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    2011年联通公司营业厅申报十佳窗口服务单位事迹材料

    时间:2020-10-07 08:12:24 来源:柠檬阅读网 本文已影响 柠檬阅读网手机站

        XX区联通公司永福南路营业厅是XX区重要的通信服务窗口,主要担负城区固定通信、移动通信、宽带及多媒体、数据等增值通信服务,是通信企业与客户联系的窗口与纽带。营业厅现有员工23名,平均年龄26岁,是一个年轻化、知识化、充满活力的青年集体。广大员工秉承“诚信铸就品牌,服务编织未来”的企业理念,以“自尊、自爱、自强、自立”为宗旨,以优质高效的服务赢得客户,产生了良好的社会效益、经济效益以及人才效益,先后被授予省级“青年文明号”、省级“巾帼文明示范岗”、省级“工人先锋号““省级规范化服务营业厅”、 “全市三八红旗集体”等荣誉称号。
        一、强化思想教育,深化内涵建设,提高员工的整体素质。
        一切服务都要通过人来实施,为此,不断提高员工的思想觉悟及专业技能是优质服务的根本。为保障各项工作的顺利开展,我们强化“心”的服务理念,加强员工思想教育和业务学习。结合争创活动,了解员工思想、工作、生活等方面的问题和困难,经常和大家促膝谈心,积极进行协调处理,使每位员工能够始终以良好的工作状态面对客户。在强化业务学习方面,首先规范服务过程中的仪容仪表、业务流程、文明用语和服务忌语等"硬"性措施,提高"硬"性服务的可操作性,切实做到规范服务;
    其次从软角度出发,推已及人。从服务立场上改变现状,强化意识。通过开展“我的服务格言”征选、组织专业培训课程等一系列活动塑造营业人员服务意识;
    组织营业前台满意度问卷调查,最直接、最深入地了解我们的受众群体对我们服务的最真实评价;
    企业融合重组后,个别员工思想上出现了波动,通过开展“爱岗爱家”演讲比赛,员工以身边的点滴小事阐述了对企业大家庭的热爱;与此同时,积极借助社会力量聘请社会监督员发现问题,并制定合理、有效的改进和解决措施,不断完善服务。2010年1--7月,营业前台先后受理各类咨询3000余次,客户提出的各类问题作为改进服务的标杆,为服务工作的进一步提升明确了方向。此外,营业厅每天的晨夕会、每周例会、每月总结会为营业员的沟通交流提供了平台,每月的业务考试也作为衡量营业员业务技能的标准,帮助营业员不断巩固和提高。营业员姜为为在例会中颇有感触的说:“营业前台的工作就象人的一张脸,内部任何一个部门出了问题,都会在这张脸上表现出来。只要我们平时注重加强内部协调,妥善处理好客户与企业服务的关系,我们的这张脸才能真正笑得灿烂。”这种经常性的强化学习和交流,使每个员工思想不断得到升华,整个创建工作始终洋溢着崇尚先进、不甘落后的氛围。
        二、公开办事制度,接受社会广大群众监督。
        对客户的服务始终坚持诚信服务,放心消费的方针,营业大厅公布了服务标准、服务范围和服务承诺,做到服务项目公开,收费项目和收费标准公开。另外,聘请社会监督员两名,定期以明查和暗访相结合的方式对营业厅进行现场检查评分,接受广大群众的监督。对外开通了咨询服务热线:10010;

