现代信息技术对高校教育管理工作的重要性分析

时间：2023-01-15 19:55:03　来源：柠檬阅读网本文已影响人

殷剑长江职业学院

信息技术在我国基本实现了全行业多领域地渗透，无论是在信息的处理速度还是在优化管理方面，其都展示出了强大的功能魅力。教育行业作为国家荣盛的基石之一，在享受到信息技术带来的红利的同时，还需认真考虑如何将其更为深层次地引入到教育管理工作中，以优化较为传统且逐渐暴露出弊端的管理模式，切实提高自身的教育质量和人才培养水平，为祖国发展社会稳定学生健康成长奠定教育基础。

（一）管理人员综合素质跟不上时代发展

从事高校教育管理工作的人员由于缺乏系统和针对性的学习，对信息技术的掌握程度明显低于专业人员的水平，在面临系统与软件故障时，无法做出正确的判断，易造成数据的丢失、硬件的损坏等现象。还有部分年级较长的管理人员，对信息技术这种新型技术持排斥态度，只将其理解为简单的数据存储和统计工具。导致信息技术在高校教育管理工作中，未能发挥其全部作用，仅被应用于较为机械且枯燥的数据记录中。

（二）教育管理工作缺乏系统性

虽然我国教育伴随着多年的改革和调整已取得不错的成绩，但世界局势的变换行业的不断发展又对高校教育提出了新的要求，需要其以现实为依据优化自身管理模式，推出更为科学和契合现实情况的人才培养方案，以满足社会时代发展需求。分析现阶段我国高校教育管理工作现状不难发现，其工作缺乏一定的系统性和灵活性，使得其无法及时对社会出现的需求变动做出相应的调整，导致其工作效率和质量处于较低水平。具体是由高校利用信息技术收集与处理行业信息的能力较弱，内部不同管理部门缺乏有效的协作与沟通，使内部资源缺乏共享性。

（三）高校间缺乏交流或沟通效率低下

信息技术在不同高校的渗透程度不同，运用的范围和层次也存在着一定的差异。具体体现在：其一，高校之间缺乏交流，无法进行资源与信息的共享，使得相互之间教育的研究成果可能出现重合的现象，造成人力物力上的浪费；
其二，高校之间虽有沟通但由于缺乏有效的信息技术支撑，导致其沟通效率低下，较多的教研成果和教育管理经验还需依靠传统的方法实现交流与共享。

（一）有利于提高高校教育管理工作的效率

信息技术虽然在高校中应用的水平普遍处于较为基础的阶段，但也在很大程度上减轻了管理人员的工作量和提升了其工作的效率，具体体现在：其一，档案管理方面，相较于纸质的档案管理，信息技术支持下的档案管理能够实现信息的快速归类、查找和填充工作，较大的存储空间和高效的硬件处理器为师生信息的数据存储提供了有利的支撑；
其二，在常规教务工作的处理方面，主要包含师生的评优与获奖、不同年级不同专业的课程安排、重大节假日的活动安排等，管理人员利用信息技术实现即时更新与信息处理，如学生查询课表只需登录学院网站即可实现查询，不再像过去必须依靠纸质课表为依托，才能获取准确的课程信息；
其三，学院各部门之间人员的管理与规章制度的建立，利用信息技术建立较为全面的数据表格，真实反馈学院各个部门在创造的经济效益、取得科研成果、人员考勤等方面的情况，有利于管理人员及时做好制度与方略上的调整。

（二）有利于优化校内资源的分配

高校的教育管理工作面向的受众有全院师生、院校行政人员与专业人员等，包含的工作内容有师生的档案管理、获奖情况、课程安排、院内人力与物力上的资源分配等，基数庞大数据繁多，采取传统的管理模式不仅效率低下而且易出现差错。而将信息技术运用于高校教育管理工作后，通过搭建院校内部极具特色的管理系统，基本实现了责任到人，即时监管与量化管理的现代化管理模式，能够使工作人员根据不同专业、年级的实际情况予以恰当的资源分配，避免浪费的情况。

（三）有利于多种教学管理模式的构建

信息技术在高校管理中的渗透，还有利于多种教学管理模式的构建，如线上线下联动、搭建自媒体公众平台等，丰富学院各部门获取信息的渠道，使内部信息最大限度地实现共享。在教学方面，多种的教学管理模式促使了多样化评估标准的产生，能够对学生的综合实力及教师的教学水平进行全面而系统的把握，这一方面有利于教师在实施教学中明确自己的教学任务和目标，另一方面也有利于学生对自身能力的优劣进行全方位的了解，扬长避短。

高校教育管理工作中引入现代信息技术的途径，可以从以下角度入手：其一，在全校范围内树立正确的信息技术运用理念，使其认识到信息技术引入到教育管理工作中的重要性，积极配合院校做出的一系列技术调整；
其二，重视教育管理工作中信息化的建设和加大校园内部信息技术建设的资金投入，开拓信息技术在教育管理工作中的应用领域购入现代化的信息处理设备，一方面使信息技术的运用范围不再局限于简单的数据统计与记录领域，一方面使专业计算机信息处理人才不再受落后的设备限制，使其才能得到充分的发挥；
其三，加强对高校教育管理工作内部网络的监管，巩固不同部门之间的交流与协作，及时收集和汇总不同专业对应的行业信息，利用信息技术得出一般性规律，为上级管理部门制定人才培养方案提供现实依据；
其四，定期对在岗管理人员实施培训和引入兼备管理与信息处理技术的复合型人才，加大高校教育管理工作中80.90后的人员占比，为队伍注入新活力避免职业倦怠现象的发生；
生于数据时代的年轻人本身对信息技术就持有一种肯定的积极态度，通过定期对整个队伍的人员进行培训，提高其利用信息技术的水平，使其更好地服务于高校的教育管理工作。

现代信息技术虽然在我国落地比较晚，但随着应用的普及和技术人员对其的不断优化，使其在当今社会基本实现了全领域的覆盖。高校教育管理工作，由于受众较多、数据庞杂，工作包容性较强等特点，急需信息技术的支持来帮助从业人员提高工作效率，切实解决工作中存在的困难。现阶段信息技术在我国高校教育管理工作中的运用较为基础、范围也不是很广，但随着新型复合型管理人才的引入，必定会推动我国高校管理事业更上一个层次。

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