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    基于信息经济时代的价值增值会计系统构建研究 会计的岗位职责是什么

    时间:2018-12-23 12:46:19 来源:柠檬阅读网 本文已影响 柠檬阅读网手机站

      摘要:增值会计是以增值额为重心的核算体系,比传统的会计信息能更全面的反映企业的财务信息与非财务信息。构建适应信息经济时代的价值增值会计信息系统已成为会计理论和方法创新的必然选择。本文通过对价值增值会计系统的分析,构建了基于数据仓库、数据挖掘、ETL、OLAP技术的会计系统解决方案。结果表明,该系统可操作性强,灵活性高,能较大地提高会计增值信息系统的数据分析能力。
      关键词:信息 价值 增值 系统
      
      一、价值增值会计信息系统构建的意义
      
      (一)增值会计概述价值增值会计系统的设想来源于供应链管理思想。供应链的内在表现为价值增值的价值链,价值增值会计的概念由我国著名会计学家阎达五教授首先提出,随后李百兴、谢志华、陈良文等学者也进行了探索,都认为,价值增值会计可以表述为以价值增值为目的,对以战略联盟为表现形式的价值链加以追踪、核算、预测、控制、评价的一种管理活动。
      (二)增值会计意义推行增值会计具有重要意义。(1)对经济活动全面计量。马克思曾经说过,劳动是价值的源泉。社会生产活动由三大要素:劳动对象、劳动资料和劳动力的结合才能完成,传统会计对象只将劳动对象、劳动资料作为独立的要素包含在内,而对于决定性的主导要素――劳动力或人力资源的要素没有独立对待,只是作为一种消耗性的人工费用项目列示,这就把最根本要因排除在外,对经济活动的反应“只见物不见人”。通过在会计中运用价值链,对经济活动过程中物质资源的变化和导致其变化的行为共同反映,达到对经济活动的全面计量。(2)提高企业整体竞争优势。单元价值链的上下游之间通过相互监督有助于提高各个单元的运行效率,通过对单元价值链的分析,有助于识别增加价值的环节和不增加价值的环节,通过减少不增加价值的环节提高运作效率,实现资源的优化配置,从而提高企业的整体竞争优势。(3)为合理分配提供依据。多数企业的员工普遍存在对自己报酬不满意的情况,最根本的原因在于没有一套科学合理的价值贡献计量评价系统。通过将企业细分为多个单元价值链并运用会计手段度量每一个单元价值链对总价值链的相对贡献,这为科学合理分配提供了依据。
      
      二、价值增值会计信息系统的需求分析
      
      (一)价值增值会计的目标会计目标即是会计工作所期望达到的目的或境界,其内容既是人们主观愿望的体现,又受到客观环境条件的制约和影响。价值增值会计的目标是价值增值会计系统运行所期望达到的目的或结果。基于此,价值增值会计的目标可以表述为:提供价值创造的动态信息,借以制定协调和优化价值链实现价值增值的决策,并进行相应的管理控制。动态地看,价值链管理实际上是一个围绕价值增值,不断协调和优化价值链的过程。价值增值会汁既是价值链管理的重要工具,也是价值链管理的重要组成部分。因此,价值增值会计必须服务于价值链管理的目标和要求。
      (二)价值增值会计的特征价值增值会汁作为价值链管理的重要工具,首先是一个信息系统,它向其服务的对象――企业管理当局提供优化业务流程、实现价值增值决策所需要的价值信息。这些价值信息是围绕价值链进行收集、加工和报告的,直接服务于企业管理当局对可控价值链价值增值活动的决策与控制。与财务会计信息不同的是,这种价值信息从服务对象看,只服务于内部管理当局,不对外提供:从信息内容看,这些信息常超过财务会计假设的特定会计实体,包括上游价值提供者――供应商和下游价值接收者――客户的价值信息,甚至包括竞争者一同行企业的价值信息。价值增值会计作为价值链管理的重要组成部分,指价值增值会计通过对企业各价值链的业绩管理体系、价值创造活动的成本控制体系、资本预算体系、薪资报酬体系等的管理实现列企业价值链增值活动的控制。这些控制活动本身就是价值链管理的重要组成部分,从这个角度看,价值增值会计又是一种管理活动。虽然价值增值会计的终极目标是企业的价值增值,但不能简单把价值增值定义为价值增值会计的目标。企业的一切管理活动都是围绕价值增值来进行的。所以,对某种管理活动目标的定位应主要是指直接目标,而不是终极目标。价值增值会计首先是一个提供价值创造动态信息,向利益相关者及时提供决策所需价值信息,以利于协调和优化价值链,实现价值增值的信息系统,然后才是以控制为特征的价值管理活动。
      
