论图式理论在商务英语写作中的应用_商务英语写作范文
时间：2019-04-14 03:22:13 来源：柠檬阅读网 本文已影响 人 
摘要：图式是认知的基础，只有具备了与目标读者相一致的图式，才有可能创作出对方能理解并接受的语篇。笔者从语言图式、形式图式和内容图式三个维度出发，尝试将图式理论应用于商务英语写作教学活动之中，以达到提高学生写作能力的目的。
关键词：图式理论；商务英语；写作能力
中图分类号：H31文献标识码：A
文章编号：1009-0118（2012）04-0296-02
随着经济全球化的到来，我国改革开放的力度不断加大，对外经济贸易空前繁荣，尤其是在我国加入世界贸易组织（WTO）之后，我国与世界各国和地区之间的商务交往越来越频繁，国际商务沟通的作用显得愈加重要。
而在国际商务中，由于买卖双方分处不同国家，距离遥远，面对面洽谈的机会不多，双方的交流主要是通过商务信函来进行的。而且从法律上讲，商务英语信函作为进出口业务进展情况的专业性书面记录，是对买卖双方权利、义务的规定，也是解决争端的法律依据。通常情况下，即便是通过电话、电报、网络视频等谈妥的事宜，仍需以
书面形式做最后确认。因此，商务英语写作对国际商务的影响不容小觑，是商务英语专业学生急需掌握的一项必备技能。
一、学生写作现状
（一）商务用语不规范
商务英语写作会涉及到大量的商务术语，如FOB(FreeonBoard)表示“离岸价”，D/P(DocumentagainstPayment)表示“付款交单”，FAQ（FairAverageQuality）等。然而，有的学生不熟悉商务术语，表述类似意思时按照自己的意思强行翻译，结果表述累赘，而且词不达意，缺乏专业性和规范性。
另外，商务用语讲究准确严谨，因为一旦信息传递有误，直接会影响到公司的业务发展、客户开发乃至国际声誉。如“58美元”在商务英语语篇中应写为“$58”而非简单的写为“58”；小小的介词如不加注意也会引发贸易纠纷，像byMonday和beforeMonday在商务英语信函中就是要严格区分的，前者包括Monday，而后者则不包括Monday这一天，即截止日期为Monday前一天。再如一月份有31天，因此一月份的“下旬”应用thelast11days表达。而在具体写作中，学生通常对这些重要的价格、时间等细节不加重视，表述模棱两可。此类错误在国际贸易实践中造成的后果将会是非常严重的。
再者，有的学生忽视中西文化的差异，在推销信中或报盘时介绍我方产品会以“suitableforboththeoldandtheyoung”来表达“老少皆宜”。殊不知，在西方文化中是非常忌讳说“老”的。
（二）以汉语思维谋篇布局
学生在商务英语写作中往往按汉语文章的结构组织英语语篇，写出“英语的肉、汉语的骨”的文章［2］。受中国传统螺旋式思维影响，学生写商务信函时惯于绕圈子，把大量笔墨用在铺垫上，往往把主要内容和关键问题放在最后或采用含而不露的所谓“不言而喻”模式。这种写作方法常常使西方人大惑不解，不知所云，给他们一种逻辑混乱的印象。而一封地道的商务英语信函应顺应西方线性结构的思维模式，直接切入主题，然后分点说明，并在句法上采用明确的连接词语将句子衔接起来，保持语篇的连贯性，使信件阅读者能迅速知道作者想表达的意思。
（三）无话可说，不知如何下笔
学生商务英语写作的另外一个常见问题是见到题目大脑一片空白，无话可说，或写出之后漏洞百出，不符常理。究其原因，是由于学生国际商务专业知识欠缺，不了解国际贸易一般流程，不熟悉国际金融、法律法规等相关知识。
二、图式理论
图式理论是认知心理学家们用以揭示、理解心理过程的一种理论。它最早由心理学家Kant在1781年提出，经心理学家Bartlett和美国人工智能专家Rumellhart发展完善，涵盖了任何形式的事件和客体，是人的记忆对所有知识进行组合、归类的汇总。“可以这样认为，我们所具有的图式就是我们所具有的知识。”20世纪80年代初，Carrell等人又提出了“现代图式理论”，进一步丰富和完善了图式理论模式的内容，将图式大致分为三大类，分别是语言图式、形式图式和内容图式。
近年来，外语教学研究者试图用图式理论去解释外语学习者的心理。大量的认知理论证明，图式是认知的基础，在大脑中形成后会对以后获得的信息进行重新组织、理解和记忆。人们对新输入信息的解码、编码都依赖于人脑中已存的信息图式、框架和网络。
