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    浅谈如何提高执行力与规范运作

    时间:2020-09-25 23:39:47 来源:柠檬阅读网 本文已影响 柠檬阅读网手机站

    内江食品药品监督管理局   李健

    执行力是指对工作计划、目标、规章制度、方针、政策等的执行能力,是指执行并完成任务的能力。规范运作是指按照法律、法规、制度、规章、工作规程、规范要求办事,是指工作要程序化、制度化,不是对一件事一时的要求,是对事事、时时、处处的要求。有没有执行力,能不能规范运作,是衡量一个人责任心及能力强弱的重要依据,也是衡量一个地区,一个单位、一级组织凝聚力、战斗力的重要标准。

    一、怎样提高执行力

    (一)制定计划、规章制度、操作规程等要有可操作性。要“吃透上情、摸清下情”,根据岗位的特点和上级的要求,认真制定本岗位的目标和计划,且要具有针对性和可操作性,切不可在任务不清、职责不明的情况下忙乱工作。如果我们制定的方案理想化,操作性不强,与实际脱节,就会造成执行不到位,那么执行的结果也就无法到位。就是对熟悉的工作,也应随着时间的推移、形势的变化,在计划实行的过程中适时进行跟踪,及时调整,才能按时完成任务。

    (二)加强学习,提高素质。要在正确估价的基础上有的放矢地学习,既要学习专业知识、法规制度、相关方针政策、时事政治,又要学习他人好的思维方式、工作思路、举止、气质。还要注重在沟通中学、在失败中学。凡是有用的,要从动态到静态,全方位的学习、持续不断的扬弃,并注重在实践中把学习力转化为工作能力、生产力,通过学习,提高理解能力和执行技巧;
    通过学习,吃透精神,把握实质,提高工作水平。

    (三)加强沟通,协调集势。沟通求理解,求同存异。通过沟通让别人准确理解你的意图,明白这件事的重要性以及他在其中的重要作用,这样才能够调动他人的积极性,形成工作合力,减少不必要的工作阻力。把优势经过协调,集中在一起,充分调动起来,心往一处想,劲往一处使,从上到下一个方向,就能达到事半功倍的效果。如一块小石头在平地上是不起眼的东西,若从高空掉下或用弹弓弹出时,却产生较大的力量,这就是集势。通过协调沟通,能相互理解,相互配合;
    通过集势,能更好的集思广益,振合力量,两者结合,就能在执行中找到解决问题最有效的途径,提高执行力。

    (四)更新观念,与时俱进。在完成某项工作时,为什么有的人能够做得很好,有的人却做不到?这是思想认识的问题。观念决定思路,思路决定出路。观念变,思路宽,观念的力量是无穷的。对待工作任务,不能找借口,要从自身出发,更新观念,改变执行不力的习惯。在工作中,要充分发挥主观能动性,始终充满蓬勃旺盛的精力,想领导之所想,急群众之所急。把“要我做”变成“我要做”、“要我执行”变成“我要执行”,才能更好的适应日新月异的社会发展,适应工作的需要,跟上时代的步伐。执行力才能大大提高,执行效果才会更好。

    (五)有决心和恒心,有敬业精神。决心恒心是基石,成功就象一扇门,决心恒心就是帮助开门的钥匙,只要我们朝正确的方向旋转钥匙就能开启成功的大门。有了强烈的敬业精神,就会全力以赴,自动自觉,发挥自己最大潜能;
    才会不找借口,立即行动,取得业绩。要准确界定自我,把握自身优势与弱势,做好自我剖析。缺乏敬业精神,就会影响执行力的发挥。

    (六)树立全局意识,抓主要矛盾。在做任何一件事的时候,都要从全局考虑,多想几个方案,多作几次比较。如果只从自己的角度考虑问题,只从本岗位出发,尽管你的工作可能做得很出色,但由于偏离了全局目标,可能会出现“指头硬,拳头软”的结果。在纷繁复杂的工作中,要善于抓住主要矛盾、主要问题以及问题的主要方面,要学会在众多的信息中分清主次,分清事情的轻重缓急,从而明确时间、精力的投向,这样才能实现工作效率的最大化。

    (七)强化自我约束,调整好心态。就是要净化心灵,淡泊名利。表面上看心态与提高执行力“风马牛不相及”,但好的心态对提高执行力有推动作用,不好的心态对提高执行力有抑制作用,也就是要通过自我调整,自我约束,保持良好的状态。在人生的道路上,难免会有不如意的地方、不顺心的时候,当遇到挫折,不妨为心灵加温,使自己始终保持热情,振作起来,重头再来;
    当处于顺境时,面对鲜花和掌声,也需要为心灵降温,让自己始终保持清醒,保持一颗平常心和进取心。要做到宽以待人,严以律己,不让狭隘的心胸成为工作的“绊脚石”,生活的“拦路虎”。

