知识经济时代节约型图书馆的建设
时间：2020-12-15 08:03:01 来源：柠檬阅读网 本文已影响 人 
(新乡学院图书馆，河南 新乡 453003)
摘 要：文章指出知识经济是一种节约型经济，并分析了我国图书馆资源存在的浪费现象，提出了知识经济时代节约型图书馆建设的主要措施。
关键词：知识经济；
节约型图书馆；
建设
中图分类号：G250 文献标识码：A 文章编号：1007—6921(2008)07—0117—02
加快建设节约型社会,努力缓解资源约束矛盾。这是党中央、国务院提出的一项重大战略任务,极具现实意义和长远意义。如今，我们步入知识经济时代，很多学者认为,知识经济是一种信息经济、高科技经济，笔者认为，它同时还是一种节约型经济，是一种可持续发展型经济。建设节约型图书馆既是知识经济时代的需要，也是实现图书馆自身可持续发展的需要。
1 知识经济是一种节约型经济
1.1 知识经济使物质资源的消耗极大地减少
众所周知，知识经济是科技革命的产物，是发端于20世纪以信息技术为标志的科学技术在经济中应用所形成的新型经济。在这个意义上，知识经济是信息技术革命的代名词，属于生产力范畴。在知识经济时代，由于社会经济活动的数字化和网络化的加强，使空间变小，世界成为“地球村”。这种数字化、网络化空间不同于传统意义上的三维物理空间，它是很大程度上是以虚拟形态存在的。
如虚拟办公室、虚拟报告厅、虚拟法庭、虚拟图书馆等等。它虽不是可感的物理空间，但仍可完成后者所承担的各种功能。它使人们对物质资源的消耗大为减少。在知识经济时代，人类才彻底摆脱了通过高消耗、高投入资源而进行生产的方式，才把社会生产推向了良性循环的发展阶段，才真正实现了社会经济的可持续发展。
1.2 知识经济使人力资源得到了节约
据不完全统计，农业经济时代对人的体能的依赖为90%以上，工业经济时代对人力资源的依赖为40%以上，而知识经济时代对于这些资源的依赖程度还不足20%。由此可见，知识经济的最大节约乃在于人力资源的节约。知识经济是以知识为基础的经济,它的核心是把知识作为经济增长的基础，将高新技术作为经济增长的主要推动力和最重要的资源依托。高科技将人们从危险、单调、乏味、重复性的工作环境和领域中解放出来，使人们在高层次的劳动中，创造出有利于人类的更好的物质财富和精神财富。
2 我国图书馆存在的浪费现象
节约型图书馆应该是资源消耗少、成本水平低、科技含量高、社会效益和经济效益好的图书馆。建设节约型图书馆不仅是提高图书馆自身竞争力的需要，而且是保证图书馆可持续发展的重大举措。然而，我国图书馆的节约现状不容乐观，浪费现象随处可见。主要集中表现在以下几个方面:
2.1 显性资源的浪费
2.1.1 信息资源利用率普遍不高
信息资源利用率的高低影响信息资源向知识、科技、生产力以及其他物质财富和精神财富的转化,从而影响信息资源的良性循环和可持续发展。遗憾的是，目前各图书馆信息资源的利用率普遍不高。据有关人士统计,我国图书馆藏书平均利用率只有65%,低的仅30%。信息内容质量不高，结构不合理。有的馆没有把读者的需求作为图书馆工作的出发点和立足点，譬如书刊的采购带有很大的主观性、随意性，以至于书刊上架后便很少有人问津；
有的馆新书到馆几个月不与读者见面。另外，对信息资源借阅的时间限定上也存在着很大的不科学性，使信息资源不能保持一个合理的流通速度。这些都使图书馆自身难以发挥有限馆藏的作用，降低了图书馆的有效供给，增加了图书馆的成本。
2.1.2 信息管理手段落后
现代信息技术在图书情报领域的应用，增强了社会公众对文献情报的可获得性。然而，目前大多数图书馆虽然在IT终端产品及外设方面具有一定的拥有率；