      (三)价值增值会计的功能价值增值会计信息系统除了具备传统财务系统的一般功能外,还具有以下方面增强的功能:(1)实时控制。会计实时控制是体现信息时代特征新的控制观,不仅是会计控制内涵和外延的扩充,也是对传统控制观的发展和创新。这种新的控制观是指在IT环境中,财会人员利用网络、数据库和会计软件等现代化技术手段和时间量、实物量、货币量信息,对企业经营活动的过程进行实时对比和分析。通过指导、调节、约束、促进等环节干预企业的经营业务,以实现提高经营效益从而达到价值增值这一终极目标。(2)流程融合。充分利用IT将企业的会计流程、业务流程和管理流程有机融合,并将流程嵌入信息技术环境,将财会人员嵌入经营活动过程,保证信息采集和加工的实时性、完整性、有用性,在会计实时控制方法、控制模式的配合下,促进各流程有机结合,确保价值增值目标的实现。(3)提高绩效考核分析能力。在价值增值会计模式下,企业被分成无数个相互联系又相对独立的价值链,通过价值增值信息的分解和汇总,有助于判别不同员工的价值贡献大小,也有利于分析经营业绩好坏的根本原因,可以更科学合理的查明原因、分清责任,进行奖励或处罚。(4)会计目标与企业战略相结合。企业主要是通过提供产品和服务,在顾客实现其价值最大化的基础上,实现自身价值最大化。会计系统的价值增值管理特点表现为:顾客为中心。没有顾客,公司就没有真正价值;价值管理的功能在于为客户创造超过其成本的价值,价值是客户愿意支付的价格,而超额价值产生于以低于对手的价格提供同等效益的节余,以此赢得竞争优势;在观念及组织权责上,财务部门的功能并不大于其他部门。其他部门听从及支持财务部门,是因为财务部门可以集中反映和转达价值增值的信息;要有整合的价值管理观念。财务部门必须与其他部门密切合作,发挥公司的整体力量,使得公司价值最大化,实现公司的战略目标。
      
