建筑企业加强应收账款的管理路径探析
时间：2023-04-25 13:50:05 来源：柠檬阅读网 本文已影响 人 
■杨业梅
建筑企业可以表述为以法人资格成立的依法自主经营、自负盈亏、单独核算的社会性组织，它是一个依靠建筑商品的组建和运营而产生效益的经济实体。建筑企业的业务范围庞杂，如路桥、电站、码头、机场、房屋等土木工程建筑行为，本质是通过对电力、通信、燃油、给排水、热暖等工程的应用和组合，达到工程项目立项需求结果的过程，室内外装修设计等也是建筑企业的经营范围。
建筑企业以保证工程质量、严格控制工期、节约社会资源等为先决条件开展工程的建设活动，以力求推动社会经济进步、改善人民物质生活为终极目标。建筑企业提供了人民生产、生活的物质产品，美化了城市和乡村的环境，为百姓安居乐业提供了物资基础，在施工、改扩建、装修等行为完成时，不仅达到了建筑企业的客户劳务服务需求，也为企业自身带来了经济收益，完成了盈利性企业的经营宗旨。建筑企业的施工人员队伍庞大，从业人员包括高端技术、设计人员、现场管理施工人员以及机器操作人员和简单的体力劳动者，从业者知识结构层次复杂。建筑企业为更多的低学历的劳动者提供了就业岗位，提高了体力劳动者的家庭收入，为从业者生活提供了物质保障，促进了社会的稳定与和谐，推动了整个国家和社会的物质文明，也活跃了产业链条上的林木沙石、动力设备、商贸物流等行业的发展。
目前，建筑企业延展到冶金、电力、化工、铁路、石油等行业里，以较强的专业性的总承包、专业承包以及劳务性为主的劳务承包成为了综合发展的行业。发展至今，我国的部分大型建筑企业已经走出国门，向海外市场提供建筑劳务技术和行为，成为了我国外汇创收的中坚力量。
应收账款是指建筑单位在一般的日常经营中由于提供劳务、销售存货和出售工程物资、分包工程项目等行为而产生的经济事项，涵盖向购买方应收取的价格回报、税金、代垫运杂费等。应收账款是建筑单位的一项债权，属于企业资产中流动资产的一项重要内容。建筑企业的应收账款在合同载体中约定，主要有工程的结算款和质保金。
我国近年来涌现出了众多中小型施工企业，同业竞争加剧，垫资承建的事项已经成为争得市场的常态化现象。在施工过程中，由于工期长，技术要求高、资金投入大等原因，出现停工、反工、窝工等事件时有发生，导致付款期限延长，应收账款在流动资产中占比较大，账款展期等事项成为业内普遍状况。长期以来，建筑企业为了资金链条的完整，不得不向银行、小额贷款公司等金融和信贷机构进行融资，增加了企业的融资成本，在运用财务杠杆的同时也增加了企业的财务费用。
1.应收账款有夸大企业经营成果的效应。
目前现行的企业财务制度在建筑企业的收入确认方式上以百分比的方式确定，而我国会计计量是权责发生制，这导致本期收入流入很大程度上是由往期的经济业务实现的，工期长、金额大、工程质量难检验也增加了坏账损失率，加剧了坏账损失发生的可能性，给企业营业利润埋下了虚增的隐患。建筑企业的行业特征加大了该行业的应收账款的存在性，应收账款的存在很大程度上影响了资金使用率，减少了企业对外的投资机会，加大的坏账成本直接响应了企业的净利润。
2.应收账款额增大给企业财务管理工作带来难度。
应收账款如果过于复杂、琐碎，则需要增加明细账会计和往来会计的工作量，对应收账款往来单位的信用调查、催收等工作都需要耗费一定的人力和精力，给财务部门和业务部门增加工作难度和挑战压力。如果一旦应收账款不能按期资金回笼，极大可能会降低施工单位管理者的工作信心，此时管理者可能会从内部寻找出口，或克扣工人工资、或延期支付工程物资的采购费。如此往复，导致企业内部运营出现秩序紊乱、损害企业的外部社会影响力形象。
如何切实有效的在确保客户市场不丢失的情况下，降低应收账款在资产中的占比，减少企业的财务风险和经营风险，是众多建筑施工企业都在探索的管理路径。
1.对应收账款的管理缺乏系统性。
