校长如何成为时间管理的高手？:怎样成为时间管理的高手
时间：2019-02-18 03:26:46 来源：柠檬阅读网 本文已影响 人 
校长的时间管理体现着校长的思维方式和工作习惯。一个优秀的校长必然是时间管理的高手，相反，有的校长整天忙忙碌碌，但效率并不高，时间被大量地消耗在一些无意义的事务上。那么，校长怎样对学校的和自己的时间进行有效管理呢？
一、做好时间规划管理
以3 年～ 5 年为单位的时间管理―战略管理。校长到一所学校工作，首先要制定好学校3 年～ 5年的发展规划。有了长远的学校发展规划，工作才有目标、有重点。方向明确就不会走弯路，就会减少资源和时间的浪费。2000 年9 月，我到灌南县实验小学任校长，在充分调查研究的基础上，起草了《灌南县实验小学21 世纪初5 年发展规划》，并请南京师范大学小学教育专家吴永军等对发展规划进行审核，经教职工代表大会通过后实施。到2005 年，规划发展目标中有90% 得以实现，学校得到快速发展，一跃成为“连云港市首届名校”。
以年、月为单位的时间管理―目标管理。有了长远的规划，还要有年度和学期计划，把长远的规划目标具体化。学校管理很有规律，一年两个学期，每学期大约20 周。学期初做什么，学期中做什么，学期结束时做什么，都是比较明确的。甚至开学的第一周做什么，第二周做什么，也是十分具体的。比如：我校每年4 月6 日（第一届奥运会开幕时间）举办“体育运动会”，6 月1 日（国际儿童节）是“艺术节”，8 月31 日下午是开学典礼，9 月28 日（孔子诞辰纪念日）是“读书节”。把这些常规工作任务列成一个个目标，校长只要抓住总纲，就能纲举目张。在年度计划中，关键是要确定年度的非常规工作，比如基建工程、重大庆典活动、突出学校发展的某项主题活动等。把这些重大的活动分解到月，排出序时进度，将责任分解到人。时间管理的基本原则是要事第一，在大目标下对要事进行提炼和分解。
以月、周为单位的时间管理―任务管理。以月、周为单位的时间管理就是把目标管理调整为任务管理，把工作的目标分解为一个个任务。在一个月或一周中集中解决哪些问题、完成哪些任务应该是明确的，所以我们有月工作计划、周工作安排。我校每周五上午的校长办公会是固定不变的，即使我不在学校，也由副校长召集，回顾上一周的工作，落实下一周的任务，让全校教职工都知道学校的工作、自己分担的任务。
以日、时为单位的时间管理―效率管理。效率管理的方法很多，关键要做到以下几点：（1）做事要有条理，谨严有序。我每天晚上都要对工作进行盘点，记录当天的事情，规划第二天要完成的4 项～ 6 项比较重要的工作，按照重要程度依次排序。这样，第二天的工作就能有条不紊地进行。另外，校长的办公桌上，各种文件要摆放有序，那些没有用的文件要及时清除，定期让办公室人员清理归档。（2）做事要有始有终。校长处理每件事都要有结果，不能留尾巴，不能拖泥带水，更不能留下后遗症，否则会使自己陷入无休止的事务中，更谈不上效率管理。（3）学会快速转换思维。校长每天都要处理很多事情，因此要学会快速转换思维，锻炼自己在不同的事情之间迅速切换的本领。（4）学会拒绝和回避。接待来访者要直接切入主题，该由下属解决的交给下属解决，该由自己处理的，能当场给予答复的要当场给予答复，及时结束无效的对话。（5）对一些经常性的事务要集中时间处理。比如：我把签字报销处理财务方面的事情安排在每周一上午，这样就可以减少打扰，节约时间。（6）借助管理工具，如借助电脑、网络等现代信息技术提高工作效率。（7）锻炼高效工作的技能。魏书生为提高学生的学习效率，经常搞“一分钟阅读”、“一分钟日记”等训练。校长也可以通过这样的训练，提高工作的节奏，养成高效工作的习惯。
二、做好会议时间管理
会议是学校管理不可缺少的内容，也是最可能浪费时间的环节。校长要从会议的时间管理和提高会议的效率入手，让自己从文山会海中解放出来。
明确会议制度。学校的主要会议有最高决策的教职工代表大会，一般性决策的校长办公会，执行性的行政会，落实和总结任务的全体教职工会议，专题性的班主任工作会议、教学工作会议等。我把这些会议的制度写进《学校管理手册》，规定会议的时间、召集人、参加人、程序和会议纪律，让教职工清楚地了解会议的性质、目的和要求。
合理安排会议时间。会议的时间安排根据学校实际情况确定。灌南县实验小学和实验中学校长办公会都是每周安排一次，行政会议每月安排一次，教职工会议两周安排一次，教学工作专题会议一年召开一次，教职工代表大会一年召开一次，遇到重大问题可以临时召开。一旦学校管理进入了常规，教职工形成了习惯，就可以减少会议的次数。
突出会议主题。会议要设定议题，明确会议的主题和程序，尤其是研究性的会议更要突出主题。
限定会议时间。在我所管理的学校中，校长办公会一般控制在90 分钟以内，全体教职工的例会控制在40 分钟以内。当然，会前要做好充分的准备，规定会议的流程，每个程序都规定时间，确保会议的高效。会上切忌多个领导轮流讲些重复的话，这样既浪费时间，也反映工作作风不实。
