适用于中小企业的管理信息系统
时间:2020-09-21 14:43:13 来源:柠檬阅读网 本文已影响 人
WRFMIS简介
温州橡胶厂是生产胶鞋的专业厂, 特别是皮鞋生产在全国颇有名气,它的产品不仅畅销全国, 而且也远销国外。它是温州市产值高, 效益好的先进企业。在微机用于管理未被人们 ·普遍认识的情况下, 他们自筹资金大胆搞微机管理。基于该厂自筹资金,投资有限, 加上产品品种繁多, 管理复杂,要开发一个适合于该厂实际的微机管理信息系统,是有一定难度的。队少花钱多办事的角度出发, 我们认为选用MU/FO多用户系统, 将主OLGW 0520C -H升级成九用户, 性能价格比较好, 能满足该厂投资少, 又要实现企业全面管理的要求。但是,据国内独家引进和推销MU/FO系统的中国新技术应用发展公司声称,WRFMIS系统是国内将MU/FO系统用于工厂管理的首次尝试,他们对此十分关注。因此, 我们是冒着风险来开发WRFMIS系统的。
(一) 、系统组成
WRFMIS系统组成如下图
打印机4 |
系统打印机
|
主机
|
汉字终端1 |
汉字终端2 |
汉字终端3 |
汉字终端4 |
汉字终端5 |
汉字终端7 |
快速打印机2 |
快速打印机3 |
(二)管理软件动能
WRFMIS目前开发了销售管理、计划管理、财务管理、质量管理、库存管理、劳资管理
六个方面。按表1所示, 安装在掌握全厂人、财.物管理信息的厂办,经营部、生产部、质
量部、内务部的六个办公室内。为了部门使用的方便,我们按表1所示的1— 6号终端,有
各自直接进入的管理软件。多用户系统本身提供了从任意终端可以进入和调看全系统数据的
功能。但是, 为了系统的安全, 系统有保密口令和15个读写等级, 保证了系统能按企业管理
的保密要求,规定了各终端可调看, 修改、打印的优先等级。
在软件总体设计时, 我们考虑了如下优化设计t
1.在系统分析阶段,我们对现行人工管理过程中的信息流程尽量进行压缩,提出原始数
据尽量简化,数据尽量共享的新的信息流程图。
2.在数据库模式设计中,考虑用尽量少的子模式(MU/FO~ ;
化设计),来接受原
始数据, 简化录入操作,提高数据共亨程度。
3.对于管理过程中, 高频度出现的汉字(如原材料名、产品品种规格等), 采用编码对照
表,汉字一处输入, 多处调用, 减轻汉字录入操作, 方便用户使用。
W RFMIS全部软件占3兆多字节外存空间。
各部分的管理软件功能简述如下t
1.销售管理
包括如下方面的管理:1)销售合同管理2)销售计划管理3)化工材料供应计划管理4)棉布配件供应计划管理5 )销货汇总6)订货合同管理
具有如下功能;
1)建立销售合同数据库, 按单位, 品种, 尺码查询合同, 按品种统计,按品种, 尺码
查询合同执行情况。2)根据合同半自动生成半年, 月销售计划。3)根据半年销售计划, 月生产计划半自动生成半年及月化工,棉布配件供应计划。4)销货情况分品种,数量, 去向月汇总统计。5)订货合同执行情况查询。
打EfJ如下报表:
1)销售台同品种表2)销售合同品种尺码表
3)销售合同品种统计表4)半年销售计划品种表5)半年销售计划尺码表6)半年销售计划品种统计表7)月销售计划品种表8 )月销售计划尺码表9)月销售计划品种计统表l0)半年化工原料供应计划表11)月化工原料供应计划表12)半年棉布配件供应计划表13)月棉布配件 应计划表l4)月销售汇总表15)月销售汇总表16)月销售累计汇总表17)订货台同表18)年出口鞋一览表19)月出I]耻一览表
2.计划管理
包括如下方面的管理