    总经理服务热线:15606320315 ,为方便客户办理业务,营业厅设立了自助服务区和休息区,自助服务区可进行自助缴费、话费详单查询、上网和3G业务体验,休息区配备了饮水机、老花镜、座椅、杂志等便民设施及物品,方便客户使用;
    为方便市民出行,设立同诚卡销售台席,方便市民购买同城卡并进行话费充值等。营业厅设立专人专席负责受理客户的咨询投诉工作,严格执行首问负责制,做到件件有回复,处理结果让群众满意。
        三、抓管理,完善规范服务体系。
        管理是一个企业的灵魂,首先要建立健全一系列管理措施、奖惩制度和完善工作流程。先后制定的管理制度有:营业日常工作管理制度、工作单受理规范要求、交接班制度、酬金考核制度等等,做到有“法”可依、有“据”可查。另一方面积极地开展企业文化建设,倡导文明经营的方针,塑造了良好的企业形象。
        1、形成规范的培训管理体系。
        一套规范的培训管理体系需要有完善的培训管理办法、专职的接口培训人员、明确的培训执行流程、严格的培训考核制度、独特的培训个人档案。形成互动模式,有需求就有培训、有培训就有提高,从而调动良好的学习氛围,增强业务技能。每天的晨夕会业务知识提高、不定期的业务考试、工单处理过程中遇到的问题都为培训内容提供了良好的素材。在培训过程中做到有计划、有目的、有落实的原则,确定培训工作与业务知识同步。在亲情1+手机版业务受理工作中,先后组织区公司、乡镇营业员培训三期,并且到基层一线开展实地培训,确保各项工作落实到位。
        2、加强人力资源管理。
        “以人为本”是贯彻我们人力资源管理全过程的主线,为提高工作效率,改善服务态度,减少差错,充分调动全体员工的工作积极性和创造性,中心建立了员工工作业绩考核体系。以工作业绩为核心,兼顾德、能、勤等方面,考核的结果作为评先树优、调整级别和工作待遇的依据。同时建立竞争机制,组织了服务明星评选活动,使得许多优秀青年、岗位能手脱颖而出,产生良好的效果。
        四、抓环节,落实服务工作界面。
        优质服务是企业的生命线,想用户所想,急用户所急,为广大用户提供优质、满意的服务,历来是中心所重视和倡导的。在服务硬件建设中,对营业大厅实行了用电线路改造,保证照明、电源线路的正常运行。针对使用年限长的受理终端全部进行更换,提升硬件设施,给客户创造了一个舒心的营业环境。在强化窗口服务方面,以“优质服务,用户满意”的举措为倡导,制定规范要求并拟定文明用语,服务禁语等,热情、耐心、认真、周到地为客户提供各项服务,并通过工作中的不断积累,总结出了不同客户的服务方法。如遇到老年用户要尽量放慢语速,适当提高音量,多解释,多帮助;
    遇到年轻用户要在不影响业务办理速度的同时,努力做到眼快、手快、回答快;
    遇到年纪小的用户要多提醒、多询问、多嘱咐;
    遇到脾气暴躁、易怒的用户要多倾听、少说话、快处理;
    遇到性子慢、犹豫的用户要多沟通、多引导、适时办理。尤其对某些特定类型的客户,如提醒新客户要注意缴费的时间,嘱咐偏远地区的客户如何使用便捷的缴费方式和咨询方式,对老弱病残用户更是要特别关照,把每一位用户当亲人、当朋友、当兄弟姐妹。针对客户的不同需求增设了相应台席,设立引导员台席为客户业务进行引导,对咨询投诉协商处理;
    设立维系和拆机挽留专席做好客户的保有工作;
    设立值班长台席对营业厅现场界面进行有效监管;
    企业融合重组后,先后三次组织营业员进行现场模拟营销演练,针对不同的岗位不同的营销方式强化营业员的综合素质。并且结合公司开展的劳动竞赛和服务标兵服务评比活动创造“赶、学、比、超”的有序氛围,使得大家学习有榜样、奋斗有目标,带动全区营业体系的全面提升。在市公司举办的全市员工演讲比赛活动中,我们先期进行了选拔赛,选拔出优秀选手。并利用工作之余对稿件质量、演讲技巧等进行优化和演练,经过一个星期的紧张筹备,在比赛中荣获第一名第二名的好成绩。本次比赛激动了大家学习的热潮,促进集体和个人的共同进步。
        五、积极参加各项社会活动,把文明窗口创建与社会实践结合起来,使活动扎实有效开展。   
        窗口服务的创建活动包含了理论学习、职业道德建设、规范服务、社会公益等多方面的内容。只有将创建活动融入到丰富多彩的争创活动、文体活动和群众性的社会公益活动中,才具有更加旺盛的生命力。对此,在创建活动中,我们根据中心员工思想活跃的特点,一是从营业中心工作出发,积极开展“岗位多贡献,本职立新功”争创活动。提高了大家竞争意识,有力地促进了整体素质的提高。在每年的人大、政协两会中,营业人员总是站在服务最前沿,进行现场受理、现场讲解。每年的学雷锋活动日,都在营业厅门设立学雷锋志愿服务点,提供便利服务。每逢一年一度的中高考,组织人员深入到全区各个考点,为考生设立服务点,准备应急药品、茶水、铅笔、橡皮等用具,并为考场外焦急等待的考生家长们提供了休息桌椅、临时公话等。

    每年署假,配合社区客户经理深入到住宅小区现场受理业务,为客户提供方便。先后参加了“慈心一日捐”“汶川灾区捐款”“重庆灾区抗旱捐款”“青海玉树灾区捐款”等活动,共计捐款6000余元,参加了青年文明号一对一帮扶、一助一结对团建活动,取得了良好的社会效果。
        一分耕耘,一分收获,服务工作扎实有序的开展,使广大员工不仅提高了业务技能和服务本领,同时涌现出一批业务精、素质好的服务明星。自2004年起,XX区联通公司连续三届被评为山东省消费者满意单位,连续六年被评为山东省精神文明先进单位,先后获得了“振兴枣庄立功奖状”、“市级模范职工之家”等荣誉称号,公司中心(永福南路)营业厅先后被省公司授予省级“青年文明号”、省级“巾帼文明示范岗”省级“工人先锋号”等等。一人次在省公司组织的技能比赛中获奖,两人次被评为市级“小灵通营销之星”“营业服务之星”等等。成绩只能代表过去,我们将以服务创新为主线,把岗位作为创建活动的主阵地,通过服务能力的提升,提高亲和力与主动营销能力,进一步擦亮文明服务的“窗口”,更好地为客户服务,为进一步深化文明行业建设做出更大的贡献。


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