上海图书馆官网【图书馆藏书的剔除工作浅谈】
时间：2019-04-08 03:16:02 来源：柠檬阅读网 本文已影响 人 
馆藏图书剔除工作是图书馆基础性工作，是馆藏建设中一个重要环节，是优化馆藏图书、提高收藏质量、增强使用价值的一项十分重要的措施。当前图书发行量迅猛增长，而图书馆的经费和馆舍都愈来愈紧，无论是条件多优越的图书馆，书库建筑面积的增长幅度永远也赶不上藏书的增长幅度。如何以有限的建筑空间，最大限度地保证藏书质量，使馆藏图书不断充实、完善和更新，从而最大限度地满足读者需求，以便更好地服务于教学和科研工作。馆藏图书剔除工作是实施上述工作的重要措施之一。本文就馆藏图书剔除工作谈一谈自己的看法。
一、馆藏图书剔除的必要性
新增与剔除是馆藏建设的两项基本任务，过去我们只注重收藏而不强调剔除，这给藏书建设带来诸多不便。新书的增长使藏书内容更丰富，藏书体系更完善，而旧书的剔除是使部分陈旧过早的书刊不致成为流通的累赘，减轻流通负担。将这部分呆滞的旧书从藏书中清除出来，可以大大提高藏书利用率，并腾出空间，让更新、更适用的书刊资料充实馆藏，使藏书建设保持合理的增长速度，提高馆藏质量，维持较高的利用率，从而优化藏书结构。
二、馆藏图书的剔除原因
（一）图书剔除的根本原因是藏书老化
藏书的老化不仅是内容上的老化，也包括物质形式的老化。内容老化是指书中的知识、观点老化。在科技文献信息中表现尤为突出。20世纪80年代，国外有研究表明，各类科技文献信息的平均寿命为：图书10-20年，科技报告10年，学位论文5-7年，期刊论文3-5年，标准文献5年，产品资料3-5年。据欧美一些国家统计，科技文献平均寿命低于10年，而信息技术等带头学科的文献信息的寿命更短，在部分分支领域内知识更新的速度仅有1年左右。文献信息的时效性增强，使得老化的文献信息，成为社会文献信息流中的一种“污染物”。人类知识在不断的更新、加快，书刊的使用寿命也越来越短。因此，有些文献资料随着时间的推移，其使用价值逐渐降低，直至完全丧失使用价值。这就要求我们有选择的剔除老化藏书。此外，书刊经过反复流通借阅使用，其物质形式也会出现残缺破损，除一些古籍珍藏版本外，破损到一定程度一般均应剔除。
（二）文献量的增加
据《中国新闻出版统计资料汇编》一书中的数据显示。2000年全国出版图书、期刊、报纸总印张为1276.08亿印张。与上年相比用纸量增长13.26%。其中：书籍用纸占总量14.32%。2000年全国共有出版社565家(包括副牌社37家),其中中央级出版社220家(包括副牌16家)，地方出版社345家(包括副牌21家)。图书出版总量2000年全国共出版新版图书84235种，重版、重印图书59141种,总印数62.74亿册(张),总印张376.2l亿印张。折合用纸量88.58万吨。与上年相比新版图书品种增长1.4%,重版、重印图书品种增长0.7%。其中：出版书籍117597种(初版75979种,重版、重印41618种),总印数26.7亿册(张)，总印张180.39亿印张,折合用纸量42.39万吨(包括附录用纸0.55亿印张，折合用纸量0.13万吨)。与上年相比种数下降0.83%(初版增长0.56%，重版、重印下降3.28%)。
