网络环境下图书馆联机编目工作的研究

(厦门市集美图书馆，福建 厦门 361021)
摘 要：文章着重论述了网络环境下图书馆编目经历了从手工编目、机读编目、联机编目的发展过程和国内外著名的图书馆编目中心；
同时介绍了网络环境下图书馆编目工作的变化以及网络环
境下编目工作研究的主要内容，并分析了联机编目存在的问题，提出了相应的对策。
关键词：计算机编目；
研究；
联机编目；
联机合作编目；
书目质量控制
中图分类号：G254  文献标识码：A  文章编号：1007—6921(2008)06—0115—06

文献编目是文献整序的基础，是文献信息资源整理、开发、利用的前提。有文献和文献整序就有文献编目工作。随着社会的不断变迁，就组织方式而言，编目经历了分散式个体编目、集中编目以及合作编目的演变。在发达国家，先进的技术条件使得编目工作方式已发展到了较完美的阶段，即联机合作编目阶段。

联机合作编目是在计算机和网络环境下，借助计算机和通讯技术，由多个图书馆共同参与和分担编目任务，共建一个联机中央书目数据库的编目工作组织方式。采用这种方式既可以达到一馆编目其他图书馆共享编目成果的目的，又可以克服集中编目文献覆盖率低，时效性差的缺陷；
这种编目作业总是与高质量的联合目录和书目数据资源共享的一个重要途径。随着图书馆自动化、网络化的发展，联机编目将成为我国编目工作的主要方式。近年来计算机网络的发展，图书馆的各项工作是相互依赖和协同发展的，如何利用网络系统实现文献信息资源共享提到了日程上来。
1 图书馆编目工作的发展历程

图书馆的编目工作经历了从手工编目、机读编目、联机编目的发展过程。
1.1 手工编目

在电子计算机出现以前，图书馆采用的编目方式都是手工编目。书本式目录和卡片式就是手工编目的产物。20世纪以前，图书馆目录以书本式目录为主体。通过手工检索为用户提供口头咨询、定题检索、文献借阅等信息服务，其服务手段单一、落后、被动。20世纪初，卡片目录逐步取代书本式目录，成为图书馆主要的文献目录形式。至今卡片式目录仍被图书馆采用。
1.2 机读编目

随着计算机的诞生和广泛被应用，手工编目逐步被计算机编目所取代。机读目录就是计算机编目的产物，它是以代码形式和特定结构记录在计算机存储载体上，能够被计算机识别并编辑输出书目信息的目录形式。机读编目就是利用计算机根据文献编目规则编制机读目录的过程。图书馆使用这些图书编目记录，使图书到馆后的加工任务大幅降低，只要将到馆图书按本馆特点进行适用性加工便可很快投入使用。计算机编目的最大优点在于：减少了大量不必要的重复劳动，大大提高了编目和检索效率，也使图书馆的加工成本大大降低，对于人员的调用起到了积极的作用。
1.3 联机编目

联机编目是指利用计算机和网络环境，由多个图书馆共同编目，使用建立具有统一标准的书刊联合目录数据库，在此基础上实现联机共享编目，即任一授权成员馆对入馆新书编目上载后，其他馆就可以从网上查询并下载，从而大大减少书刊编目工作中的重复劳动，提高信息加工效率和书目数据质量，实现书目资源的共享，加快信息的传递。集美图书馆在利用外部数据进行套录编目的过程中，可利用的外部数据主要是指源于馆外的一种机读目录数据，是已编制好的可供利用的书目数据。进行联机编目的数据来源主要有：①来自各大书目数据中心的数据，如国家图书馆联合编目中心的数据、中国高等教育文献保障中心CALIS的数据等。国家图书馆等国家级权威信息机构的书目供应中心，不断推出中、西文书目数据库、专业图书数据库等，各图书馆使用这些图书编目记录，使图书到馆后的加工任务大幅降低，只要将到馆图书按本馆特点进行适用性加工便可很快投入使用，由于大量采用其他馆的编目记录，即套录编目数据，避免了重复编目，从质量而言，这两个权威机构的编目数据相对于别的机构来说较高。②书商提供的数据。书商为了吸引客户，纷纷聘请高级编目人员对图书馆所购图书进行编目，并通过软盘存储或EMAIL的形式为图书馆提供MARC格式的书目数据。这些数据随书附赠，保证图书和数据高度统一性和及时性，但数据的质量参差不齐。如图书馆数
据库的导出和导入、图书馆自动化系统的管理、不同自动化系统间的兼容、编目数据9字段的转换、MARC格式的规范、异地操作如何实现等问题。这些技术因素使图书馆采编业务还存在很大的技术难度。
1.4 著名的图书馆编目中心

