浅述银行干部人事档案工作“四到位”
时间：2020-09-26 08:05:37 来源：柠檬阅读网 本文已影响 人 
银行干部人事档案工作怎样搞? 从2006年以来忻州市中心支行通过完善制度、加强基础设施、广泛收集、逐页核对、认真整理辖区干部人事档案工作中就不难看出，逐步推行干部人事档案管理的规范化、制度化、科学化已势在必行，必须做到“四到位”。
一是领导意识到位
干部人事档案工作是干部工作的一项重要基础性工作，在培养和造就高素质的干部队伍和人才队伍中，干部档案起着基础和连接点的作用。为了切实加强对干部人事档案工作的领导，中支成立干部人事档案目标管理工作领导小组，由行长亲自分管干部人事档案工作，定期听取科长工作情况汇报，加强监督检查，解决有关实际问题，把干部档案管理工作列入组织人事工作的重要议事日程，并就如何扎实做好干部人事档案工作提出具体要求。领导的重视和监督，有力地推动了干部人事档案工作步入制度化、规范化轨道。
二是工作机制到位
根据有关档案管理制度，忻州市中心支行通过结合实际，相继建立完善了“四册”、“七簿”和“六项制度”：即，在职、离退、死亡、无头档案人员名册，查借阅、接收、转出、销毁等档案登记簿和收集归档材料登记簿及相应的查借阅、收集归档、转递工作、鉴别核对、保管保密、送交材料等制度和档案工作管理操作流规程，明确了档案管理人员的职责，做到以制度管人、以制度管理档案。同时，建立了相对稳定的干部人事档案工作队伍，规范了干部档案联系网络。忻州市中心支行选配了1名工作细心、严守纪律、责任心强的党员同志专职负责干部档案管理工作。同时，在辖内各支行和科室共配备了28名干部档案联络员，实行动态管理，定期或不定期的给予培训指导，确保档案材料能及时、全面、完整地收集归档。
尤其在严把档案材料关，规范干部档案管理上做到了细致入微，能够准确认定干部人事档案基本信息。2006年上半年，天津分行人事档案和人事信息管理培训会议后，针对个人档案信息内容记载前后不一致的情况，对全辖内600余人的姓名、出生日期、民族、籍贯、出生地、学历、学位、参加工作时间、入行时间、入党时间、等10项主要内容8700余条信息进行了清查核对。通过反复查寻、反馈、核对、经本人签字，单位盖章后形成了602份“人事档案信息认定通知书”，归入本人档案。认定书的形成为干部人事工作提供了准确的人力资源信息，为领导全面了解考察和正确选拔使用干部提供了可靠依据。并对原有档案材料逐人逐页又进行了审核查对。2006年底，按照中组部对干部人事档案管理提出的要求，对所辖在职干部602人900余本54180份干部人事档案材料逐人逐页进行仔细认真的清查核对，针对存在的主要问题及时补齐材料，规范了档案类别内容。一是对档案材料不齐全的534人1065份进行了弥补和说明；
二是对档案材料中内容不规范、不符合归档规定的3560条记录作了补充和完善；
三是对材料分类不符合要求的1162份材料调整了类别。即：935份任职考查材料从九类调整为三类，227份应征入伍登记表、军转干部（复员退伍军人）审批表从一类调整到九类；
四是统一标准整理归档。对广泛收集起来的档案资料，按照整档程序认真进行了分类、排序、编目、加工，最后装订成册归档装盒，保证了档案的完整、精炼、准确。
三是硬件设施到位
在基础设施建设上，先后投入上万元将档案库房面积增至50平方米，安装了防盗门、避光窗帘，购置档案盒夹、切纸打洞机、打印机、电脑、灭火器、加湿器、使档案库房设备达到“六防”措施、做到档案库房、办公室、阅档室三分开，为库房日常管理和干部档案信息化管理创造了条件。而且还安装使用了天津分行的《人事信息管理系统》软件，对800余名干部每人43个信息集100多个信息项进行了集中采集，将采集到的信息全部录入信息管理系统，有效地为领导决策和干部工作提供了信息查询、结构分析、定制输出表格名册等综合性服务，提高了工作效率和服务质量。
四是使用价值到位
近年来，忻州市中心支行干部人事档案整理按照分类准确、排列有序、装订整齐、角贴齐全的标准，收集、鉴别、登记、整理、归档、装订档案材料7614份（仅2007年整理归档材料2639份）、确保了干部人事档案真实性、完整性。为了将档案这个“死”材料用“活”,提高档案的使用价值和服务水平，更好地为干部人事工作和各级领导提供信息服务，忻州市中心支行将档案工作与干部工作有机结合，不断提高档案管理信息系统的使用效率，为领导在干部工作的决策上提供了详实、准确、可靠服务。为工资审核、养老保险等工作中提供了真实客观的依据，发挥了重要作用。从2006年以来的几次干部考查中查阅档案360人次，为忻州市中心支行历史地、全面地考察了解和正确选拔使用干部提供了重要依据。2007年工资变动中查实在职、离退人员行政职务、专业技术职务下一级、本级档案资料800余人次，为套改工资，实行薪级工资的顺利进行提供了准确可靠的资料。
