[谈更新管理理念实现档案科学化管理] 档案工作亮点思维理念

时间：2019-05-29 03:28:14　来源：柠檬阅读网本文已影响人

　　摘要：随着各项制度的改革，各个企业和单位对人事制度的认识也在逐渐的加深，人事档案管理工作如何主动顺应时代发展的要求，如何实现当前企业发展过程中顺利良好的发展流程，保证其发展的正常有序进行。档案管理是对档案的内容、范围进行分析和控制，档案收集的方式、方法以及人事档案服务的对象等是当前档案管理过程中存在的主要缺陷和问题，是我们档案管理者需要面对和认真思考的问题。本文结合当前档案管理过程中存在的诸多问题进行分析，提出其相应的管理措施和手段，为档案管理中实现科学化管理提供理论依据。
　　关键词：管理理念；档案管理；科学化；人事管理
　　一、档案管理的现状
　　1.对档案的重视程度不够。由于我国当前的国情影响，使得我国的档案管理过程中存在着诸多误区，其重视程度不够，长期以来，相当一部分人包括部分领导干部对档案工作的认识都存在一些误区，其在档案管理的过程中一般都是采用抄抄写写和对各种一般事情进行分析和保存的过程进行管理的，不是单位的主要工作，不能给单位创造经济效益，所以在档案管理的过程中对其不够重视，对各种管理手段和先进管理技术的认知不够完善，以至于在档案管理的过程中对各种先进技术手段的应用和分析方法都不够，缺乏其认知方法和认知过程。这表明一些人对档案工作缺乏了解，忽视档案工作，这种现状是影响当前档案管理的主要措施和相应的手段，是档案管理工作中的主要问题。
　　2.人事档案交接手续不严密，重视不够。在过去的档案管理工作中，由于管理人员对档案管理的不够专职，不够专业使得其容易出现各种工作对接问题。所以在离岗或调动工作时，移交档案、手续不按程序办理，在档案管理的过程中对各种档案信息的检查和检验方式都不够完善，导致其数量和材料之间出现各种误差，这些误差是影响公司效益和发展的主要手段，。该检查的不检查，该清理的不清理，该签字的不签字，导致档案数量、材料等问题责任不明、界限不清。甚至有人认为，档案交接只是一串钥匙的问题，使得人事档案交接工作前后脱节，出现人事档案管理硬件设施不完善、档案管理人员培训不到位等现象。
　　3.管理力量薄弱，管理水平不高，管理手段落后。大部分工作人员没有经过专业的档案知识培训，对档案的重要性、管档要求，档案材料的收集、整理、归档、装订等业务不太了解，档案收集意识淡薄。而且大多数档案管理人员身兼数职，对档案工作精力投入不足。一些归档的材料还不够真实准确，归档材料未能及时、准确地得到补充，使存档的材料不能真实地反映本人现实情况，导致人事档案的不完整。
　　4.档案管理人员对档案的重要性宣传不到位。一是档案管理人员对人事档案的重要性未进行广泛宣传，使得本人和档案管理人员对档案中缺少的材料不能及时补充、完善、更新；二是人事档案管理基本上是兼管，属于非专业人员管理。由于受专业和时间限制，档案管理人员也不能及时地掌握档案管理工作的新知识、新技术。
　　5.档案管理人员对人事档案重要性认识不足。认为只要有一份好工作就行了，档案可有可无。对个人档案采取忽视的态度，有些人连自己的人事档案在哪里都不清楚，甚至有人认为自己的档案不应在本人所属的单位，而由本人保管；有些应该归档的材料不能及时交档案管理人员存档。这些思想和观念必然导致人事档案材料不全或缺失。
　　6.人事档案管理手段落后。在档案管理手段上，没有单独的计算机和档案管理软件，查阅人事档案信息仍采用手工查找。档案的存储依旧使用古老的铁皮柜，占地面积大，使用空间也不能完全合理应用。
　　二、人事档案管理对策及思考
　　档案创新工作是当前社会发展过程中的必然趋势，是社会在发展过程中对档案要求的必然结果。创新是一个理论发展的前提，它不是抽象凭空产生的，是通过各种具体实践理论为基础的过程，是采用各种先进技术为一体的创新理念和前提基础。人事档案是对个人经历、政治思想、品德作风、业务能力、工作实际等内容的真实记载和反映。
　　1.严格按程序交接。人事档案交接是一项认真细致、手续严密、责任重大的工作，应按程序办理。档案交接手续：一是对所保管的档案进行一次全面清理，做到账务相符；二是对借出的档案要及时催还，整理好借据，并在借据上注明原因及催还情况。
　　2.强化档案管理意识，严格档案管理程序。强化领导干部的档案管理意识，完善档案管理硬件设备，增加档案库房，购买空调、除湿机、档案密集架和电脑。引进计算机管理软件，建立人事档案的信息存储和检索系统。此外，还应建立健全档案管理制度，努力做到档案收集齐全完整、内容真实可靠。
　　3.健全档案管理制度。建立档案工作制度必须遵循以下要求：第一，规章制度要体现合理性、科学性。建立起来的规章制度必须符合单位特点和档案管理实际，以适应单位档案管理的需要。第二，简明实用。制度必须具有可操作性，其建立应以方便实用、简便易行、可操作性强为目标，以便更好地发挥制度的指导和规范作用。第三，坚持制度约束的双向性。既约束领导又约束职工。领导的行为和形象直接影响着制度的顺利执行，而职工是单位的主要构成群体，是制度的主要约束对象和执行者。
　　4.建章立制，有章可循，规范操作。积极主动做好档案收集工作，做到制度上墙，操作人员有章可循。建立职工借阅档案登记簿，职工档案转入、转出登记簿，职工档案材料转入、转出登记簿，档案材料移交表等。对由于历史原因，确实收集不到的档案材料，要查明原因，登记说明，为以后的查找工作提供方便。因此，我们在收集档案资料时要做到口勤、手勤、脚勤，及时追补和补充新的资料，真正起到人事档案的依据作用。
　　5.积极做好宣传工作，加强档案管理人员的事业心、责任感。积极做好宣传工作，对收集的材料要认真核实，把真实可靠的材料收入人事档案，把好质量关。在档案鉴别过程中，档案管理人员要认真负责、确保档案真实完整。
　　6.提高人民群众对档案材料重要性的认识。一是加大宣传力度，提高对人事档案重要性的认识，做好咨询服务工作，利用多种渠道向群众宣传有关人事档案的管理知识，使其认识到，人事档案并不是可有可无的，它对本人今后工作有着重要的影响。二是加强对人事档案的规范化管理，做到档案的收集、整理、鉴定和保管等各个环节科学规范。三是加强收集工作，完善档案内容，及时补充档案缺失材料，提高档案的利用价值。
　　三、结束语
　　在当前档案管理工作中，要想进行更大的突破和进展就要抓住机遇，结合当前现代化技术手段和管理水平进行改进和完善，以信息技术为指导进行相关的改革创新，形成一整套新的档案思想、档案观念，才能适应档案事业的发展，并在其发展的过程中结合其科学管理手段进行分析和控制，使得档案管理实现其应有的社会效益和价值。

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