国外早在本世纪70年代就出现了联机编目系统。著名的OCLC就是联机编目的成功典范，它在1971年投入运用，发展到今天已拥有25 000多个成员馆，遍及世界上63个国家，有多种语言的书目记录3 700万条，而且每年还在以200万条的速度递增，在我国，除了正在实施运营的中国高等教育文献保障体系（CALIS）外，公共图书馆系统和科学院图书馆系统以及其他信息中心或编目中心都在建立本系统的联合目录数据库，主要有：国家图书馆联机编目中心、中科院系统书目数据库、北京图联书目数据库、上海申联公司和上海翔华公司的书目数据库，以及深圳图联书目数据库。
1.4.1 国家图书馆联合编目中心。国家图书馆联合编目中心成立于1997年10月。宗旨为在全国范围内组织和管理图书馆联机合作编目工作，运用现代图书馆的理念和技术手段将各级各类图书馆丰富的书目数据资源和人力资源整合起来，以国家图书馆为中心，实现数据资源的共建共享，降低成员馆及用户的编目成本，实现书目数据资源的共建共享。

国家图书馆联机编目中心编目网络的模式分为两极：全国编目中心和成员馆。经过几年来的业务工作实践，国家图书馆联合编目中心为全国中文书目数据资源的共建共享做了大量的工作。联合编目中心的数据用户近千家，遍及全国各省市、自治区、直辖市和特别行政区，形成了一枝相对稳定的书目数据共建共享的队伍。国家图书馆联机编目中心同时积极地发展那些在各省、市各类型图书馆中起核心作用，具有开展联合编目分中心响应的软硬件、有较高的计算机编目水平和协调组织管理能力等工作基础和积极性的图书馆作为二级中心；
并以此作为骨干馆，以点带面，构成中心——分中心——成员馆的组织结构，确保联机编目工作在
国家图书馆联合编目中心的统一组织和协调下稳步发展，推动各省市数据资源共建共享的进程。
1.4.2 CALIS联机合作编目中心。CALIS联机合作编目中心是中国高等教育文献保障体系的两大服务中心之一，其秉承“实现信息资源共建、共知、共享，发挥最大的社会效益和经济效益，为中国的高等教育服务”的宗旨，致力于CALIS联合目录数据库的建设，并提供相关服务。

CALIS联合目录数据库建设始于1997年，到2002年10月为止，联合目录数据库已经积累了160余万条书目记录，馆藏信息达300余万条。目录数据库涵盖印刷型图书和连续出版物、电子期刊和古籍等多种文献类型：覆盖中文、西文和日文等语种；
书目内容有教育部颁发的关于高校学科建设的全部71个二级学科，226个三级学科（占全部249个三级学科的90.8%。2003年3月，CALIS联机合作编目系统正式启动，以联合目录数据库为基础，以高校为主要服务对象，开展了联机合作编目、编目数据批量提供、编目咨询与系统培训等业务，方便了成员馆的编目工作，提高了书目数据库建设效率。CALIS编目网络模式分为三级：全国中心、地区
中心和成员馆，得益于成员馆的共同努力，CALIS联合目录以实时化和规范化为己任，应广大用户的要求，联机合作编目中心现已开展编目员培训和资格认证工作。
2 网络环境下图书馆编目工作的变化
2.1 编目对象呈现多元化趋势

