工程装饰企业投标预算中的造价管理
时间：2023-02-12 17:30:10 来源：柠檬阅读网 本文已影响 人 
苏彩婷
（山西八建集团有限公司，山西 太原 030000）
工程装饰企业在整个经营和发展的过程中，通过合理有效的预算方面的管理工作，能够积极的引导企业制定可行性的工作财务方面的计划，能够积极利用有限的资金通过合理利用的辐射，让企业朝着更加理想的方向发展。在当前市场经济快速发展的过程中，在一定程度上加强了企业在市场方面的竞争。通过合理有效的预算管理的工作，可以将各项资金支出进行科学的合理的规划，有利于节约企业在开支方面的费用，能够给企业的可持续发展带来更好的环境，奠定良好的资金基础。通过以上的分析，可以看出加强日常方面的管理，能够不断提高企业在运营管理过程中的能力，可以帮助企业积极地朝着更加理想的方面进行发展[1]。工程装饰如图1所示。
图1 工程装饰
2.1 主材料变化引起造价增长
在整个装饰工程活动开展的过程中，由于市场是随时发生变化的，受到材料的变化随时都可能导致造价的增长。承建单位在设计阶段，对于效果图进行综合的评审，但效果图与实际施工的效果存在一定的差异，而部分承建单位往往会追求建筑的整体性，而选择对装饰主材进行更换，在一定的程度上造成了造价增长的情况。从另一方面来看，施工单位中标的价格较低，为了能够不断提升企业在经营发展中的利润，通过减少施工成本的支出，诱导承建方更换主材，而中标单位则调整了主材的价格，其中造成了费用的增加，种种操作会造成造价增长现象[2]。
2.2 预算编制的问题
通过深入的分析和调查可以看出，当前我国的很多企业在进行预算编制工作的过程中，采用的是增量或者是减量的方式，也就是根据上半年的运营状况，以此来有效地预测出下半年的预算方案的编制，利用这样的方式进行操作，虽然采用的方式相对简单，但是并没有结合企业的实际发展状况，有效地进行思考，这样的预算编制具有很大的随意性，在收支预算编制的过程中，缺少衡量的标准，不能够有效地展示出企业的发展过程中真正的运营状况，并且缺乏合理性无法给员工的考核方面的管理，提供有效的参考[3]。
2.3 预算考核存在的问题
当前，越来越多的企业在进行预算管理工作的过程中，往往将工作的重心放在预算编制方面，但是这种操作是不够恰当的。很多企业在开展预算管理时，安排财务部门进行管理和负责，并没有让企业的其他部门进行积极的参与，这样一来，会导致预算管理方面的目标无法进行有效的设定，无法给管理工作提供更好的支持和帮助。导致最后预算管理的效果，并不能够符合人们的意愿，也无法提高管理工作的效率[4]。
2.4 管理体系存在问题
企业内部资金流动的过程中，往往很多财务数据相对较大，所以在管理的过程中存在很大的难度。相关的管理人员在整个工作的过程中，并没有对企业的实际经营状况进行有效的分析和了解。这样一来，就会导致整个预算管理工作无法得到有效地落实和执行，缺乏完善的管理体系，在实行体系管理的过程中，导致很多财务方面的信息缺乏真实性。与此同时，仍然有一部分企业在构建预算管理体系的过程中，只是注重理论方面因素的分析，并没有对实际的经营状况和实际的影响因素进行挖掘和了解，导致整个管理的执行力度很低。
2.5 装饰工艺变化引起造价增长
在整个施工开始之前，必须要提前了解具体的施工环境，对施工环境进行有效的勘察，从而才可以确定施工的工艺。但是通过目前的情况来看，很多装饰工程活动在开始之前，并没有做好提前的调研工作，造成所选择的施工工艺无法应用。如果想要达到预期的装修效果，就必须要改进施工工艺。然而这些操作都需要承建方进行变更和确认，要想不影响质量以及施工的进度，就会增加一定的施工成本支出，进而在一定的程度上提升了造价[5]。
3.1 合理编制预算方案
工程装饰企业在今后开展预算编制工作的过程中，需要充分的发挥设计人员带头作用，积极开展内部的会议，有效地进行充分的沟通与交流。认识到到预算管理对于企业的经营和发展的作用，明确预算管理的机制。在整个工作的过程中，必须结合企业发展的实际情况来对资金方面的需求，有效进行思考和规划明确工作的目的，通过严谨负责的态度来加强预算的编制，保证审核过程的完整性和严谨性。只有通过这样的方式，才能够不断提高企业的预算编制工作水平，以此来有效提升编制的效果。合理编制预算方案如图2所示。
图2 合理编制预算方案
3.2 合理确定甲控主材