2004年全国出版图书、期刊、报纸总印张为2100.9亿印张，与上年相比用纸量增长16.15％。其中：书籍用纸占总量11.84％。2004年全国共有出版社572家（包括副牌社35家），其中中央级出版社219家（包括副牌15家），地方出版社353家（包括副牌20家）。图书出版总量2004年全国共出版图书208294种，其中新版图书121597种，重版、重印图书86697种，总印数64.13亿册（张），总印张465.59亿印张，折合用纸量109.52万吨。与上年相比，图书品种增长9.4％，新版图书品种增长9.7％，重版、重印图书品种增长8.9％，总印数下降3.8％，总印张增长0.7％。其中：出版书籍170485种（初版108883种，重版、重印61602种），总印数31.13亿册（张），总印张245.05亿印张，折合用纸量57.59万吨（包括附录用纸0.68亿印张，折合用纸量0.16万吨）。与上年相比，种数增长6.7％（初版增长8.01％，重版、重印增长4.57％），总印数下降7.76％，总印张下降2.73％。
2010年全国出版图书、期刊、报纸总印张为2935.41亿印张，折合用纸量679.11万吨，与上年相比用纸量增长8.67%。其中：书籍用纸占总量11.62%。2010年全国共出版图书328387种，其中新版图书189295种，重版、重印图书139092种，总印数71.71亿册（张），总印张606.33亿印张，折合用纸量142.52万吨。与上年相比图书品种增长8.84％，新版图书品种增长12.48％，重版、重印图书品种增长4.25％，总印数增长1.90％，总印张增长7.22％，定价总金额增长10.37％。其中：出版书籍259477种（初版164749种，重版、重印94728种），总印数37.72亿册（张），总印张334.12亿印张，折合用纸量78.52万吨。与上年相比种数增长8.63％（初版增长13.25％，重版、重印增长1.43％），总印数下降0.44％，总印张增长7.42％。
由以上数据我们可以看出，书籍的发行量呈不断上升趋势，图书馆的采购工作无论做的多认真，或多或少都会购进一些内容重复、利用价值不高的书籍，这就要求我们对藏书进行系统的分析、有选择的剔除。提高图书的利用率。
（三）图书馆藏书空间的局限性
条件再优越的图书馆，它的馆藏空间也是有限的。有些馆多年来书籍资料只进不出，书库处于饱和状态。馆藏它不仅仅是藏书，像期刊、报纸、视听资料、电子资料等等，都存在着馆藏的问题。在中小型图书馆这样的问题尤为突出。因此书库的空间危机就成了图书馆开展藏书剔除工作最直接的原因和动力，只有持续不断的有计划的剔除旧书，才能解决书库有限空间和藏书无限增加的矛盾。 （四）服务对象的需求
以我院为例，社会主义学院作为民主党派和无党派人士的联合党校。它的图书馆也有别于其它图书馆。它不同于公共图书馆、社区图书馆，也不同于普通高校图书馆，它在具备一般意义的图书馆功能基础上，还具有自身的特点。它再为本院教学人员提供信息资源的同时，还为本地区统一战线工作人员提供文史资料和情报信息。是“统一战线人才培养的重要基地、理论研究的重要基地、思想教育的重要基地”的智慧库。由于服务对象的不同，馆藏图书就要有一定的选择性，以党的统一战线工作理论、历史文献等资料为主，把它办成特色馆藏。
三、藏书剔除标准及方法
（一）图书馆藏书剔除主要采用“滞架时限法”，利用计算机流通管理系统，流通数据，经过进一步处理，提出特定截止时间滞架图书的初步清单
藏书剔除标准制订总的原则是：逐类进行抽样调查统计，依统计表得出占全部使用的90-95％藏书利用率的时限，从而确定作为剔除标准的滞架时限。
（二）以下诸项可作为藏书剔除的次要标准，根据具体情况实施于藏书剔除过程中
1.复本过多长期滞架的藏书。此类书多因政治或教学方面的原因，当时配置了较多的复本，如经典著作单行本、政治时势读物、指定教学参考书、热门紧俏书等，对一时维护供求平衡有一定作用，但当利用率低时便出现一些藏书复本过多而长期滞架的现象。