传统的编目对象一般是比较简单的，主要是以印刷型的文献为主，不仅文献的类型简单，而且文献的特征、数量、格式都是明确的。而随着网络技术在图书馆的广泛应用，传统文献的垄断地位不断被打破，新的记录载体和记录知识，信息技术手段不断涌现，音像制品、缩微文献等电子文献已成为图书馆的编目对象范围。同时，随着计算机、通讯和网络等现代信息技术的飞速发展，电子出版物以成为书刊（特别是计算机类书刊）发行的重要组成部分，并且其作为一种新的文献信息资源已越来越多地进入图书馆。另外，网络信息资源的激增，使得许多图书馆开始重视它们，并逐步探讨其表因和著录方式。目前，国外一些图书馆已经启
动了网络信息资源分类编目计划，相信在不久的将来，它定会成为图书馆新的编目对象。
2.2 文献的揭示向纵深方向发展
2.2.1 电子版、数字化馆藏文献的编目。与纸质文献相同，电子版、数字化的馆藏文献同样需要进行组织和内容的揭示，提供必要的检索途径，这样才能使用户在庞大的数字化资源中迅速检索到所需的信息。电子信息资源不同于纸质资源的特点是：①大部分电子信息资源通常是分布式存储的，并非某一馆独有的资源，任何一个图书馆都不可能也不必要入藏所有的电子信息资源；
②电子信息资源的内容变化非常快，包括内容的增加和删除，数据库结构、URL的变化等；
③电子信息资源可以直接通过与书目记录的链接获得。电子信息资源存储的易变性和本身的特殊性，在编目上给我们带来的新问题远比纸质资源的复杂，因此，在对电子信息资源进行自动编目的实践中必须确定：是否收录？ 是否创建新书目记录还是在已有书目记录中增加URL等电子资源信息？用简单的元数据还是复杂的MARC记录？ 电子信息资源自动编目系统应该具备哪些功能？
2.2.2 文献录入和编目的内容深化。从对文献资源的机读目录的录入、名称录入、主题标引等基本内容延伸到对信息资源的精加工和深层次的开发，这正是传统编目工作范围需要进一步深化的地方。随着网络化的不断发展和读者多元化的需求，传统的图书馆编目已从文献信息的加工发展为对信息的组织，进而争取达到知识管理的层次。从分类编目到信息组织再到信息资源管理，传统的编目工作正向纵深方向发展。通过编目内容的深化，图书馆按专题、按主题汇集信息，读者在网上可按关键词检索资料。简单的编目工作是对文献的物质形态进行分析、选择和记录的过程；
深化后的编目工作主要通过分析受编文献所论述的主题内容来揭示其内容特征，它以文献分类和主题标引及编制相应款目的工作为重点。它是揭示和检索馆藏文献的工具。所谓揭示文献，包
括记录和报道文献。前者是指通过各种款目准确地将文献的内容和形式特征描述下来，向读者提供有关文献的知识，以帮助他们了解馆藏文献的内容；
后者是指根据读者的需要，从一定的编制目的出发，围绕某一问题或情况，向他们宣传、报道有关文献。就是通过款目的集中、组配，从题名、责任者、主题、分类等方面向读者提供选择文献、索取文献的途径。
2.2.3 数字化馆藏文献的编目。数字化的信息加工使文献编目向资源整合转变。信息组织已经走出一个个图书馆、档案馆、情报所，走出了一个个数据库，走出了一个个局域网。如何在这无垠的信息海洋发现信息、整合信息、重组信息、建立信息与知识之间的联系，使之纳入一个巨大的有序系统，跨越各种障碍实现最大限度的共享和互操作，提供高精度的检索，也就成了文献编目的重要任务。现实的需求促进了元数据的发展，元数据正在成为网络环境下实现资源共享的重要标准格式类型之一。图书馆应根据特色数据库的搜集方向，选择一批有参考价值的网站和信息源，定期浏览，并根据需要设立相关主题词、关键词，从中检索、筛选出有价值的信息。
2.3 多渠道的数据来源

