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    协会成立大会筹备方案|协会成立筹备工作报告

    时间：2020-03-05 09:48:11　来源：柠檬阅读网 本文已影响 人 柠檬阅读网手机站

    协会成立大会方案

     

    时间：***上午10时 (暂定)

    地点：*******大酒店三楼**厅

    现场总指挥：
    ***

    现场工作人员：***

    后勤人员：酒店工作人员、礼仪公司工作人员、***、***等

    摄影：***、***

     

    一、    会前准备工作：

       1、发出协会理事单位、会员单位邀请函，于27日前确认。

       2、发出领导、嘉宾请柬，于27日完成。请柬每镇区2份，一份为公用事业服务中心主任，另一份为负责****工作人员。

       3、邀请**协会、**协会、珠三角相关**协会等参加会议，并联系相关刊物提供会议宣传资料。

       4、新闻通稿准备。

       5、会议资料的准备工作（演讲稿、协会资料、茶水、座牌、笔、纸、纪念品、座位图示、拍照站位图示等由***负责。）

       6、29日、30日领导、嘉宾的接送及会后参观、食宿安排（由行政部负责）。

          29日下午13：00接***一同前往      机场，14：00接***，并由行政部安排好食宿（定**酒店）

          30日早接***。（8：30接到，9：30返回到酒店）

          预定***12月1日返京机票。

    7、会场的布置（29日晚由行政部组织礼仪公司及现场工作人员一同布置，并调试麦及音响，于30日早7：30到会场做最后准备工作，调试麦及音响。）

    8、现场工作人员工作牌。

    二、活动流程：

    1、09:30—09:55    签到，入会场（大堂一楼入口和电梯口处各设1个水牌及二名礼仪负责接待，酒店礼仪人员协助；
    三楼电梯口设指示牌1个及二名礼仪指引来宾到签到处，签到处设2名礼仪,另加***（现场工作人员全部佩戴工作牌），由***负责嘉宾签到，同时将礼品资料袋派送给来宾，其余人员带嘉宾入座。（9：55分由***负责统计实到领导、嘉宾名单交给主持人）

    2、10:00—10:15   主持人宣布***协会成立大会开始，介绍出席大会的领导、嘉宾。（主持人主持稿自备）。

    3、10:15—10:20   ****市民间组织管理中心领导宣读****市****行业协会成立的批复，并进行授牌仪式，由****市****行业协会第一届理事长****先生接牌。（批复及牌匾由**准备，由1名礼仪小姐递交给民间组织管理中心领导。）

    4、10:20—10:30   ****市****行业协会第一届理事长****先生宣读第一届当选理事长、副理事长、秘书长、监事、理事名单。

    5、10:30—10:40  颁发****市****行业协会第一届常务理事单位（5家）、理事单位（6家）牌匾。（先由礼仪小姐将牌匾按顺序排放在主席台上，由主持人按顺序宣读名单，单位按顺序排列于主席台前，后由主席台的领导发牌，并留影。）

    6、10:40—10:50  ****市****行业协会第一届理事长****先生致辞。

    7、10:50—11:00  ****市***局局长***先生致辞。

    8、11:00—11:10  广**省****协会副理事长***女士致辞。

    9、11:10—11:20  中国****学会副理事长***教授致辞。

    10、11:20—11:30 ****市人民政府副市长***先生致辞。

    11、11:30—11:50 在酒店底楼大厅台阶处全体参会人员拍照留影，领导、嘉宾与理事会成员拍照留影。（由**、**负责引导）

    12、11:50        一楼海洋厅就餐（由行政部引导）。

    三、活动所需物品清单：

        1、由礼仪公司提供的部分

    序号

    项目

    数量

    备注

    1

    礼仪小姐

    6名

    身高1.68米以上.

    2

    签到台台面花

     

     

    3

    水晶讲台(含台面花)

     

     

    4

    主席台台面花及两侧花篮及其它装饰用品

     

     

    5

    背景喷绘

     

    （文字“****市****行业协会成立大会”+背景）

    6

    空飘+气标

    8个

    标语内容由我公司提供（15字以内，待定）

    7

    横幅

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

    备注:现场气氛的渲染与总的布置。

     

    2、我公司提供部分

    序号

    项目

    数量

    备注

    1

    礼品+礼品袋

    230份

     

    2

    请柬

    100份

    相关热词搜索： 筹备 成立大会 协会 方案

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