我国行业内现存的建筑施工企业普遍对应收账款的管理缺乏专业知识，一度强调提高和降低应收账款的占比，都对企业的长期发展不利，应收账款的存在一定程度上为企业营业收入的提高产生有利影响，让企业在市场上赢取更多的客户认可度，给施工开展和前期介入以更足信心。然而，应收账款的盲目增加，对企业的长期发展极其不利，目前行业内的管理者对待应收账款的态度则缺乏远见性，往往是等到应收账款的回款期和坏账损失到了无法掌控的局面时才想起来对应收账款的管理。部分建筑企业甚至对应收账款的管理完全失控，对呆账、坏账的管理缺乏前瞻性，在对应收账款的催收工作没有建立系统的方案，对不同性质产生的应收账款一视同仁，不能区别对待。
管理者应该制定符合企业发展周期的应收账款管理制度，提高对应收账款管理工作的重要性的认知，定期对应收账款的数额、客户信用、应收账款占比进行环比分析，及时纠正应收账款的发展态势，修订将收入额、市场占有度等作为企业发展的战略规划。以企业的实际状况对建筑工程项目产生的债权定期审核，逐日逐笔管理控制。
2.对绩效考核工作管理不规范。
对于绩效考核的管理，各个企业都是比较注重的，但效果不理想。在建筑企业普遍存在绩效考核的作用发挥不够全面的问题，导致应收账款的管理独立于绩效考核之外。企业强调对项目高管的工程质量绩效考核，而忽视了回款的管理与绩效的关系，导致了回款的任务都落在财务部门的肩上，而财务人员由于对业务发展过程不够熟悉，导致对施工现场财务管理的专业性不足。
建筑企业应该制定符合实际的应收账款管理条例。建筑企业要有明确的应收账款管理条例，派专人负责监督管理条例的实施情况。对应收账款台账定期检查，实时更新，对各个工程项目的名称、工期、进展情况、合同明细都要有明确的账目和档案可以索引，对于已经收到的回款和即将收到的回款及逾期未到的款项分设明细账，对于相应的债权要有专人与往来客户对接，将跟踪结果定期在例会反馈，并将债权管理工作与员工绩效考核和管理者业绩挂钩，形成紧密的考核管理机制。
3.对工程甲方的信用等级调查欠周密。
市场在很大程度上存在信息不对称，一些甲方客户可能缺乏持续的资金链条，导致开工前期资金供给充足，而在工程进展到一半时，突然资金链断裂，增加了用应收账款代替现金的资产使用方式频率，影响了流动资产的使用效果。
建筑企业应该定期对应收账款账龄进行审核。对于近期产生的应收账款应该及时跟进，如果对预期或跨年度的债权，则要深刻研究和分析产生的原因，对过期账户管理要更加认真，必要时可以请专业的清欠小组参与分析，帮助跟进。在竞标前对工程参与方要做好背景调查，对于出现征信不好的企业更要谨慎合作。
4.对合同的管理缺乏专业性。
建筑企业对合同的管理缺乏专业性，认为合同只是形式，对文字的审核法律性不够严密，对合同各个款项的制定阅读不够认真。甚至存在先开工后签订合同，或者出现不可抗力时未能够及时修正合同，导致合同期限和部分条款不合时宜，这样在应收账款发生坏账时存在法律保护力度不足，缺乏依据和说服力。
建筑企业应该设立专人对合同进行审核，对合同的时效性、法律性，可行性等方面进行审查，合同的档案管理工作要有清晰的存储位置，方便及时查阅和索引，索引目录应精确的标注合同中涵盖的主要要素，如项目名称、签订日期等。
建筑企业在激烈的市场生存环境中，加强自身企业管理和财务管理，是行业发展的必然趋势，也是企业适应市场自我发展要求，应收账款管理不利带给企业的损失是巨大的，是不可逆的。建筑企业应该提高对应收账款的管理认知，强化应收账款的制度建设，建立完善的绩效考核机制，深入对客户的甲方的背景调查，加强合同管理和施工档案管理。力争通过对应收账款的合理运用和管理，科学构建企业的资产结构，推进建筑企业向规范化发展。
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