传统的编目工作中，编目主体是各个图书馆。网络环境下，编目方式多样化促使编目主体由单一走向多元。随着我国各类型编目主体（如国家图书馆联机编目中心、中国高等教育文献保障系统（CALIS）联机编目中心、各地区性的集中编目中心）的建立，集中编目已全面推广，编目主体多元化拓宽了编目数据的来源渠道，给图书馆编目部门提供了充分选择外来数据的机会。如何选择优质、覆盖面广、时效性强的外来数据是图书馆编目部门不得不面对的问题。
2.4 编目方式多样化
2.4.1 各馆自行编目，分散编目。传统的文献编目属于分散编目，是由各个图书馆根据《中图法》、《科图法》、《普通图书著录规则》、《汉语主题词表》等相关标准对文献进行加工，著录级次以及主题标引深度等项目都是由本馆根据自身情况而定，编目数据相对独立，所形成的书目也各有特点，应该说各馆之间处于封闭状态。其编目数据也不共享，文献编目的方法和手段停留于手工操作方式，技术落后，目录载体为书本式及卡片式，编目活动由各个机构分散进行，编目规则互不统一，致使编目作业重复，造成人力、物力的浪费,检索速度慢、效率低。
2.4.2 集中联机编目的发展和套录的应用。所谓联机合作编目，通常是指以一个权威机构的编目数据为主，其他参加单位共同受益的编目形式。联机合作编目最基本的特征是联机套录编目和原始编目。联机套录编目是合作编目最经济有效的方法。编目中心拥有大量的书目数据，提供不同的产品和联机实时服务。成员馆不但可以从编目中心数据库实时套录和复制记录，而且可以访问外部数据源库，完成数据下载。少量需要原始编目的记录，在联机编目过程中会得到联机的标准、规则等方面的技术咨询和规范控制，以建立高质量、时效性强的联合目录。除了联机编目，成员馆也可以通过批处理上载方式向联合目录数据库送交回溯转换数据。根据级别的不同，各成员馆的输入权限也有所不同。例如，1995年福建财会管理干部学院与深圳图书馆启动中文图书联合采编。1999年3月，福建省图书馆启动福建地区联合编目中心和全省公共图书馆信息资源共建共享建设，11月试行与福州、厦门图书馆进行联机编目。2000年6月，该馆与天津、湖南、上海、辽宁等图书馆发起组建“地方版文献联合书目数据协作网（CRLNET），负责闽版新书目录发布、数据制作上报，向中心交付全部馆藏书目数据，以形成馆藏联合目录，供公众书目查询，开拓与兄弟馆的文献资源共建共享领域。
3 网络环境下编目工作研究的主要内容
3.1 著录的规范化研究

近几年，随着《中国机读目录格式使用手册》的出版，各种著录规则及手册也纷纷出台。在网络环境下，有的著录比较简单，著录不准确，各个系统、机构缺乏协调合作，标准的修订不一致。为使著录标准、规范，研究者们针对几个具体的著录项目中出现的一些著录问题，纷纷探讨其规范的著录方法。国家图书馆在这方面作了大量的工作：1989年在文化部的资助下，开始对规范控制进行研究。1991年依据IFLA的《规范款目与参照款目指南》（GARE）和《UNIMARC／规范格式》，结合我国编目实际，主持制定了《规范数据款目著录规则（草案）》及与其相应的《中国机读规范格式（试用本）》〔1〕。1995年正式成立了“名称规范组”，从事名称规范的理论研究，制订了《中文图书规范数据款目著录规则》，并推出修订本《中国机读规范格式（试用本）》。1997年编辑了《中国机读规范格式使用手册》与《中文图书主题规范款目著录规则》〔2〕。1999年又汇编、印制出《中国机读规范格式使用手册、中文图书名称规范数据款目著录规则、中文图书主题规范数据款目著录规则》。2002年，其所编《中国机读规范格式》经审核后，由文化部作为行业标准（WH/T 15－2002）颁布、并推广实施。2001年开始，分别组织了专门的修订组修订编目规则。2003年，《西文文献著录条例》（修订扩大版）由科学技术出版社出版；
2005年，《中国文献编目规则》（第二版）由北京图书馆出版社出版。这两个修订版都对标目部分作了较大调整，扩充与更新了其内容，使标目的选取与确定规则更具中国特色。

在处理规范控制中的具体问题时，不同图书馆目录也有不同的方法。例如，在检索点与统一标目之间关系的处理方面，对于同一责任者的不同名称或不同名称形式，国家图书馆都作检索点，但将其文献记录集中与统一标目处，读者即便采用了不同的检索点，也能一索即得；
清华大学图书馆与之不同的是，先将参照形式告诉读者，如：“周树人,见鲁迅”，再从“鲁迅”检索才能得到记录。这两种方法各有其特点，前者检索便捷，但读者或许仍然不明白不同检索点之间的关系；
后者可使读者了解到不同检索点之间的关系，但需要再次检索才能获得结果。由于不同图书馆的编目系统有所不同，规范工作细则、编目方法、手段等也有所不同，因此，规范工作的馆际差别也难以避免。

