【稿件采编系统的应用体会】 结亲体会稿件
时间：2019-05-06 03:23:26 来源：柠檬阅读网 本文已影响 人 
摘 要：随着科技飞速发展，计算机互联网的应用相当普及。基于互联网平台的稿件采编系统是近些年软件开发的新成果。他镶嵌于期刊的网站内，使得作者、读者、审稿专家和编者能够随时查看相关稿件的进展情况，并可以及时沟通，节省了大量的人力、物力和时间。从采用了网络版的稿件采编系统以来，《天津医药》2010年的出版时滞较未用网络版的2007年大幅缩短。由于出版时滞缩短，使得自由来稿的稿件整体质量得到很大提升，尤其是基金论文比例逐年增长。在稿件内容上也得到大幅提升，这给编辑修稿带来了便利。
关键词：互联网；稿件采编系统；科技期刊
中图分类号：G237.5 文献标识码：A 文章编号：1672-8122（2012）06-0104-02
随着科技的飞速发展，计算机互联网的应用已经相当普及。科技期刊是传播行业内最新研究现状的媒介，他需要及时准确地对信息进行登载。互联网就成为期刊编辑部的必备工具。基于互联网平台的稿件采编系统是近些年软件开发的新成果。他镶嵌于期刊的网站内，使得作者、读者、审稿专家和编者能够随时查看相关稿件的进展情况，并可以及时沟通，节省了大量的人力、物力和时间。网络版稿件采编系统已经成为期刊发展过程中必备的软件应用系统。现以《天津医药》为例，说明使用稿件采编系统前后以及网络版与单机版稿件采编系统使用过程中期刊重要因素的变化。
一、审稿速度加快
在互联网，甚至计算机还未普及的时代，编辑部收稿、审稿、编辑加工等一系列编辑活动都需要用笔记录在纸张上面。外审和退作者修改的稿件都需要通过邮局寄送到外审专家或是作者手上，他们经过认真阅读与修改，再将稿件寄送回来。周期过长、丢失稿件是经常发生的事情。尤其是丢失稿件，审稿专家、编辑或者作者的劳动就会白白付出，重新来过，不仅重复劳动，而且大大延长了稿件的审改周期。
2003年，《天津医药》编辑部购买了单机版稿件采编系统，可以方便作者电话查稿。省去了大量翻看审稿登记簿的时间，只要作者说出姓名或是稿号就可以轻松查到那篇稿件的处理进度，目前在哪位编辑手里。单机版稿件采编系统可以将审稿专家的基本信息录入到系统里，方便查询专家信息。单机版还具备简单的统计功能，经常用到的是统计审稿专家一定时期内审稿数量、审稿速度。
但是，这些功能都需要在编辑人员手动录入稿件全部信息的前提下才能完成。而且，由于一般的编辑部经费都比较紧张，单机版只能买一套，只能有一位编辑进行所有信息的录入工作。虽然没有全面实现数字化编辑工作，但是我们超前的意识和熟悉单机版的基础为将来的网络版稿件采编系统的使用奠定了基础。
2009年，由于硬件设备计算机实现人手一台，互联网越发稳定和高速，《天津医药》编辑部正式启用网络版稿件采编系统。采用该系统，作者可以在线投稿，编辑可以将稿件在线提交给外审专家来审稿，外审专家可以及时收到稿件，大大节省了邮寄稿件的时间。由于全部通过网络传递稿件，也不存在稿件丢失，无效劳动的情况了。需要退作者修改的稿件也可以在线将审稿意见告知作者，整个稿件处理流程都是网络上完成，稿件处理周期大大缩短[1]。
编辑的工作从单纯的文字处理变成科技信息的采集、筛选、加工和发布的中心，而稿件采编系统正是适应这种变化的理想平台[2]。由于完全实现网络化，所有的投稿均由作者自行注册信息，编辑只需将适合本刊发表的稿件收录入库即可，比单机版省去了大量的录入时间。在送给外审专家审稿的环节，编辑可以将通过各个数据库检索到的有用信息粘贴到专家可见的窗口，专家也可以用同样的方法将审稿意见传递到采编系统，供编辑阅读。编辑再依据内容将专家的意见放到作者可见的窗口。轻点几下鼠标，就能实现与作者和专家的交流与互动。节省了大量的时间，大幅提高了审稿速度。单机版时期，《天津医药》大多数稿件至少要2个月才能得知外审专家的意见。但是，网络版时代，大多数稿件作者在1个月内就可以知道他的稿件是否已经通过来外审。编辑修改稿件也会因为不存在丢失现象而大大提高了工作效率。
二、出版时滞缩短
