某档案室年终个人工作总结

时间：2020-09-08 08:17:53　来源：柠檬阅读网本文已影响人

　XX年档案室年终个人工作总结

　　XX年在公司的领导及办公室全体同事的支持配合下，除了日常的借阅、归档、登记、核查之外，主要做了以下几项工作：

　　第一：来图与发图，XX年进行的工程主要有二期喷煤工程、四号高炉工程、TRT工程、球团外围工程、轧钢棒线材工程、二期汽动工程，施工图已经全部登记存档入库，多数只有一套，由于是从项目部移交过来的，所以多数缺图，会给以后的生产留下隐患。

　　第二：关于商标，我公司已于去年全部取得商标注册证。目前已经办理完一个商标海关备案，由于受金融危机的影响，暂缓办理商标国际注册。以便减少侵权行为的发生，及时保护知识产权权利人的合法权益。

　　第三：关于印章，档案室负责公司所有的印章刻制、分发工作，严格履行公司的审批手续刻章。

　　第四：正常的借阅、查询、登记、存档、分发、复印、整理、装订工作。随着工程项目的逐步开展，每天陆续有大量的图纸、设备合同、工程合同、工程资料、图书等汇集到档案室，需整理、折叠、分装、归档、复印，分发到各部门和施工单位。

　　第五：当前主要任务是接收、核对、归档设备资料和竣工资料，并通知相关部门移交存档资料。全力配合工程部、轧钢项目部、施工单位做一期工程的竣工验收和棒、线材工程的竣工资料验收及房产证办理工作。

　　第六：整理档案室柜装资料，全部贴上标识，建立电子文档目录，以便于查阅，并重新分类、装柜、修改目录。

　　第七：图书：按合同内容分类、编号、存档，目前共存档各类合同4000多份。

　　第八：关于竣工验收资料问题，目前竣工的几个工程包括三号高炉、四号高炉、一期喷煤、二期喷煤、一期汽动鼓风工程，工程部明确表明不上报市里档案局，所以移交到档案室一套竣工资料。

　　在过去一年的工作中，档案室本着为生产服务的原则，充分地发挥了窗口作用，使每一个到这里来查阅资料的领导、同事满意而归。由于经济原因，档案室没有装任何档案软件，全凭人脑操作记忆，这就要求档案管理人员不但要具备较高的岗位责任感、工作热情及操作技能水平，还要熟悉工程的进展、流程、报批、验收等相关手续。因为我们不仅仅是借阅，不仅仅为本公司员工服务，还要面对众多施工单位、消防部门、外协单位、设计院、建设部门等。

　　XX年档案室在领导的指挥下，节约工作做的比较突出，减少了复印图纸数量，一些低值易耗品如档案袋等完全做到了二次利用、三次利用，并合理有效地使用档案柜，节约空间，为公司降低了成本。XX年将继续再接再厉节能、挖潜、降耗。

　　在下一年度的工作中，我将继续携同档案室其他同事更好地发挥档案室的窗口作用，为生产服务。全力配合轧钢项目部完成3#连铸、棒、线材工程的竣工资料验收，争取早日拿到房产证。继续为一期的工程竣工资料验收努力，配合工程部完善资料。

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