高校图书馆期刊采访工作之我见
时间：2020-12-17 09:42:11 来源：柠檬阅读网 本文已影响 人 
(曲阜师范大学日照校区图书馆资源建设部，山东 日照 276826)
摘要：文章着重探讨了高校图书馆期刊采访应注意的问题和提高期刊采访工作质量的方法。
关键词：高校图书馆;期刊;期刊采访
中图分类号：G255.2 文献标识码：A 文章编号：1007—6921(2009)21—0130—01
期刊是传递情报信息、交流学术思想的重要文献形式，它作为一种连续出版物，具有出版周期短、形式灵活、信息量大、读者广泛、报道及时、内容新颖、传播速度快、学科覆盖面广等特点，是高校图书馆的重要信息资源，受到高校教学及科研人员的广泛重视。如何对所订购的期刊进行合理的配置与有效的协调，是图书馆馆藏文献资源建设的一项非常重要的工作。
期刊采访工作不是简单的订购，而是一个复杂的业务工作。
1 图书馆的期刊订购工作要有计划性
期刊是科学成就的记载，起着学科档案的作用，在一定程度上可以看成是人类科学发展的完整记录，是人类进行科学知识交流的重要渠道。按其刊载的内容，期刊可分为：学术性、政论性、专业性、检索性、报导性、评述性、通俗性和文学艺术性等，加上科技发展迅速，新技术、新工艺的不断涌现，因此，图书馆在采购期刊时的合理性就显得更为重要。为了保证期刊的质量，在期刊订购时要注意精打细算，采取择优选购，保住重点，兼顾一般的原则。这就要求我们在工作中要具有科学的计划性、选择性和实用性，克服订购的主观性、随意性和盲目性，优化馆藏期刊体系，确保期刊订购质量，提高期刊利用率，最大限度地满足教学科研的需要。
2 根据学院的专业设置，明确订购目标
期刊要根据学科的专业设置作为图书馆订购期刊的依据和范围，①要收集资料，即报刊订购单、期刊订购目录等。②要主动了解学科的建设方向，了解学校的办学方针、发展目标，及时掌握每年招生情况，广泛收集意见，将订单目录发放到各院系，研究所，广泛听取他们的意见，尤其是高层次的教师读者、教学骨干、学科带头人，对于他们的阅读要求应该首先给予满足。③在校园图书馆网页上设置期刊信息资源建设建议栏，在阅览室设置读者采购建议簿，定期综合汇总意见查重，每种都要和目录核对，刊名、邮发代号、刊频等信息都要认真录入电脑作为记录。订购期刊要考虑新增专业的出现，以及学院新的研究方向，应拓宽信息收集渠道，及时采购适应学科建设和科研发展的新期刊，同时订购一些能够提高学生综合素质的期刊。
3 确保重点期刊，兼顾一般
在期刊采购工作中，由于高校图书经费有限，保重点兼顾一般是一条非常重要的原则。在采购期刊时应在照顾各专业期刊的基础上，重点保证重点学科、重点实验室建设、重点课题等对期刊的需求，这样使学院的重点专业的文献得到基本保证，形成适合学院教学科研的特色馆藏结构，有计划地补充其他交叉学科和边缘学科的专业期刊，适当增加一些文学艺术类期刊，另外，适当订购一些心理咨询和心理健康方面的报刊，使大学生通过阅读减轻面临的各方面压力，预防各种心理疾病，增订一些考研和就业方面的刊物，让他们及时掌握这方面的信息等。
4 运用动态的观点进行期刊采购
高校图书馆期刊资源的建设在高校教学科研活动中具有重要的地位，高校图书馆期刊采购的目标就是最大限度地为学院的发展需要提供系统的、完整的、利用率高的期刊信息资源。高校的发展是一个动态的过程，期刊采访工作应随着学院的发展变化，适当调整采购目标。就是要及时把握本校教学、科研的变化趋势，从而实施调整藏刊结构，确立合理的藏刊体系，增加新学科、新专业所涉及的各类期刊，删减已取消的专业、利用率极低的那部分期刊。
5 保持期刊的系统性和完整性