著录的规范化主要研究以下几个问题：①检索点的选择。有些图书馆目录选取统一标目的方法与现行规则相左。《普通图书著录规则》（GB3792.2－85）附录A中规定：“A.5.2.1 i.外国责任者名称除为我国读者所熟知,按习惯称谓著录,并可作相关参照外,其余均以他们的表述特征著录。”②从统一标目的规范处理来看对于相同名称的同一责任者、或是名称相同的不同责任者的名
称，各馆规范化的程度也不同。

出现上述问题，一方面，有编目规则本身的原因，如其概念含混、表述不清、修订较慢等；
另一方面，也有编目员的责任。有的编目员对规范控制缺乏应有的重视，对规范化的编目规则没能很好地理解与掌握。
3.2 与国际著录标准的比较研究

规范工作是图书馆编目工作的一项核心工作，是对编目工作中的各个环节及其数据进行统一的、标准的控制工作，是在编目工作中为使标目具有唯一性和一致性所做的工作。２０世纪７０年代以来，随着图书馆自动化的发展，规范工作在国际范围内得到了高度的重视，美国在20世纪８０年代初期就实现了联机规范控制系统，并向其他国家发行规范数据，目前，其规范数据库已经实现商品化。与外国相比，我国的这一项工作明显落后，由于人力、组织管理等原因，对这项工作一直未引起广泛而足够的重视，至今我国中文文献编目还没有一个关于规范档编制的国家标准。虽然在１９９６年出版了《中国文献编目规则》，但总的来说，
我国中文文献编目规范工作正处于起步阶段。

在国外,计算机联合编目已有20多年的发展历史,目前已有一套比较成熟的技术,而且还有相当数量的书目机构可以提供在网络环境下的联机编目、查询和馆际互借服务，已形成了较大规模的文献资源共享市场。其中美国联机计算机图书馆中心OCLC  ONLINE COMPUTER LIBRARY CENTER的联机联合目录数据库WORLDCAT、美国国会图书馆LIBRARY OF CONGRESS的合作编目计划PCC  PROGRAM  FOR  COOPERATIVE  CATALOGING 、英国图书馆自动情报服务系统BLAISE  THE  BRITISH  LIBRARY  AUTOMATED INFORMATION  SERVICE、澳大利亚文献信息服务系统KINETICA等四个国外重要的文献信息服务系统在组织管理、数据库建设和格式、编目标准、规范控制、质量等方面是我国学习的方向。国外的几个联机编目系统都可以进行联机编目和馆际互借。书目数据库都接受各成员国提交的书目数据和规范数据并提供服务，他们之间定期交换记录，以保持数据的一致性。同时，系统还通过联机或批处理方式对书目记录的表木进行校验和自动更新。如OCLC的规范控制由名称规范记录和主题规范记录组成。每天更新名称和统一题名规范记录，每周更新主题规范记录。编目员完成书目记录后，通过校验命令，可将书目记录与规范文档连接进行校验并把结果反馈给编目员。当规范文档中没有需要的标目时，可以利用规范控制模块的宏程序，从书目记录中抽取数据元素自动建立一条规范记录，该规范记录日后由成员馆对其进行完善和升级。可以看出，为了满足用户的不同需要，国外联机编目数据库正在向服务领域扩大化、服务手段多样化、服务产品系列化的方向
发展。

目前，我国网络条件和图书馆的设备差异比较大，编目技术和编目人员的素质也有较大的差异。和国外相比，我国的联机编目规范控制有待提高，如何开发自动化规范控制的软件，为编目员提供联机规范标目和自动创建规范记录的功能是我国编目研究的方向。如，可以通过命令将书目记录与规范文档连接进行校验并把结果反馈给编目员。另外，还可以建立专门的评估人员，选出一些编目水平较高的图书馆，对其授权对数据库中的数据进行更新和维护。
3.3 国内几种编目规则与使用手册的比较