但基于网络应用的路由器、交换机等网络设备的拥有率不尽如人意，特别是ILAS、GLIS、GDCLCS、博菲特等管理软件的应用具有较大的空白，数据库建设未上规模，社会化网络尚未形成，资源共享颇为有限。这使得信息和知识的交流、传递受到限制，大大影响图书馆工作效率的提高。此外，图书馆的数字化建设缺乏协调和规划、各自为政、标准不一，从而造成重复建设和资源浪费。
2.1.3 信息服务水平低下
一些馆仍满足于看门守摊,借借还还。被动服务多,主动服务少，至于个性化服务，仅仅只是理论上的一个时髦名词，拿来说说而已。笔者发现，即使在一些信息化程度较高的图书馆，利用网络开展信息服务的水平仍停留在一个较低的层面上，就拿信息服务的方式来说，据调查，对图书馆公共目录查询、导读服务、馆藏流通查询、其他馆的馆藏信息查询、新书通报、论文数据库、学科信息导航、采购意见征集、预约服务、文献传送服务、馆际互借视频点播、网络教程服务内容，多数图书馆提供了前6种服务，而提供后6种服务的图书馆不足一半。这种状况使得图书馆在为读者提供网络信息服务中的效用大打折扣。
2.2 隐性资源的浪费
2.2.1 管理体制存在结构性缺陷
图书馆体制性浪费是最大的浪费。体制性浪费是指由于管理体制不健全、不合理导致管理和服务效率低下，提高了图书馆运行的成本而造成的浪费。当前，图书馆宏观调控机制不健全，传统的封闭型管理模式仍然占主要地位。一方面是当前我国图书馆分别隶属各个系统、部门单位。它们相互之间联系很少，难以形成协调一致的工作体系。另一方面，图书馆内部直线职能式的管理体制和自上而下的金字塔形管理结构造成部门之间相互封闭、管理层次繁多和组织结构臃肿，这就很难避免因管理流程复杂而导致效率低下。
2.2.2 人才流失现象仍然严重
如果说传统经济主要源于物质资源，那么知识经济的财富主要源于人才资源。目前我国图书馆普遍存在着人力资源总量过剩，而人才资源总量缺乏的问题。其主要表现为：一般管理人员居多，而高精尖人才缺少；
维持性管理人员居多，而研究型管理人员稀少；
普通学历管理人员多，而高学历专业人员偏少，等等。在这些问题中，最突出的是优秀人才流失现象严重， 虽然一些图书馆想方设法加大了引进人才的力度，但在人才的使用上缺乏相应的措施，造成人才闲置和人才不公平感增强；
有些年轻的技术人才就是到图书馆工作后还想方设法调离。图书馆引进人才和培训人才的速度，远远赶不上人才调走的速度。人才匮乏已成为制约
图书馆可持续发展的重要因素。
3 知识经济时代节约型图书馆建设的主要措施
3.1 建立健全节约监管制度
首先要建立健全节约图书馆资源的规章制度，如要专款专用, 制订适合当前经费状况的办公用品发放标准, 结合本馆读者需求及经费状况确定本馆采购方针,要用行政、经济等手段推行一些节约规范。特别对新建项目应该采用强制性规范。等等。其次要加强图书馆成本的监督工作。进一步完善各项监督体系，对图书馆资源使用和成本管理制度的执行情况进行检查，纠正图书馆资源使用和成本管理中的违章行为，确保图书馆经费支出的合法性和成本核算的真实性。最后，节约工作需要可靠的组织保证。无论节约宣传、还是节约管理，都应该有一套可靠的组织体系。不同的图书馆对节约工作的组织管理形式可以不一样，但抓好节约应
该是图书馆管理的常态。
3.2 组织机构的变革与创新
我国其他领域的节约实践已经证明，通过组织机构的变革与创新所挖掘出的节约潜力是巨大的。以我国工业部门的节约情况看，依靠技术进步降低单位产品能耗实现的节约占工业部门节约潜力的 20％～30％，而通过调整组织结构和强化管理机制实现的节约约占70％～80％。由此可见，节能降耗的关键在于深化体制改革，建立有效的、以追求社会效益和经济效益为中心的引导和约束机制。在当前新的发展环境下,客观上要求图书馆改变图书馆内部组织机构以文献类型为基础的设置，向以知识的核心的网络化管理和动态协作团队管理模式转变，组成实施快捷富有弹性的并行工作方式。当然,这一模式必须与图书馆的管理现实结合起来。在实际运作中也许我们不能一步实现模式的转换,但我们至少应该向这个方面努力。新的管理体制将带给图书馆新的生命力，使各类有效资源得到充分配置和高效利用。
