论高校图书馆数据库建设
时间：2020-12-17 09:39:53 来源：柠檬阅读网 本文已影响 人 
(鲁东大学 图书馆，山东 烟台 264025)
摘 要：
文章提出了当前图书馆数据库建设的主要方向和重点内容 ,应包括综合信息库、成果库、专家库、文献信息库等。同时 ,提出了坚持资源建设和环境建设并重、向重点学科倾斜、充分利用开放的网络环境和丰富的网上资源等实施原则。
关键词：
数据库；
网络；
图书馆自动化；
高校
中图分类号：
G250.74 文献标识码：
A 文章编号：
1007—6921(2009)19—0112—02
随着信息社会的到来，资源共享、网络化服务正成为科学研究和经济活动得以顺利开展的重要前提。高等院校的教学科研工作的开展，离不开文献资源的支持，通过网络获取信息体现着多快好省的原则，是人们追求的目标。因此，作为科研基地和信息资源的集散地，高校图书馆的网络化和数字化势在必行。
数据库建设是实现图书馆自动化、网络化的基础，没有这一基础，图书馆自动化系统毫无意义，既谈不上信息开发利用，更无从实现资源共享。另一方面，高校图书馆具有丰富的信息资源，这种资源经过成千上万图书馆工作者，历时百年采集、加工、整理，已成为有序的文献信息资源，从而为今天进一步深度加工、开发数据库打下了良好的基础，也为源源不断地推出数据库新产品提供了丰富的资源。因此，加快数据库建设，实现馆藏资源的数字化的任务迫在眉睫。
1 数据库建设的主要方向
重点学校要建设成为教学、科研两个中心，因此，图书馆在数据库建设上除满足教学需要以外，还应重点解决科研工作对图书馆情报的需求。高等学校的科研人员利用文献有着明确的目的性，他们一般都有自己的研究方向和课题，目的性强，往往是带着问题去查找资料。以国家自然科学基金课题研究为例，首先要了解已有的研究现状、存在问题和已有的研究成果，进而采用科学的研究方法，确定科研路线和主攻方向，并合理组织科研队伍等。作为高校图书馆，如能迅速准确地为专家学者提供这些方面的文献信息，就可以极大地为他们创造良好的科研条件。因此，数据库建设还应根据高校科研的特点，用简便快捷的方法为研究者提供有关课题的国内外科研进展、数据和成果等方面的内容。笔者认为，目前，高校图书馆数据库的基本建设应重点解决如下几方面内容：
1.1 综合信息库
采用自上而下的方法，从各学科的高层入手，力求系统、全面、准确地反映该学科范畴。如：国际著名科学研究机构简介、国家科学与工程研究的重点实验室和科研机构简介、全国有关科研院所，大专院校简介以及人员结构和研究方向等。其目的是为开展科学研究提供可供合作单位的信息，了解科研动态，确定科研方向提供信息服务。
1.2 成果库
其内容包括展示国内外最新科学技术发展动态、科研成果，使科研人员系统了解学科前沿的发展水平，使其更好的确定科研方向，避免重复性研究。其中重点介绍国家攻关项目：863计划项目；
国家自然科学基金项目；
省市重大攻关项目及科学基金项目；
已授权的国家发明和实用专利技术；
重大的工程应用和设计项目；
21世纪具有影响的各种技术产品。国家重大科研成果简介；
在研的省市级以上的科研项目。近10年来，有关各学科已完成的成果以及获国家和省市的各种科技奖的科研项目等。
1.3 专家库
对于科学研究和科学人才管理来说，了解和掌握科研人才的信息也非常重要。因此，高校图书馆的数据库建设应包括专家库的建设内容。其数据包括基础科学与工程技术领域的国际知名专家、两院院士、以及各科研领域的授衔专家学者个人简历、主要研究方向、研究状况、成果及其研究特色等。
1.4 文献信息库
高等学校图书馆的科技期刊会议录，是各学科教学、科研工作重要的信息来源。由于它出版周期短，技术含量高，信息新颖而倍受教师和科研人员的青睐，不仅体现着不同学科的研究动态，而且也反映着该学科领域的前沿水平。因此，科技期刊会议录的利用率远远高于同类学科图书的利用率。为了更加科学、规范化管理浩如烟海的科技期刊会议录，建立学科信息资源数据库。以供师生和科研工作者网上查询，是时代的要求，它体现着信息管理的科学化水平。因此，做好文献信息库的建设，是高校图书馆数据库建设的关键。为使数据库建设更具规范和标准化，必须按学科的特点建设科技期刊数据库。同时，文献信息的采集必须按照标准化格式著录，主要采集近年来在国内外重要期刊和学术会议上发表的与学科相关的论文及其摘要索引，以及图书馆馆藏图书目录；
