社会保险事业管理局内部管理制度
时间：2020-12-23 08:10:37 来源：柠檬阅读网 本文已影响 人 
一：
*县社会保险事业管理局档案管理制度
一、严格按照《中华人民共和国档案法》的规定，认真管理好本单位各项档案资料。
二、档案资料的收集范围，包括上级来文及本单位形成的计划、报告、总结、报表、文件、会议纪录（纪要）、新闻、图片、音像资料和会计年度数据备份盘、电算化会计档案磁性资料等。
三、档案管理工作由办公室负责，并指定专人收集、整理、传阅、立卷、归档、保管各项档案资料。
四、会计电算化档案资料由财务室负责收集和整理。包括年度操作系统相关的应用程序软件，操作人及密码，操作日记，系统管理维护纪录，故障登记记录，故障排除纪录；
年度社保数据备份盘或磁带详细标注、装盒或装套后，一并交办公室。
五、档案的查阅、借阅、复印等，必须经局领导同意，并由管理人员造册登记。严禁私自更改、抽取、撕毁档案资料。
六、档案管理人员必须定期、不定期的检查档案资料，严防霉变、虫蛀、丢失等行为发生。
七、按照有关规定要求，认真做好档案管理各项工作，并做好档案达标升级工作。
二，*县社会保险事业管理局会议制度
一、局长办公室
单位重大事项，如人事调整、较大金额开支、需要综合协调的内外关系，以及临时需要决定的重大事项，须召开局长办公会议予以研究。会议由局长主持，副局长及党支部书记参加，办公室主任记录。会议可定期、不定期召开。
二、中层干部办公会
研究本单位工作计划、工作部署和工作总结；
通报工作相关情况；
安排业务工作及其他的相关事宜。会议由局长或副局长主持，各股（室）负责人参加，办公室记录。会议每月召开1—2次。
三、职工大会
要学习县委、政府及上级有关文件精神；
传达上级有关文件或会议精神；
安排部署相关工作；
通报工作、考勤、考核情况；
总结阶段性或全年工作。会议由局长或副局长主持，全体职工参加，办公室记录。
*县社会保险事业管理局
机关事务管理制度
机关事务管理工作是促进机关工作任务完成和行政管理工作顺利进行的基本保证。局机关事务管理工作由办公室统一组织实施，其开支费用按《*县社会保险事业管理局关于加强内部财务管理的若干规定》执行。工作人员必须勤俭节约，开拓进取，努力使机关事务管理工作规范化、制度化和科学化。
一、办公用品购置与管理
1、办公用品由办公室统一购买，造册发放，限量使用。严禁个人购买办公用品。
2、办公设备实行原值造册登记，由股（室）负责人签字使用、管理，不得损坏或丢失，否则，照价赔偿。若因正常原因损坏的，由股（室）负责人书面申请，经局领导审批后，由办公室联系维修或予以更换。
二、办公电话配置与管理
除正副局长安装电话机外，一般以股、室为单位各安装电话一部，以备业务工作联系之用。严禁电话聊天、谈私事和拨打其他与办公无关的任何电话。话机应妥善管理和爱护，不得人为损坏或丢失，否则，照价赔偿。
三、来客接待
凡上级部门或有关单位来局检查指导工作，由办公室负责接待，确需在外就餐的，经局长批准后按标准安排生活，严禁大吃大喝，反对铺张浪费。来客原则上不发包包烟。
四、会议生活
单位各种会议原则上不办理生活，确需办理生活的，经领导批准后，在规定标准内由办公室具体承办，反对浪费，严禁超标。
五、微机使用与管理
单位微机由各股室实行“定人、定岗、定位”管理、使用，以促进工作。严禁上班打游戏、听音乐和观看影碟，确保工作用机。微机护理由专人负责，对应用程序软件进行日常维护和数据的备份工作，严禁向外拷贝社保信息。操作人员要按规定程序开、关机，各股室认真做好监督检查，休长假（周末、5.1、国庆、春节）期间，在允许的情况下关掉所有机器电源，并关好防盗门，确保财产安全。
六、书报订阅与管理
凡业务书籍、报刊、杂志的订阅，根据业务工作需要，经局长办会会审批后，由办公室统一征订，按时传送。鼓励私费订阅书籍、报刊。
七、文件制定与传阅
上级来文由办公室收发员负责收集，交由局领导传阅，按领导批示再交中层以上干部传阅、办理后整理归档，严禁文件丢失。
本单位文件（制度），由办公室统一起草，交由领导审定签发后，由各股室执行。
*县社会保险事业管理局
关于加强内部财务管理的若干规定
为了加强单位内部财务管理，规范财务收支行为，管好用活财政资金，推动各项工作正常开展，特制定本规定。
一、内部财务管理的原则
(一)单位财务收、支管理由办公室负责，并指定专人(报账员)从事记账、报账业务，切实搞好本单位财务核算和监督管理工作。
(二)坚持“总额预算、量入为出、勤俭节约、收支平衡、略有结余”的原则管理单位财务。兼顾一般保重点，大力削减办公、水电、会议、招待、购置、维修等公用经费支出。
(三)各项支出发票由办公室(或相关人员)具体经办后，注明开支事由，经办公室主任审核后，交局长“一支笔”审批报销。
二、财务管理规定的范围及相关规定
(一)办公用品管理：办公用品如笔、墨、纸张、胶水、电脑耗材等由办公室根据实际需要批量购买，交由“办公用品专管员”造册管理，职工签字领用。
(二)水电费管理：大力提倡节约用水、用电，做到人走水关、灯灭。电费由办公室定期与电力部门核对、结算。
