春光创意有限公司20周年庆典活动-策划方案
时间：2020-09-06 08:02:59 来源：柠檬阅读网 本文已影响 人 
春光创意有限公司成立20周年庆典
策划书
发展回顾、展望未来。为了庆祝春光创意有限公司成立二十周年，回顾公司在这些年里取得的累累硕果，促进公司内部团结，提升企业文化，展示员工风采，彰显企业品牌，特策划本次“春光创意有限公司成立20周年庆典”活动。具体内容如下：
活动主题：携手前进 涂某天下
活动时间：2014年6月8日
活动地点：北京京天明天会议中心
主持人：XXX
五、邀请嘉宾：
1、长期合作客户
2、新闻媒体人员
3、公司总部领导
参加人员：
各部门领导
全体员工
活动内容
当日行程安排
活动时间
活动内容
8:00-12:00
前期准备
15:00-16:00
迎接嘉宾
16:00-16:20
嘉宾在会客厅休息
16:20-16:40
带领嘉宾参观展览区
16:40-17:45
庆典仪式
17:45-18:00
嘉宾在会客厅休息
18:00-20:30
晚宴及文艺晚会
20:30-20:45
嘉宾、领导退场
20:45-21:10
所有到场员工退离会场
21:10-22:00
公司员工收拾会场
当日工作安排
1、12:00之前，会场、会客厅、展区等区域全部布置完毕。
2、14:00之前，20名保安人员分别在会场、停车场等指定地点站好，20名礼仪小姐分别在公司门口、签到区站好，文艺晚会的演员到化妆师准备（化妆师设在会议中心2层小型会议室）。总经理秘书联络嘉宾秘书，确定各位嘉宾的具体到场时间。
3、14:30，公司领导在会议中心门口接待嘉宾，参加庆典的员工入座。
4、15:00左右，嘉宾陆续到场，由礼仪小姐引领，相应公司领导陪同嘉宾。
5、16:00左右，嘉宾来到会客厅休息
6、16:20-16:40，,由公司领导陪同嘉宾参观我公司展览区域，合影留念；在展览区域的签字板签名；嘉宾一边参观，一边参“关于创意猜猜看”活动。
7、16:40领导入座，开始庆典仪式。庆典仪式具体流程如下：
（1）16:40-16:45 ：主持人宣布开始，介绍到场嘉宾
（2）16:45-16:50： 董事长讲话
（3）16:50-16:55： 创意总监讲话
（4）16:55-17：25： 五位嘉宾代表讲话
（5）17：25-17:30： 五位嘉宾与董事长、创意总监共同上台按启动仪式灯，预示启动仪式正式开始
（6）17:30-17:40 ：播放短片
（7）17:40-17:45： 主持人宣布结束
8、17:45-18:00 ：嘉宾回到会客厅休息。3名工作人员将准备好的礼物交给嘉宾的司机。
9、18:00-20:30： 聚餐并观看晚会。
特邀嘉宾、公司领导、公司全体员工约150人在北京京天明天会议中心宴会餐厅用餐。宴会用餐具体流程如下：
（1）18:03-18:13： 主持人开场致辞
（2）18:03-18:13： 领导讲话、切蛋糕、致祝词（附件）、全场共同举杯
（3）18:13-18:23： 播放公司录制的温馨短片
（4）18:23-18:28： 诗歌朗诵
（5）18:28-18:34： 歌伴舞《朋友》
（6）18:34-18:38： 集体舞
（7）18:38-18:42： 独唱《当我们一起走过》
（8）18:42-19:00： 互动环节《玩偶连连看》
（9）19:00-19:08： 小品《道德》
（10）19:08 -19:14： 魔术表演
（11）19:14-19:34： 表彰员工
（12）19:34-19:44： 爵士舞
（13）19:46-19:56： 互动环节《心心相印》
（14）19:56-20:20： 歌伴舞《好日子》
（15）20:20-20:30： 群体节目《20年后再相会》
10、20:30-20:45： 嘉宾退场
11、20:45-21:10：由后勤组织员工组织参会员工退场
12、21:10-22:00：工作人员清理会场（具体清理流程会见后清理策划部分）
庆典前期筹备工作安排：
宣传类筹备工作：