3.3 重视知识与技术创新
知识创新是指通过科学研究获得新的知识的过程，它是图书馆创新体系的组成部分。知识创新的目的是追求新发现、探索新规律、积累新知识。知识创新是技术创新的基础和源泉，技术创新是知识创新的核心内容和具体的实践环节。技术进步能够改变图书馆经营要素的组合方式、提高效率，使节约工作落到实处。要加大技术创新力度，用高新技术尤其是信息网络技术改造落后的管理和服务方式，促使信息资源的转化和再生。信息网络技术不仅加快了信息传输的速度和信息的广度，同时使各种信息变得更加有序，此外，它还有“一次传递多次使用”的优势，可大大降低信息传输的成本。在网络信息资源开发利用和建设中，应统一规划、协同合作，充分发挥图书馆整体优势，走分散建库、集中联库、资源共享的联合建库的道路。这样可节省人力、物力，避免重复劳动。
3.4 建立“知识服务”核心能力
知识服务是面向憎值服务的服务。它关注和强调利用自己独特的知识和能力，对现成文献进行加工形成新的具有独特价值的信息产品，为读者解决他的知识和能力所不能解决的问题。它希望使自己的知识产品或服务成为读者任务的核心部分之一，通过知识和专业能力为读者创造价值，通过显著提高读者知识应用和知识创新效率来实现价值，通过直接介入读者过程的最困难部分和关键部分来提高价值，而不仅仅是(甚至不再是)基于资源占有、规模生产、“劳务”服务等来体现价值。
需要指出，知识服务并不排斥以藏书建设、文献编目、文献检索、文献流通阅览为基础的传统图书情报服务，更需要网络化信息服务。只不过这些服务将不再体现图书情报工作的核心能力、专业取向和标志性内容，将主要作为辅助性的后台服务来支持知识服务，而知识服务将是我们的发展杠杆、竞争基础和效益之所在。
3.5 加强对人力资源的有效管理
图书馆人力资源包括图书馆内与所有馆员有关的任何资源,是影响图书馆可持续发展的关键要素。图书馆人力资源管理指透过一系列组织行为开发全体馆员的潜力，提高其工作绩效，其目的是使每一位馆员树立神圣的职业责任感、使命感和崇高的敬业精神,全心全意为读者服务。在弘扬全体馆员敬业精神的同时,也要兼顾馆员的个人发展,要充分体现每位馆员实现自我价值的需要,使每个人获得与其业绩相匹配的劳动报酬；
要努力寻找社会贡献与个人价值实现的最佳结合点,将馆员的个人取向和图书馆的整体发展融为一体,在贡献与满足中促进图书馆与个人的可持续发展。
图书馆的管理者要牢固树立人才第一的观念，建立优秀的管理和技术人才的引进机制。同时，改革与完善用人激励机制，将引进人才与稳定工作相结合，把稳定并开发内部的人才作为人力资源管理的重点，充分发掘现有人才的潜能，提高人才的使用效率，使他们的聪明才智得到充分发挥，并为其提供良好工作、研究和生活环境，以事业、机制、情感留人、育人，从而保证人才队伍的有效建设和高效使用，避免或减少人才资源的浪费现象。
4 结语
建立节约型图书馆，要从小处入手，更要从大处着眼。不仅要充分认识建设节约型图书馆的重要意义，还必须有切实可行的制度，结合本地区、本部门实际制订具体实施方案，精心组织，认真落实。需要强调的是，建设节约型图书馆涉及图书馆每个人，需要动员全体工作人员积极参与。只有这样，节约型图书馆建设才会有牢固的根基。
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