2.内容陈旧过时的藏书。主要指随着科学技术的发展和社会的不断变革，文献中所反映的知识内容完全失去时效，或己大部分失去时效。诸如内容反映旧技术、旧工艺、旧设备、旧材料等没有参考价值的工具图书；观点陈旧、资料过时的政治参考读物和一些社会科学图书；内容己有更新的教材，或己有新版的旧版书等。
3.残缺破损严重己无法流通的图书。流通书库是复本书书库，书刊在流通过程中虽采用装订、修补等措施加以保护，但还存在许多因损毁而妨碍使用的藏书，这属正常损耗，可以考虑剔除。
（三）图书的剔除方法
1.外文图书。外文图书在采访工作中较之中文图书而言，更多地受到外界条件的制约，更易造成复本不当、品种不宜的现象。但是由于外文图书本身的潜在使用价值和其本身的经济价值，因此剔除标准中的滞架时限较中文图书相对宽松一些。通常的原则是：原版书一般不剔除；有原版又有影印的品种保留原版；同时注意工具书多留复本。
2.中文图书。中文图书的剔除工作较注重在教学用书方面的再选择，这些教学用书包括习题集、教材、科普读物、教学参考书、实验指导书等等。次之为文艺作品的自然损耗。同时，一些复本较多的但适用面较窄的专著也在剔除之列。
四、剔除程序
剔除程序主要包括：藏书评价，剔除标准确立，和实施剔除等几方面。
（一）藏书评价
藏书评价即进行剔除前的调查研究。是做好藏书剔除工作的基础。图书馆采用的是滞时限法，即通过对图书随机抽样调查，以获取一书在两次流通之间（包括最后一次流通至今）滞留在架上未被使用的时间长度，预测一书今后使用的情况，籍以确定剔除标准。
在藏书评价过程中，要做到通类进行抽样调查研究，不可不加区别地在所有藏书中应用同一剔除尺度，更不能不进行藏书评价，实施主观剔除。
（二）以制定的剔除标准为尺度
（三）逐类逐种审查，提出藏书剔除的初步清单
根据既定标准和方案，由剔除人员对藏书进行实地逐类审查，逐种鉴别，由此确定应剔除藏书的初步清单，以提供给有关方面讨论决定。
（四）抽书、抽卡、出库和注销
初步清单一经批准，需要剔除的图书即可下架；并按个别登录号排列；依次注销财产帐和在公务目录、读者目录、机读目录中进行注记。
（五）对剔除图书分别情况进行处理
凡滞书下架，应参照其潜在的参考价值和保存价值，有区别地确定归宿。由流通书库拨往提存书库的藏书，不注销财产登录号，而由流通书库和提存书库剔除出库的书，可采用调拨其它图书资料机构、折价出售等方法处理。
五、剔除工作中对图书的三种不同处理方法
在剔除工作中，剔除应被视为更广义的，即“撤离”的意义。其处理方法依据图书未来利用情况的预测分为转移、提存、剔除等三种。
转移即自一种性质的书库转藏至另一性质相同的书库；如，保存本系列中教师阅览藏书转移至保存本书库；藏书本身在读者服务方面并无质的改变。
提存系指从流通书库中撤离出利用率较低，或复本较高但一时并不需要，而确有潜在价值的图书，藏于提存书库。以保证流通书库的书架空间。
剔除是指将流通书库或提存书库乃至保存本书库中题材陈旧，读者面过于狭窄，出版物不含新的情报、内容过于平庸、外形不合规格或破损严重、入藏复本过多的藏书下架注销、送出、处理的一系列工作。
总之，馆藏图书剔除工作是图书馆藏书建设不可分割的重要组成部分，是综合治理保存书本库的有效方法之一。
参考文献：
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[3]林健.试论图书馆的藏书剔除工作[G].情报探索，2004（4）.
[4]中国新闻出版统计资料汇编.中国劳动社会保障出版社，2001.
[5]中国新闻出版统计资料汇编.保障出版社，2005.
[6]中国新闻出版统计资料汇编.中国古籍出版社，2011.
作者简介：孙丹，女，黑龙江省社会主义学院图书馆副研究馆员，从事图书馆学研究。
