【拥抱爱数智能文档管理】teamdoc文档管理软件

时间：2019-04-30 03:28:10　来源：柠檬阅读网本文已影响人

　　时下，在企业中，用户的办公环境离不开IT环境架设与运维，而用户日常处理、交互、分享的绝大部分数据均呈现非结构化态势。文件级数据量的极速膨胀致使企业级文档管理面临日益严峻的挑战，各大厂商亦试图抢先占领方兴未艾的文档管理市场。
　　然而，不可否认的是，目前市面的文档管理产品大都不能覆盖企业文档管理的需求；或者虽然能勉强支撑企业现行的文档管理与使用，却难以适应其后续壮大、业务多样化的扩展需要。大部分厂商堆砌产品功能吸引用户关注，实际上却缺少切实的方法论指导。
　　方法论是人们认识事物和解决问题的基础，它切实从人们的需求、困境出发，提供向导性的实践指导。而AnyShare正是立足于对方法论的研究，构建安全文档管理中心。
　　爱数软件细致研究用户的日常办公行为，考量国内外相关产品的优势与不足。基于方法论，爱数软件在AnyShare3.0的基础上，推出AnyShare3.0V2（以下简称AnyShare）这款一体化文档管理设备，切实解决企业在进行文档管理中碰到的多个难题。
　　AnyShare保持使用习惯的集中管理。非结构化数据作为企业的隐性资产，携带有大量的知识、信息，能够转换为业务价值与生产力，最终成为企业竞争力的来源。故企业不应再任其分散于员工的计算机中，致使这些知识与信息滞留在员工手中，无法发挥应有效用，集中管理能够帮助企业统一管理企业文档。
　　AnyShare的优势具体表现在以下四个方面：一、集中管理平台为企业提供平台化的文档分享、协作支持，实现企业大范围的文档交互协作，不必再通过其他工具；二、员工之间通过AnyShare实现交互协作，员工可以遵照现行的使用习惯直接打开、编辑、保存、关闭，如同访问本地C、D、E、F盘符一般；三、网络无缝协作帮助员工实现移动办公、离线办公，在网络良好、网络较差和无网络的环境下，均可正常使用AnyShare分享、协作文档；四、集中管理能够提供更周到的安全保护和严格的文档信息流转、分享控制，确保企业知识资产不再因员工保管不力而丢失、泄露。
　　文档权限管理
　　AnyShare采用基于策略的文档权限管理。权限管理是文档管理的基本功能，然而目前绝大部分的文档管理产品却难以发挥IT优势，难以自动化管理。
　　传统的文档权限管理必须经过“选定用户→配置权限→开放共享”，分享手工化，效率低下。而且传统权限管理方式，权限与用户绑定，灵活度低，难以适应企业频繁的人事变动。
　　AnyShare基于策略的文档权限管理，帮助企业依据自身的文档管理需要，制定相应的密级与权限规则作为文档访问、交互、协作的约束条件，自动判定哪些员工具有怎样的文档权限，真正实现智能文档管理，发挥IT技术的效用。
　　内置防泄密增强文档安全
　　企业文档中往往包含大量的机密信息，企业管理者关心这部分内容的管理，却感到难以入手。
　　AnyShare提供防泄密功能，可满足企业日益迫切的文档内容安全需求，严防企业员工通过另存为、拷屏、网络传输等方式泄露或恶意外发企业机密文档。
　　横向集群扩展的高性能存储
　　近两年，很多国外知名企业所提供的云服务，均发生过严重的宕机、服务中断等事故，这使用户蒙受了巨大的经济损失，也为企业级的文档管理敲响了警钟。此外，这也要求企业级文档管理产品能够提供高可用的文档服务。
　　同时，网络传输的速度也在制约着员工的办公效率，尤其是大中型企业，经常存在大量的并发访问。如何保持流畅的使用体验，并支持企业规模的发展壮大，留有更多的提升空间，是文档管理产品应当考虑的问题。
　　AnyShare推出集群产品型号RX4000，可解决企业文档高可用、性能问题，确保企业员工使用文档服务的延续性，并支持高吞吐量的并发访问，保障数据不丢失、服务不间断、用户体验流畅。
　　AnyShare3.0V2从方法论的角度，分析企业文档管理的形势、挑战、困境，破除传统文档管理的思想桎梏，推进文档管理向更加智能的IT应用迈进，并推动企业智能文档管理业务获得更大突破。

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