培训机构员工手册
时间:2020-11-12 09:24:21 来源:柠檬阅读网 本文已影响 人
员 工
手 册
目
录
学校概况
1.
学校简介
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2
2. 宗旨与使命
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2
3. 团队精神 ,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,
2
工作时间及假期制度
1.
工作时间
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2
2.
有薪假日
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2
3.
病假与事假 ,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,
3
薪酬与福利
1.
薪酬制度 ,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,
3
2.
奖金 ,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,
3
3.
福利 ,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,
3
规章制度
1.
出勤 ,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,
4
2.
试用期 ,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,
4
3.
离职 ,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,
4
4.
奖励 ,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,
5
5.
投诉处理 ,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,
5
6.
职业操守及保密 ,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,
5
7.
纪律要求 ,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,
5
安全制度
1.
安全 ,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,
7
2.
火警 ,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,
9
3.
意外 ,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,
9
附则
1
一 . 学校概况:
1.1 学校简介
** 教育, 经 ** 市工商行政管理局和教育局批准成立,是 ** 英语授权的服务中心。
1.2 宗旨与使命
教育秉承“启迪未来,快乐学习”的教育理念,致力为中小学生提供培养学习兴趣、提高知识能力
的互动式教育平台。
坚持小班授课、 个性教学, 营造情景式互动的课堂氛围, 帮助学生培养学习兴趣,提高学习成绩,使学生在情感、态度、品格、能力、知识、技能等方面全面发展。
1.3 团队精神
敬业意识、团队意识、协作意识、执行意识、服务意识、主动意识、学习意识、成本意识、危机意识。
二.工作时间及假期制度
2.1 工作时间
2.1.1 学校实行每周 6 天工作制度。根据学校实际情况需要,全体成员周六、日均需上班。各部门按实际情况在周一至周五其中一天安排人员轮休。
2.1.2 员工应在当班时间内,提高工作效率,积极、迅速完成工作任务。因业务实际需要,学校会安排加班工作,各职员必须服从。
2.1.3工作时间:
前台: 周一至周五
早班: 9:00
– 18:00(13:00
– 14:00
休息 )
晚班: 13:00
– 21:00 (17:00 – 18:00 休息)
周六、日
早班: 8:00
– 16:00(12:00
– 13:00
休息 )
晚班: 10:00
– 18:00(13:00 - 14:00
休息 )
行政部:
8:30
– 12:00
13:00
– 21:00
市场部 :
9:00
– 12:00
14:00 – 18:00
教学部:
周一至周五
14:00
– 17:30
18:30
– 21:00
周六、周日
8:00
– 12:10
14:00
– 18:10
2.2 有薪节假日
2
全年有薪法定节假日共 11 天:
元旦 1 天、春节 3 天、五一节 1 天、国庆节 3 天、清明节 1 天、端午节 1 天、中秋节 1 天(学校按照具体工作情况安排轮休)