我国的编目技术越来越趋向标准化、公开化和国际化。网络环境下编目工作的开展，对编目工作的标准化要求更高。20～21世纪，我国文献编目工作者在制定系列标准方面，取得了较大成绩，如文献编目标准中影响较大的有《西文文献著录条例》、《中国文献编目规则》、《新版中国机读目录格式使用手册》、CALIS联机编目使用手册》、《MARC21书目/规范数格式使用手册》、《中国分类主题主题词表》等。
3.3.1 《中国文献编目规则》和《西文文献著录条例》的相同点。《中国文献编目规则》和《西文文献著录条例》尽管修订的时间和机构不同，修订版《中国文献编目规则》和《西文文献著录条例》坚持与国际接轨，积极采用国际标准，《规则》的前言说，“修订要坚持与国际接轨，依据ISBD、GB3792.1最新版、AACR2R/2002年版等”。以ISBD最新版与GB3792.1最新版等为依据，既体现编目原则，又不机械照搬。《西文文献著录条例》由中国图书馆学会组织的修订组进行修订工作，2002年4月完成了“征求意见稿”。修订稿的内容完全遵照ISBD和AACR 2 1998 Rev.和AACR2R-93的原则，为适合于我国西文文献编目、著录人员的使用，除对国际标准条文作了一些必要的说明外，还对我国个人和团体著者的著录规定作了详细阐述；
对原有的"附录"进行了增补和扩充。《西文文献著录条例》基本上可以满足当前从事西文文献编目、著录工作人员的要求，可以说，它的编辑、出版标志着我国图书馆西文文献编目、著录工作方法的第三个阶段。

从文献类型角度分析，《西文文献著录条例》适用于普通图书、连续出版物、电子资源、非书资料、测绘制图资料、乐谱；
《中国文献编目规则》的适用范围不仅包括前者的适用范围，而且将非书资料拓展为音像资料、缩微文献、手稿、古籍等。
3.3.2 《新版中国机读目录格式使用手册》（下称《新版手册》）与 《CALIS联机合作编目手册（上）》比较。《新版手册》已于2004年3月出版。《新版手册》是在参考国际图联UNIMARC Manual: Bibliographic Format 1996, 1998, 2000和2002年版及我国目前已有的机读目录格式使用的研究成果编制而成。《新版手册》与《CALIS联机合作编目手册（上）》比较，共增加字段15个，其中6个字段为《CALIS手册》采用资料（2000年）后UNIMARC新增加的字段，5个字段是《CALIS手册》当时没有采用UNIMARC已经定义的字段，2个字段是我国新增的自定义字段。
3.4 书目数据质量控制研究

书目数据的规范化是自动化、网络化和现代化的基础，是书目资源共享的先决条件。要实现书目数据的规范化，就必须加强书目数据的质量控制，从而提高机读目录的质量，更好地实现资源共享。书目数据的质量控制要注意书目的著录内容。计算机编目的标准化和规范化，是保证书目数据库质量、实现书目数据网络化和资源共享的前提，是图书馆自动化建设的基础。①要求编目人员必须严格按照《中国文献编目规则》和《中国机读目录格式》的标准进行编目；
②要求编目是避免检索点不是唯一的情况发生。随着编目规则的不断修订和完善，要求机读目录编制工作更加深化，一定要从系统功能、质量、效率、可靠性、实用性、开发性等方面来衡量，特别要注重系统有无接收转换各种数据源的功能，以及在机型更换或设备扩充，连接上网等功能。同时，编目的规范控制还要建立规范记录库。建立规范记录库是保证书目数据质量的重要环节。由于文献本身的复杂性，著录形式的多样性以及同编目人员或同一编目文献处理的不一致，常会出现检索点不同的情况。为了避免这种现象的发生，就必须建立规范记录库。所谓规范记录是指名称与主题检索点进行规范的录入，能够保证图书馆书目数据检索标目的一致性。规范记录包括主题规范记录、责任者规范记录、会议名称规范记录、地理名称规范记录。例如关于责任者规范记录，就应该以其惯用形式和大家熟知的名称作为规范名称。如周树人规范后用鲁迅。通过规范，达到一致性、唯一性，提高检索的查全率与查准率。现在主要依据是第2版的《中国分类主题词表》。书目质量控制的主要措施有：①标准化；
②加强核查；
③不标准规范不得上网。严格的审核制度不仅是编目数据质量控制中的重要环节，还是质量控制的表现形式。数据校验应首先指定严格的审核制度和适当的质量指标。建立和健全数据质量制度中心，要设立校对岗，对各编目人员提供的数据进行严格把关，把严密的计算机校验程序和负有高度责任感的人工校对相结合，通过人工或计算机对数据库中每条记录逐一进行校对。只有严格控制才能确保数据的规范化、标准化，才有高质量的标准数据源。为了对我省的编目进行规范控制，福建省图书馆在1999年5月聘任机读目录总监，重定《福建省图书馆中文图书机读目录编目规则》、《福建省图书馆主题标引工作条理》、《福建省图书馆中文文献机读目录质量控制方案》以保证机读目录和数据库建设的质量控制。又如1999年，福建省高校图工委下发《福建省高校中文图书联合目录数据质量控制工作规程》、《西文图书联合目录数据库记录编制工作细则》、《福建省高校中文图书联合目录数据库编制细则》等。
4 网络环境下编目工作的问题及对策
4.1 网络环境下编目工作的问题