做好准备工作。对于校长来说，开会就相当于教师上课，校长会前的准备工作就好比教师的备课，校长备课的质量如何决定着会议的质量。对不同性质的会议要做不同的准备工作：一般的校长办公会要提前了解学校的值周记录，收集相关的材料；研究性的专题会议，要提前召开教职工座谈会，个别走访教师，了解教师的意见；对一些重大的决策性的会议，要提前与班子成员进行沟通，取得一致性的意见，防止在会议中出现预想不到的问题甚至冲突。
不参加不必参加的会议。校内外的会议很多，有的会议校长不一定要参加。学校部门会议、传达学校决策的会议，我一般是不参加的。当然，对一些重大决策的贯彻落实，校长必须亲自动员，统一思想，鼓舞士气，这样可以起到事半功倍的效果。对于一些校外的会议，不是明确非得一把手参加的会议，我一般都让分管校长参加。
三、做好学习时间管理
我在学校的管理实践中，有1/4 的时间是用于学习和思考的，“坚持理念领先”成为我的座右铭。
坚持每天读报，了解国家大事。我每天下午都要花10 分钟的时间浏览《人民日报》、《新华日报》、《中国教育报》等，了解时事新闻和国家的教育政策导向。
坚持每周读书，学习教育理论。我把读书计划列入每周的工作计划中，坚持每月读一本教育学或管理学名著，这些名著蕴含着丰富的思想，常常会给我带来创新的灵感。坚持每月看杂志，掌握教学和管理的前沿信息。 坚持每学期参观名校，提升管理水平。我每学期利用外出学习机会或者专门带领学校中层以上干部到名校参观一次，学习先进学校的管理经验，拓宽办学视野，防止学校进入发展的高原期。
坚持每年听专家报告，激发管理智慧。我每年要外出三、五天时间聆听教育专家的报告，了解专家在思考什么，研究什么，最新成果是什么，让自己的思想和专家的思想碰撞，激活自己的管理智慧，并和专家建立和保持长期的联系，利用专家的智慧为学校的发展服务。
从2001 年我在灌南县实验小学做校长开始，学校每年举办一次“灌河潮”大型教科研活动，邀请著名专家来作报告，现已经成功地举办过7 次。国内著名的教育专家魏书生、刘京海、肖川、朱永新、褚宏启、高万祥、于永正、吴正宪、张梅玲、钱志亮、李建华等都曾来学校作过报告。“灌河潮”教科研活动已经成为苏北地区重要的教育科研品牌，也成为我们领略专家思想的平台。
我每天还坚持写工作日记，及时记录自己的学习和思考所得，理清自己的思绪，明晰工作思路。近年来，我又建立了自己的博客，经常在博客上发一些随笔，和教师沟通交流。
四、做好闲暇时间管理
有了高质量的闲暇生活，才能办有品位的学校。在做校长的前几年，我把所有的时间和精力都用在工作和学习上，忽视了自己的闲暇生活。时间长了，自己透支了健康，身边的干部们忙得也有怨言。后来，我学会给自己留下闲暇时间，充实自己的闲暇生活。
每天给自己留下锻炼身体和舒展心灵的时间。“每天锻炼一小时，健康工作50 年， 幸福生活一辈子”，已经成为许多学校的口号。校长要率先垂范。近几年，我每天早上都坚持花1 小时的时间走路和做操，每天上班时神清气爽，精力充沛。每天在工作之余泡上一杯茶，品茗养心，有一种宁静致远、淡定从容的感觉。
每周给自己留下至少半天时间全身心地休息。虽然每周都有双休日，但校长往往不能休息，许多工作占据了校长的休息时间，造成校长身心疲惫，工作效能低下。所以，校长一定要给自己安排好周末的闲暇生活。2004 年～ 2005 年，我任灌南县实验小学和实验中学两个学校的校长，学校工作事务非常多，但我每周都要给自己留下半天的时间，全身心地放松自己，不去思考与工作有关的任何事情。等精力恢复后再投入下一周的工作，效率就比较高，而且自己也不容易出现工作倦怠。
每月给自己留下一两天时间处理俗务和增进亲情。每个人除了工作之外，都有俗务要处理，朋友同学应酬、亲友交往、家人团聚等等，这些除了适时发生外，我自己每个月还要有计划地安排时间与长辈、小孩团聚交流，重视亲情、友情的增进。我在县城工作，父母和主要亲戚都在农村，不管怎么忙，我每个月都要抽出一两天时间与父母团聚，并走访一下亲友，交流各自的情况。大家庭的和睦也给自己的工作增加了信心。
每学期或每学年留出三、五天时间和家人一起出行或旅游。现在，学校的假期时间还是比较多的，“五一”、“十一”、寒暑假的时间我们都可以带着家人出行或旅游，这不仅能增进亲情，而且给自己一段时间游离于工作之外，跳出学校看学校，可以更加全面深刻地对学校的发展进行思考。每年暑假，我都要和家人到一个省会城市住上几天，放松心情，享受亲情的温暖，感受城市的文化，也触发自己的办学灵感。
时间管理是一门大学问，可以说，生命的艺术就是时间管理的艺术。校长要认真地思考和实践，找出适合自己的时间管理方法，合理规划，严谨有序，要事第一，宁静致远，事忙而心闲，闲而不失本真，做一个卓越的校长，办一所卓越的学校。
（编辑 林 飞）