甲控主材主要指的是承建方对主要相关材料的价格、质量、品牌以及数量等各项内容进行合理的控制。在招标活动开始之前，施工单位以承建方提供的资料信息，来开展报价活动，但是要清楚地认识到，这一价格只是暂时确定的价格，在中标之后还可以根据适当的情况来及时地进行调整。但是必须要保证控制权在承建方为主导，在项目结算的过程中，对于调整后的材料价格进行具体的核算。在具体工作开展的过程中，主要包含以下两个不同的方面，一方面是由于建筑材料的品种相对复杂，并且各种材料之间的价格差异相对较大，所以承建方要想控制所有的施工用料，就必须要用到大量的人力、物力和财力来进行管理。另一方面，装修工程利润有很大的一部分是来自于材料，施工单位如果选择购买相关的材料，内部包含的利润除了材料购买的差价之外，同时还包括供应商的让利，在一定的程度上增加了整个装修工程的造价。而如果承建方全面控制材料的购买，则会造成工程的利润相对较低，在招标时也很难会有施工队伍来参与。在今后工作活动开展的过程中，必须认识到当前存在的问题，采用合理的方式来确定甲控主材，只有这样，才能够确保装修工程预算造价控制的合理性。
3.3 做好招标工作管理活动
在具体工作活动开展的过程中招标阶段，是整个工程实施的起点，决定着后期整个工作的成败。对于装饰工程建设来说占据决定性的作用在制定招标文件的过程中，必须要保证内容的完整，做好详细的规划与设计能够针对工程的具体情况确定好每个安排阶段。与此同时，对于竞标企业的资质，造价安全信息管理等具体的内容要做好详细的分析。由于装饰工程受到艺术因素以及潮流因素等具体因素的影响，在设计的过程中结构相对复杂，部分工程量无法在施工活动开始之前进行精准的计算，所以必须选择合适的合同计价方式。只有这样，才能够确保后期工作的顺利开展在选择的过程中，一般应该选择综合性的单价合同，同时要对工程的变更计价具体的内容作相应的规定。不能够选择固定总价的计价方式，因为材料市场等相关影响因素会随时的做出变化。对于工程工期较短、图纸齐全、工程量能够准确计算的情况下，才能够选择固定总价的计价方式，在整个过程中要对具体的工程进行深入的分析，只有这样才能够确保工作顺利的开展[6]。招标工作活动如图3所示。
图3 招标工作活动
3.4 提升人员综合素质
建立健全管理制度，培养专业化管理人才，在具体管理工作活动开展的过程中，既要树立正确的管理理念，同时也应该采用科学管理的制度进行管理，确保管理工作可以顺利地开展。对于建筑工程活动必须分析当前管理的现状，通过制定科学合理的管理制度来推动工作的开展。在确定相关制度的时候，要从基层组织带到高级管理，从监督制定完善的规章制度。对于具体的施工人员来说，必须明确施工工作人员的安全责任，做好相应的应急管理方面的措施，同时，还应该对在施工过程中的选用材料等方面的环节做好检查工作，必须要保证建筑物的质量，不能够在工作中出现偷工减料的情况。要做好监察方面的工作，通过对施工的整个步骤进行完整的监测，在验收的过程中要进行高效的验收，让每一步工作环节都能够紧密的联系起来，以此来推动工作水平的提升。
3.5 预算管理信息化的水平
在整个预算管理的过程中，必须明确清晰的制定费用管理方面的信息，以此来为预算的决策提供坚实的依据。必须有效优化企业的费用管理方面的预算，不断提高管理的信息化水平。可以进入相关的信息系统，进行费用预算方面的管理，保证预算表单设计能够符合内部管理的流程。与此同时，还要积极到完善在预算模块的预算执行方面的分析功能，通过相关的设计，以此来满足查询的要求。最后要加强审批工作的管理和监督，有效地提高费用预算方面管理的效率。积极地借助信息化发展的水平不断提高预算管理的能力，能够为相关的建设工作奠定坚实的理论依据。
3.6 针对招标文件加强分析
工程装饰企业在开展投标工作活动之前，由于影响投标的因素较多，如招标文件、施工现场图纸设计等等都属于重要的内容。对于施工单位来说，应当对上述因素进行全面地分析，在招标文件中对定额选择以及清单项目等进行明确，在研究图纸的过程中，如果发现实际情况与图纸内容存在差异，必须及时指出，避免对建设成本带来负面的影响。与此同时，作为施工单位必须要对设计图纸好、工程量以及具体的施工技术来进行充分的研究，提前做好一系列的准备工作，以此来提升报价工作的准确性和科学性。否则将会降低施工单位的利润空间。施工单位同时应当加强现场工作考察，根据现场的实际情况以及图纸的情况来进行分析，保障报价能够符合施工的具体情况，以此来不断提升企业的经济效益和竞争力。
总而言之，工程造价是一个重要的工作活动，尤其是对于工程装饰公司来说，做好投标预算中的造价管理工作是一项重要的任务。相关管理人员必须对整个工程建设的全过程进行跟进和管理活动，在原有工程造价的基础上及时改进和完善，以此来保证具体建设项目的综合效益。不断提升企业的自我管理水平，在提升建筑工程质量的同时，有效地降低施工成本。
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