宣传组工作
负责人
日程
备注
1
公司腾讯同上发布公告向公司全体员工开展图文征集活动，征集优秀标语
行政部经理
2013年5月20日至2014年5月10日
内容：展示公司文化，服务宗旨，企业价值观，员工对公司的寄语等。
要求：文字精炼，富有文采，符合庆典活动氛围，形式不限，字数为10-20字。
2
向各部门征集具有纪念意义的公司老照片
行政部经理
2013年5月20日至2014年5月10日
公司刚成立是奠基仪式的照片、旧公报等，要求觉有象征意义、纪念意义，供庆典当日展览使用。
3
对全体员工进行“20周年庆典前教育讲座”
人力资源部经理
2014年5月25日至2014年5月30日
提高员工素质，增强员工凝聚力，并且发放纪念品。
4
在公司网站发布春光创意20周年庆典相关信息
信息化管理部经理
2013年12月15日至2014年6月8日
用网络资源在集团和公司内部宣传此次活动
5
拍摄15分钟左右的短信
信息化管理部经理
2013年12月15日至2014年6月1日
内容是公司员工对春光20年庆典的祝福语，尤其是老员工的感想，照片等等；短片要求真实，感人，温馨，积极向上。
6
邀请公司合作商并送邀请函
行政部主管
2014年6月1日至6月7日
在当天到现场参加春光20周年庆典，扩大行业知名度。
7
统计好出席嘉宾姓名、工作单位、职务、联系方式，以表格形式报送至总经理助理处
行政部经理
2014年6月1日至2014年6月6日
暂定邀请嘉宾为集团领导，邀请函内容及设计效果图（附件）
8
把邀请函送到邀请嘉宾手中
行政部经理
2014年6月7日17:30之前
在2014年6月7日18:00前到总经理助理处再次核实、确认邀请嘉宾的名单。
演出类筹划工作：
演出工作
负责人
日程
备注
1
通知各个部门及邀请文艺团准备节目
人力资源部经理
2013年12月1日
按照策划节目单推荐的节目合理分配给各个部门及文艺团。
2
各个部门根据分配到的节目组织编排节目
公司文体组长
2013年12月15日至2014年5月30日
监督部门节目排练情况，负责跟进。
3
各部门及文艺团向人力资源部报送参加文艺晚会的最终节目名单
人力资源部经理
2014年2月25日17:30之前
并上交彩排视频。
4
组织对晚会彩排节目进行评选，确定入围节目
人力资源部经理
2014年2月28日17:30之前
5
根据节目单策划出节目演出顺序
人力资源部经理
2014年3月1日17:30之前
6
组织一次晚会前预演，其余时间歌节目正常彩排
人力资源部经理
2014年3月3日至2014年4月15日
期间时间由人力资源部安排
采购类筹备工作
采购组工作
负责人
日程
备注
1
10副标语、20个展板、80个彩旗、200个徽标、1张大型喷绘图、1张舞台幕后喷绘图
行政部经理
2014年5月5日之前完成制作与采购
2
76个太卡、50张邀请函、50份仪式流程单、150份员工文化衫、10张购物卡
人力资源部经理
2014年5月5日之前完成制作与采购
3
8个氢气球、8门电子礼炮、10个礼花、红地毯
行政部经理
2014年5月5日之前完成制作与采购
4
10部对讲机、1个数码相机、1台摄像机
采购部经理
2014年5月15日
5
1个搭设的舞台、2套音响设备
信息化管理部
2014年5月25日预订
2014年6月5日下午16:00搭设舞台
6
1个8层生日蛋糕
行政部经理
2014年6月6日预订
2014年6月7日下午取回蛋糕
布置类筹备工作
布置工作内容
日程
负责人
备注
1
联系会议中心，租凭庆典当天所需的物品
2014年6月1日17:00前
行政部经理
在2014年5月5日租凭到的舞台、氢气球等物品布置好
2
制作好庆典活动的所需条幅、展板、画册等物品
2014年5月30日前
行政整部经理
在2014年5月5日前准备好的条幅、氢气球等装饰材料布置到位
3
签字区、签字板
2014年6月3日前
采购部经理
4
联系租凭商搭建舞台
2014年6月7日17:00前
