【提高大学生档案管理工作水平刍议】档案管理制度

时间：2019-04-01 03:24:55　来源：柠檬阅读网本文已影响人

　　摘要:大学生档案管理是十分重要的，它是个人档案管理的基础，并且它是大学生就业和企业单位了解人才信息的重要凭证。但是，目前在很多高校大学生档案管理工作依然存在很多不标准、不规范的现象，这不仅导致了大学生档案不能反应每个学生的具体实际情况，并且这也给用人单位内部档案管理工作带来了诸多的麻烦。本文给出了目前高校大学生档案管理工作所存在的问题，并提出相应的对策与措施。
　　关键词:档案管理高校档案大学生对策措施
　　1大学生档案管理工作所存在的问题
　　高校大学生档案管理是一项重要并且艰巨的工作，大学生档案管理的好与坏直接关系到学校的声誉，也影响到学生的就业，甚至会影响到学生今后的前途。大学生档案材料当中记录了大学生在校期间的生活、学习以及各种社会实践锻炼，这都是学校教育、考察和对大学生进行培养的第一手材料，这也更是各个用人单位在招聘人才当中的一个重要参考资料。目前，在我国社会主义市场经济的大背景下，各大高校的大学生档案管理工作出现了很多新的情况、新的问题。所以，对高校大学生档案管理进行认真的探讨是十分有必要的。
　　1.1相关法律、法规不完善、不健全
　　在我国所制定的法律当中，虽然一部分内容涉及到了档案方面，但是这些内容很多都十分抽象，也就是说，我国没有针对高校大学生档案管理而专门颁布相关的法律法规。因缺少相关条文的约束，导致了建档标准不能实现统一，最终导致了多数高校的大学生档案不规范、不完整。
　　1.2学生档案管理工作未实现规范化、标准化
　　目前，我国各大高校的大学生档案管理机制仍然不健全、不完善，在缺少“标准化”或者“公权力”的约束之下，导致档案的“权威性”遭到了多方面的挑战与质疑，总的来说主要有以下几个方面：(1)归档材料的手续不完整；(2)档案材料页面没有表面确切的日期；(3)页面设置格式不统一；(4)书写用笔也存在不规范等等。
　　1.3档案管理形式单一，管理技术落后
　　各大高校的在校大学生的档案是其今后社会人事档案的基础。目前，档案电子化、信息化得到了不断的发展，多数高校的学生档案依旧使用的是纸质档案。据一些高校的工作人员来讲，因目前还没有出现一套权威的，适用的、统一规范的学生档案管理系统，所以，很多高校的学生档案管理模式、管理体制、管理技术手段都相对落后。
　　1.4档案信息不完整
　　目前，我国各大高校的学生档案信息不完善。一方面是由归档时间及归档制度不完善所导致的。由于档案信息不能及时得到归档，会造成档案材料当中大学生信息不完整；另一方面是由归档材料不完整所导致的，归档材料一般只是涉及到学生在校期间的入学登记表、入学成绩、在校成绩、学籍、党(团)材料等，这些内容在今后学生发展当中用途是很小的，并且这为用人单位所提供的参考依据也不是很全面。
　　2改进和加强高校学生档案管理的对策与措施
　　2.1加强我国高校大学生档案管理工作的法制建设
　　伴随着我国高等教育的进一步扩招，大学生人数在逐年的攀升，进而使得大学生档案成为高校人事档案管理工作的重中之重。对每个大学生来讲，在校期间的档案是个人档案的基础，也将成为其就业，甚至以后评职称等一系列事情的前提和基础。所以，我国相关部门需要从大学生档案管理工作的实际情况出发，尽早出台一些关于大学生档案管理方面的法规与政策，从而使大学生档案管理实现有法可依，这也为大学生档案管理工作的不断完善打下了坚实的基础。
　　2.2对大学生档案信息及时收集、整理和归档
　　大学生的档案所记录的信息包括了该学生在校期间的成长经历，由于大学生的档案材料在其就业当中的起到了重要作用，并且考虑到大学生就业推荐和招聘工作的超前性，因此，档案管理工作人员应当及时对学生在校期间的所有表现材料进行全部收集，并进行认真的核对和填写，这收集、整理等工作应当完全符合档案收集的正常顺序，从而保证了档案材料在整个收集过程当中的保密性、安全性，这不仅是对学生负责，而且也是对学校负责，对用人单位负责，更是对社会的一种负责。
　　2.3加大归档信息范围
　　目前，应当根据大学生生活和学习的特点，扩大对高校大学生档案的归档范围，这样，不仅可以记录学生在校期间学习方面的成绩，而且还可以实现学生的个性特征、思想品德、发展潜能、心理素质等多个方面信息的归档。比如：(1)诚信记录。讲求信用、为人诚实，这是做人的一个基本原则。大学生是社会各阶层的精英分子，应该认真地做到诚实守信，并且这也是多数用人单位在选择大学生的前提条件；(2)创新能力。创新是一个民族得以进步的灵魂，它是一个国家兴旺发展的不竭动力。大学生的档案材料不仅需要关注学生的学习情况，而且还应当详尽地记录学生的实践能力和创新能力等。
　　综上所述，大学生的档案管理工作是关系大学生成长以及今后事业发展的重要工作，应当引起党和政府的高度重视，有关部门应当与各大高校携起手来，进一步加强对各大高校在校大学生档案管理工作的指导。作为高校的档案管理工作人员，应当以高度的使命感和责任心，大胆探索，不断创新，逐步做好大学生档案管理工作，从而更好地为在校大学生服务，为用人单位提供可靠的选取人才的依据。
　　参考文献
　　[1]王燕.要实现学生档案的规范化管理［J］．兰台世界,2005(4)
　　[2]侯英杰.高校学生档案管理改革初探［J］．兰台世界,2008(2)

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