揭开秘书的神秘面纱,成就你的职场人生职场励志语录成就自己

时间：2019-03-19 03:27:46　来源：柠檬阅读网本文已影响人

　　安妮・海瑟薇在《时尚女魔头》中饰演的秘书，被干练而昂贵的职业装包裹，拥有自信的笑容和精明的头脑，连最挑剔的老板最后也被她先人一步的工作能力折服。在现实生活中，“文秘”、“秘书”这样的字眼一直承担着“亦正亦邪”的角色。有人说：“秘书就是老板的小‘跟班’，什么活都得干，又常受到世人歧视的目光，所以学这样的专业不好。”也有人说：“正因为秘书的工作牵涉到老板各方面的工作，所以你必须事事想在老板的前面，打点一切。这个过程很能锻炼人，也往往是职位晋升的好机会。”其实大家的想法，都从某一侧面反映了社会对于这个职业的了解和看法。
　　文秘学专业也并非神秘的学科，学它就是研究如何做好秘书工作，可真正了解秘书干什么，或许才能够帮助你正视这个专业。
　　
　　文书材料的“工匠”
　　时下公务员、事业单位考试备受追捧，可必考的公文写作令不少考生头痛不已，但它恰恰就是文秘学学生的特长之一。
　　秘书这份工作，看似人人都能干，但要干好，确实是件不容易的事。由于秘书工作繁杂、琐碎，所以文秘的课程主要是围绕提高办事效率和公文书写的专业化开展，包括了公共关系实务、办公室实务与管理实务、秘书写作实务。例如如何在开会的过程中迅速地记下领导讲话的重点，会后快速地整理成会议纪要，这些都是工作中时常需要做到的工作。文书的规范格式、处理文件的程序、档案的整理这些即使不做秘书也是工作条理性的基础，而随着秘书工作职能的扩展，秘书的业务素质也越来越需要拓宽。如商务秘书需要掌握管理和营销知识，如果具备法律意识和财会头脑则更方便，所以会计学基础、市场营销学和法学等都是秘书的理论武器，也是我们自我提高和今后岗位转换的基石。
　　在学习过程中，除了要熟练掌握行政公文的撰制要求，老师还要求我们结合现有生活、学习经历等进行十余种应用文体的写作。公文写作中的措辞看似一板一眼，其实“功夫在诗外”，需要大量的练习。刚开始学习这些文书处理的课程，我们也曾经觉得枯燥乏味，但是经过了这些规范化程序的培养，我们发现自己做事的方式更有条理，更有逻辑性，做事的效率也提高了。通过这样的文字上的锻炼，心情急躁的人能得到一个情绪上的调节，使你今后办事稳妥；面对各式各样繁杂的文件和事件时，能更好地安排流程与规划时间。
　　
　　职场礼仪的“通行证”
　　秘书除了需要修好内秀之外，外秀也是我们工作的一部分。因为秘书通常需要陪同领导出席许多隆重的场合，这个时候，什么打扮合适，什么样的举止能体现专业性……就是需要我们在专业课程中加强练习的。当初接触到这门课程时，老师专门带我们到一间有镜子的房间里，要求我们面对着镜子，做着“请、欢迎、行走、微笑”等姿势，让同学们找到自己最落落大方的仪态，也尽量控制拘束和尴尬的动作。老师说，其实日常生活中我们常常会无意识地出现一些多余的小动作，比如因紧张而引起的搔头皮等这类不雅的毛病，这对于职场而言是大忌，而让大家对着镜子练习能有效地减少同学不良的习惯。这样反复地练习下来，我们大家在日常生活中竟然连驼背走路的坏习惯都改掉了，整个人的气质都有了一百八十度的转变。
　　
　　艺多不压身，终身学习是常态
　　一个成功的文秘往往会具备以下素质：像心理学家一样善于观察和理解他人，像政治家一样有灵敏的头脑，像外交官一样有潇洒的风度；有解决各种棘手问题的丰富经验，有良好的速记能力以及文字功夫，谙熟各种商业往来的法律关系，能熟练地使用各种办公自动化设备，具备相当的金融和税务方面的知识，能熟练地对各种文件资料进行整理归类。要学好文秘，更多的在于提高和丰富个人自身的各种技能。
　　俗话说，艺多不压身。学文秘也是如此，需要解决、调解、审核的工作花样繁多、五花八门，除了需要动用到文秘本身的知识外，还有不少牵涉到各种社会、工作常识，这些在专业课程里未必学到，只能依靠我们平时不断积累。而作为老板的辅助角色，为了能够帮助他在工作生活的各方面更好地处理事件，计算机水平和驾驶水平也最好加以提高。
　　其实看了上述这么多，相信大家都能够得出一个结论――文秘学是将我们文科学子向着更全面的高素质人才方向培养的。在大学中学得一门手艺、一项技能固然重要，但更重要的是学会如何提高效率、如何工作相处，这将会使今后的路走得更远。文秘学专业就业起点不算高，普遍容易就业，加上文秘学在各个方面都为我们做了准备，一旦工作给予我们机会，我们将能更好地把握机会提升自己。记住，身为秘书，态度决定一切，细节决定成败！

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