中国人民银行忻州市中心支行 史宪敏
一是领导意识到位
干部人事档案工作是干部工作的一项重要基础性工作，在培养和造就高素质的干部队伍和人才队伍中，干部档案起着基础和连接点的作用。为了切实加强对干部人事档案工作的领导，中支成立干部人事档案目标管理工作领导小组，由行长亲自分管干部人事档案工作，定期听取科长工作情况汇报，加强监督检查，解决有关实际问题，把干部档案管理工作列入组织人事工作的重要议事日程，并就如何扎实做好干部人事档案工作提出具体要求。领导的重视和监督，有力地推动了干部人事档案工作步入制度化、规范化轨道。
二是工作机制到位
根据有关档案管理制度，忻州市中心支行通过结合实际，相继建立完善了“四册”、“七簿”和“六项制度”：即，在职、离退、死亡、无头档案人员名册，查借阅、接收、转出、销毁等档案登记簿和收集归档材料登记簿及相应的查借阅、收集归档、转递工作、鉴别核对、保管保密、送交材料等制度和档案工作管理操作流规程，明确了档案管理人员的职责，做到以制度管人、以制度管理档案。同时，建立了相对稳定的干部人事档案工作队伍，规范了干部档案联系网络。忻州市中心支行选配了1名工作细心、严守纪律、责任心强的党员同志专职负责干部档案管理工作。同时，在辖内各支行和科室共配备了28名干部档案联络员，实行动态管理，定期或不定期的给予培训指导，确保档案材料能及时、全面、完整地收集归档。
尤其在严把档案材料关，规范干部档案管理上做到了细致入微，能够准确认定干部人事档案基本信息。2006年上半年，天津分行人事档案和人事信息管理培训会议后，针对个人档案信息内容记载前后不一致的情况，对全辖内600余人的姓名、出生日期、民族、籍贯、出生地、学历、学位、参加工作时间、入行时间、入党时间、等10项主要内容8700余条信息进行了清查核对。通过反复查寻、反馈、核对、经本人签字，单位盖章后形成了602份“人事档案信息认定通知书”，归入本人档案。认定书的形成为干部人事工作提供了准确的人力资源信息，为领导全面了解考察和正确选拔使用干部提供了可靠依据。并对原有档案材料逐人逐页又进行了审核查对。2006年底，按照中组部对干部人事档案管理提出的要求，对所辖在职干部602人900余本54180份干部人事档案材料逐人逐页进行仔细认真的清查核对，针对存在的主要问题及时补齐材料，规范了档案类别内容。一是对档案材料不齐全的534人1065份进行了弥补和说明；
二是对档案材料中内容不规范、不符合归档规定的3560条记录作了补充和完善；
三是对材料分类不符合要求的1162份材料调整了类别。即：935份任职考查材料从九类调整为三类，227份应征入伍登记表、军转干部（复员退伍军人）审批表从一类调整到九类；
四是统一标准整理归档。对广泛收集起来的档案资料，按照整档程序认真进行了分类、排序、编目、加工，最后装订成册归档装盒，保证了档案的完整、精炼、准确。
三是硬件设施到位
在基础设施建设上，先后投入上万元将档案库房面积增至50平方米，安装了防盗门、避光窗帘，购置档案盒夹、切纸打洞机、打印机、电脑、灭火器、加湿器、使档案库房设备达到“六防”措施、做到档案库房、办公室、阅档室三分开，为库房日常管理和干部档案信息化管理创造了条件。而且还安装使用了天津分行的《人事信息管理系统》软件，对800余名干部每人43个信息集100多个信息项进行了集中采集，将采集到的信息全部录入信息管理系统，有效地为领导决策和干部工作提供了信息查询、结构分析、定制输出表格名册等综合性服务，提高了工作效率和服务质量。
四是使用价值到位
近年来，忻州市中心支行干部人事档案整理按照分类准确、排列有序、装订整齐、角贴齐全的标准，收集、鉴别、登记、整理、归档、装订档案材料7614份（仅2007年整理归档材料2639份）、确保了干部人事档案真实性、完整性。为了将档案这个“死”材料用“活”,提高档案的使用价值和服务水平，更好地为干部人事工作和各级领导提供信息服务，忻州市中心支行将档案工作与干部工作有机结合，不断提高档案管理信息系统的使用效率，为领导在干部工作的决策上提供了详实、准确、可靠服务。为工资审核、养老保险等工作中提供了真实客观的依据，发挥了重要作用。从2006年以来的几次干部考查中查阅档案360人次，为忻州市中心支行历史地、全面地考察了解和正确选拔使用干部提供了重要依据。2007年工资变动中查实在职、离退人员行政职务、专业技术职务下一级、本级档案资料800余人次，为套改工资，实行薪级工资的顺利进行提供了准确可靠的资料。
中国人民银行忻州市中心支行 史宪敏
