[物资管理工作中存在问题与对策分析]物资不存在的问题
时间：2019-04-26 03:32:03 来源：柠檬阅读网 本文已影响 人 
摘要：物资管理是企业管理的重要组成部分。本文首先分析了物资管理的重要性，针对目前物资管理工作中存在制度不健全、计划不严肃、储备不合理、人员素质参差不齐等问题，提出了加强物资管理要重点做好制度管理、计划管理、采购管理、物资储备管理、人员素质管理、信息管理等几方面的工作，从而达到降低成本，提高经济效益的目的。
关键词：企业 物资管理 问题 对策
一、物资管理的重要性
企业在生产经营实际中所用到的原材料统称为物资。所谓物资管理，是指企业在生产经营活动中，对本企业所需物资的采购、使用、储备等行为进行计划、组织和控制。企业的物资管理，包括制订物资计划、采购物资、使用物资和物资储备等几个重要环节。市场经济条件下，加强物资管理是企业生产经营活动发展的保证，是提高经济效益的一个重要环节。对物资进行科学、规范、高效的监督管理，是减少资金占用，降低生产成本，提升竞争力的关键因素。长期以来，受我国企业 “重生产、轻物流”意识的影响，一些企业领导人对物资管理认识不够深入，忽视了物资管理工作与企业整体工作的紧密相关性，企业物资管理跟不上，供应链优化较难，这在一定程度上影响了企业的竞争力。以最少的投入、最高的产出创造最大的经济效益是企业生存发展的必要条件。物资管理作为现代企业管理的重要组成部分，是企业发展与壮大的重要基础，是企业成本控制的利器，是企业生产经营正常运作的重要保证。
二、目前物资管理中存在的问题
（一）规章制度不健全，领导管理意识差
一些企业在管理体制上下的功夫太少。规章制度不健全，没有涉及到企业各业务部门；责任制度不到位，职责划分不够明确；对不相容职务和授权审批制度没有进行严格的控制；物资管理手段落后，管理环节不太规范，对企业造成了一定的经济损失。
（二）物资计划不严肃，增加物流成本
制定计划之前未能进行充分的调查和分析,导致盲目采购。由于计划不严谨、不科学、不合理，缺少时效性，往往造成供货期和采购量不准确,导致提前或延期交货,造成临时用料增加和物资积压，使物流成本上升。
（三）物资储备不够合理，资金利用率较低
库存管理不科学，库存量过大，占用大量库存资金；清仓利库工作滞后，库存管理工作薄弱，有的已淘汰物资超储积压；有的物资是库存短缺,影响到企业的正常生产，增加了企业的负担。
（四）物资管理人员素质有待进一步提高
物资管理人员素质参差不齐。一些物资管理人员学历和业务水平较低,缺乏专业的物资管理知识和计算机技能,对物资管理只是按步就班进行，只管物资发放不管流向，领多少发多少，有的甚至拿出去倒卖以谋取私利，有严重吃拿卡要现象。
三、国有企业加强物资管理应采取的措施
（一）领导重视，健全落实制度是物资管理工作的关键
领导是物资管理工作的组织者、指挥者，在物资管理中充当重要角色。领导重视，才能带动职工做好物资管理工作。企业应该按照规范化、标准化、程序化的要求，将物资管理工作量化分解，使部门、科室、班组、个人，使每个岗位都有责任，做到权责清晰，奖罚分明。同时，建立物资管理创新奖励机制、物资消耗管理制度、物资毁损赔偿机制、物资消耗去向公示制度、定额控制制度、交旧领新等多项规章制度，对出现的问题及时处理，及时改进，推动各项规章制度和任务落实，为物资管理工作提供坚实的理论基础。
（二）加强计划管理，从物资管理工作的源头抓起
物资计划的编制是企业物资管理的首要环节。计划管理是物资管理工作的源头和主线，科学合理编制物资计划，不但可以使所需物资按时、保质、保量地供应，保证安全生产所需；而且还是加速资金周转，确保合理储备，降低物资采购成本，减少费用开支，提高经济效益的必要环节。加强物资计划管理，首先要提高对物资计划重要性的认识，明确计划在物资管理中的重要作用；其次要认真分析物资市场的供求情况，科学预测市场的变化规律，结合物资消耗客观因素，合理确定物资的储备时间和储备数量。以保证企业的物资供应及时均衡，实现以最少的资金占用和劳动消耗取得最大的经济效益。
（三）加强采购管理，确保物资采购资金的合理运作
