万隆会议对中国的意义 [遭遇“会议杀手”]

时间：2019-05-07 03:15:49　来源：柠檬阅读网本文已影响人

　　开会，向来是职场生活的重要组成部分，而在大大小小的会议上，总会潜伏着这样一些“杀手”：他们生硬地打断讨论话题，一个接一个抛出馊主意，同时扼杀掉可能出现的好创意，啰里啰唆地让人觉得快窒息了。这些人在会议中习惯性跑题、收邮件发短信、推翻已经达成的决策，或者用其他方式找麻烦。即使高明的管理者也不得不采取一些非常手段，以确保会议的正常进行：比如用巧克力等小零食塞住他们的嘴，或者奉以如冰的冷漠让他们自知没趣。
　　
　　“会议杀手”素描
　　在开会其间“一心多用”是很正常的，除非老板下令，禁止员工携带电子设备开会，或者安排出一段特殊的“茶歇”时间，允许大家使用高科技产品。否则，几乎每个人都会在会议上发发短信、收收邮件或者做点其他什么事。然而相比于那些真正的会议杀手，这并不算什么。
　　“会议杀手”的表现之一是唱反调。“那些唱反调的人就是——无论你提出什么方案，他们总认为行不通。”Dana Brownlee说。作为亚特兰大Professionalism Matters企业培训公司的创办人，Brownlee说她的应对策略之一，是在会议之前带那些一向喜欢唱反调的人去吃午饭，让他们在饭桌上发泄，然后尽可能在会议桌上达成一致。一旦会议开始，她就定下规矩：任何唱反调者都被要求在质疑的同时提出一个解决方案。
　　会议上另外一类“问题人物”是那些沉默不语的人，Brownlee女士说。“他们可能是坐在会议室后排的那些安静的人，一旦会议结束，他们就会出现在茶水间，想方设法给你添乱。”Brownlee女士的应对策略是，在会议期间特别让这些人发表意见，以便获得他们的反馈信息。
　　对于最棘手的“会议杀手”——喜欢东拉西扯的跑题者，Brownlee有时候会在会议桌的中间摆上一个玩偶，她告诉与会者，“无论什么时候，只要有人觉得会议跑题了，就把这个玩偶拿在手里。”这样可以让与会者在不打断会议进程的情况下表达不满。
　　
　　和“会议杀手”过招
　　对于自己曾在会议上取得的巨大胜利，女性网站SheNow.省略今年就工作时间耗费情况所做的一项独立研究的结果，所调查的3164名员工中，47%的人赞同上述观点。而在2008年，这一比例只有42%，且“开不完的会”和“等待同事完成你需要的工作”并列榜单第三（第一是“替同事‘救火’”，第二是“应付办公室政治”）。
　　广告代理公司经理Bill Shelton承认，他和这一行业中的一些人“有办法拖延会议，哗众取宠，并且掌控其他人的注意力。”“推销作品就是我们工作的一部分——正如我们在开会时所做的那样。”他说。
　　为了使会议不至于拖延过久，Shelton说他之前所在公司的老板有奇特的对策：“他特意将会议桌放置在空调出风口的下方。在会议开始前的一个小时，他会把空调温度调低到10摄氏度左右，然后在员工到达时会议室时告诉他们‘把外套放在门口’。由此，我们开了有史以来最有效率、最有成效的会议，因为每个人都专心于谈论正题，只是想赶紧离开这个‘冷冻间’”。如今，Shelton先生已经成为位于圣路易斯的广告代理公司Left Field Creative的总裁。

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