Word基本操作
时间：2020-09-29 08:01:46 来源：柠檬阅读网 本文已影响 人 
Word基本操作
一、Word2000的启动及窗口
1、启动：“开始”→“程序”→“Microsoft Word ”
2、退出：单击标题栏上的“×”关闭按钮，或“文件”→“退出”
3、窗口：标题栏、菜单栏、工具栏（隐藏和显示工具栏：“视图”→“工具栏”）、格式栏、状态栏、标尺栏（隐藏和显示标尺：“视图”→“标尺”）、文本编辑区。
二、建立Word文档
1、创建新文档
（1）启动Word时程序自动新建一个空白文档且暂时命名为“文档 1” ；
（2）用“新建”按钮建立新文档。
2、输入文档内容
（1）输入字符
（2）插入符号和特殊字符：用鼠标将插入点定位到要插入符号的位置→“插入”→“符号”或“特殊字符”→“选中符号”→单击“插入”按钮。
3、保存新文档:“文件”→“保存”或“另存为”→⑴ 输入文件名 ⑵ 确定文档保存类型 ⑶ 确定文档保存位置→单击“保存”按 钮。
4、打开文档：
（1）“文件”→“打开”→⑴ 文件位置 ⑵ 文件类型 ⑶ 文件名→单击“打开”
（2）在Windows资源管理器中找到相应的文件双击之。
三、文档的修改编辑
1、文本的选定：在对文本操作之前必须先选定要操作的文本
（1）文本选定的方式：A、以“行”方式选定；
B、以“列”方式选定文本：选定之前按住[Alt]键
（2）文本选定的方法：A、双击：选定一句；
B、三击：选定一段；
C、页面外单击：选定所对应的一行；
D、全选：“编辑”→“全选”；
E、用键盘选定文本：Shift + ← → ↑ ↓
2、删除文本：（1）[DeLete]键删除插入点后一个字符；
（2）[Backspace]键删除插入点前一个字符；
（3）选定要删除的文本按[Delete]或[Backspace]键
3、恢复操作：“撤消”操作按钮
4、文本的移动与复制
（1）用鼠标：选定文本→用鼠标拖到目标位置；
在拖动的同时按住[Ctrl]键就是复制。
（2）用菜单命令：
复制：选定文本→单击右键→“复制”→插入点放到目标位置→单击右键→“粘贴”
移动：选定文本→单击右键→“剪切”→插入点放到目标位置→单击右键→“粘贴”
6、替换文本：“编辑”→“替换”
7、自动更正：“工具”→“自动更正”
练习：以下试题均在E盘BG0304文件夹中
1、打开word文件“Wordf1.Doc”，练习文本的选定和编辑。
2、建立一个空白Word文件，保存在E盘根目录下，取名为“Wordfb.Doc”，在第1行输入文字“★下列文字来自→Wordf1.doc的第②段★”，再将E盘BG0304文件夹下Word 文件Wordfl.Doc中的正文第2段内容复制到该新建文件中。
3、打开word文件“Wordf2.Doc”，将正文第1段与第3段对调，并将第2段文字另存为文件“Wordfc.doc”，保存在E盘根目录下。
4、打开word文件“Wordf3.Doc”，将正文中所有文字“现代化”替换成“Modernize”，并设置为蓝色斜体字（西文用半角）;将所有文字“中国”加桔黄色底纹，式样为“清除”。
第2讲 文档的编排与打印
一、格式化字符
1、使用“格式”工具栏
2、使用“字体”格式命令：“格式”→“字体”→“字体”/“字符间距”/“文字效果”
3、字体大小换算关系表（P245）
二、中文字符格式编排：
1、首字下沉：将插入点置于段落内→“格式”→单击“首字下沉”
2、特殊格式：“格式”→“中文版式”→“双行合一”/合并字符/“拼音指南”/“带圈字符”
3、文字方向：选定文字→“格式”→“文字方向”
三、段落格式编排
1、水平对齐方式：⑴ 两端对齐 ⑵居中⑶ 右对齐 ⑷ 分散对齐
2、段落缩进方式：将插入点置于段落内→“格式”→“段落”→“缩进和间距”：⑴左缩进 ⑵右缩进⑶首行缩进⑷悬挂缩进
3、调整段落间距：将插入点置于段落内→“格式”→“段落”→“缩进和间距”：“段前”、“段后”、“行距”