图书馆套录数据的来源大多是大型书目数据中心的数据库，但由于这些数据中心的服务都有严格的区域性或地域性限制，它们提供的数据时效性较差，文献覆盖面较窄，而且是有偿服务，因此严重制约着用户对其有效利用。而各图书出版发行单位或书商为图书馆免费提供的编目数据，质量较差(与聘请的编目人员的编目水平有密切关系)，数据标准不一，在标准化、规范化和完整性、准确性方面存在不足，如数据不全、分类过粗或不准、著录的详略及准确度不符合要求。但对同一个馆来说，应使用一个统一的标准，以维护数据库的统一性。因此我们在套录数据时要善于发现问题和错误，并对数据进行补充和修改。以下对套录数据时常遇到的一些问题进行分析。
4.1.1 查重问题。在套录过程中不仅套录的数据本身存在着问题，如归类不统一及与本馆归类原则不统一等。查重就是要检查在编图书以前有无馆藏记录，目的是避免同书异号、异书同号的现象发生，以便在著录文献时能保证本馆归类前后的一致性。丛书、多卷书或成套的通俗读物、配套出版的教材及其题解等往往不是一次到齐，各个编目员的观点不同，就会出现不同的处理方法。有时会出现一套丛书既有分散著录又有集中著录；
有的单独以分卷题名著录，有的又按总题名著录（二者均为分卷题名有独立意义的多卷书或丛书）。因此在查重的时候要从ISBN、题名、责任者和丛书名等多个途径进行检索，并遵循本馆的一贯原则进行分类并著录，避免出现同一类书两个分类号的现象。我馆对于查重就规定：凡是复本的，把该种书原索取号记录在书名页的左上角，并注名“复”字。不同版本但类目相同，或著者不同的图书，则把已入藏图书的索书号调出后添加附加区分号就可。通过查重，就可把陆续进馆的同种书但卷次不同、版本不同、类目相同，或著者不同的图书区别或集中在一起。
4.1.2 分类问题。面对套录数据应对其中分类不当、过粗或过细的情况根据本馆实际进行修改。关键是各馆要制订一本符合本馆实际情况的分类使用本，保持自身分类与管理的科学性、实用性和一致性。在面对学科的交叉、文理的渗透，分编人员要有足够的耐心，运用相关的知识准确归类。对于联机下载来的数据还需要编目员去甄别、修改，才能转化成自己的数据。在对参考是进行分类时，我馆就规定：根据本馆入藏情况，凡属综合性的归入“Z综合性图书类”；
凡属专科性的，按其学科内容归类，然后加参考书工具书复分号。如《哲学辞典》入“B-61”。2种外文对照的词典入前一种外语，如《英俄词典》入“H316”，《俄英词典》入“H356”。所以，利用联机编目进行套录时，要注意根据本馆的实际情况和分类要求，并对数据进行补充和修改。
4.1.3 著录问题。著录存在的问题表现为著录标准不统一，编目员没有严格按照《中国文献编目规则》和《中国机读目录格式》著录，而是根据自己的理解以及不同的标准，随意性很大，如并列题名、附注项、版本项的著录等，给各馆在套录数据时增加了工作量。主要表现为：①多卷书分散著录和集中著录不统一，同一套书，有的分散作了多条记录，有的作了一条记录。②分散著录是正题名选择不同。一种做法是把总题名作为文献的正题名，另一种是把总题名作为从编题名，把分卷题名作为文献的正题名。③3个及3个以上责任者的著录，有的责任者同时著录，有的只著录第一责任者，其余的用“等”表示，在304字段说明。④对副题名、并列题名的著录也不统一。有的就在5-字段著录检索点了，有的没有著录，有的没有检索意义，由于编目员的水平和理解不同，所以著录的方式不同。
4.2 网络环境下编目工作的对策
4.2.1 提高成员馆地域覆盖率。由于各地的经济发展不同，地方经济的不同，网络化发展不平衡，各地的计算机自动化发展不同。所以要先确保各馆有条件上网参与联机编目，为全国文献资源共享奠定基础。各馆一方面做好基础业务工作，一方面要创造条件如计算机编目、编目标准化、书目数据库、人员、局域网等，准备好参与联机编目的工作。
4.2.2 统一文献工作标准。为了确保数据库达到标准化、规范化的要求，在建立联机编目系统时就应当对采用的文献工作标准做出统一的规定。确定系统采用的标准时，既要维护国家标准的权威性，又要考虑到文献工作出现的新情况，采用一些变通措施克服国家标准的缺陷。
4.2.3 编目人员的素质问题。网络环境下的图书编目工作，其核心是实现全国图书馆的联机编目，书目数据资源全社会共享。书目数据质量的提高，关键是统一标准，编目运行规范，编目人员素质提高。网络环境为编目工作提供了一个新的发展空间的同时，也对编目员的知识结构、工作能力提出了新的挑战。现代化的编目手段，使得编目人员不再只是面对馆藏文献进行单纯的书目信息加工，而是要将业务扩展到对文献更深层次的揭示以及对网络资源的信息进行处理方面。编目工作也不是在一个封闭的环境里把信息组织与控制的新技术和新方法引入到信息组织服务工作的实践中。这就要求编目员要具备较高的综合业务素质。