各学科的博士和硕士研究生论文及其摘要；
连接国家信息中心的文摘信息库；
专利技术信息库；
连接国外的科学文摘信息库等。
2 实施原则
目前，国内数据库建设尚无成熟的经验，笔者认为目前图书馆文献数据库建设主要可从以下方面着手：
2.1 迅速转变观念
要搞好数据库建设，当务之急是要转变不求进取、甘于守旧的观念，认识到文献信息资源数字化是关系到信息经济时代图书馆生存问题的大事，这既是信息社会发展对图书馆的要求，也是图书馆现代化的必由之路。只有树立了这样的观念，才能自觉地投身于文献数据库建设中去，尽快从传统信息工作方法向现代化信息工作方法上转化，使之掌握计算机操作，熟悉机读格式，掌握数据库制作技术。在资源建设上，积极参与文献信息数据库建设。
2.2 组织协调、联合攻关
数据库是一种新的文献资源集结体系，它可以提供多种途径的检索方法，实现深层次服务。因此，数据库建设不仅要求要熟悉专业领域的学术情况，还要掌握具体建库的技术，以及标准化数据著录规则，这样才能保证所建数据库供局域网或更大范围的网上资源共享。因此，该项工作必须注意合理配置使用人才，由相关部门组织协调、联合攻关，在专家的指导下，依托图书馆的专门人才进行具体建库工作，即主要依靠少量的技术专家去解决网络建设问题，而组织大批图书情报专业人员进行长期不懈的和全方位的数据库建设。这不仅能发挥专家的技术之长，同时也发挥了图书馆工作人员长期从事标准著录规则之长，而且更主要的是这种服务方式也是图书馆功能的拓展。
2.3 资源建设优先及向重点学科倾斜
因为计算机及其外设更新的周期愈来愈短，而信息资料则相对有较长的时效性。所以在进行图书馆自动化和数字化建设的过程中，应特别注意不要把大量资金盲目地一味用在追求最先进的计算机设备、网络设备上，而要注意合理分配用于资源建设及硬件环境建设的资金比例，使系统能经常不断地提供优质高效的服务。数据库是信息资源建设的核心，需要大量的人力、物力和财力，在目前教育经费投入不足的情况下，应根据各馆自己的馆藏特色，结合各高校的学科重点，开发特色文献数据库。这样有利于形成学科优势，避免重复建设，实现网上优势互补和资源共享。
2.4 充分利用开放的网络环境和丰富的网上资源
必须认识到，在当今世界，信息全球化的进程愈来愈快。因此，现代化的信息资源建设，决不能闭门造车，应走出校门，跨越系统、行业限制，与社会各有关部门采取多种形式合作，共同开发和利用文献数据库资源，这样才能迅速推进我国文献信息数据库的建设。只有联合相关专业的技术力量，进行专业技术把关，走访相关部门，提供有关技术成果数据，充分利用网上资源，才能保证所建数据库的实用性和质量。为了实现这一目的，图书馆不仅要充分利用现代信息技术，同时，应广泛应用国际互联网络、光盘数据库、联机检索等现代信息传播手段。这就要求我们既要充分利用馆藏文献资源，又要创造高科技的信息采编环境，千方百计拓宽信息交流渠道，形成完善的信息网络体系和具备自身图书资料特色的动态的外向型信息采集、加工和服务体系。作为高校图书馆，目前应首先着手校园信息网及相关数据库的建设。这就是说：建立以校图书馆为中心网点，各系的资料室、情报室、档案室为终端的信息网络，根据教学科研要求建立多级数据库，图书馆可根据中心数据库编制校内各类型文献联合目录，协调馆藏文献，实现校内联机检索和资源共享，并扩大信息服务的内容。通过计算机网络系统，图书馆可以及时地为读者提供各种书目、参考资料、专题文摘、综述等经过加工的最新的数据和信息，并利用校园内纵横交错、相互贯通的文献信息网络和中心数据库，储存和发送全校的科研文献信息，使学校各部门都可以在自己的计算机终端上进行相互间的查询检索，进一步拓宽信息资源的共享范围。同时，各个学科点也可以在网上及时将最新的科研发展动向以及要求反馈给图书馆，为信息加工提供新的科学依据，提高数据库的利用率，使信息网络组成更加合理。这种开放的网络结构，其外部结构网点由有关院校和情报部门组成，形成与国外各大学图书馆互联、开放的信息网络。同时，优化信息资源配置，最大限度地满足读者广泛的、动态的信息需求，实现全社会的资源共享。只有这样，才能优质、高效地为教学科研服务，满足知识经济时代对大学图书馆提出的新要求。
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