4、分栏：选中段落→“格式”→“分栏”
5、边框和底纹
（1）为文本加边框：选定文本→“格式”→“边框和底纹”→“边框”→选择边框样式、选择边框线形、颜色、宽度→确定边框应用范围，选择“文字“
（2）为段落添加边框：类似为文本加框，但最后应用范围选“段落”
（3）为页面添加边框：“格式”→“边框和底纹”→“页面边框”
（4）给文本和段落添加底纹：选定文本或段落→“格式”→“边框和底纹”→“底纹”
四、文档的排版打印
1、纸张规格：A4： 210mm × 2987mm ；
16k： 195mm × 270mm
2、页面设置：“文件”→“页面设置”
3、插入页码
（1）插入页码：“插入”→“页码”
（2）页码数字格式：“插入”→“页码”→“格式…”
（3）删除页码：双击页码→[Delete]
4、页眉与页脚
（1）创建页眉与页脚：“视图”→“页眉和页脚”
（2）修改页眉与页脚：双击页眉页脚→修改
（3）删除页眉与页脚：双击页眉页脚→删除
5、打印预览与打印：“文件”→“打印预浏览”/“打印”
练习：
1、制作一张个人简历，要求用A4纸张，页边距设置为上下左右均为2厘米。标题为黑体二号字，正文用宋体四号字。
2、打开Word 文件“Wordf2. Doc”，分别从“13年来……”另起段落，将全文按原顺序分成三段；
在正文前增加一标题行，输入文字“13年建设的伟大成果”，设置为红色3号粗楷体字，加下划双线，居中放置。（数字用半角）；
左缩进2厘米，首行缩进2个字符；
设置各段落都首字下沉2行；
并将第2段分成左右相等的两栏。
3、建立一个空白Word文件，保存在E盘根目录下，文件取名为“Wordfb.Doc”，要求页面纸张16k,页边距上下左右都有是２厘米；
页眉输入“我的文档”，页脚插入日期。
4、打开word文件“wordf3.doc”，将正文第1段设置文字效果“礼花绽放”。将所有文字“中国”加桔黄色底纹，式样为“清除”；
将正文第2段加青色阴影框，边框线为 0.75磅 的双线。
第3讲 Word制表
一、Word表格的组成：“行”、“列”、“单元格”、“表格移动控制点”、“表格尺寸控制点”
二、创建表格
1、自动制表：“表格”→“插入表格”
2、手绘表格：“表格”→“绘制表格”
（1）选择“线条类型”、“线条粗细”、“线条颜色”→单击“铅笔”进行绘制
（2）单击“铅笔”按钮清除线段
三、输入单元格内容-
1、在单元格中输入文本：移动插入点至指定的单元格中输入
2、在表格中使用公式
3、将文本转换成表格：“整理对象文本”→“选定要转换的文本”→“表格”→“将文字转换成表格”
四、单元格内容的修改编辑
1、选定表格：单元格、整行、整列
2、删除表格和表格内容：
（1）删除表格中内容：选定内容→按[Delete]键
（2）删除单元格：光标置于要删除的单元格中→单击右键→“删除单元格”
（3）删除行或列：选定行或列→单击右键→“删除行”/“删除列”
3、移动或复制单元格、行、列数据：方法同文本的移动和复制。
4、表格内容的排序：“表格”→“排序”
五、表格的调整
1、在表格中插入行或列：选定“行”或“列”→“表格”→“插入行”或“插入列”
2、合并单元格：选定单元格→“表格”→“合并单元格”
3、拆分单元格：选定单元格→“表格”→“拆分单元格”
4、拆分表格：将插入点置于要拆分处的下一行→“表格”→“拆分表格”
5、调整表格列宽
（1）选定列→单击右键“表格属性”→“列”
（2）平均分布各列：选定各列→“表格”→“平均分布各列”
（3）使用标尺改变列宽：（1）按住Alt显示列宽数值；
（2） 按住Shift改变表格的总宽度。
6、调整表格的行高：选定行→“表格”→单击右键“表格属性”→“行高”
六、表格格式的修饰
1、表格在页面的位置：选中表格 “表格”→单击右键“表格属性”。
2、单元格文本的对齐方式：选定单元格→
