[企业存货管理中存在的问题及应对措施]存货管理论文参考文献

时间：2019-05-25 03:20:32　来源：柠檬阅读网本文已影响人

　　[摘要]存货是企业资产重要组成部分，在资产中占有很大的比例，直接关系到企　　业的资金占用水平以及资产运作效率。存货管理的质量是衡量企业管理制度完善度、存货储备性能、流动资金占用比例的重要标志。因此，必须重视存货管理。降低企业的平均资金占用水平、提高存货的周转率，提高企业的经济效益，促进企业的健康发展。
　　[关键词]存货管理；内部控制；第三方物流
　　[中图分类号]F273[文献标识码]B
　　一、存货管理概述
　　（一）存货管理的含义
　　存货管理是企业内部控制的重要环节，是企业实现经营目标，贯彻经营方针和决策，维护流动资产安全与完整，保证财务收支合法、会计信息真实性的一种内部自我协调、制约和监督的控制体系。
　　（二）存货管理的重要性
　　存货管理对企业的发展具有非常重要的作用，是保证生产正常进行的重要物质前提。科学的存货管理制度可以降低企业的采购、储存和销售成本，减少存货资金占用，资金周转迅速，提高企业的资金利用效率，从而降低企业的生产成本，增加企业的利润，同时提高企业的经济效益。
　　二、企业存货管理中存在的问题
　　（一）采购计划缺乏科学性
　　采购计划是存货采购环节中的薄弱环节，许多企业把存货管理的重点放在原材料的采购和产品的销售上，忽视了存货的成本和资金占用，没有规范的采购计划，而是根据订单量的大小，临时发出采购的需要，除了运输成本高之外，分批采购不能享有大批量采购所享受的折扣，同时，企业与供应商订货，只是口头协议，没有订立合同，没有明确具体的责任，如果发现货物不符合要求或是在运输途中有意外状况发生时，要想划清责任就比较难，而企业也可能因此不能准时交货，得不到客户的信赖，最终导致本身利益受损。
　　（二）存货管理方法不科学
　　一些企业存在着管理方法不科学的现象，致使存货摆放杂乱无章，仓库环境差，一些贵重原材料由于长期杂乱堆放，造成失效、变质等现象频发。在货物领取方面缺乏统一的规章制度，一些企业并没有专门的库管或是管理人员，定期对在库原材料、半成品或成品进行清点，对发生质量问题的原料、半成品或成品不能及时处理。
　　（三）内部控制制度不健全
　　存货的内部控制制度是企业内控的重要环节，但大多数企业内部控制制度不健全，存货的监管效率低下，再加上机构设置不完整，部门内部缺乏权限的相互制约，以及管理责任得不到落实，使得企业内部无法形成有效的监督制约机制，容易导致采购、保管、领用、发货等工作无章可依，进而造成内部资源的浪费，同时也增加了存货流转过程中徇私舞弊的发生。
　　（四）存货管理的信息化建设落后
　　当前，许多企业仍然采用传统模式进行存货管理，对存货管理的重要性认识不足，缺乏先进的管理技术。企业各部门之间、各部门与员工之间、各部门与供应商之间没有形成信息网络，信息流通不畅，没有实现存货信息资源共享，造成工作效率低下，生产成本增加，影响了存货核算的及时性和准备性。
　　（五）对第三方物流利用不足
　　目前，我国企业存货管理常存在着“小而全，大而全”的现象，只注重内部物流系统的建设和利用，往往会忽视企业外部物流即第三方物流资源的利用。随着我国市场经济的不断发展，现代第三方物流发展迅速，第三方物流可以帮助企业降低成本、实现利润的最大化。目前我国许多企业物流呈半封闭状态，多以自己小而全的物流为主，而不愿将物流交给第三方物流公司，其主要是出于价格和商业秘密角度考虑。另外，从企业的产业结构看，传统的存货管理模式和管理理念导致企业不能充分利用第三方物流。
　　三、企业完善存货管理的对策
　　（一）制定科学的采购计划