科学研究对文献的要求是要有系统性、完整性。对于学科研究的重要期刊的采购来说，保持系统性、完整性是期刊采购的原则。如何坚持系统性原则，这就要求在期刊采访工作中注意以下几个问题：①对特色馆藏要有长远规划和收藏目标，要及时对缺损部分进行补充，尽量收集齐全、完整；
②关注学校新专业，根据图书馆的实际情况补充收集相应的期刊文献；
③制定规章制度。将期刊采访收藏的原则、标准、范围、重点等详细内容用馆内规章制度的形式明确下来，使期刊采访工作不至因人员的变动而受到影响。期刊采访后形成的大量文件要尽快立卷保存，以便于查考，为今后的采访做好基础工作。
6 注重期刊采访的效益性
随着各种原材料价格上涨以及全球经济一体化的推进，尤其是近几年来期刊价格每年都在增长，在全国高校图书馆中，除了少数几个“超级大馆”外，绝大多数图书馆都面临经费短缺的问题。在这种情况下，期刊采访人员必须不断思考如何才能在有限的经费控制之下，最大限度地满足读者需求，这就要求期刊采访人员在订购过程中处理好以下两个关系：①特色馆藏与基础藏刊的关系。特色馆藏即期刊资源的特色化，对期刊采访工作来说主要就是确定本馆的重点收藏范围，确立重点期刊群并从各方面对它们的收集予以保证，对缺藏的期刊要尽量补全，特色馆藏是一个图书馆的灵魂，不能轻言舍弃。同时也要兼顾基础馆藏，不能出现个别专业在期刊资源方面断档的现象。②核心期刊与专业期刊的关系。随着期刊资源的迅猛增长，期刊采访人员要有的放矢地选择一批核心期刊和一些专业期刊作为重点馆藏，不应贪多求全。
7 在期刊采购中做好期刊采购的协作协调工作
开展协作协调、共建共享、联合保障。区域间乃至全国性的协调采购与共建，避免不必要的重复采购，收藏。因此，在充分了解相关单位的订购信息和确立本馆期刊后，将一部分作为协调订购期刊可以扩大馆藏品种，同时，在网络日益发达的今天，文献传递，馆际互借，资源共享，作为图书馆文献保障的补充也发挥着越来越大的作用。
8 强化继续教育，优化采访人员的素质
优化期刊采访工作必须以优化采访人员的素质为前提。①采访人员要有较高的政治思想素质，高度的责任心和敬业精神。只有具备强烈的事业心和高尚的职业道德以及认真扎实的工作态度，才能热爱本职工作，提高工作质量；
②采访人员的知识结构应是多元化的动态知识系统，需要掌握更多的新知识、新技能。除了掌握本馆的选书模块外，还要熟悉各类电子版的选书工作，具有联机采访的能力。采访人员应熟悉订购业务和工作流程，并能熟练运用本馆的自动化采购系统。同时还要掌握计算机的基本操作，熟练运用办公软件，能进行文字、表格的处理和数据库操作等；
熟悉各种网上资源，掌握获取网上信息资源的方法和技巧；
能够利用互联网进行期刊的浏览、查询和发订等。采访人员应不断提高自己的业务技能，表现在信息收集、知识理解、文献鉴赏，公关协作、经济运用等方面，掌握较深的综合知识，并在具体工作中灵活运用，融会贯通。
9 结束语
总之，期刊的订购具有复杂性和动态性，它不是一成不变的，应根据具体情况的变化及时制订出相应的采购原则，采取科学的订购方式，才能提高期刊征订工作的质量，形成科学合理的馆藏，最大限度地发挥中文期刊在教学、科研中的重要作用。
［参考文献］
［1］柳夏.高校图书馆采访工作探析［J］.大学图书情报学刊，2005,(1)：46~49.[ZK)]
［2］罗智华.图书馆中文期刊采访渠道中的问题及解决策略［J］.图书馆，2008,(4)：117~118.
［3］廖迎红.科学订购期刊服务教育教学［J］.贵图学刊，2008,(1):36~37.
［4］陈琳.中文期刊采访特点及问题分析［J］.情报探索，2006,(4):20~21.
［5］黄晓晖.21世纪高校图书馆采访工作的对策［J］.高校图书馆工作，2002,(4):19~20.
