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    视频会议管理规定

    时间:2020-11-22 08:06:00 来源:柠檬阅读网 本文已影响 柠檬阅读网手机站

    为进一步加强公司视频会议的规范化管理,理顺会议调试流程,保证公司视频会议的正常进行,提升公司信息化整体管理水平,树立良好的企业形象,特制定本管理规定:  

    第一条  有视频会议的各单位成立视频会议管理组织机构,由单位分管领导负责,由2-3名兼职人员负责视频会议系统设备的维护与调试,以保证视频会议正常进行。  

    第二条  视频会议管理人员应熟悉视频会议系统流程,熟练操作视频会议系统设备。  

    第三条  视频会议系统设备不得挪用它用。  

    第四条  视频会议进行前一天下午各单位进行视频会议系统设备调试,会议进行前2小时开机,公司信息中心对各分会场进行检查,对不开机或调试不合格的分会场将取消本次参会资格。  

    第五条 各单位视频会议调试人员要按照参会安排和调试时间,做好分会场参会前的自行调试工作。重点对摄像头设置、声音与图像的传输效果、会场照明、桌椅摆放等进行调整。  

    第六条 各单位视频会议系统建设与使用情况纳入本单位信息化建设考核,公司将对每次视频会议技术服务情况进行通报。  

    第七条 本管理规定自发布之日起执行。

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