      三、价值增值会计信息系统的设计与实施
      
      (一)增值会计系统设计思路构建价值增值会计的理论框架是价值增值会计研究的基本问题之一。根据相关利益者对会计信息需求即决策相关性角度出发,以强化价值管理为主线,分别沿空间和时间两个维度重构会计管理框架。在空间维度上,把原来以单一企业形式存在的会计核算主体扩展为以价值链联盟形式存在的会计管理主体,把原来以货币为计量手段的各会计核算对象扩展为以价值链形式存在的可以量化的会汁管理对象。这样会计管理的视角就大为扩展,财务信息和非财务信息就统一为价值信息。在时间维度上,按照在经济和社会领域广泛应用信息技术的要求,以会计实时控制为核心,以管理过程的时间序列为依据,分别以事前管理的统筹规划、事中管理的实时控制和事后管理的分析考评为内容广泛开展全方位、全过程的会计管理。通过上述对价值增值会计的表述,可以把建立价值增值会计的要点概括为以下方 面:(1)价值增值会计以价值增值为目的,为了实现企业最大化的价值增值。价值增值会计管理的目标是实现价值链的价值增值。在价值链上传递的除物流、信息流和资金流之外,最重要的是增值流。价值链上每一环节增值与否、增值多少都会成为影响价值链竞争力的关键。所以要增加价值链的竞争力,就必须减少无效劳动,在价值链上每一环节都做到价值增值,这也是价值增值会计管理的根本目标。(2)在空间上,价值增值会计管理的视野向供应商和客户两端延伸,将劳动、资本、技术和管理等多种生产要素纳入会计核算管理的范围。价值增值会计管理的有效实施有赖于价值链各方的协作。价值链是由多个企业所组成的联盟,因此链上任何一个企业的决策都会影响到其他,一个企业的采购计划、生产计划和库存优化控制等不但要考虑本身的业务流程和所拥有的资源,更要从价值链整体出发,进行全面的优化和控制。因此,要实现价值链整体的增值,就需要价值链上的各方都能消除企业界限的约缚,实现协同工作。(3)在时间上,价值增值会计以应用信息技术开展预算、实时控制和考评管理。现代信息技术和网络技术是价值链赖以生存的技术基础。价值链不仅传递物流、资金流,同时传递信息流。现代社会经济中的竞争,已经从单个企业之间的竞争转化为价值链之间的竞争。价值链上的各个企业要想在竞争中取得成功,关键是要实现信息的共享与集成,真正做到价值链上的各环节都以顾客需求作为组织生产和安排库存的基础。为使价值链上的各方能及时根据最终客户的需求合理安排物流,必须利用电子信息技术。此外,实时的信息交换还可以节约大量的信息储存和传递成本。因此,电子信息技术不仅是价值增值会计管理的工具,也是价值增值会计管理的重要组成部分。
      (二)增值会计系统的技术结构价值增值会计信息系统的开发中,价值评估占有重要地位。但同传统财务软件相比,无论开发思想还是实现技术都有差别。传统的财务软件,主要用于事后收集和反映会计数据,系统结构是面向任务和职能的,而价值增值会计信息系统则强调财务管理流程的监控和与其他系统性产系统、采购系统、销售系统)的集成性,要求提供更强的财务分析、预测和决策支持能力。因此,有必要在财务软件架构上深入研究价值增值。价值增值会计信息系统包括五部分萁结构如图(1)所示。第一部分包括不同的数据来源。数据仓库有多个数据源,源据数包括企业内部数据、市场调查报告及各种文档之类的外部数据。第二部分是数据抽取、转换和加载过程(ETL),该过程完成从多个数据源抽取数据,并对数据进行转换,然后将整理好的数据加载到数据仓库。第三部分是企业级数据仓库,为了更好地进行价值分析、决策支持分析,数据仓库中的数据可进行二次抽取,加载到面向分析主题的数据集市。数据仓库模型基于事实表及维表,创建多维分析的超立方体模型如图(2)所示,使得用户能进行多维度的查询。基于多维数据集的OLAP有钻取(rollup和drilldown)、切片和切块、旋转等基本多维分析操作,帮助用户从多角度、多层面观察数据仓库中的数据,深入了解数据后面的规律和趋势,从而有效地辅助决策。钻取包括向上钻取和向下钻取。向上钻取是在某一维上将低层次的细节数据概括到高层次的汇总数据;而向下钻取则相反,它从汇总数据深入到细节数据进行观察。切片和切块是在一部分维度上选定值后,关心度量数据在剩余维度上的分布。如果剩余的维度只有两个,则是切片,否则是切块。旋转是变换维的方向,即在表格中重新安排维的放置(如行列互换)。第四部分是联机分析处理和数据挖掘,实现对数据多维度、多层次的分析和隐性知识的发掘。联机分析处理是指对共享多维信息的快速分析,以总计管理为基础,以报表为骨干,以多维方阵、决策控制为组织形式。在增值会计信息系统中,OLAP技术是前端展现工具,它可以与数据挖掘工具、知识发现技术和专家系统配合使用,增强价值评估与决策分析功能。第五部分是门户系统,将分析结果进行组合,针对不同用户展现不同的定制内容。
      (三)增值会计系统的应用实施根据上述价值增值会计系统结构设计方案,将增值会计在以下方面提升会计系统:(1)财务会计与管理会计的融合。企业价值链是财务会计与管理会计共同的对象,它将成为财务会计与管理会计融合的平台。资金运动会计对象论对账户原理、报表原理有较强的解释能力,但对会计确认与计量理论起不到基础的指导作用,更没有对管理会计理论发挥奠基作用。然而,价值链已经成为管理会计的基本分析工具,充分说明财务会计的账户原理和报表原理,以获取和保持竞争优势为目标,通过寻求差异、价值传递和价值递加来理解企业经济活动,将使会计信息系统揭示的信息更为丰富、更能为信息的内外使用者理解。(2)分析和强化企业的核心能力。企业的核心能力是融合企业的资源和技能,为企业带来竞争优势又难被竞争对手模仿的能力。保持和强化企业的核心竞争力,是企业生存和发展的基础。价值链作为基本的分析方法,其寻异的过程就是分析企业核心能力过程。以价值链作为会计的对象和方法,所提供的会计信息应对企业的核心能力做出分析、评价,会计管理作为价值管理,通过外包、建立企业联盟等手段,营造和强化企业核心能力。(3)在价值系统框架内理解企业竞争优势。以价值链作为会汁对象和基本方法,使会计反映和控制的范围突破企业边界,延伸到整个价值系统,并在整个价值系统中进行信息共享、优化配置、利益协调,在整个价值系统价值增值的基础上形成和实现企业竞争优势。(4)通过组织行为优化整合企业价值链。企业经济活动过程是企业价值链的价值传递和递加的过程,优化企业价值链与企业组织行为优化组合是分不开的。组织行为的优化应以价值链的价值传递和递加予以评价,将资源分配、资源耗费、价值创造和价值实现作组织行为理解,通过组织行为优化,整合企业价值链。(5)作为信息技术基础的价值链系统。现代信息技术和网络技术是价值增值会计系统存在和运行的基础。借助于现代信息技术,企业的客户、供应商和分销商直接参与价值系统的每一项活动,顾客可以在价值链的任何阶段介入。有些企业甚至将相关企业和客户变成自己的成员,获得目标顾客关于产品和服务需求的信息,设计真正反映顾客偏好的产品和服务。通过信息技术和网络技术,由供应商、分销商和顾客参与创造的知识和文化变成了企业和价值系统共有的资产。将价值系统中的每一个企业整合在一起,由此创造的产品或服务以其独有的属性满足顾客的需求创造新的价值,这是价值系统价值再创造过程。可见,会计增值系统的建设对企业信息化发展将起着越来越重要的作用,如何提高会计信息管理水平,使其最大限度地发挥作用不断提高综合效益是我们需要思考与探索的问题。

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