赠刊的规范化管理
时间：2020-12-17 09:39:35 来源：柠檬阅读网 本文已影响 人 
(集美大学 图书馆，福建 厦门 361021)
摘 要：文章以集美大学图书馆为例，分析了赠刊的来源 、质量，并提出了赠刊管理的若干措施，并指出：赠刊是高校图书馆文献资源的重要补充， 为 教学和科研提供广泛的信息依据，而这种经济、简便的信息资源，在高校图书馆却并没有被 重视，笔者认为应与订购期刊一样列入日常管理事务，并从制度上予以规范化。
关键词：图书馆；
期刊赠刊；
规范化管理
中图分类号：G251 文献标识码：A 文章编号：1007—6921(2009)15—0159—01
随着社会的进步与发展，中国期刊业也迅猛地发展，各式各样的期刊犹如雨后春笋般，逐年 地不断增加。相应地，各图书馆收到的赠刊也增多了，且呈逐年递增的趋势。可是，由于赠 刊的连续性不确定，齐全率较差，不少高校图书馆对赠刊的管理并不重视。有些图书馆简单 办事，积累到学期末集中处理；
有些图书馆流于应付，赠刊上架也仅仅是形式，未加条理地 陈列于书架上，没有固定的位置，读者查阅不方便。迄今为止，还没有形成一个规范的赠刊 管理模式，这是很值得关注的事情。
1 赠刊的来源
集美大学图书馆每年收到不少的赠刊，按赠刊者的初衷大致归纳为以下5种情形：
1.1 学术类赠刊
以学术研究为主的赠刊，相当一部分有很高的实用价 值，阅读率较高 ，能保证一定的连续性。如《台湾法研究参考资料》、《北京理工大学学报(社会科学版)》 、《湖南文理学院学报》、《中南财经政法大学研究生学报》等。在学术类赠刊中有一种特 例，即要求赠阅并交换，也称作交换刊，它的封面上一般盖有“赠阅请交换”字样的印章， 通过期刊赠送和交流，促进相关学校和其他单位编制的刊物互通有无和资源共享。有的交换 刊是由刊物的编辑出版单位所赠；
有些是其他图书馆通过以馆藏多余的复份刊物相赠并寻求 交换，达到增加馆藏而采取的一种途径。
1.2 征订样刊
为了扩大刊物的影响力，获得订购回报，期刊出版者往往采取先赠送一期或者更多期刊物以 寻求订阅的方式，尤其是一些新创办的刊物，比如：《神剑》、《岁月》、《计算机探索》 等。由此，图书馆得到了许多珍贵的试刊号和创刊号。
1.3 学校社团创办的刊物
这类刊物的文章大多均出自学生手笔，很受学生读者的青睐。例如：集美大学航海学院与轮 机工 程学院文学社团合办的《弄潮儿》、机械工程学院创办的《引擎》、文学院创办的《驿站》 等等。
1.4 广告类刊物
为拓展商品市场，寻找更多用户而编制的广告类刊物。如《中兴通讯技术》、《新书快讯》 、《精品教材书目》等，这类赠刊能反映一些科研的最新成果或新产品的动态，对读者有极 其实用的参考价值。
1.5 公益类赠刊
如《今日印度》、《走进日本》、《高丽亚娜》、《当代韩国》等，这些期刊便于读者了解 这些国家、地区的政治、经济、文化等各方面政策，了解各民族的民俗、艺术、生活及其发 展现状，增进民族间的情感。
2 赠刊的质量分析
