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    学院办公室岗位说明书

    时间:2020-10-28 08:10:19 来源:柠檬阅读网 本文已影响 柠檬阅读网手机站

      

    院办干事岗位说明书  

     

    岗位名称  

    干事  

    执行人  

       

    岗位编号  

       

    所在部门  

    院办  

    岗位定员  

    1  

    岗位津贴系数或课酬等级  

       

    直接上级  

    院办主任  

    岗位分析日期  

       

    岗位目标  

    保证办公室行政日常工作规范、高效,加强各部门的沟通协调,提高服务水平,不断改进和完善对院领导和各部门的辅助性工作。  

    岗位  

    职责  

    ⒈负责接待上级领导和兄弟单位来宾的接待工作。  

    ⒉负责全院性会议及大型活动的协调和服务工作。  

    ⒊负责节日学院的形象宣传工作,张挂国旗、彩旗、宣传横幅等。  

    ⒋负责学院各办公室(图书馆除外)报刊资料的征订工作。  

    ⒌负责院领导公用信件、报刊、包裹的领取、整理工作。  

    ⒍负责领导办公室和办公楼各会议室的管理工作。  

    ⒎负责院领导办公室、院办的日常办公用品的管理、采购。  

    ⒏做好院领导出差的机(车、船)票的订购和借款、报账等服务工作。  

    ⒐负责管理办公室的固定资产。  

    ⒑负责办公室的有关勤务工作。  

    ⒒协助主任做好日常行政工作。  

    ⒓积极主动配合本部门其他同事完成工作。  

    13.完成院领导和部门领导交办的其他工作。  

    工作协作关系  

    ⒈     内部协作关系:学院领导、各部门负责人或有关人员、本部门人员。   

    ⒉     外部协作关系:区教育厅、区人事厅、区经委办公室、区经委培训处和区内外各学校等。  

    任职  

    要求  

    ⒈      基本条件:大学专科以上学历,两年以上本行业或相近行业的管理经验,身体健康,吃苦耐劳。  

    ⒉ 知识技能:掌握行政管理工作的必需知识,熟练掌握计算机操作和各种行政办公软件应用。  

    ⒊ 所需能力:具备较强的分析和解决问题能力;
    具有较强的口头表达能力,具有良好的沟通和协调能力,有较强的组织管理能力。  

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

    上级确认签字:              岗位执行人签字:  

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