要具有扎实的专业知识和掌握网络环境下新方法的能力，要通晓分类、主题标引基本知识，理解分类、标引语言的原理、结构，熟练运用分类、主题标引的方法和规则。因此，编目员要经过严格的专业培训，获得一定的技术认证才能上岗。特别是在联机编目迅猛发展的今天，编目人员要积极参加各种联机编目组织和业务培训活动。如：为了提高编目员的业务技能，推动CALIS联合目录数据库建设和应用，我馆的编目人员参加了各地区举办的联机编目培训班，提高编目人员自身的素质。

除了专业知识外，其他学科知识也是必不可少的，其他学科知识是指除了专业知识以外的人文科学、社会科学、自然科学及方法论知识。图书馆是一个多学科的信息源，特别是在各种学科知识互相渗透、融合的今天，编目人员应有广博的知识面，才能快速、有效地对各类信息进行分析、组织、整序。编目人员所掌握的这部分知识要不断增长、及时更新，要不断积累和吸收新学科、新知识、新方法等。

编目人员要掌握计算机网络知识，了解网络联机编目的协议，如TCP/IP、Z39.50协议等。因为它与编目工作密切相关。编目人员要熟悉网络资源编目的相关语言，运用这些语言对文献的内容进行标记，达到各类文献结构和内容的系统标准化。编目人员还要有快速接受新事物的能力。网络环境下，随着各种新技术的不断涌现和在图书馆中的迅速应用，编目工作人员的压力也越来越大，所以每个编目人员都必须做好心理准备，要具备快速接受和适应网络环境中的新环境、新技术、新模式的能力。
4.2.4 扶持重点编目中心做强做大。编目中心的联合目录数据库对全国书刊资源的共建共享具有重要意义，应予以进一步支持；
继续开展联机编目用户推广工作，加强成果的应用力度。进一步完善系统的各项功能，特别是中心系统平台的完善与优化；
进一步理顺体制，建立良好的数据更新与发布流程。扶持重点编目中心，主要抓好几项工作：①编目系统要全面、标准规范揭示文献，能涵盖国内主要文献；
②文献内容更深层次开发，能从知识单元检索知识信息；
③兼容性强。编目中心的编目软件、网络技术应用不断创新；
④利用日益广泛。使用门槛低，能为大多数图书馆（各类型图书馆）所利用；
⑤走向国际化。建立国际中文文献数据中心等。

总之，网络环境下，图书馆的编目工作正发生着深刻的变化，联机编目是图书馆文献编目的一个发展趋势，目前我国对于联机编目的研究工作才刚刚起步。虽然已有一些机构成功地开展了联机编目，成立了联机编目中心，但与国外相比还存在相当大的差距。今后我国还应充分发挥网络信息资源的作用，联机编目将作为图书馆事业的重要组成部分，这是编目工作的一个发展方向，也是一个有意义的创新点。
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