务控制
时间：2020-12-23 08:02:37 来源：柠檬阅读网 本文已影响 人 
(温州商报社，浙江 温州 325000)
摘 要：论述了报业内部财务控制的意义，并从年度 预、决算制度、收入清缴制度、费用报销制度、应收款专项管理制度等几个方面，进一步阐 述了报业内部合理控制成本，科学核算费用，从而实现报业经济效益的不断提高。
关键词：报社；
企业财务管理；
现代报业
中图分类号：F275 文献标识码：A 文章编号：1007—6921(2008)14—0255—01
所谓财务控制，是指在财务管理过程中，利用有关信息和特定的手段，对企业财务活动施加 影响或调节，以便实现预算指标、提高经济效益。
现代报业是一个高投入的产业，如何使这一高投入的产业在激烈的报业市场竞争环境下取得 高回报，除了不断提高销售收入，加强报业的财务管理、特别是做好报业的内部财务控制尤 为重要。科学有效的财务控制，能使报业实现最大的销售利润率。
以温州商报为例，该报四开24版，2007年期末员工人数198人，2007年销售总收入约6 600万 元，其中广告收入4 500多万元，但却实现利润1 300多万元，销售利润率达到20%。能实现 这目标，科学有效的内部财务控制发挥了重要作用。
1 建立严格的财务制度
制度是行为的依据和保障。除了遵守国家有关会计法律法规、以及温报集团的财务管理制度 ，温州商报还建立了适合自身管理的财务制度，主要包括：
1.1 年度预、决算制度
年初，财务部门要对当年的财务状况做出合理的预算。根据经营部门的经营目标，以及印刷 、发行、用工成本的变化，预算最大限度地考虑经营风险、体现安全性，确定最低利润目标 。年末，财务部门要对当年的财务收支做出准确的决算，根据年初预算、本期财务报表、财 务历史资料，分析原因、找出差异、提出改进。
1.2 收入清缴制度
报社的一切经营收入与营业外收入统一交财务部及时入账。经营人员在收到客户款项后，除 不可抗因素外，必须当天缴到财务部门。一但发现有不及时缴款、挪用现象，立即催缴、停 发当事人当月所有工资、奖金、奖酬；
情节严重的，送交司法部门依法处理。
1.3 费用报销制度
购买固定资产、低值易耗品，由职能部门事先提出申请，总编批准后，交由办公室采购、报 销。其他费用支出，须由经办人说明支出原因、相关人员签具证明，总编签字批准，财务予 以报销。
1.4 应收款专项管理制度
广告收入是报社的主要收入来源，广告应收款管理是报社财务管理中的重点。广告刊登后一 般要求在当月付清广告款，欠款不得超过三个月。
财务部对超过三个月的广告应收款，向 经办人发出书面催款通知，并每月在经办人的奖金、奖酬中暂时扣取广告应收款的10％,直 至扣足全部广告收款额度，作为保证金。待经办人收回该广告应收款，保证金退回给经办人 。
2 加强科学的核算控制
开源还需节流，特别是对报业这一高投入的产业来说，加强核算控制，节约的不是几万，而 可能是成百上千万元。
2.1 合理控制成本
2.1.1 印刷费。温报集团的内部印刷核算价是每对开张0.16元，追加一个对开张的双彩 ，每份加0.025元。温州商报是四开24版的报纸，分16个版+8个版两叠印刷。如果追加两个 对开张双彩(相当于24个版中有20个彩版)，每份报纸的印刷费要0.53元；
如果不追加双彩 (相当于24个版中只有12个彩版)，则每份报纸的印刷费是0.48元。温州商报根据实际版面 的需要，选择日常不追加双彩，有特殊需求(如新闻专题策划、广告需要等)时，再追加双 彩。每份报纸印刷成本差0.05元，一年就可节约200多万元。
2.1.2 投递费。温州商报目前的投递主要由两部分组成：市区报纸投递由温报集团发行 中心承担，2007年投递费率为28%；
各县(市)报纸投递由邮局承担，2007年投递费率为39% 。温州的消费力主要集中在市区及瑞安、乐清。为了加强有效发行，温州商报几年来一直在 做发行结构调整，不断扩大市区及瑞安、乐清的发行量，减少其他区域的发行。在调整发行 结构的同时，也节约了投递费支出。
2.2 科学核算费用
2.2.1 经营费用。当前，广告市场竞争异常激烈。在温州，报纸的广告很大部分靠活动 策划来拉动。活动的费用少则几千元、多则要十几甚至几十万元。这些费用如果到了最后报 销阶段 ，财务再去审查，为时就太晚了。因此，事前要报预算，经审核通过，才着手运作。 此外，温州商报的对活动广告的广告经营额和广告奖酬，也有不同于常规广告的核算办法， 即：由活动策划产生的广告，必须扣除所有该活动所产生的费用后，再按其纯收入计算个人 、部门广告额度，按纯收入部分与广告版面费的折扣率计算业务人员的广告奖酬，折扣越低 ，奖酬点数也越少。这一核算办法使得活动费用经手人(原则上是组织该活动的业务部门人 员)在运作过程中，主观上就能合理地节约开支。
在报业工作，加班是经常的事。特别是业务部门，往往利用双休日开展策划活动。加班费也 是一笔不小的支出。但报业从业人员的工作时间弹性是比较大的，因此，调休是一种可行的 方式。对于员工加班，温州商报原则上实行调休补休，既保证了员工休息时间，也避免了不 必要的加班费开支。当然，对一些实在无法调休的员工，必须计付加班费。
2.2.2 管理费用。添几件设备、买一些办公用品、过年过节员工分点福利，哪家单位也 少不了这些开支。在温州商报，要买什么物品、分什么福利，统一由办公室汇总后，先交广 告部门去承接互换广告(互开发票、互不打折或互为折扣)，广告部门不能落实的，再由办 公室去采购。
温州商报通过这一系列的制度、措施，最终实现了较好的经济效益。几年来，不仅报社得到 了长足的发展和一定的积累，员工福利待遇也不断提高，2007年人均收入达到7.1万元。
总之，报业的内部财务控制，就是要通过一系列制度、措施，科学、有效地调节财务收支， 实现报业经济效益的不断提高。