行政部与信息化管理部经理
5
调试音响、灯光等电子设备
2014年6月7日及6月8日开始前试音
信息化管理部经理
6
公司各部门于08:00在公司广场集合，按事先下发的布置要求和任务分配布置好庆典场地
2014年6月7日下午17:00前
各部门经理
后勤工作组
后勤组工作
负责人
日程
备注
1
确定好20名礼仪接待的名单，并做好礼仪接待的培训工作
行政部公关经理
2014年6月1日前
2
每位公司领导对应一名嘉宾，分配好各位领导，做好一对一接待任务。
行政部经理
2014年6月5日前
3
确定菜谱
采购部经理
2014年6月5日前
会后清理策划
清理原则
由行政部作为清理工作的总负责部门，其余部门配合清理工作。
人员组织架构
清理总负责：行政公关部
协助部门：人力资源部、物资采购部、信息化管理部
具体清理工作
晚会结束后，各部门领导组织本部门人员有序退场。
行政公关部负责安排工作人员进行宴会场上的清理工作，清点桌旗数量等，并联系好租凭商家归还餐桌等物品等。
信息化管理部负责舞台及其配套设备的清理归还工作。
行政公关部于第二天清理装饰物品（如：礼炮、红地毯等）整齐存放，并联系商家怪还物品。
宣传方面的展板、彩旗、横幅等宣传物品清理后交给行政部妥善保管。
庆典活动组委会组织架构及其职责
总指挥监督小组
总指挥
监督小组
行政公关部
人力资源部
物资采购部
信息化管理部
质量安全部
合约商务部
其他部门
总指挥
监督小组信息化管理部其他部门合约商务部质量安全部物资采购部人力资源部行政公关部（一）总指挥：对庆典活动的统筹协调
监督小组
信息化管理部
其他部门
合约商务部
质量安全部
物资采购部
人力资源部
行政公关部
监督小组：对各部门工作的督察和记录
行政公关部
举办庆典所需物品的征集工作；
联系公司合作商；
晚会的筹办；
条幅、展板等宣传资料的制作及氢气球等物品的租凭；
舞台的搭建工作；
负责礼仪接待工作；
统筹安排场地布置工作。
物资采购部：
庆典所需物资的采购；
人力资源部：
优秀员工的评选工作；
庆典前员工的素质培训工作；
员工福利发放；
相关媒体的联系。
信息化管理部
祝福短片的拍摄；
庆典活动的网络宣传；
现场电子设备的调试及监控。
合约商务部：公司宣传短片的制作。
生产管理部：条幅、氢气球等大件、悬挂物品的布置。
质量安全部：安保工作。
其他部门：
按照行政公关部下发的场地布置任务分配指南进行场地的布置；
配合人力资源部完成优秀员工的评选组；
临时调配使用。
员工纪念品设置：
嘉宾：画册、纪念徽章文化衫
管理人：画册、纪念徽章、文化衫
员工：画册、纪念徽章、文化衫、生活礼包
注：画册做成明信片形式，既有文字又有图片，图片主线是20年来公司的发展风貌。）
表彰员工奖项相关事宜：
获奖名额由人力资源部评定。
员工表彰环节奖项：
优秀员工奖（13名）：奖金500元+证书
评定标准：每个部门推荐一名综合素质优异的员工，是非管理层的基层员工。
技术攻坚将（3名）：奖金1000元+证书
评定标准：此奖颁发给在技术方面有重大突破，并对公司的发展有重大影响的员工，由公司领导综合评定。
优秀团队奖（1名）：奖金2000元+证书
评定标准：此奖项颁发给近3年考核成绩第一的部门或项目组。
活动应急预案：
安保事项
在活动区域周围及主要通道处安排工作人员，防止中途发生突发事件，如果发生生意外变化及时疏导来宾。
如场内发生混乱时由场内的工作人员及礼仪迅速引领领导到安全区域，确保在场领导及来宾的安全。
同时主持人利用场内广播对场内的人员进行引导和疏散。
防火
准备充足的灭火器，固定所有电线，设专门的工作人员现场巡视。
防风
所有搭建物及设备：有工作人员负责固定牵引铁丝，架子下方加大承重物。
人员因素：
若遇到当日领导不到、晚到的等情况，应安排好，负责协调。
安保工作明细
为确保公司20周年庆典活动的顺利进行，特此制定了庆典活动的安全保卫工作的方案。
安全保卫工作任务
防火措施
防盗措施
治安事件处理措施
蓄意闹事处理措施
二、安全保卫工作机构
