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    全面预算在企业管理中的重要作用

    时间:2020-12-23 08:01:43 来源:柠檬阅读网 本文已影响 柠檬阅读网手机站

    (内蒙古地质工程有限责任公司,内蒙古 呼和浩特 010010)
    摘 要:文章阐述了全面预算在企业管理中的重要作用, 指出全面预算管理是一种全公司、全周期、全过程、全职能、全局观、全系统的企业管理模 式,是实现企业整体最优的系统化管理,尤其是可提高预算管理的实施效率。
    关键词:全面预算;
    企业管理;
    作用
    中图分类号:F275  文献标识码:A  文章编号:1007—6921(2008)22—0138—01

    随着我国企业产权结构的变化,企业中出现了多元化的分散投资者群体,所有权与经营权的 分离成为趋势与必然。为了满足投资者的需求,经营者对企业的控制和规划当然也要从经营 结果(利润预算)扩大到经营过程(业务预算和资金预算),进而延伸到经营质量(资产负 债预算和现金流量预算)。推行全面预算管理是企业投资者和经营者在产权制度变革新形势 下的一种选择[1]。
    1 全面预算管理是全公司、全周期、全过程、全职能、全局观、全系统的企业管理 模式

    集团公司所属单位都是利益相关者和预算管理的实践者,只有集团所属企业的全面参与,才 能真正将各种责、权、利指标落实到集团公司组织的各个层级,从而将预算管理全面实施。全面预算管理是一种全公司、全周期、全过程、全职能、全局观、全系统的企业管理模式。

    全面预算还应该是一种“全过程”的管理模式。由于全面预算管理涉及企业内外的各种经济 现象,属于一个多因素的、动态的、复杂的系统,它必须通过全面预算和责任预算的配合, 实现全方位的系统管理[2];
    必须通过预算编制、预算调控、预算考评等循环,实 现事前、事中、事后全过程的系统管理。

    全面预算管理也是集团企业内部一个全范围、全职能的管理。通过建立职能责任中心,可以 使企业建立起“纵向到底、横向到边”的责任体系,从而实施有效的预算控制、绩效考评和 奖惩。预算管理是经营方针、目标及经营计划的定量反映,明确规定了整个集团企业的各公 司、各部门、各层次以及个人所要达到的具体预算目标[5]。

    预算管理的过程就是将集团公司的总体目标分解、落实到每个人的过程,从而使各部门、每 个人明确自己的工作目标和任务。进行“全职能”的预算编制,可以起到两个作用:①引导 ,即引导企业的各项活动按预定的轨道运行,防止出现偏差;
    ②激励,即最大限度地发挥企 业员工的积极性,创造出最大的经济效益。

    全面预算管理也是一种“全系统”的管理方式,以集团公司的组织系统为基础,从全局出发 ,综合分析集团公司组织系统与外部经济环境的适应关系,协同集团公司内部各个子系统之 间的系统联系,从而实现整体目标最优的系统性管理[3]。
    2 全面预算管理是战略管理 ,可以使企业战略目标更加具有可接受性、可实现性 、可检验性和挑战性

    全面预算管理本质上是一种战略管理,其起点是公司的发展战略。没有战略导向的预算 管理就没有灵魂,且不具备可操作性,没有战略意识的预算,更不可能增强企业的竞争优势 。全面预算管理是对公司战略目标的具体落实与进一步量化,可以使得企业的战略目标更加 具有可接受性、可实现性、可检验性和挑战性[1]。现实中,很多企业存在预算不 准的情况。要改变这一点,必须注意预算在战略和运作计划之间的衔接。
    3 全面预算管理是系统管理,可实现企业整体最优的系统化管理

    全面预算管理是一种集规划、控制、评价于一体的系统化管理,而非简单的“数据加表 格”。它涉及企业内外的各种经济现象,属于一个多因素、动态、复杂的系统。它必须通过 全方位的事前、事中、事后管理,解决内外各组织、资源的协调问题,从而实现整体最优的 系统化管理[2]。它往往以企业的组织系统为基础[4],从全局出发,综合 分析企业组织系统与外部经济环境的适应关系,研究企业内部各个子系统之间的关系,从而 实现整体目标最优的系统性管理。这种系统性在实践中还体现为全过程,即强调预算管理的 全程化。

    预算管理不能只停留在预算指标的制定,编制与下达,更重要的是要通过预算的执 行与监控、预算的分析与调整、预算的考核与评价,真正发挥预算管理的权威性和对经营活 动的指导作用。全面预算管理从销售预算开始,涉及生产预算、采购预算、物流预算、投资 预算、工程预算、资金预算、利润预算、费用预算等所有环节;
    还体现为全额,即强调预算 金额的总体性,不仅包括上述各种预算等环节,还涉及资本、经营、资金、财务等众多模块 。
    4 加强全面预算管理的监管,可提高预算管理的实施效率

    通过细化预算,将预算的制度、责任、指标、定额和费用等各方面进一步细化,分解到管理 的各个角度和人,使他们具有明确的目标和过程监控,从而提高预算执行效率,使全面预算 管理有效执行;
    同时,通过用强制的力量去执行预算,使预算真正成为企业的“硬约束”。

    准确、合理的预算本身并不能改善经营管理、提高企业经济效益[3],但是通过认 真执行预算,在预算执行过程中严格按制度和程序办事,坚决杜绝违规操作,就能真正达到 全面预算管理控制的目的,从而提高企业在商业竞争中处于有利的地位。
    [参考文献]
    [1] 赵,等.企业财务会计[M].北京:经济 科学出版社,2002.
    [2] 约翰特雷西.如何做账[M].北京:北京企业管理出版社,2000.
    [3] 骆建斌,等.经理人财务必修[M].北京:清华大学出版社,2002.
    [4] 刘志远.企业财务战略[M].大连:东北财经大学出版社,1997.
    [5] [日]小野丰广.日本企业经营战略[M].北京:冶金工业出版社,1990.

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