图书及其附盘的一体化管理与利用
时间：2020-12-15 08:05:42 来源：柠檬阅读网 本文已影响 人 
(绵阳师范学院，四川 绵阳 621000)
摘 要：为了实现图书附盘管理的标准化和规范化，提高 附盘的利用率，探讨了图书附盘的分类、编目、典藏及流通管理的管理途径，设计了一套将 图书和图书附盘紧密联系在一起，既可以提高附盘的管理效率，节省系统开发成本，又可以 使附盘发挥更大的作用的一体化管理系统。
关键词：图书附盘；
一体化管理；
编目；
流媒体；
CNMARC
中图分类号：G255.73 文献标识码：A 文章编号：[ HTK]1007—6921(2008)18—0177—02
随着计算机技术的普及与发展，光盘作为一种新型的文献载体，以容量大、内容信息丰富、 集声像信息为一体、方便、实用、节省存储空间等诸多优点，受到广大用户及各文献收藏单 位和出版界的青睐，并以图书附盘的形式在图书销售中得到广泛传播。所谓图书附盘就是图 书随带的光盘，这些光盘的内容或者讲解书中的示例、效果、源代码，或者提供程序、软件 、模拟环境，或者提供一些图书的素材、资源、电子版、教学盘、图书说明文档、使用手册 等，有着很高的资料价值。这些光盘赋予了原书更加生动、形象、丰富的内容，与原书构成 了统一、不可分割的整体。纸质文献是传统图书馆收藏的主要资料，而图书附盘是一种新型 的电子文献，因而如何高效地管理和利用图书附盘一直是图书馆界广泛关注的问题。
1 图书及其附盘的管理现状
目前，各图书馆对图书附盘的管理方法不尽不同，大致有以下几种［1］：①图书与 附盘一起 归入书库，与其它图书一样流通。由于这可能导致附盘损坏和丢失，因而这种方法将渐渐被 淘汰。②根据载体形态的不同，将图书与其附盘分开典藏，分别集中管理。图书归流通书库 管理，附盘归电子阅览室管理。附盘在图书编目时，贴上题名和与图书相同的索引号，并按 类排列在附盘柜里，附盘柜上分别贴上分类标签，或给附盘一个流水号，按流水号排列在附 盘柜里，方便工作人员查找，并随图书一起流通借阅。但随着附盘数量的增加，这种手工借 阅方式较烦琐，不仅工作效率低，而且这种人为地将两者分开的作法不符合方便读者使用的 原则，因此这种方法也不是随书附盘管理的发展方向。③把附盘内容放在校园网上，读者可 以从网上浏览下载附盘内容。在硬件设施和网络条件好的情况下，这种方式能很好地满足“ 藏”和“用”的需要，但是目前还不能很好地实现图书与相关的附盘的一体化管理。
2 图书及其附盘的一体化管理思路
为了处理好附盘“藏”和“用”的关系，解决好附盘易损坏、难保存的问题，并提高附盘的 利用率，达到附盘与图书共读共用、相辅相承的效果，有必要开发图书与附盘的一体化管理 系统，以实现附盘资源的网络化管理。
2.1 附盘资源的网络化管理
附盘的网络化管理与利用，是指将附盘内容上网后，读者再联网查询、下载或在线播放附盘 内容。这样管理的优点在于：①既实现了图书及其附盘的一体化管理，又保留了读者对图书 及其附盘在传统管理模式下的利用方式。②读者可以与附盘不直接接触，避免了附盘的损坏 、丢失。③方便了读者查询附盘内容，而且读者阅读附盘内容不受时间和空间限制，不论是 在图书馆还是在校园网，只要能通过网络查到图书信息，就能分享被授权的相应附盘的电子 资源。
2.2 图书及其附盘的分类与编目
图书及其附盘的一体化管理中，编目以图书为主体，附盘作为电子附件。基于CNMARC编目规 范，附盘图书与其它图书分类、编目方法基本一样，不同的只是还要通过相关的特定子字段 增加附盘的关联信息来揭示附盘内容［2］。附盘与所属图书分类一致，建议编目附 盘图书时 同时编目附盘，以保持图书与附盘编目的一致性。附盘和图书的条码号相同，但馆藏号和索 盘号根据附盘的管理来设定，以利于附盘与图书分别存放和查找。
2.3 盘上网发布
附盘上网，是指将附盘所有内容都压缩或转换文件格式后存放在服务器上，以利于读者通过 网络检索和利用附盘资源。为了节省磁盘空间，可以根据读者借阅情况和当前知识热点，选 择既新又热门、使用量大的附盘上网，供需要阅读与之相关书籍的读者浏览和下载。
当然，由于附盘资源的实效性较短及随着图书的不断购进，内容上基本相同的附盘数量不断 增加，将导致附盘内容的大量重复和存储空间的浪费。因此对新附盘的选择和对已有附盘的 剔旧，也是在附盘资源网络管理中的一种重要思想［3］。
