商务英语专业毕业实习计划及指导书
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2OO8届
商务英语专业
毕业实习计划及指导书
湖南工程学院外语外贸系
2008年3月
2008届商务英语专科学生毕业实习计划及指导书
1．毕业实习的性质、目的毕业实习是高等教育专科教学计划中最后也是最重要的一次综合性教学实践环节，是一门必修的实践课程。它是对学生在校学习的继续、深化、补充和检验，是培养学生创新思维能力的教学活动。其目的是通过本环节的实习，使学生将三年里所学的理论知识应用到实际工作中去，并在实际工作中检验自己所学的知识，积累工作经验，为毕业后的就业作好心理准备，也为学生今后进入社会较快地适应工作环境打下良好的基础。
2．毕业实习的任务与内容
为圆满完成毕业实习任务，学生在专业教师的指导下，根据自己的具体情况，选择一个专业对口的实习单位。在毕业实习中，通过对对外贸易实践的零距离接触，从而加深对所学的商务理论、实务与操作知识的理解；研究和探索自己在学校所学的专业知识和理论与实际工作之间的一致性、差异性或矛盾，并结合自己将要撰写的毕业论文，提出需要重点研究和解决的课题，充分利用实习机会，收集好资料，为论文写作做好准备。基本任务：
1）学生应在实习和工作中进一步认识商务英语专业工作的性质，巩固专业思想，有志于从事本专业的相关工作。
2）学生应了解和熟悉外贸公司及大量与国外有贸易往来的国内企业、其他政府、企事业单位、社会团体等外事部门的有关工作的基本职责。
3）学生应了解三资企业、外贸公司、自营进出口企业的权利和义务及其所涉及的专业知识内容简介，熟悉其内部职能机构的设置和分工。
4）了解进出口业务的基本程序和方法, 以及各种环节比如交易磋商、合同的填制、报关、租船订仓的操作, 还有各种基本商业单证的制作比如发票,汇票装箱单、提单、以及原产地证、保险单等。
5）熟悉各种经贸应用文体和外贸函电的格式并最终能够独立起草和翻译经贸应用文体和外贸函电。
6）了解国际货物买卖合同协议的格式；能够安排有关会议的接待工作；能基本胜任国际商务接待、客户沟通工作，能够在实际工作中灵活运用沟通原则和国际商务礼仪；初步熟悉国际化会议与商务活动的组织流程，独立或协助做好
会议与商务活动的筹备、接待、协调与善后工作。
7）学生应能熟练应用操作各种现代化的办公设备，如复印机、传真机、计
算机、数码相机等，具有熟练的现代信息技术处理能力等。
3．毕业实习方式
毕业实习应以课堂教学内容为基础，理论与实践相结合。在教师的指导下有目的、有计划、有组织地进行。根据我系的特点，此次学生毕业实习方式主要以分散实习为主，即由学生自行联系实习单位，凭实习单位接受函，在指导教师处备案，并由接受单位指派专人指导。实习地点的选择对于实习目的的达成和实习效果的保证具有重要意义，所以，实习单位应选择在与外贸行业相关或相近的单位，可以是进出口单位、报关、保险、银行等。本次实习要求学生在实习前填写实习计划书，写出实习计划、实习地点以及实习联系方式。实习结束时，学生须向指导教师提交一份毕业实习报告书（其中实习单位的鉴定书必须加盖公章）。指导教师要求对该学生的实习情况作出书面鉴定，并根据学生实习中的综合业务水平、组织能力、交际能力及各种表现给予评定。成绩分：优、良、中、及格、不及格五档。
4．毕业实习的组织与安排
为确保毕业实习工作的顺利进行，系部成立毕业实习指导委员会，组长由张建明老师担任，副组长由刘欣、朱洁老师担任，成员为所有指导教师。毕业实习指导委员会负责毕业实习的计划、动员、组织以及实习的落实与检查工作。
1）时间安排：
本次实习自二00八年三月二十三日至二00八年四月十九日，共计四周时间。
指导教师安排：
商务英语0511---朱 洁 刘肯红
