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    价值共创理念下的EPC项目设计管理要点探析

    时间:2022-12-03 22:35:02 来源:柠檬阅读网 本文已影响 柠檬阅读网手机站

    赵婉耀,房朝君,苗赛

    (浙江大学建筑设计研究院有限公司,杭州 310000)

    价值共创理念是以价值服务为主导的理论,该理念提出后,研究领域从不同方面解读价值共创概念,分别将服务、消费者体验作为价值共创理念的主导逻辑。在以消费者体验为基础的价值共创理论中,提出价值创造相关的DART模型。该模型由透明性、风险、获取、对话等要素组成。这些要素的结合可凝聚各合作主体的优势,实现各主体的有效沟通,使其在项目管理中,通过加强信息共享、数据交流的方式,保障项目的整体效益。因此,价值创造理念是根据项目价值链明确合作主体责任、合作关系,以此在项目各阶段进行价值创造的理念[1]。

    EPC是项目建设时期的管理模式之一,是依据国际标准、国家相关规定对项目建设活动实施全方位的管理手段。基于EPC项目管理理念,相关主体可有效地提升各类共创项目的建设质量、建设效率,使我国共创建设事业全方位发展。EPC模式通俗来讲是指工程总承包模式,是在工程建设中一体化管理项目的设计、施工、采购、安全等活动,能多层次地分析工程施工成本、经济活动费用需求、进度及质量要求,并以此为导向,加强项目管理工作。

    在我国社会经济体系中,各大承包商、业主实施EPC项目管理模式的主要目的,是实现项目建设的预期目标,使项目建设成本最小化,而设计管理是EPC模式下相关主体控制项目成本费用的一大助力。承包商可从设计环节入手,提前预算、分析不同阶段的项目成本,并通过专业化的评估、核算、审查,优化设计方案,规范各环节的技术、施工、管理流程,满足EPC项目提质增效的基本要求。但在价值共创理念引导下,总承包商在加强EPC项目设计管理时,仍需集中所有可利用的资源、力量,让项目建设中的主体人物均能参与到设计管理环节中,促使项目经济效益最大化。

    3.1 有利于减少项目投资风险

    传统项目管理模式中,承包商由于缺乏项目设计管理、现场勘察意识,导致项目建设过程中基础数据采集不到位,没有全面地汇总项目建设范围内的环境因素和风险因素,继而容易引起项目投资风险。但基于价值共创理念及EPC项目的设计管理工作,相关主体能够全面地核查设计阶段的数据信息,加强现场勘测,多层次地分析项目建设中的影响因素,降低设计环节中的风险,以此保障项目施工质量,控制项目投资风险。同时有助于控制项目施工成本,规范EPC项目建设流程,使项目各项指标符合国际标准。另外,在价值创造、EPC项目管理理念的作用下,相关主体能够共同且精准地控制项目各个环节,落实设计方案,确保项目设计管理的有效性,满足新时期EPC项目质量管理要求[2]。

    3.2 有利于保障项目整体质量

    价值共创理念导向下,EPC项目可在设计环节中整合项目管理资源,使相关主体成为EPC项目安全管理、质量管理、进度管理、成本控制中的命运共同体。通过集中管理的方式,统筹、规划所有项目资源,建立一体化的EPC项目管理模型,灵活协调项目设计环节、施工环节中的各项工作,保障项目的整体质量:

    1)相关主体可通过设计管理,有效配置EPC项目资源,提升共创项目的建设质量和施工效率,使实际建设成果及设计方案具有一致性,完善各类EPC工程项目建设中的管理流程,促进我国工程建设项目的健康发展。

    2)基于价值共创理念,EPC项目可借助设计管理工作,明确各方在项目建设中的责任,缓解管理压力,降低责任风险,维护业主、其他合作主体的基本权益。

    4.1 明确各阶段的责任主体

    价值共创视角下,EPC项目的所有参与主体均为价值创造的关键责任主体,所以,在EPC项目设计管理中,还应明确设计、管理中各阶段的责任主体。具体来说,EPC项目模式下,业主需要在项目初期阶段与设计方完成基础的设计管理工作,将设计方案、其他管理数据交给总承包商。

    业主无须介入项目设计方案的实施工作,由总承包商负责下一阶段的设计管理工作。但是由于业主是项目建设的主体,在EPC模式下,总承包商应坚持价值共创理念,加强与业主的沟通交流,了解其实际需求;
    审查设计阶段的图纸、设计方案;
    明确双方在项目建设中应承担的价值损失。因此,进入设计管理第二阶段后,业主承担着配合管理的责任,总承包商负责设计管理、设计方案的实施作业。

    在此过程中,业主在加强EPC项目设计管理时,需要清楚自身的责任,完成管理任务,即完成设计工作后,将项目相关的数据资料、设计图纸交给总承包商,并在总承包商承担管理责任后,履行自身审查设计图、施工设计管理的责任与义务;
    总承包商在全面分析施工图纸、设计资料后,应根据业主需求与业主建立沟通,修订、补充EPC项目的设计文件,推进下一步的设计管理工作[3]。