2.4 图书及其附盘的典藏
图书及其附盘可以分别典藏到不同场所，其中图书的典藏与其它图书的典藏方法相同，附盘 可以根据需要集中典藏到某处或者不同地方分别流通。
2.5 图书及其附盘的流通
读者首先通过查找图书或者附盘得到检索结果。图书和附盘的实物借用方法与传统方法相同 。如果已经完成附盘的网上发布，则检索结果显示页面中，附盘资源情况显示“附盘”，表 示该附盘已经制作完成，直接点击进入详细信息页面，可对附盘“浏览”、“下载”或“在 线播放”。点击“浏览”，可浏览附盘内容；
点击“下载”，则可以将文件下载到本地，下 载文件类型为.RAR、.ZIP或.ISO等；
点击“在线播放”，可以播放转换过来的流媒体文件。
当资源情况显示“请求开放”，点击进入附盘资源请求开放页面，提交相关信息后，编目人 员会尽快将该附盘制作上传给读者浏览和下载。
3 图书和附盘一体化管理系统的设计
图书和附盘的一体化管理需要解决附盘文件的存储、图书与附盘资源的关联编目、关联检索 和附盘利用等方面的问题。图书和附盘一体化管理系统包括图书编目、附盘发布和资源使用 三个子系统，主要完成附盘的自动化管理和利用，其工作原理如图1所示。
3.1 图书与附盘编目
可以在原有图书编目子系统基础上通过增加功能或者重新开发一个图书编目子系统对图书编 目，编目信息存入资源信息库。如果图书有附盘，则在图书编目的相应字段添加关联信息， 并给附盘贴上与图书相应的标签。
3.2 附盘发布
编目人员根据附盘的内容和发布需要，首先对附盘文件进行某种处置，包括将附盘文件转换 成流媒体文件、ISO光盘镜像文件、RAR或ZIP压缩文件以及整盘复制等，然后将转换或者复 制的文件存入相应的流媒体服务器或FTP服务器发布空间，最后将利用附盘发布子系统获取 的附盘目录结构和文件存放信息存入资源信息库。附盘存放可以根据需要采用磁盘阵列或专 门的数据服务器，以适应传统图书馆向数字图书馆发展［4］。
3.3 资源使用
可以在原有图书借阅系统基础上通过增加功能或者重新开发一个图书借阅子系统，读者通过 该系统从资源信息库中检索图书或附盘。图书借阅子系统采用B/S网络体系结构，以方便系 统的扩展。如果该图书有附盘，资源使用子系统将在检索结果页面显示附盘实物的存放和使 用情况，并根据编目人员对其文件格式转换的情况显示“浏览”、“在线播放”和“下载” 等链接，读者可以根据需要借用附盘或者在线浏览、在线播放和下载附盘资源。检索结果显 示如图2所示。
如果需要特别保护附盘版权，可以在读者利用这些电子资源之前授权。只有被授权的读者才 可以正常利用附盘资源，而在非授权读者的检索结果页面中根本不显示附盘资源“在线播放 ”和“下载”等链接，或者非授权读者在试图利用这些资源时被系统告知如何获得授权。由 于图书编目和附盘发布可能存在时间差，因此读者检索含有附盘的图书时，可能会出现检索 结果显示该图书含有附盘而实际却没有可利用电子资源的情况，这时可以通过图书借阅子系 统的预约功能向编目人员提出申请，以敦促他们及时上载相关资源。
编目人员和图书管理员一般在有线网络中的PC上工作，而读者却不一定。如果系统要面向无 线终端用户，则要开发在无线终端显示查询结果的服务器端脚本程序，并可以播放部分流媒 体节目。
4 结语
图书附盘是一种易损存储介质，其管理策略必须既利于管理员管理又便于读者使用，能最大 限度地发挥作用。本文在探讨附盘管理方法的基础上，设计的图书附盘一体化管理系统是非 常适用的。它可以基于CNMARC数据格式，增强原有图书管理系统对图书及其附盘的一体化化 管理能力，可以实现图书与附盘的双向查询申请、检索、下载或在线浏览，既利于附盘的科 学管理，节省系统开发成本，又大大提高附盘的利用率。
［参考文献］
［1］ 娜红，沈义，张芳.馆藏附盘文献的管理与利用［J］.唐山学院学报，2006，1 9(2)：85～86.
［2］ 梁学明.学校图书馆书后附盘的管理与使用［J］.科技情报开发与经济，2006 ，16(3)：26～27.
［3］ 肖庆，赵庆明.光盘发布系统中随书光盘的筛选问题［J］.四川图书馆学报，2 006，(3)：57～59.
［4］ 王兰成.数字图书馆技术［M］.北京：国防工业出版社，2007.250～258.