(三)差旅费管理：经上级通知和局长批准，职工外出检查、学习、考察等因公出差，在规定地点及期限内，其开支的在规定范围内的，予以据实报销。超过规定地点、规定期限及超标准开支的费用，单位不予报销。严禁假借公差或其他名义外出，否则，不仅费用自理，而且按无故缺勤严肃处理。职工因公出差，须由办公室作好记录存查。
(四)设备购置：根据工作需要而确需添置设备的，在经费许可的前提下，经局长批准后予以购置。设备购置按下列程序办理。
1、专用设备(电脑、打印机、复印机等)更换和添置：经微机护理员申请、局长批准后，由办公室具体联系和经费结算。
2、公务设备更换和添置：经所属股(室)申请、局长批准后，由办公室具体联系和经费结算。
(五)电话费管理：电话机按单位规定设置的位置和部数摆放，严禁私立拉乱接电话机；
从严控制电话费开支，严禁用单位电话聊天、谈私事和拨打与办公无关的电话；
电话机应妥善管理和爱护，不得人为损坏或丢失，否则，照价赔偿；
电话费由办公室按月据实交付。
(六)维修费管理
1、专用设备维修(含电脑、打印机、复印机等)，经微机护理员简易维修后无法再使用，确需专业维修的，经局长批准后，由办公室具体联系维修和经费结算。
2、办公设备维修：经办公室查实确需维修的，由所属股(室)申请、局长批准后，由办公室具体联系维修和经费结算。
3、房屋维修：单位房屋确需维修的，经局长批准后，由办公室具体联系维修和经费结算。
(七)生活接待管理：凡上级部门或有关单位来我局检查指导工作，由办公室接待。确需就餐的，经局长批准后，按标准安排生活，反对铺张浪费。来客原则上不发包包烟，确需发烟的，经局长批准后，由接待人在办公室签字领取。
(八)会议费管理：召开会议、开展组织活动和庆典活动，原则上不办理生活，确需办理生活的，经局长批准后，由办公室标准办理，不得超标，严禁大吃大喝。
(九)印刷费管理
1、根据工作要求，单位确需印刷各类资料，经局长批准后，由办公室负责联系和经费结算；
各种印刷资料、凭证，由办公室专人出售管理。
2、本单位和群众需复印资料，由办公室复印机管理人员复印并造册登记。
(十)职工福利费管理
1、职工生病住院，单位给予慰问金300元。
2、生身父母病故，单位给予慰问费300元。
3、职工结婚，单位送贺礼200元。
4、本单位职工生育小孩，单位给予慰问费200元。
5、职工子女升入大学，单位奖励500元。
6、职工过生日，单位贺礼200元临时工100元。
7、女职工每月发放卫生津贴20元(随工资一并发放)。
8、三八、五?一、六一、国庆、元旦等节日福利，按照局机关标准执行。
9、职工每2年进行一次规定项目的身体检查。由工会具体组织实施。
(十一)职工培训管理办法 为了提高社会保险事业管理局整体业务素质，业务技能，鼓励职工参加职称考试和学历学习，形成工作学习化，具体管理规定如下：
1、职称考试和学历培训实行计划管理。由于局工作的特殊性，为了达到鼓励先进，鞭策后进的目的，单位参加培训的职工应视思想表现、工作业绩而定，由局长办公会确定分期分批安排培训(报考)人员。
2、报销管理：(1)职称考试。凡参加职称考试发生的报名费、资料费(每科仅限教材和1套复习资料)，每人全额报销1次费用；
合格后按下列等级另行奖励：凡获取初级、中级、高级职称资格分别奖现金200元、500元、800元，凭人事部门文件由领导审批后到办公室办理领奖手续；
对获得双重专业技术资格的可以享受双重奖励。(2)学历学习。局职工学历学习期间发生的费用一律不予报销，学习期满，凭毕业证书给予专科500元或本科1000元的一次性奖励。
(十二)新闻宣传奖励制度
1、凡个人、联名或集体撰写的财政信息，被县级有关部门刊物采用的，每条奖励10元；
被县委办、县政府办刊物采用的，每条奖励20元；
被市委、市政府和市财政局刊物采用的，每条奖励60元；
被省委办、省政府办和省财政厅刊物采用的，每条奖励120元；
被国家级刊物采用的，每条奖励200元。
2、调研文章(论文)，宣传报道，被县级刊物采用的，300字以内每篇奖励50元，300字以上每篇奖励100元；
被市面上级报刊、杂志采用的，300字以内每篇奖励100元，300字以上的每篇奖励200元；
被省级报刊、杂志采用的，每篇奖励500元；
被国家级刊物、杂志采用的每篇奖励800元。获奖文章加1倍奖励；
被报刊、杂志头版头条采用文章增加1倍奖励；
被报刊报眼位置登载的文章增加2倍奖励。
3、劳动信息、宣传报道、调研文章，原则上需经单位领导审定后投稿；
同一稿件多级采用后，只按最高级次奖励；
与财政工作无关的稿件，不适用本奖励制度；
若有由单位交费刊登的文章不予奖励。
(十三)其他奖项的管理
1、凡被上级评为优秀党员、先进工作者、优秀公务员的，由上级机关奖励，本机关不再奖励。
2、凡被机关(含党、团、妇、工会)评为五好文明家庭、优秀工会会员的参照局机关奖励办法执行。
3、设立见义勇为奖励。除相关单位奖励外，本单位可适当给予奖励(视情况而定)。
三、职工借款制度
原则上职工不能借用公款，确需借用公款的按以上程序办理和管理。
1、本人申请：由借款本人出具借款凭据：借款事由、借款金额、还款期限、还款方式。
2、领导审批：局领导审批。
3、通报情况：每月公布借款、还款情况。
4、惩罚措施：不按规定执行，除发放工资津补贴时强行扣收外，还将有关情况通知家人，接受单位职工和亲人的双重监督。
