房地产办公室主任岗位职责说明书
时间：2020-10-26 08:07:05 来源：柠檬阅读网 本文已影响 人 
房地产办公室主任岗位职责说明书
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房地产办公室主任岗位职责说明书
房地产办公室主任岗位职责说明书提要 : 督促勤杂人员做好公司办公场所的绿 化、美化工作、保证办公场所美观、有序 , 组织公司财产的保卫工作，确保公司的 财产安全
房地产办公室主任岗位职责说明书
岗位编号 :0111
所在部门 : 房地产开发集团有限公司
岗位定员 :1
岗位名称 : 办公室主任
直接上级 : 总经理
直接下级 : 文秘、档案员、保安员、驾驶员、炊事员、保洁员
职责与工作任务 :
本职: 负责公司整体经营计划的制订、执行和监督工作，公司的日常经营管理 工作、处理公司重大突发事件
一、职责表述
组织制定公司年度经营实施计划，经总经理办公会批准后，负责组织实施并检 查督促
工作任务 : 协助总经理制订公司整体经营计划和公司总目标 负责公司年度经营计划和公司总目标在各个部门、项目
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公司（ 组） 内的展开工作，并进行考核
编制本部门年度计划，报上级批准后执行
协同公司各部门编制公司年度工作计划及公司经营指标
二、职责表述
主持公司日常各项经营管理工作
工作任务 :
根据公司经营管理工作情况，按公司领导的要求，负责组织起草综合性业务规 划，周工作汇总，月度工作总结和简报，季度、年度工作总结和公司请示、通知等 函件并审核待签发的文稿
负责全面检查落实总经理办公会议所作出的各项工作决定
按项目经营操作指标检查、督促并作出考核意见
协调各部、各线业务工作进展
协调项目公司、项目部与公司本部的协作关系
拟定公司行政方面的各项规章制度并监督执行
筹备总经理办公会议的召开，组织编写会议纪要和决议，并检查各业务部门贯 彻执行情况
负责公司行政费用的预算与控制
协助上级领导起草本公司综合性的经营管理报告、总结、计划、决议等文件、 函件
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起草公司工作总结、年度简报等重要管理文件
拟定公司固定资产管理办法，保证公司固定资产不会向外流失
协调内外关系，宣传企业文化和公司理念，树立公司的良好形象
负责公司企业文化建设，组织相应的公司内部期刊、网站的制作和宣传工作 负责签署日常行政、业务文件
三、职责表述
主持办公室日常工作
工作任务 : 主持考勤、培训、出差、请假、奖惩、考核等劳动纪律的执行 负责对日常工资、加班工资的报批和审核工作
负责娱乐、工会等事务 负责行政、后勤系列化基础管理和安全保卫工作 进行公司车辆使用的调度，保证公司领导和业务用车 组织安排重要客户、客人来访的吃、住、行等方面工作 完成公司固定资产的管理，低值易耗品、办公用品的购置、验收、登记、发放
工作，提高物品的使用率，确保业务正常开展，并防止公司资产流失 负责公司各类文件的签收、呈送、分发及借阅，并做好
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记录
负责公司会议管理、文案、文印管理工作 做好公司经营资格的管理工作及法律咨询工作 做好公司企业文化、企业形象的建立和维护 做好公司物业管理相关工作，为员工创造良好办公环境 督促勤杂人员做好公司办公场所的绿化、美化工作、保证办公场所美观、有序 组织公司财产的保卫工作，确保公司的财产安全
负责对公司的电脑和系统进行优化
保证硬件和软件信息系统的最佳选择 收集所有可利用的技术信息，预测提高数据处理的可行性 房地产办公室主任岗位职责说明书提要 : 督促勤杂人员做好公司办公场所的绿 化、美化工作、保证办公场所美观、有序 , 组织公司财产的保卫工作，确保公司的 财产安全
负责公司所有档案资料的收集管理
四、职责表述 负责处理公司重大突发事件 工作任务 : 根据授权，处理特殊事项或重大突发事件
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向主管副总汇报特殊事件解决方案，并请求授权 事后对解决过程进行总结，向主管副总进行汇报
五、职责表述
由主管副总授权处理的其他重要事项
权力: 总体经营计划制订的建议和实施权 本部具体工作开展的决策权 对部门计划执行结果考核奖惩有决策权 对阶段性活动方案和费用预算有决策权 对项目公司全部工作有监督检查考核权利 解决特殊事件和重大突发事件的临时授权
没有授受“回扣”的权利
工作协作关系 :
内部 : 公司内所有部门
外部: 市建委、工商、区委、街道、派出所等政府及其他相关部门
任职资格 :
教育水平 : 大学本科以上学历
专业: 经济管理专业、房地产管理专业及其他相关专业
培训经历 : 市场经济培训、项目管理培训、房地产业务培训、财务培训及其他 经验 :3 年以上相关工作经历
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知识: 具备相应的企业管理知识、房地产专业知识、人力资源管理知识、财务 知识，掌握房地产开发全程操作程序
技能技巧 : 熟练使用 office 专业办公软件 具有一定的领导能力、判断与决策能力、协调能力、人际沟通能力、影响力、 计划与执行能力
其他:
使用工具设备 : 网络、计算机、复印机、传真机的使用、一般办公设备使用 工作环境 : 办公场所、销售现场、工程现场
工作时间特征 : 正常工作时间，根据工作情况加班
备注: 办公室主任由总经理任命，其工作对总经理负责