2.3
病假与事假
2.3.1
申请事假
1
天的,须由本人写好书面请假条需提前
1 天,经部门部长签字后交由人事部批准。申请
事假超过
3
天的,需提前 1 周报请人事部申请批准。超假未归,应先以电话向部门主管说明情况,
上班后第
1
天内补办超假书面手续,否则超假部分视作旷工处理。
2.3.2 因突发疾病需就医,可先用电话申请,后补办书面手续,并提供有关诊断证明给行政部审核。
2.3.3 病假或事假为无薪假,薪资计算 = 月基本工资总额 /30 × 请假天数。
三.薪酬与福利
3.1
薪酬制度
3.1.1
每月薪金总额标准由基本工资、绩效工资和津贴(餐补或通讯费补贴)构成,具体由学校确定。
3.1.2
学校将根据不同的职位、技能、经验、工作效绩及贡献,确定和调整薪酬。
3.1.3
薪酬对内外人员均为绝对保密,不得相互讨及对外宣扬。如因泄露薪酬情况导致学校严重损失的,
取消泄露人员所有薪金发放,并保留处理权利。
3.1.4
学校定于每月 15 号发放员工上一个月薪酬。
3.2
奖金
提成百分比的奖励工资是以收到的实际学费款额为基数。
3.2.1
教学课时费及销售业绩绩效
(分别参考课时费方案及市场销售业绩绩效方案)
3.2.2
推荐学员奖
非销售人员通过各种途自行成功推荐的学员,按税后实际收款额的5% 提成。
3.2.3
年终奖
员工工作如能达到学校的每年目标额且表现良好者,超额部分可按比例获发年终奖,奖励金额视各人贡献大小而定,在次年的 4 月份经核算后,经校长批准发放。
3.3 福利
3
3.3.1 员工在服务满 15 个月后,学校将依相关规定为员工缴纳社会保险,若因特别原因员工未能享受学
校提供的社会保险,学校将每月补贴 100 元社保金。
3.3.2 学校为鼓励提高员工综合素养,将免费安排员工参加各种内部培训,并支持鼓励送外培训。凡试用期满之员工,可申请与工作有关的培训课程。学校将酌情考虑资助,对享受该资助的员工将与学校另签订培训合约。
3.3.3 在资金许可范围内,学校将不定期组织进行集体活动或不定期发放福利物品。
3.3.4 在学校服务每满一年,即可申请重新评定薪酬组成。
3.3.5 根据实际情况需要,部分员工可享受学校提供的租房福利待遇,但除房租外所产生的其他杂费,需住房人自行承担。如:水费、电费、燃气费、网络使用费、有线电视费、卫生费等。
四. 规章制度
4.1 出勤
4.1.1 员工必须认真严格遵守学校出勤制度,不得无故迟到、早退、旷工。
A. 迟到 : 每月迟到或早退,第一次扣罚 20 元,第二次扣罚 40 元;
迟到超过 30 分钟以上,视作旷工一天处理;
累计 3 次,作旷工一天处理;
超过 3 次,扣罚一个月的工资。
旷工:旷工一天将扣罚 3 天基本工资;
连续旷工 3 天,视作自动离职。
4.1.3 无故不来上班,视为旷工,扣罚三天工资,旷工三天视作自动离职处理,学校有权保留薪资发放决定的权利。
4.2 试用期
4.2.1 凡加入学校者,须经过三个月试用期。通过后,方成为学校正式员工,享受学校福利待遇。
4.3
离职
4.3.1
员工在试用期内辞职,应提前一个个月通知直属主管并转呈校长。无论何种原因离职,均需将现有
的班级带完,必须配合甲方完成职务交接,如未经批准擅自离职或不能交接清楚职责工作,不予获
发任何工资。由此给甲方造成损失,甲方可根据情节轻重追究乙方经济赔偿人民币
2 至 10 万元。
4.3.2
试用期满后辞职的员工,应提前一个月书面通知直属主管并转呈校长,如未经批准擅自离职者,将
作自动离职处理,不予获发工资或补偿。
4
4.3.3 凡离职者(包括自动离职、辞退、开除等),应按规定办妥有关交接手续,其当月的工资、福利津贴及应扣费用等一律在下月发工资时统一办理。
4.3.4 员工不论以任何形式离职,在离职日前均须交回所有学校财物并办妥交接工作,如私自带走、损坏学校物品等,将视财物价值补回相应款项,同时,学校将保留付诸法律的权利。
4.4 奖励
符合下列条件者,将视情况给予精神 / 物质奖励:
4.4.1 改善经营管理,积极开拓市场,努力开展销售业务,对学校经营有特殊贡献者。
4.4.2 在为客户服务中,热情周到,为客户解难,使顾客深表满意而受到特别赞扬者。
4.4.3 爱校如家,提出合理化建议,节省费用开支,增加收入,降低成本有明显效果者。
4.4.4 发现事故苗头,及时采取积极措施,防止重大事故发生者。
4.4.5 对学校提出积极合理化建议并被采纳者。
4.5 投诉处理
4.5.1 客户的投诉,应迅速带客户离开公共区域,并做好接待工作和投诉记录。凡有条件解决的必须立即解决,一时解决不了的要做好解释工作,并立即向直属上司汇报,要求协助。
4.5.2 员工对客户的投诉,实事求是反映,不得伪造、隐瞒,否则,经检查发现投诉情况不属实,可作纪律处分。
4.6 职业操守及保密
在职及离职员工均需对客户及学员资料负保密责任,不得擅自提取或外泄学校、员工、及学员资料,如有
违犯并严重影响到学校正常运营,且因外泄资料给相关人员造成困扰者,将依法交予执法机关处理。
4.7 纪律要求