　　存货过多会占用大部分资金，降低资金使用效率；存货过少则不能满足企业日常生产的需要和周转需求，可能会给企业造成一定的损失。因此，根据企业应自身的特点，采用合适的订货方式。一些有条件的企业也可以利用经济批量法，科学计算出最适采购数量，并以此数据为基础，进一步完善储存环境，降低储存成本以及订货成本。另外，在保证质量和数量的基础上，选择价格最优、距离最短、运输时间最短的厂家进行采购，从而降低企业的采购成本，加快资金的周转速度，提高资金的使用效率。
　　（二）引入ABC控制法
　　仓库中一般储存的物资种类繁多，在存货管理过程中必须根据具体情况进行重点管理，根据存货的重要程度，将其分为ABC三种类型。其中，A类存货数量占全部存货的10%~15 %，金额占存货总额的80%。因此，要对A类存货实行重点控制，并制定科学的存货管理战略，严格控制该类存货的数量，提高其周转速度，通常是每月验查一次；B类存货数量占全部存货的20%~30%，金额占全部存货总额的15%左右。对B类存货应采取普通管理的方法，大约每隔3个月验查一次；C类存货数量占全部存货的60%~65%，金额占存货总额的5%左右。对于C类存货的控制方法力求简单易行，一般每年调整验查一次。
　　（三）建立存货内部控制制度
　　首先，企业应当通过建立健全岗位分工责任制，明确各部门的责任，健全相关的监督机制，尽量避免徇私舞弊现象；其次，建立并完善供应商准入制度。公司应建立完整的供应商档案，根据供应商的生产能力、资质等级、信誉及价格等情况，建立完整的供应商准入制度，从源头上制止不良存货的发生；第三，建立健全存货核对机制。财务及相关部门应对存货进行定期清点，实施盘点记录和控制，以保证数据的真实性，为企业的存货管理提供可靠的存货信息。
　　（四）加强存货管理的信息化建设
　　引进先进的管理模式，引入ERP系统的使用，会给企业带来以下几方面的好处：1.应用ERP系统可以对商品的采购、储存、运输、销售、出库和售后服务等各个环节实时动态监控，而且还可以解决物资采购管理中管理不科学、信息不准确、库存资源无法共享、局部利益与整体利益相冲突等问题；2.采用ERP技术对存货进行盘点。机器代替手工操作，简化了存货盘点工作，这样就降低了盘点成本，提高了工作效率；3.采用EPR系统可以更加准确地核算存货成本和期末结存存货，提高存货管理的精确性和正确性。利用ERP系统可以使人、财、物、产、供、销全方位科学高效集中管理，最大限度地堵塞漏洞，降低库存，使存货管理更上一个新台阶。
　　（五）充分利用第三方物流，提高存货周转率
　　合理整合内部物流资源，充分利用第三方物流。企业在利用第三方物流资源时要注意以下几个问题：1.内外物流资源利用方面，应先整合和利用内部资源，还必须考虑整合内部资源带来的各种经济因素；2.引进物流管理人才，重视中介机构的作用，只有培养或是引进精通现代物流管理的人才，才能实现现代物流与企业存货的科学管理；3.在存货管理过程中，不仅要考虑存货的仓储成本及配送成本，还应考虑如何改善企业物流流程的设计、企业机构及经营网点的设置方案。
　　随着经济的不断发展，技术的不断创新，市场竞争日趋激烈，企业只有不断加强存货管理，降低经营成本，提高核心竞争力，才能促使企业健康、快速地发展。
　　[参考文献]
　　[1]王黎. 浅析企业存货管理[J]. 中共长春市委党校学习, 2006.
　　[2]冯丽梅, 李威. 加强企业存货管理的途径[J]. 冶金财会, 2005(1).
　　[3]冉英. 中小企业存货管理存在的问题与对策[J]. 财会研究, 2006(2).
　　[4]章香球. 对公司存货管理现状思考[J]. 财经界, 2007（2）.
　　[5]唐桂波, 李建林. 改进存货计价方法的探讨[J]. 中国林业企业, 2000（6）.
　　（责任编辑：马琳）
　　

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