3、文字格式和文字方向：选定单元格→“格式”→“文字方向”。
4、表格的边框和底纹：用“表格和边框”工具栏上的“边框”和“底纹”按钮设置。
5、表格自动套用格式：将插入点置于要套用格式的表内→“表格” →“表格自动套用格式”
练习：
1、打开“表格和边框“工具栏，熟悉各操作按钮的功能。
2、制作一张个人简历表，要求用A4纸张，页边距设置为上下左右均为2厘米；
表格外框用1.5镑实线，内部线的宽度为 0.75磅 ；
表格在页面水平居中。
3、打开 Word 文件“Wordf4.Doc”，在底部增加一行，第1列输入文字“总计”，第2至第4列分别用公式自动填充各列奖牌总数；
在“总计”列中分别用公式“总计=金牌+银牌+铜牌”自动填充各行奖牌总数。(必须用公式实现，直接填入数字无效，参赛国排列次序不变)；
并为表格内容排序；
依次按金牌数、银牌数、铜牌数递减排列。
4、打开word文件“wordf5.Doc”，将全部文本按逗号分割转换成表格。
第4讲 图形对象的操作
一、在文档中插入图片
1、在文档插入剪切画：“插入”→“图片”→“剪贴画”
2、插入图片文件：“插入” →“图片” →“来自文件”
二、编辑图片
1、改变图片的大小和位置：单击图片选中（1）八个控制手柄改变大小；
（2）拖动图片移动位置
2、图片在页面上的格式：单击图片选中→在图片上单击右键→“设置图片格式”→“版式”
（1）“嵌入式”：作为文本文字形式插入在文本中
（2）“浮于文字上方”：浮在文本上方
（3）“四周型”：文字在图片周围环绕
3、设置图片格式：在图片上单击右键→“设置图片格式”→“颜色和线条”/“大小”/“版式”/“图片”
三、在文档中应用文本框
1、创建：“插入”→“文本框”→“横排”/“竖排”
2、文本框格式设置：在文本框的框线上单击右键→“设置文本框格式”
四、在文档中绘制图形
1、创建自选图形：单击“绘图”工具栏上的“自选图形”按钮，然后用鼠标绘制。在绘制图形的同时按住Shift键可以锁定自选图形的纵横比。
2、编辑自选图形：选中自选图形→单击右键→“设置自选图形格式”
3、在自选图形中添加文字：选定图形单击右键→“添加文字”
五、在文档中添加艺术字
1、插入艺术字：“插入”→“图片”→“艺术字”
2、编辑艺术字：选定艺术字→单击右键→“设置艺术字格式”
六、层叠图形和组合对象组
1、选定多个图形对象：选中一个图形后，按住[shift]键，再去单击其它的图形对象。
2、层叠图形：在图形上单击右键→“叠放次序”→“置于顶层”、“置于底层”、“上移一层”、“下移一层”、“置于文字上方”、“置于文字下方”
3、组合图形对象：选定要组合的多个图形对象→单击右键→“组合”→“组合”
4、取消图形组合：选定已组合的图形对象→“组合”→“取消组合”
练习：
1、制作右图对联，要求： （1）文字用黑色初号楷体字； （2）文本框大小设置为恰好容纳其中的文字； （3）图形外框线为金色 4.5磅 双线； （4）图形的填充颜色为“红色”； （5）调整好图形的位置把所有的图形组合起来； （6）添加一横批，文字自定。
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2、打开WORD 文件“wordf1.Doc ”，插入一个坚排文本框。文本框内输入文字“亚运会概况”，设置为3号红色粗斜黑体字。文本框设置为高4厘米，宽1.5厘米,绝对位置以页边距为准,左侧和下侧都为0厘米,环绕方式为“四周型”。
3、打开word文件“wordf2.Doc”，在正文上方插入艺术字，“亚运会概况”，选艺术字库中第2行左起第三列的式样；
绝对位置以页边距为准，左侧3.5厘米，下侧0厘米，环绕方式为＂上下型。
4、打开 word 文件“wordf3.doc”，在正文前插入考盘根目录下的图片“Photof.jpg”，图片绝对位置以页边距为准，左侧和下侧都为0厘米，环绕方式为“上下型”。
