报社财务管理制度

时间：2020-11-22 08:08:11　来源：柠檬阅读网本文已影响人

为使《XXXX》报社的财务状况合理明朗，公开公正，特制定报社财务管理制度。
一、管理原则
经费用于报社编辑软件更新、印刷发行报社日常运营和举办学术、文体等各类活动及日常开支，不得用于与报社宗旨无关的活动。各个部门使用经费须以“服务、节约”为原则，坚决杜绝一切不合理的开支。
二、管理细则
(一) 预算
1、凡大型活动（预算金额大于等于200元的）需进行全面预算；
小笔金额，可口头征得社长同意后使用。
2、全面预算包括以下几个方面：
1) 活动的内容和时间；

2) 活动所需经费金额；

3) 所购物品的说明：数量、单价和用途；

4) 经手人：实行经手人负责制，每张发票背后必须都有经手人的签名，并注明经手人的联系方法；

5) 交表期限：预算表必须在举办活动两周前交至社长审核。
(二) 预算审核：
1、由社长负责。
2、审核内容为预算表的各项内容是否合理；

3、审核结束由社长签字，办公室及时归档。
(三) 领款：预审合格后，经手人可通过办公室预先支取活动经费并做好财务登记。
(四) 报销：
1、期限：报社各部门必须在活动结束后三天内到办公室作报销登记，如有特殊情况的需要做出书面说明，办公室必须在一周内轧清帐目。
发票要求：
1) 发票应该是全国商业零售统一发票，需有发票专用章。客户名写明“华东政法大学”；

2) 发票内容必须具体，开票时间必须在活动期内；

3) 发票背面需有经手人和社长签名并注明该笔款项的具体用途；

4) 如无正规发票报销的，需自开相同金额的发票。冲账时需附带原始收据。
5) 不得私自购买发票。
(五) 账本：
1、报社设账本；

2、账本由办公室负责记录。记录内容为报账时间、事项、金额、经手人；

3、监督管理：办公室每月末在总务会上公布本月报社经费使用状况，如有疑义，部长可于当时查询。
(六) 结算
报社活动经费一月一结，报销金额在总务会上返还各部部长。结算应包括两方面的内容：
1、经费结算
要求写明活动名称，负责部门，物品名称、用途、数量、单价、总价、总计经费