可以说，英语学习者头脑中已储存的知识对他们吸收新知识的方式和运用效果起着关键作用。如果学生缺乏商务英语信函相关的语言图式、形式图式及内容图式，或不能成功地激活已有的相关图式，要写出一封地道的商务英语信函是不可能的。因此，图式理论对商务英语写作有着非常重要的指导意义，教师作为教学过程的组织者、帮助者、引导者，应该在课堂教学中有意识地帮助学生强化语言图式、构建形式图式、丰富内容图式。
三、商务英语信函写作图式的构建策略
（一）强化语言图式
商务英语写作的语言图式是指与国际贸易有关的单词、语法、习惯用语及句子结构等语言知识，是形式图式和内容图式的基础。没有相应的语言图式也就无法调用大脑中的形式图式和内容图式，更勿论构建符合西方阅读习惯的新语篇。因此，商务英语写作的语言图式构建极为重要。笔者认为，该图式可以通过两种途径进行强化扩展。
1、掌握商务专业词汇和专业表达。在商务语境下，许多词汇以专业术语的形式存在。教师在授课时应有意识地引导学生掌握这些商务术语、固定的表达方式，使学生了解相关词汇的商务内涵。如从字面上看“shippingadvice”指“装运建议”，但实际上该短语意为“装运通知”，它是由卖方发给买方的通知，告之买方货已装运的具体事宜。通知上应注明装运日期、到港日期等信息。学生只有掌握了词汇的商务内涵才能地道准确地使用商务术语，才能知道在国际商务中哪些信息是不可模糊表达的，才能写出规范、专业的商务信函。
2、重视文化背景对语言表达的影响。教师应引导学生关注由于中西方文化差异造成的语言不对等现象。如上文说的“老少皆宜”，可以让学生参考英语广告中的类似表达，如“efficaciousforgrown-upsandchildren”(Leephick花旗参茶)，“themostconvenientandeffectivehealthdrinkandrefreshmentforbothsexesofallagesandinallseasons”(鹰牌花旗参茶)。通过这种方式，可以帮助学生了解符合西方文化背景的语言图式，对已有图式进行扩展，从而在构建新的语篇时能够恰当地调用正确的语言图式。
（二）构建形式图式
形式图式在写作中是指文章行文及谋篇、结构的知识。要提高商务英语写作能力，学生必须了解英汉语篇思维模式的差异，重视英语语篇思维模式的训练。教师可以先帮助学生构建中西语篇思维模式差异的图式知识，并结合具体语篇分析该语篇体现的英语思维模式，比较不同文化的语篇思维模式之间的差异，使学生学会开门见山地表述自己观点。
另外，商务英语写作有着相对固定格式，如一封完整的商务书信包括信头、日期、收信人地址和名称、称呼、正文、结束语和签名几大主要部分。教师应指导学生对商务例文进行研读，熟悉备忘录、商务报告、商务合同等不同类型的商务语篇的具体格式安排，从而构建规范的商务英语写作形式图式。
（三）丰富内容图式
内容图式需要通过大量、广泛地汲取信息式阅读才能获得。根据当代语言学家的输入理论，只有在接受足够的输入的情况下，才能有较好的输出。作为一种输出方式，写作能力的提高在很大程度上取决于是否把输入放在首位，即是否通过语言的输入在头脑中形成对世界的认知，并依据不同的主题内容，组成一个庞大而有组织的知识框架。图式理论指出，图式是一种变量抽象的知识单位，不同的图式会被分类存储在人的头脑之中。
商务英语写作涉及到广泛的专业知识，包括企业管理、市场营销、国际贸易、国际金融、法律法规、国际惯例等等。这就需要教师在布置写作任务时对相关的商务背景、商务专业知识及理论进行介绍，帮助学生建立相关图式，激活学生已有图式，使学生运用专业的商务思维，提高商务写作内容的准确性、逻辑性和完整性。
四、结语
综上，图式理论对于商务英语写作有着重要的指导意义。只有我们构建并运用了与目标读者相一致的语言图式、形式图式、内容图式，我们所创作的商务语篇才能被对方理解和接受。因此，教师在写作教学中应帮助学生强化语言图式、构建形式图式、丰富内容图式，引导学生适时运用图式理论写作策略，以达到提高写作能力的目的。
参考文献：
\[1\]CoeRichardM，胡曙中.英汉对比修辞初探\[J\].外国语,1989,(2).
\[2\]董金伟.从英汉思维模式差异谈英语作文的宏观结构\[J\].开封大学学报,2002,(03).