商务英语0512---周 宁 谭克新
商务英语0543--- 沈 勤 章明蕾
5．毕业实习的基本要求
1）指导老师
指导教师要全面关心学生的思想、业务以及生活。
（1）实习前协助学生选定实习单位，拟订切实可行的实习计划，填好任务书，做好实习前的准备工作。
（2）实习中，在指导教师无法到实习现场的情况下，指导教师每个星期用电话或Email和学生至少联系1次，并作好记录；了解和关心学生的人身安全；掌握学生的实习表现和业务情况并对实习内容进行指导。
（3）实习结束后，指导教师应按要求对该学生作出书面鉴定，并根据学生实习中的思想表现、实习态度、实习任务完成情况以及实习报告质量进行评定并给出成绩。
2）实习学生
（1） 要求毕业学生实习目的明确，态度端正。学生到实习单位进行实习，不仅代表和反映学生个人的精神面貌，而且还反映学校的整体形象。因此，学生在实习期间，应严格遵守所在实习单位的规章制度；自觉接受实习单位的统一管理和指挥；实习中要虚心求教，礼貌待人，注意观察，广泛地收集资料，切实做到“四勤”，即：勤看、勤听、勤问、勤记录；认真对待和完成好实习单位交给的各项工作。
（2） 实习前，须填好任务书，学生务必将自己填好的任务书反馈给指导教师；学生每个星期用电话或Email至少向指导教师汇报1次本周实习情况或体会。
（3）实习期间，一般不准请假。由于特殊原因必须请假时，1-2天的须双方指导教师批准；3天以上者须报系领导小组批准。凡请假超时、未经同意擅自离开实习单位的，实习成绩按不及格处理。实习成绩不及格者必须重新进行实习；毕业实习是课堂教学的延伸与扩展，是发展和培养学生实践能力的重要方法。学生应该认真在实习地进行实习，努力将所学的书本知识运用到实践中。杜绝一切不正当的欺骗行为以逃避实习，一经发现，取消毕业资格。
（4）要特别注意在实习过程中的人身安全、财产安全。遵守操作章程，严禁违章操作；穿越马路、乘车、骑自行车等也要十分注重安全，遵守交通规则。
（5）实习过程中，每周填写不少于五次的日志。实习结束时须向指导教师提交一份打印的毕业实习报告书（其中实习单位鉴定表须加盖公章）。
6．毕业实习报告书
毕业实习报告内容应包括以下几个部分。
（1） 实习单位简介：
（2） 实习日志
（3） 实习总结
（4） 实习单位鉴定（要求加盖实习单位公章）
（5） 自我鉴定
（6） 实习期间所完成的相关任务的原始材料
其中实习日志是实习过程的记录，体现了学生实习的基本内容，一定程度上表明了学生的实习态度，所以，要求内容具体、真实。实习总结包括实习中的所见所闻和感想。即对所实习内容进行概括总结，着重对具体实习内容进行分析，应突出理论联系实际，用贸易理论分析问题和解决问题。总结不是重复写日记。
外语外贸系英语专业第二教研室
2008年3月
2008届商务英语专科毕业实习计划书
学生姓名 专业班级 及学号 提交计划时间 实习方向 实习单位 联系电话 E-mail地址 实习主要
环节 实习时间
安排
拟
达
到
的实
习
目
的
指导教师
意见
指导教师
签名
计划通过
时间
介 绍 信
尊敬的实习单位领导：
兹有我系学生 前往贵单位进行毕业实习，请贵单位予以接洽。
此致
敬礼！
湖南工程学院外语外贸系
2008年 月 日
实习单位鉴定
实习单位公章：
200 8 年 月 日
2OO8届商务英语专业
毕业实习
报告书
班 级： （居中）
学 号：
姓 名：
指导老师：
日 期： 2007.3.23 —4.19
等级评定：
外语外贸系英语专业第二教研室
2008年3月
实习单位简介
毕 业 实 习 日 志
实习单位名称 实习单位地址 单位联系人电话 实习日期 实习情况记录
实习总结
实习鉴定
自我鉴定：
签名： 日期： 指导教师鉴定：
签名： 日期： 等级评定：
签名： 日期：
3