1 )生产计划2 )生产作业管 :13)半伐, 库管艇4)原材料予结算管理
具有如下主要功能:
1)制定年生产作业计划2 )检查计划执行完成情况3 )修改生产计划4)打印显示各种生产计划表5)帮片仓库收发存管理6)鞋帮仓库收发存管理7)化工原料。针织品部 消耗预结算8)建立生产讣划数据库, 可供随时查询
3.财务管理
包括如下方面的管理:
1)一般科目汇总2)销售核算汇总3)成本核算
具有如下主要功能:
1)建立科目汇总数据库, 按科目, 品种查询统计2)按一般科目自动汇总统计并显示打E『J3 )按品种,J{码[{动销售汇总, 显示打印4 )错帐提示5)按定额成本平行结转法自动计算备车问成本和垒部成本
4.质量管理
包括如下方面的管理:
1)胶料快速试验管理2)半制品物理性能测试管理3)产品质量检验报表管理
具有如下主要功能:
1)月汇总2 )月查询3 )打印胶料快速检验汇总月报4 )打印胶料快速检验质量月报5)打印物理性能测试汇总月报6 )打印物理性能测试质量月报7)建立质量和理化试验数据库, 可供随时查询
包括如下方面的管理:
1)原材料仓库管理2 )成品仓库管理
具有如下主要功能:
1)库存缺存, 超存警报2)收发存管理表格3 )收发存、统计4 )打印
包括如下方面管理:1)简单人事管理2 )工资管理
具有如下主要功能:1 )填写考勤表2 )填写个人工资3 )工资统计4)打印工资表5)修改工资表6)简单人事档案盘询7)建立简单人事档案数据库,可供随时查
二、W RFMIS的特点
由于MU/FO 系统的优点,给WRFMIS系统带来了系统结构灵活,多用户终端响应速
度快,数据库管理功能强,字处理功能丰富等特点,现分述如下
(一)、系统结构灵活
本系统可以接八个终端连主机本身是九用户, 八个终端可以是四种类型的设备,目前系
统配接了汉字终端和打印机, 配接在八个用户口子上的打印机, 可以快速系统共亨, 挂在主机打印机也可以供全系统共亨,汉字终端本身也可以串接打印机, 可以供该终端拷贝打印用, 也可以作为系统共亨打印机使用, 但此时该汉字终端就不能工作。
终端的放置地点可近可远, 最远可拉到离主机 五百米 处。
系统外存可以最多接六个硬盘, 也可以接快速数据流磁带机。外存容量最大可扩充到
500 兆。
(二)、多用户响应速度快
MU/FO系统由操作系统内核、数据库管理系统(DBMS)和应用处理器(Applicatioaprocossor)三大模块组成,县有不同于传统的操作系统结构, 它是以数据库为基础的新一(第四代操作系统)集成式软系统。操作系统直接支持数据库,用记录管理代替文件管理,减少了层次, 降低了系统开销, 大大改善了系统的响应特性。
WRFMIS系统投入试用的实践证明,MU/FO多用户响应速度比国内已有的ALTOS、MC88000、北极星、IBM AT多用户要快得多。目前系统八个终端已都接满,同时使用, 各终端读、写, 显示、检索数据是不感觉等待的, 就是在运行计算量大的软件时, 需要等待算完, 其它终端才能工作, 但是事务管理一般计算量很小, 所以影响不大。在开发软件时,进行表达式编译, 会出现等待, 但比高级语言编译时间要短得多。共享打印机工作时, 不影响各终端工作, 但多台打印机同时工作时或者终端在做量大的计算, 会影响打印速度,会出现互相等待,但这种等待还是可接受的。
(三)数据库管理功能强
MU/FO数据库管理系统是一个关系型和网络型相结合的数据库,即在用户接口上是关系型的。数据库内部属性是网络型的,既方便用户, 又查询速度很快。用户可以用关系查询方法作数据查询, 网络型的数据库内部结构, 可以使内部数据节点结构向任意方向扩展, 系统内的任何记录(或数据库)可以亨有系统中的任何其它记录(数据库)或索引,提供了以下优越的数据库特性:
