夏尔镇中转站物资 如何做好工程物资中转站工作的思考
时间：2019-03-30 03:26:35 来源：柠檬阅读网 本文已影响 人 
［摘 要］随着我国改革开放的深入发展,使得中国经济高速增长,石油和天然气的需求量不断增加,给中国油气管道业的发展带来了高潮。物资中转站作为管道工程建设物资流通不可缺少的一个环节,越来越发挥着重要作用。根据多年的工作经验,就如何做好管道工程物资中转站工作谈一点自己的见解。
［关键词］工程物资中转站；油气管道业；发展；流通
［中图分类号］F252［文献标识码］A［文章编号］1005-6432（2012）23-0028-02
1 加强队伍建设
11 人员选派
中转站站长应该具备思想作风过硬,懂经营会管理,具有较高的业务能力和协调能力；保管员、统计员、调度、QHSE管理员等应具备高度的责任心和事业感,具有较强的业务能力,应该向复合人才方向发展。
1.2对员工进行形势、责任心教育
要让每个员工了解国际、国内及企业的形势。即了解近年管道局迎来了管道建设的高潮,公司也承担了大量的工程采办和现场服务任务,企业也产生了较好的经济效益。同时要了解国际金融危机对国家、企业的影响,要了解认识到近年油田企业、石化企业在管道建设项目上与我们的竞争,要了解认识到管道建设高峰过后,企业如何生存与发展。认清了形势,就要摆正位置,端正态度,珍惜自己的岗位,勤奋学习,做到一专多能,努力工作,为企业多做贡献。
1.3 业务培训
为适应形势需要,近年公司新招大批员工,为企业生存和发展作出了贡献。新员工具有思维敏捷,接收新事物较快,学历高等特点。但也存在经验少、业务相对较差的现象,个别员工不能胜任本职工作,有必要通过对他们进行业务培训、老师傅进行手把手的传帮带、互帮互学、自学等方式尽快提高他们的业务水平,达到满足工作需要的目的。
2 制订完善规章制度
近年中油管道物资装备总公司在从事管道物资中转服务工作中,积累了很多经验,管理水平不断提高,目前在管道物资中转服务项目中,仍处于主导地位。但在物资中转站的制度管理上仍需提高。没有规矩不成方圆,制度建设需要规范,中转站要实行标准化管理,要制定物资中转站管理工作标准。
3 做好物资的收发存工作
31 场地库房要求
场地应坚实、平整、规范、干净、整洁,排水便利；库房具备照明、通风、防雨、防火、防盗等条件；场地、库房应便于车辆进出及装卸作业；根据场地、库房情况合理规划,设置合格区、不合格区、待验区等；并用相应的指示牌进行标识；中转站应根据所管物资的品种绘制场区平面图,标明场位、区位、垛位。垛位之间应留出足够的装卸作业场地和安全通道。
32 物资接收及验收
①要积极主动与业主方采办部门联系,了解、掌握物资的到货信息。②物资抵达前要做好准备工作,主要包括:库房、料场、垫物料、卸车机具等。③根据铁路、公路运单和业务员下达的《到货通知单》,对到达的物资进行核查清点,主要包括物资外观是否完好,物资名称规格、数量是否与单据相符等。④办理交接签认手续,填写《物资到货记录》,如发现破损、数量短缺等,应及时拍照,作好记录并向有关部门汇报。⑤必须认真细致,及时准确做好物资验收入库工作,坚持“按实验收”(即按实际质量、数量进行验收)、“三不入库”(物资应付的质量文件、资料不全,物资与凭证不符,物资未经验收或验收不合格不予入库)的原则。⑥要根据运单、备妥单、入库通知单、装箱单等资料现场验收。认真查对车号、发站、供货单位、名称、规格、型号、数量是否相符，技术质量资料是否齐全。如发现单据实物不符,物资短溢或损坏,技术质量资料不齐等,应查明原因,作好记录,及时妥善解决,根据实际情况及时上报主管业务部门。⑦保管员要将收集的技术质量资料建立收、发登记簿,按料性、大类分别登记,并档案化管理。⑧对于利用旧包装物包装或包装有异状的物资,雨、雪天气进站的物资,从发生过灾害天气的地区运来的物资等应从严验收。⑨验收合格的物资应及时开具《物资验收确认单》,并按《物资技术保管规程》进行存放、保管。中转站所检验出的不合格品除按要求作好记录之外,还应在不合格品上做出不合格的标识,标明品名、规格、型号、生产厂、不合格的原因,标识应清晰牢固。所有不合格的都应单独存放,未经业主同意,不得动用。
33 物资发放
