档案管理工作 [转变观念,做好档案管理工作]

时间：2019-04-13 03:19:17　来源：柠檬阅读网本文已影响人

　　【摘要】档案是全部活动的真实记录，是宝贵的经验财富和重要的信息资源，档案管理工作是一项政策性、机密性、专业性较强的工作。本文就转变观念，做好档案管理工作论题，首先指出了档案管理工作认识的转变及档案管理模式更新的必要性；其次阐明了档案服务对象、目的转变的迫切性；最后论述了提高管理水平，实现档案管理现代化的重要性。
　　【关键词】档案管理；观念；转变；必要性；迫切性；重要性
　　一、档案管理工作认识转变的必要性
　　长期以来由于人们对档案工作缺乏全面的了解，档案管理工作还是没有引起社会应有的重视，存在许多模糊的认识，具体表现在：档案管理人员就是档案保管员，档案工作主要为政治服务，档案的保护和利用价值不大；档案工作就是记流水帐，不需要专业知识等。这些认识损害了档案工作的形象，挫伤了档案工作者的积极性，阻碍了档案事业的健康发展。胡锦涛同志指出，“档案事业是党和国家事业发展的一个不可缺少的方面，是一项崇高的事业”，因此我们要充分认识档案工作的重要性，转变工作观念，加强档案和档案工作的社会宣传，特别是要加强档案作用和价值的宣传，提高社会的档案意识，扩大档案工作的社会影响，进一步增强社会档案法制观念，充分调动广大档案工作者的积极性和创造性，促进档案事业的发展。
　　二、档案管理模式的更新及服务对象、目的转变的迫切性
　　档案工作要紧跟时代的步伐，满足现代社会需要，其管理模式必须由简单的经验管理向科学的现代化管理转变。注重档案工作技术、档案管理设备的现代化；档案信息服务社会化和档案工作组织管理科学化，就是社会信息化的必然要求。档案工作要发展就不能脱离社会的发展，不能脱离科学技术的发展。因此，随着计算机应用的普及和办公自动化的发展，档案工作也应用网络化的设备来进行管理和信息处理，实现档案信息资源的社会共享，实施科学管理，推进档案管理现代化水平。
　　档案服务的对象也应由过去单纯为政治服务转向为改革开放和现代化建设服务上来，需要建立企业信用档案，服务市场经济，市场经济就是信用经济，讲信用被称为市场经济的“黄金规则”。《档案法》明确指出：“维护档案完整与安全，便于社会各方面的利用。”维护档案的完整安全与利用，都是档案工作的目的，两者不可偏废。这就是要求档案工作者，一方面要最大限度的收集档案，延长档案寿命，保管好档案。另一方面要最大限度地开发档案信息资源，利用好档案。
　　三、提高管理水平，实现档案管理现代化的重要性
　　档案管理面临着许多亟待解决的问题，诸如档案数量越来越多，数量的庞大给保管和提供利用带来困难。管理方法手段的落后直接影响档案的质量，只有实现档案管理现代化，才能有效地解决新形式下出现的新问题。
　　1.加强管理意识。档案管理是一门专业性很强的工作，它要求管理人员既要有高度的工作责任感，良好的职业道德，办事细心的工作态度，乐于奉献的工作精神，又要有扎实的档案管理的理论知识、科技知识，尤其是运用现代化科技手段和先进的管理方法管理档案的基本技能。因此，档案管理工作者只有涉猎广博的专业知识，开拓视野，优化知识结构，提高综合素质，才能做好新时期的档案管理工作。
　　2.掌握现代化管理技能，提高综合素质。以前，档案材料的形成从文件的起草、修改、删减到定稿打印、传阅、整理、归档都是以手工抄写为主。而电子计算机技术在档案管理中的运用，可以系统地完成文件的起草、修改、删减、检索、打印、登记、汇集统计等工作，使文件的形成、运行、转换等各个环节与自动化办公衔接起来，这种现代化科技手段和先进操作管理技术，都迫切需要档案管理工作者去掌握和运用。档案管理数字化、信息化是信息社会对档案工作的要求，也是档案工作者的必然方向。所以，档案管理工作者要结合自己的岗位工作，边学习边操作，在提高业务素质的同时，特别要注重计算机知识、信息文化的学习掌握，努力使自己具备信息知识和网络文化的综合型档案管理人才。
　　3.利用现代化技术，整理档案。档案汇集着大量的指示，也记载着丰富的信息，成为一种丰富的信息资源。但档案的整理工作繁琐，重复劳动多，劳动强度大。而利用计算机等现代化手段整理档案，则可以收到事半功倍的效果。一是人工立卷时，立卷人根据自己的理解对文件进行分类，尽管都仿照统一的标准，但因每个人的理解能力不同，对同一个文件有不同的分类，因此不可避免的产生分类不准的现象，影响案卷的质量，给利用工作带来不便。而利用计算机模拟人工立卷，然后按类别将属于条目的内容打印出来，作为以前的那种以“卷”为单位时案卷目录这一检索工具的替代物，也可按文件形成的先后顺序排列打印，既降低了人为因素在文件归档工作中的影响，又发挥了计算机的管理优势，减少了手工操作，提高了工作效率。更好的服务于社会。
　　总之，档案工作者在新世纪科学技术飞速发展的今天，必须解放思想、转变观念、开拓创新。学习、掌握和运用新的科学管理技术、保管档案资料，合理开发利用档案信息资源，使档案工作更好地为改革开放服务，为社会主义经济的发展服务。

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