浅谈档案馆建设与档案工作的重要性
时间：2020-12-17 09:46:01 来源：柠檬阅读网 本文已影响 人 
(内蒙古乌兰察布市地方病防治中心，内蒙古 乌兰察布 012000)
摘 要：文章就如何加强档案馆建设和优化馆藏结构提出一些应注意的问题，并对新形势下培养和储备档案人才、树立正确的档案工作效益观进行了一些有益的探讨。
关键词：基础档案馆；
综合档案馆；
档案信息资源
中图分类号： 文献标识码：A 文章编号：1007—6921(2008)06—0091—01
档案馆具有广泛的社会功能。它不仅能保存和积累国家档案财富, 还能向全社会传播档案信息、承担宣传教育,为社会的经济、政治、科学、文化等各方面服务。
1 加强基础档案馆的建设
档案馆是面向社会,面向大众,为本地区的政治和经济服务的信息中心和文化阵地。综合档案馆,特别是省市以上的档案馆,无论是馆藏、装备、管理,还是人员素质与结构方面都具有相当优势。我们应该充分利用它的综合优势,集中力量建设好大中型综合档案馆,发挥其中心馆的效应,以其为龙头带动其他各级各类档案馆的发展,从而推动档案事业的发展。评价我国档案事业,不能仅仅停留在档案馆的数量上,而要看它是否与经济发展对档案的保管和利用,是否有利于自身功能的发挥。因此,国家档案行政管理部门要充分认识这一点,同时要争取国家在政策保证和资金投入上的倾斜,以利档案事业的持续发展。
2 加强综合档案馆的互利合作
加强各级档案馆的横向联合,形成规模效应,将丰富的档案信息,以整体优势向社会提供服务,将更显综合档案馆的实力。我国不同档案馆的档案信息资源的构成状态无论是数量上,或是质量上,都存在很大差异,但各自又有自己的特点和优势。如果加强横向联合,发挥各综合档案馆馆藏的综合优势和互补效应,打破区域界限,从更广阔的空间加强联系,提供综合服务,联合开发档案信息资源,实现档案信息交流的最大流量和最佳服务,使档案的利用向广泛、纵深发展,那么档案馆的社会功能也将得到充分发挥。我们可以通过建立档案馆网,或以档案信息服务集团的方式,实现档案信息资源的交流与协作,形成合力,为今后加入社会的信息网络打下基础。
3 优化馆藏结构,提高档案质量
目前,各级各类综合档案馆普遍存在着精芜混杂,结构不合理的问题。尽管早在1986年国家档案局就下达了《各级国家档案馆收集档案范围的规定》,但实际上,馆藏档案中各级党政机关、群众团体产生的文书档案多,而科技档案、专业档案却相对较少。加之大量重复的档案及长期卷档案没有及时甄别鉴定,诸如此类的问题严重影响着档案功能的发挥。因此,如果只偏重某一方面,而弱化其它方面,其结果必然造成不完整和不全面。“档案不仅要涉及政府的职责和保护公民的个人利益,而且更多的还应为他们提供根源感、身份感、地方感和集体记忆。” 这个重任应由国家综和档案馆承担。为此,综合档案馆应增强优化馆藏档案种类和完善结构的意识, 正确认识处理档案完整与精炼的关系 ,拓宽收集面,从不同的方面反映一个国家、地区发展变化的全过程，同时从规章制度上减少重复文件进馆,切实加强档案的鉴定工作,以丰富优质的馆藏资源为社会服务。
4 注重培养和储备档案人才
社会的发展,科学技术的进步,使档案的工作任务、工作环境、服务对象、管理方式都发生了很大的变化。人们可以注意到“根据国家概念建立起以司法暨行政管理为基础的档案工作,向建立在更广泛的公共政策和利用基础上的社会文化档案概念变化”，“档案工作由保管、记录活动的证据 ,变为确保这种证据的确实产生,进而确保上述活动本身有可信证据作为证明。档案人员也因此由消极的文献记录保存者,变为档案遗产的积极塑造者,从不仅仅继承公正的、不带偏见保管者,变为在档案形成过程中,明确历史责任感的积极干预者。”这一系列的变化迫使我们尽快地调整自己。在实际工作中我们也意识到人才素质和人才结构在档案工作中的重要性和紧迫性,也促使我们关注人才结构的合理性。为此,强化档案馆现有人才的继续教育,成为目前和今后一段时间内一项刻不容缓的工作。
5 树立正确的档案工作效益观
综合档案馆作为科学文化事业机构,它在社会主义物质文明和精神文明建设中是大有作为的,它的效益也应该是突出的，因为保用档案的目的不是为了谋求利益,获得利润,而是为造福于社会,为人类社会的生存和持续发展创造有利条件。这一性质也决定了档案馆的工作效益最终大多表现为社会效益。
在新的经济形势下,档案工作配合国家的中心工作。为经济建没服务,这是勿庸置疑的。但是为经济建设服务本身的内涵是十分丰富的,它包括很多方面。我们不能一提到为经济建设服务,就狭隘地与获得多少经济效益划等号。企业中保存的科技档案、技术资料可直接参与经济建设 , 在利用中创造经济效益, 这是我们要体现的。但是我们不能因此片面强调档案馆的各项服务工作都去追求经济效益,而忽视它的社会效益。事实上,档案馆的工作更加贴近科学、文化、教育、历史研究等领域。
6 发挥综合档案馆社会功能，促进社会的发展
社会的发展、经济的繁荣会促进社会对档案信息需求的增长,同时也会带动档案事业向前发展。应该说,社会信息的需求和全民档案信息意识,是影响档案馆功能发挥的一个重要因素。但是,历史的经验告诉我们,档案事业的发展相对于经济的发展要滞后一段时间。为此，我们应该意识到，社会主义市场经济的建立、科教兴国战略的实施、知识经济的即将到来,并不意味着国家在短期内会大幅度地增加对档案馆的投资。况且社会主义市场经济体制本身的完善还有一个过程。综合档案馆社会功能的发挥,是一个复杂的系统工程。它涉及到国家经济发达程度、国家方针政策、社会对档案信息需求,档案馆自身的业务建设等诸多方面,单就某一方面工作的改进和完善是难以奏效的。因此,应该正确理解和认识档案工作效益滞后的特点,找准档案工作的定位,实事求是地评价档案馆工作。