①领料单位必须指定专人领料,并报业主、中转站备案。②物资发放必须有业主采办部门下达的调令,中转站根据调令开具《物资调拨确认单》,无调拨手续,一律不准发料。③保管员必须严格按照物资调拨单所列名称、规格、型号、数量、使用地等发放,无权更改、调换。物资因检尺过磅或整体无法分割的,允许在调拨尾数上有少量增减。④物资出库要做到“三个坚持”(坚持查库存,进行“五五”点交复核,保证准确无误；坚持现场发料,直到发完为止,不准放任自流；坚持先进先出原则,保证库存物资完好；“四不出库”(手续不全不出库；数量未交接清楚不出库；质量不合格,设备附件、备件、工具不全不出库；技术质量资料不全不出库)。⑤物资出库时,随机质量技术资料(产品合格证、质量证明书、检验报告、图纸、产品说明书、磅码单等)复印件及随机配件要完整齐全的交给施工单位,双方在清单上签字确认。中转站保留质量技术资料原件。⑥备品备件、专用工具的发放要按业主的书面通知或物资调拨单,发放时必须办理交接手续,并进行签字确认。⑦物资出库时保管员、领料员、监理应对出库物资再进行一次外观检查,以确保出库物资百分之百合格。保管员、领料员、监理对出库物资的数量、质量、包装、随机资料进行核查,并签字确认。⑧移库物资的发运,必须按物资的性质和运输的规定进行包装,做到包装牢固适用,标记明显,以保证物资运输安全。原始资料随移库物资转移到接收物资中转站,发出物资中转站留复印件。发出物资中转站需在调拨单备注栏中注明生产厂家。⑨中转站必须做到二十四小时发料,以保证工程建设需要。因抢险或工程急需的急用料,经业主书面批准后,方可发料,并及时补办调拨手续。⑩物资出库后要及时、认真填写《物资发放记录》。
34 物资赔偿
①在验收过程中发现的物资短缺、损坏、丢失等,应分清责任,由责任方承担赔偿责任。②在保管过程中发生的物资短缺、损坏、丢失等,由中转站承担赔偿责任。③在运输过程中发生的物资短缺、损坏、丢失,由运输方承担赔偿责任。④由不可抗力或其他原因造成的物资短缺、损坏,中转站应如实作好记录,做到原因清楚,责任分明。由业主或相关方按责任大小承担赔偿责任。
4 积极开展QHSE工作
41 质量管理
坚持以先进、科学的管理,向顾客提供优质、高效、快捷的服务,实施和持续改进质量管理体系。严把物资入库关,杜绝不合格的物资入库；严把物资保管关,做到物资不损失、不丢失、不损坏、采取各种措施防止锈蚀,确保物资的使用价值；严把物资发放关,确保发出物资品种、型号规格、数量、齐全准确,手续完备,不出任何差错；严把资料质量关,确保资料齐全准确。保实现质量目标：①物资验收及时、准确率100%。②库存物资完好率100%。③物资发放及时、准确、完好率100%。④信息传递及时、准确率100%。⑤服务满意率95%以上。
42 HSE管理
坚持以人为本,为中转站员工提供较好的办公、生活环境,与当地医疗单位签署医疗协议,为员工配备了必需的生活用品,设立了小药箱；实行民主管理、改善职工生活；开展文体活动,活跃职工生活,确保员工身体健康。
加强对全体员工进行经常的安全教育,让员工真正认识到安全重于泰山,安全是企业的生命,时时刻刻牢记“安全”二字。建立完善中转站HSE管理体系,中转站编制本站的《HSE作业计划书》,公司给各站下发的《HSE作业指导书》、《HSE现场检查表》作为中转站HSE管理的基础。根据中转站工作、生活环境所存在的各类风险制定各类应急预案和防范措施。如：《人员伤害应急预案》、《火灾应急预案》、《传染病应急预案》、《防汛应急预案》、《高温应急预案》等,要加强平时的安全、健康、环保的自查工作,及时消除各类隐患。
5 正确处理好各种关系
51 处理好与业主关系
想业主所想,急业主所急,搞好与业主项目领导和业主各部门的关系。经常沟通,主动联系,及时汇报工作中的各种情况和存在问题,取得业主领导和各部门的理解与支持。
52 处理好与施工单位的关系
施工单位是我们的合作伙伴,是我们的服务对象,我们要全心全意,千方百计的为他们提供方便,施工单位的满意是我们的工作目标,与人方便,与我方便。
53 处理好与供货厂家的关系
供货厂家也是我们的重要合作伙伴,我们要尽地主之谊,为他们解决各种困难。供货厂家将货物发往中转站,中转站及时收到货物资,要及时验收入库,发现物资外观破损、损坏、数量不对、资料不全等情况及时和厂家联系,将问题尽快解决。对厂家人员不能刁难、吃拿卡要,要相互帮助、互相支持。
54 处理好与铁路及所在地各部门的关系
得到他们的配合,使我们的工程物资能够及时接收和发运,使我们物资中转站的工作能够正常的开展,确保工程的正常施工。
正确处理好与有关部门的关系,在物资中转站工作中尤为重要。与有关单位发生矛盾和出现这样那样的问题,应该友好协商,共同想办法予以解决,达到互相理解、互相支持，最终达到双赢的目的。
刘永兴,等：浅析我国城市污泥处理