    4.2 建立DART设计管理模型

    为保证EPC项目设计管理质量,相关主体在价值共创理念导向下,需要建立DART设计管理模型,重视项目建设过程中信息的公开与透明,彼此建立良好的沟通关系,全方位地评价、管理价值共创时双方应承担的价值风险。

    1)在EPC项目的第二设计阶段,总承包商应结合业主的相关要求、预期设计,扩充初次的设计文件,设计施工图纸。在此期间,总承包商应在考虑业主需求的前提下,计算施工利润,做好设计管理工作。据了解,EPC模式下,部分项目中总承包商、业主在项目中存在信息不对称的情况,所以会引发一系列的管理风险,对此,相关主体应根据EPC项目设计管理内容、价值共创思路,建立可实现信息共享的管理机制。

    2)基于价值共创理念,依据该理论的四要素,建立DART设计管理模型。该模型可帮助相关主体明确设计管理中的自身责任,加强EPC项目的管理工作。通过对DART模型的分析可知,业主在设计第二阶段,应审查设计图纸、施工图纸,分析其与预期目标的一致性。在DART模型的支持下,业主可多层次地审查设计文件,突出设计文件的应用价值,提升设计阶段基础管理的有效性。

    3)承包商在DART模型作用下可通过公开透明的方式与业主共同对EPC项目的施工图纸进行管理,并在图纸审核、实施中与业主保持沟通,共享设计管理资源,持续获取更完整的设计信息。通过建立信息沟通机制,EPC项目中的承包商、业主能够相互沟通,分享专业意见,并通过和谐的合作关系,高效率地完成项目设计管理任务,推动项目建设进度。

    4.3 灵活应用DART模型

    在EPC项目设计管理阶段,具体应用DART模型时,各主体可能面临着利益悖论问题。因此,为实现价值共创目标,使各方在EPC项目中树立命运共同体的意识,还应灵活运用DART模型。

    1)基于EPC项目,DART模型可成为总承包商、业主的共享资源,满足其沟通需求,为其搭建可服务于设计管理工作的沟通、资源共享平台,凝聚双方的管理资源,使其共同为EPC项目建设工作助力。但是为使双方形成良好的信任关系,总承包商、业主应在平台运行中加强设计文件、施工图纸的成果审查,在保证设计文件完整、真实、准确的基础上,制定可实现价值创造的施工方案。

    2)价值共创理念下,DART模型可促进EPC项目主体的有效沟通,提升业主在项目设计管理中的参与度,让业主、总承包商的利益需求相互契合,并通过合作、交流,促使EPC项目利益最大化,满足双方的价值、利益需求[4]。

    4.4 加强EPC项目设计进度控制

    为在价值共创理念下提升EPC项目设计管理实效性,还应加强EPC项目设计进度控制。

    1)依据EPC项目设计管理要求,设置项目设计总目标、设计进度管理分目标。利用大数据、计算机、信息化等技术,全面管理项目设计进度。设计过程中,相关主体应加强进度控制,若发现设计进度无法满足设计管理目标要求,应及时改进设计流程,提升EPC项目设计效率,夯实项目设计管理基础。

    2)EPC项目设计进度控制往往可集中在技术管理、成本管理、组织结构管理等方面。相关人员应以价值共创为导向,健全项目设计环节的进度管理机制,将具体的管理责任落实到个人,使其积极推进EPC项目设计工作。

    3)为促进EPC项目设计进度控制,还应利用先进的技术手段、成熟的设计理念创新EPC项目设计模式,并通过绩效考核、奖惩机制调动设计环节各职能部门的工作积极性,实现EPC项目设计管理中各主体的双赢目标。

    4.5 重视EPC项目设计质量控制

    EPC项目设计管理中,项目设计质量控制尤为重要。设计质量的保障是实现价值共创目标的前提条件,关系着EPC项目建设的整体质量。因此,相关主体应基于EPC项目特点,建立EPC项目质量管理机制,设计各个环节的质量指标,随后依据该指标,编制项目设计质量管理手册,约束项目设计环节的管理行为。

    1)相关主体组织具有设计能力、设计资格条件的专业人士完成设计工作后,应按照质量指标、设计质量管理程序沟通并及时审核、批准EPC项目的设计文件,如图纸、施工设计方案等。完成审批后与业主建立沟通,对比业主设计要求,分析该方案的可行性,对于不符合设计质量要求的地方,还应及时修正设计方案。

    2)EPC项目中设计阶段的质量管理可落实在设计验证、确认设计方案、评价设计方案、完成设计方案等环节中,用严谨的质量审查、抽查手段,全面评估EPC项目的设计质量。随后对业主输出最佳的设计成果,并依据项目价值链上的各主体,组织管理会议,使其审批、设计确认后,进行后期的设计交付、应用工作,以此促进EPC项目中设计质量管理流程的规范化。

    综上所述,设计管理是EPC项目的重要管理工作,但是为保证EPC项目的设计管理质量,相关人员还应坚持以价值共创理念为导向,建立DART模型,综合分析EPC项目中价值创造的各个因素,随后通过完善的设计管理流程加强设计环节的质量控制,科学划分各主体的管理责任。借此在EPC项目建设中,挖掘设计管理的价值创造功能,凝聚所有建设主体的资源力量,提升EPC项目的整体建设质量,突出EPC项目中设计管理、价值共创理念的融入价值。

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