1.记录字段的长度和个数不受限制, 理论上用五个记录可以定义所有应用数据库的字段。而一般数据库BBASEⅡ(最多定义32个字段)BBASE- Ⅳ(最多定义128个字段)。
2.直观的,可随意设计的用户界面输入表格,用户通过填写一张表格,就可以很方便地确定数据库的子模式,定义字段的属性、长度。特别是允许用户将一个字段可扩展为一个新的表格,而新表格的每个字段还可以再扩展为另一个新的表格,逸样扩展下去,可以连续可扩展十一层深度, 这些字段扩展的表格可以分别或同时在屏幕上显示, 可方便地为用户设计直观的,符合管理习惯的输入表格。
3.可按用户要求,任意定义索引,提供非常灵活的检索,随机定位, 随机取数,替换数据的功能。上面已经提到MU/FO数据库管理系统内部结构是网络型的, 可以通过索引将一个记录勾链到任一个其它记录上,这样给数据库之问传送数据带来极大的方便,这是BBASEⅡ、Ⅳ以及其它微机数据库所不及的。
4.灵活多变的输出报表。MU/FO报表生成器给用户提供定义报表和修改报表的手段,它可 打印数据库中的指定数据,定义特殊格式的数据编码, 产生报表、页和字段中断,打印标题、注释以及小计/总计行,触发执行表达文件。也可以用表达式来输出报表
5.多处触发表达式, 实现丰富的管理功能 MU/FO 有自己独立的表达式命令, 类似于种命令语句, 用它来编写表达式(类似于程序), 这些表达式可实现丰富的管理功能。并且这些表达式可以在进入或退出表格建立记录、删除记录, 改变某字段内容, 或设置专门的控制符来触发表达式(即执行某种管理功能的程序)。这种特点是其它数据库所没有的,它特别适用于事务处理。
(四)字处理功能丰富
MU/FO 字处理系统是一个垒屏幕编辑的字处理系统,有一定的排版功能, 具有专为办公室环境设计的特殊打印功能, 其主要特点归纳如下:
1. 灵活多样的垒屏幕光标移动。
2. 自动进行字组装和右对齐格式化。
3. 多界文本的编辑和显示
4.灵活的制表和文本的对中显示。
5. 特殊的图形处理方式。
6.行间隔的调整和自动分页。
7.高效的块方式操作和文件的备并。
8.快速、灵活的查找和替换。
9. 页号、标题、脚注和控制字符的打印。
1O.特殊的打印方式(彩色打印、重打、加横线等)和打印文件的合并o
11.独具特色的徽间隔打印。
12. 字的拼写检查和信件合并。
13.文件的换名、删除、拷贝和后备文件的自动建立。
三、WRFMIS适用性分析
WRFMIS的验收会议纪要认为该系统是一种适用于中、小企事业管理信息系统的系统
结构,其主要理由是:
1.目前的九 用户系统, 是适用于小型企事业单位搞管理信息系统的, 并已有单位将两个MU/FON统通过集中控制器与CASE通讯网连接,实现了一个高等院校内60个终端的信息管理,这种工作方式也完全适用于一般中型企事业单位的管理。
2.中国新技术发展公司正在进行16, 24m ,MU/FO、MU/FO网络和分布~MU/FO系统的开发, 其宗旨就在于使MU/FO适用于中型 上企业的管理。图2是TU/FO 24用户的构成框图t由于现在的MU/F系统只是在IBM—PC/XT/AT组上增加一块多通道板,数据的处理,磁盘读写都必须由原机器上的一个CPU来完成,这影响了运行速度。MU/FO系统中原机器的CPU专门负责磁盘的读写工作,在原机器内有建立第二级的磁盘缓冲区,它和24用户的MU/FO机器的数据交换通过一个双向内存来完成。在此MUIFO机器