把好物资采购这个资金支出的关口，是企业成本控制的关键。实行比价管理是当前企业物资采购的主流模式。采购物资之前，首先要进行市场调研，及时了解市场行情，明确企业所需物资的质量及技术要求，同时对供应商的管理水平、技术能力、设备状况、品质控制能力及财务信用状况进行深入调查研究，以确保采购物资质量和资质符合要求。真正做到“货比三家”，也就是“同种物资比质量，同等质量比价格，同样价格比服务，同等服务比信誉”，实现“物美价廉”的目标。应该对基层供应单位自行采购的物资确定一个比例系数，进行采购价格的审核。对于高出限价和市场行情价格的物资，不予审核则不承付资金。采购物资到货后，要对采购物资的数量、价格和质量认真审核、验收，以确保采购物资品种数量相符、质量达标、价格合理。同时，要做到采购决策和价格信息的公开化，以便提高物资采购决策的透明度。这样可以从根本上解决盲目采购、无计划采购、多头采购等问题，确保物资采购资金周转合理。
（四）调整库存结构，有效降低物资储备成本
若物资库存控制管理不当,会给企业的生存与发展带来负面影响。物资库存占用太少,就会影响生产经营正常进行；物资库存占用太多,将使企业付出更大的持有成本,造成资金浪费,增加财务风险。合理的物资库存可以使企业整体运作变得更为高效顺畅，提高资金周转率。因此,制定合理的物资储备定额显得特别重要。储备管理的重点是储备结构的调整,结构调整的重点是库存无动态物资的减少,有效储备品种增加,通过对库存的控制,优化储备结构,提高储备效率,加快储备资金周转次数。若出现物资超储、积压现象，企业内部能够代用的物资实行代用，确实无法代用的物资可与供货商进行协商退货，或者与其他企业交换物资实现“双赢”。通过实施特定的库存控制策略，实现库存量的最小化,从而减少储备资金的占用,降低物资储备成本。 （五）严控物资发放， 实现物资消耗的有效控制
物资消耗控制要从堵塞外流、减少浪费出发。对于所管物资，管理人员应做到心中有数，坚持“日清月结”制度，并做好各类物资明细账的登记，确保“账、物、卡、资金”四对口。 发现盈余、残损等，须及时查明原因，落实责任，提出处理意见，提交相关管理部门处置。物资管理部门应定期不定期对物资流向及库存情况进行抽查，对各单位进行定额控制，建立消耗定额记录本,并进行严格考核；对主要物资要实行定量、限时控制,规范物资发放领用程序；搞好物资消耗去向公示,杜绝物资流向不明，实现物耗的有效控制,降低生产成本。对手续不全的领取事项，库管人员应拒绝发货，严禁“白条”抵库。同时建立并严格执行领退料管理制度，对于废旧物料的管理，仓储部门应及时做好回收利用及集中处置。
（六）加强物资管理队伍建设，提高职工综合素质
要塑造高素质的物资管理队伍，确保物资管理质量。首先，要通过各种培训、讲座、交流来提高管理岗位人员综合素质，提高专业技术人员技术素质，提高一线员工技能素质，通过“比学赶超”活动的不断升级，实现企业与员工的相互提高，共同发展；另一方面，通过内部的传、帮、带以及与高等院校、研究所之间的合作，培养和引进更多的专业人才；再次，在制度上建立激励机制，定期开展评优评先工作，对各方面涌现出来的人才，给予精神上和物质上的奖励，以调动物资管理人员的积极性。营造良好的物流管理环境，增强企业的竞争优势。
（七）实现物资信息化管理，提高物资管理水平
物资管理部门应该建立物资信息数据库，充分利用现代化的信息网络，健全物资供应和采购管理系统。将各部门的信息输入到统一的物资供应和采购信息数据库，确保各部门之间的信息流畅，对一些不确定性情况及时做出反应，通过信息交流发挥最大的合力作用。通过网络，来加强对物资计划、采购、仓储、配送、供应商等的管理；把各供应和使用单位连接起来，及时掌握物资采购、使用、仓储等情况，从而获取市场信息，实现资源共享、信息共用，提高市场竞争力。还可以对物资的消耗实行动态管理，随时了解物资库存情况，通过物资计划订货、入库、出库、结算以及各项经济考核数据，对物资的需求进行科学系统的管理，更有助于物资准确及时的满足生产所需。从而减少资金占用，提高企业经济效益。
一个企业要生存，要发展，必须把物资管理工作当作重点来抓，不断创新管理机制，提高物资管理水平，建立起本企业的核心竞争力，才能在激烈的竞争中立于不败之地。
参考文献:
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