    (八)回访跟踪,强化责任。从回访跟踪、落实进展、结果来总结,以扬长避短,趋利避害。靠思想觉悟和主动性,从单纯的道德上来约束,还远远不够,还必须有监督考核措施。工作的成效、执行力应该通过绩效考核来实现,要采取阳光下的工作责任制度、工作奖惩制度来增强工作人员的敬业精神。要制定相应的工作目标、考核办法、奖惩措施,以激发热情,增强责任感和危机意识。做到执行到人、考核到位、监督到家,保证其工作计划和任务的实现,保证党的路线方针政策的落实。工作中考核干部反映的是业绩。唯有业绩才能体现一个人的价值,无论领导者,还是普通干部,没有业绩,其他一切都没有说服力。

    总而言之,执行力的提高是由多种因素决定的,在工作中要不断提高领悟能力、创新能力和组织协调能力,工作有激情,做事有活力,才能提高执行力。

    二、如何进行规范运作

    (一)规范运作要以正确的理念为前提。要有自觉意识,具备岗位本领、专长技能,使自己的行为限定在法律法规允许的范围内,沿着规矩运行,这样才能提高执行力,否则就是另一回事。例如:有时候我们要求办的事情不能如愿;
    我们的资料发出很久,到了应收回的时候,往往无法收齐;
    有时安排干部职工参加的会议,会议已经结束有的干部却不知道等情况,出现这些情况的原因很多,其根源就是没有规范运作。

    (二)规范运作要自我约束。规范运作就是要规范操作程序,依照程序、依法践行规章,变他人要我规范运作为我要规范运作的自觉行为、自主行为、自愿行为。通过明确目标任务,突出工作重点,强化自身职责,完善约束机制,使工作开展严谨,不走弯路。

    (三)规范运作要外部强制。客观上存在的还处于新旧体制转换、转轨的特殊时期,规范运作靠自身很难做到,所以外部的强制约束是必要的。只有坚持和顺应法律、法规、规章的要求,时时事事都依法行事并纠正自身不良行为取向,才能不断求得发展,才能实现与监管理念同步的效果  

    (四)监管者自身要切实履行监管职责。要强化监管职能,做到监管规范化。要确立适应于坚持科学监管和依法行政的监管工作理念;
    要确立适应于信息化、网络化的监管工作理念;
    要确立公开、透明、公正、高效的监管工作理念。  

    三、如何正确处理提高执行力与规范运作的关系

    提高执行力的目的就是落实,实质是服从,即服从于上级,服从于法纪,服从于规章制度。规范运作的核心是规范,即规范程序,规范管理,规范秩序,规范言行。做到了一切行动听指挥,步调一致,按要求办事,就能有效地执行,运作就会规范。上级就是上级,下属就是下属,每个人都要有服从上级的意识,如果有不同意见,可以在上级领导没作决定前按照组织程序提出自己的建议。一旦领导决定了,就要服从决定,即使这个决定违背了本人的意愿,也要绝对服从。作为干部,在工作中应有“工作第一,个人第二”的观念,能做到有令必行、有纪必遵,这样开展工作才有高效率。若一个单位里每个人都各有主张,各行其是,令不行,禁不止,甚至欺瞒领导,诋毁同事,相互推诿,那么这个单位就可能是一盘散沙,执行力和规范运作也无从谈起。规范运作是提高执行力的基础,提高执行力是规范运作的目的,两者相互联系,统一存在于开展工作之中。

    “无规矩不成方圆”,一切都按规定做,按程序办,科学有序地管理,工作就会有条不紊,忙而不乱。政策法规是已定的,规则是既定的,执行操作规范了,就会形成良好的风气,养成良好的习惯,实施起来能起到事半功倍的效果。如果不规范运作,朝令夕改,必然秩序混乱,难于操作。试想,连管理者都难以适从,怎么能提高执行力呢。由此可见,规范了运作,必然促进执行力的提高;
    必然会提高办事效率、降低工作成本、提升单位形象。而办事效率、工作水平的提高以及单位形象的提升综合反映出的就是执行力的提高,这是规范运作的外在表现,也为我们完善规范运作、进一步提高执行力提供经验。

    就内江食品药品监管系统来说,由于成立时间较短,人员素质参差不齐,结构不优;
    监管工作面宽、量大,要求高;
    监管队伍人力不足,任务重,压力大;
    法律、法规、规章不健全,协调工作难度大等因素,要确保内江人民饮食用药安全有效,食品医药经济健康发展,还有很多紧迫的事摆在我们的面前。但是,只要我们负重自强,乐于奉献,顽强拼搏,借全国上下、社会各界重视、关注之良机,监管到位,服务到家,我们的工作定会得到社会各界的更多好评;
    只要我们思想上、行动上与党组织、与决策者保持高度一致,务实勤政,开拓进取,令行禁止,言行必果,在主动服从、服务、落实上潜心研究,狠下功夫,立足行动,务求落实。从自我做起,规范运作,提高执行力,通过大家的共同努力,必定能向级党和人民交上一份满意的答卷。

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