员工必须严格遵守学校的各项规章制度及本手册所列之条款和规则,认真地执行所有职责及贯彻所有工作。
如有违反规章制度,将视情节轻重按下列规则予以纪律处分。
4.7.1 轻微违纪
凡触犯下列规则,初犯者,轻则将被口头警告及记录在案;重则被书面警告。如再触犯类似之规则者,将被发出犯规警告书,列明所犯过失,员工须在犯规警告后,严加自律,不应重蹈错误,如再犯者,将受最后警告,若六个月内再违反任何规则,可被立即开除。
( 1) 不注意个人仪容、仪表整洁,如上班穿家庭装或着奇装异服、穿拖鞋等上班;
5
3) 不注意卫生、随地吐痰、扔垃圾;
4) 工作时间上无关网站、玩游戏、看杂志报纸(非教育相关)或做与工作无关的事情;
5) 当班时吃零食、喝酒、抽烟、唱歌等;
6) 当班时处理私事,长时间打私人电话;
7) 工作或服务态度欠佳,不认真履行学校服务准则;
8) 违反守则或部门常规,不论是否造成损失者。
( 9)上班未佩戴工牌,第一次罚款 5 元,第二次罚款 10 元,第三次起每次罚款 20 元,将罚款作为
娱乐资金。
4.7.2 严重违纪
凡触犯下列规则,将视情况立即给予第一次书面警告或最后警告。如再犯者,或虽然首次犯错,但情节严重者,将受到立即开除处理:
1) 对上司或客户不礼貌或有不尊重的言行;
2) 当班时打瞌睡;
3) 违反外事纪律,对外造成不良影响;
4) 吵闹、粗言秽语扰乱学校安宁;
5) 未经批准私自使用学校设备、设施(包括擅自进入经理办公室或未经批准,翻阅或使用上司的文件、书籍、资料等);
6) 在校区内赌博或围观赌博;
7) 挑动打架事件;
8) 利用职权营私舞弊、假公济私、弄虚作假或讹骗等;
9) 不服从上级及联动部门合理的工作指示或不请示上级擅自行动者;
10) 利用工作之便,挪用学校或顾客的物品(包括文件或影印);
11) 发表虚伪或诽谤之言论,影响学校或他人声誉;
12) 擅自标贴或涂改学校各类通告及指示;
13) 未按学校的规章制度尽职工作,致使学校蒙受损失者,除需按有关规定赔偿经济损失外,情节恶劣者,除书面警告外,还须受到罚款等处理;
14) 未经上司批准,擅离职守或无故旷工。
4.7.3 立即开除
6
员工如触犯下列过失,将会被立即开除,并停发或取消所有薪金。(如犯规行为已触犯到国家有关法律规定者,还将被送交有关司法部门处理。)
1) 斗殴、恐吓、威胁、危害同事、客户;
2) 有不道德行为或耍流氓;
3) 侮辱、谩骂上司或客户,或言论造成对学校的负面影响者;
4) 意图或企图偷取、私吞学校、客户或同事财物(包括影印资料或文件等);
5) 私下从事与本学校有关的业务;
6) 协助犯罪分子作案;
7) 接受任何形式的贿赂或向他人行贿;
8) 携带或收藏一切违禁品及枪支、凶器、毒器等;
9) 伪造文件或意图行骗;
10) 泄露学校机密情报、客户资料;
11) 利用职权损害学校或客户利益;
12) 采取怠工或罢工等形式,影响学校的正常运作;
13) 多次不服从上级的工作指示,影响学校的正常运作;
14) 向上级虚报工作进展或制造假象;
15) 违反学校保密手则(见附件);
16) 涂改、伪造单据、证明、资料、报告及虚报考勤等蒙骗学校者;
17) 严重失职,使学校受到损失者;
18) 未经学校指定,擅自在外兼职者;
19) 触犯国家任何刑事法律条例。
五.
安全守则
5.1
安全
5.1.1
员工必须高度重视安全工作,认真履行职责,坚守岗位,遵守操作规程。为确保自身安全,对学校
各种安全设备、设施等时刻留意确保设备、设施运作处于良好状态,经常自觉地检查落实安全措施。
5.1.2
注意防火、防触电、防盗窃、防中毒,发现事故苗头或闻到异味,必须立即查找原因,并及时处理
及报告有关部门。
7
5.1.3 下班前要关闭所有带电源的电器(如:空调、电脑、灯、显示屏、线路插板等),并进行安全检查,清除事故隐患,确保自身及公共安全。
5.1.4 发现形迹可疑者或有不法行为的人或事,应在确保自身安全前提下及时报告有关部门处理。
5.2 火警
5.2.1 员工要熟悉火警电话、讯号,熟悉学校、大厅各防火通道及位置,熟悉灭火器具的位置和使用方法,熟悉电源及总闸开关位置。
5.2.2 发生火警时要及时组织人员通过消防通道疏散,并同步报警(消防通道门在校东西两侧,不可乘坐电梯)。
5.2.3 在安全的条件下,尽力抢救文件及贵重的物品。
5.3 意外
5.3.1 如遇发生意外造成伤员,应全力对伤员施救。
5.3.2 立即打电话报警或报告总经理和有关部门。
5.3.3 发事地点加设标志,保护好现场。
5.3.4 服从指挥,发扬见义勇为的精神,尽力保护人身生命和财产。
六. 附则
本手册之条款由学校行政部负责解释,如有未尽善之处,概依本学校其他章程细则执行。
如有需要,学校有权修改此员工手册,届时将另行公布。
阅 读 签 名
本人 ______ ,已细阅了员工手册,已清楚了解其中的内容及各项细则,本人愿意自觉遵守。如有违
反,愿意接受学校处分!
姓名 日 期
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