稿件自来稿到看出的时间差就是出版时滞，也可称为出版周期。所有期间的环节都会影响这个周期的。出版时滞过长，是很多科技期刊的弊病。它不仅影响作者文章的时效性，也给期刊本身造成不良的影响。一篇文献在其定稿时刻就已经开始了它的寿命，如果时滞很短，则相对延长了它的寿命，而且是利用价值较高的寿命，反之，则缩短了文献的寿命[3]。因此，缩短出版时滞对科技期刊来说是至关重要的。
出版时滞的长短，直接影响论文的信息价值，出版时滞短的期刊会吸引更多高质量的投稿[4]。所以，出版时滞不仅是科技期刊时效性的重要测度，也是评价期刊质量的重要指标之一，与科技期刊的影响因子和被引频次有密切关系[5]。影响出版时滞的因素除了审稿时间外，还包括编辑加工、排版、校对以及印刷等环节。
一篇文章在出版刊登之前，这些环节一个也不能少，但是尽量减少各环节中不必要的时间或是各环节有序交叉的进行则可以缩短出版时滞。在计算机和网络不发达的时候，编辑对决定录用的稿件进行编辑加工，完全需要用笔在纸稿上进行逐一修订，修订完交到印刷厂，由印刷厂的工作人员将文字录入到排版系统里。
或者是将word稿件转化格式后进行修改、排版。校对过程需要编辑和作者共同完成，这就又增加了通信的时间以及丢失信件的危险性。网络版稿件采编系统的应用，为这些环节也节省了大量的时间。编辑完全可以在自己的电脑上将稿件进行编辑加工，修改后将整洁的稿件电子版传递给排版人员，用专业软件进行排版。
本刊目前采用自行排版的方法，由编辑部的编辑完成。这样既节省了稿件往返印刷厂的时间，也省去了由于沟通不畅或是印刷厂频繁换人而导致的对编辑的意思不能完全领会的麻烦。排出的校样经过编辑校对后直接将PDF格式的电子版上传到采编系统，作者便可以第一时间看到校样。1～3天校样便可以返回编辑部。自从采用了网络版的稿件采编系统以来，《天津医药》2010年的出版时滞较未用网络版的2007年大幅缩短，如表1所示。
表1 《天津医药》2007年和2010年出版时滞的比较
三、稿源越来越好，内容有所改善
期刊稿源来自于作者，稿源整体质量的提高，就必定提升期刊的质量。稿源的整体质量直接影响到科技期刊的整体质量，这是期刊工作者的共识，不少同仁为此也做出不少努力[6]。自行投稿的作者一般为科研到了一定阶段，需要展示成果，等待毕业的学生以及需要晋升职称的工作人员等等。他们选择期刊的目的和方法不尽相同，但是期刊整体影响力高和出版时滞短是大多数作者选刊的基本原则。《天津医药》在2009年以前出版时滞大约要1年左右，2009年采用了网络版稿件采编系统，缩短了出版时滞，使得自由来稿的稿件整体质量得到很大提升，尤其是基金论文比例逐年增长。这跟我们期刊出周期缩短有很大关系。当我们向不同专家约稿时，也会告知我们的出版周期得到大幅缩短，这样会增加专家投稿的兴趣。
另外，由于使用网络版，修改稿件后规范的稿件内容使投稿作者和他们身边的潜在作者能够充分了解我们期刊的编辑规范和大多数体例。在稿件内容上得到大幅提升，这也给编辑修改稿件带来了便利。
虽然网络版稿件采编系统给我们带来了诸多的好处，但他仍存在着一些不足。
比如所有网络应用都会遇到的病毒，一旦中毒，系统瘫痪，编辑就无法工作。我们要及时进行数据备份，维护系统安全。有些地方需要我们与软件开发商及时沟通。我们还要增加短信通知的模块，这样就可以及时将稿件的变化情况通过短信的形式发送给作者或是审稿专家。对于加速审稿速度、缩短出版时滞和提升稿件质量又会有很大帮助。
参考文献：
[1] 刘刚.科技期刊缩短论文发表周期的几点措施[J].黄冈师范学院学报,2011(3).
[2] 赵珣,刘志.科技期刊在线审稿系统在学术期刊编辑部的应用[J].医学信息学杂志,2008(4).
[3] 赵树庆,刘永胜.20 种科技期刊2010 年论文发表时滞调查[J].编辑学报,2011(6).
[4] 赵丽莹,张宏,王小唯.高校科技期刊出版时滞的调控方法[J].编辑学报,2011(6).
[5] 刘晓燕,张成娥,徐晓芹等.国内外土壤-植物营养学期刊论文发表时滞的统计分析[J].编辑学报,2010(5).
[6] 曾小汉,王慰,赵卫兵等.提高科技期刊稿源质量方法探讨[J].黄冈师范学院学报,2011(3).