集美大学图书馆历年来所接收到的赠刊，其中不乏具有独特资料价值、学术价值、文学欣赏 价值。从文 学欣赏角度看，诸如《神剑》、《文学界》、《厦门文艺》、《岁月》等文学类赠刊，那一 道道的精神美味，散发着诱人的芳香，令读者们享受无限。又如学校社团创办的刊物《弄潮 儿》、《引擎》、《驿站》等，让学生读者爱不释手，那些原本崭新的期刊很快就被翻阅成 卷起来的喇叭筒了。从学术价值来看，比如：《集美大学学报》、《北京理工大学学报》、 《产业经济研究》、《大学研究与评价》等，这些“学报”类、“研究”类的杂志都含有很 多有份量的科研成果，从事教学、科研的读者很感兴趣。从刊载资料的独特价值性来看，比 如：《福建宗教(2007年合订本)》、《台湾法研究参考资料》等，这类专刊或者带有民族 地域风情类的刊物，常常载有珍贵的特色资料。赠刊来源不一，种类繁多，所含内容覆盖面 广，信息量大，有许多赠刊还属于《中文核心期刊要目总览》的重要刊物。高校图书馆应建 立健全的赠刊管理制度，从制度上规范赠刊登记、赠刊上架、有选择性地装订典藏，利用好 赠刊，充分发挥赠刊的资源作用。
3 赠刊的规范化管理
3.1 赠刊登记
尽可能地采用计算机管理，便于数据的快速查询，也便于每年到馆情况的统 计分析。计算机管理软件可采用Office中的Access、Excel，最好是自行设计一套VFP数据管 理系统，其功能模块大致分为：数据录入、修改、查询、统计和打印，仅仅单机版本就可以 了。其中赠刊入库数据表的字段，可参照《赠刊著录办法》设置为：登录号、赠刊名称、期 号、是否典藏等，赠刊编目表的字段设置：登录号、赠刊名称、排架号、邮发代号、CN号、 出版单位名称、出版社地址、电话号码、电子信箱、期刊频率、来源途径等。通过自行编制 的计算机软件管理，在赠刊登记、数据查询、统计分析方面，更准确、更快捷，给管理上带 来更多的方便。
3.2 赠刊上架
有些赠刊单位专门在邮寄的信封上注明“请上架”三个醒目的字，可见其用 心之良苦。受刊单位应给予赠刊一次展示的机会，一个展示的平台，及时上架，及时将赠刊 资源传递给读者。赠刊排架应遵循便于管理、便于查阅的原则，要区别于订购期刊架划定一 个专门的区域，并贴上“赠刊架”之类的标志，赠刊封面加盖“赠阅”之类的印章，赠刊排 列次序可依照《中图法·期刊分类表》，贴好标签，以防乱架。对于专刊、特刊、校内社团 自办刊物应区别于一般赠刊，采用专架存放，如此分类排列，便于查阅，便于管理。同时， 期刊管理员要及时顺架，以保证赠刊按序排列，方便读者，节约查阅刊物的时间。
3.3 短期外借
针对广大读者现实的需要，制定合理的借阅制度，实施赠刊短期外借服务。
仅以登记的办法简化外借手续，借阅文献的数量可规定为学生读者不超过3本，教职工读者 不超过5本，外借期限不超过3天，特殊需要者适当放宽。对超期不还者，由期刊管理员提醒 读者，督促归还。实施赠刊短期外借，极大地方便了读者，提高了刊物的利用率。
3.4 催刊与装订
年底装订前，对于缺刊不很严重且典藏意义较大的赠刊，应该象对待订购 期刊一样采取各种催缺刊的措施，必要时，也可到报刊亭、书店或邮局零购补缺。装订时， 选择那些连续性好，且符合本馆教学科研需要和有助于本馆馆藏体系的形成，有保留价值的 赠刊装订成册，充实馆藏资源，长期保存和利用。同时，修改登到数据库。未装订的赠刊采 取转赠或其他方式处理。
4 结束语
高校图书馆做好赠刊的管理工作，是对赠刊者的一种尊敬，是对文献资源的一种充分利 用，是对求知读者的一种满足，也是提高馆藏文献资源的一种最经济、最简便的途径。有些 赠刊存在着较大的随意性、不连续性以及时效性差，要改变单一的被动受赠局面，要积极主 动地与赠刊单位联系，建立友好、稳定而长期的赠送关系。在赠刊的管理过程中，还要充分 发挥馆员的主观能动性，使这项工作更加精细化，更加规范化。
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