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    网络环境下高校音乐信息共享空间建设初探

    时间:2020-12-15 08:11:15 来源:柠檬阅读网 本文已影响 柠檬阅读网手机站

    (1.石家庄学院 图书馆;
    2.石家庄学院 音乐系,河北 石家庄 050035)
    摘 要:文章在论述信息共享空间的基础上,结合音乐学 科专业特点,提出并探讨了图书馆学科服务的新模式——音乐信息共享空间。并分别从建设 的意义、创建思路以及服务保障等方面详细介绍了空间规划、资源建设、人员配备、环境装 饰、服务保障体系等相关问题。
    关键词:音乐;
    信息共享空间;
    图书馆服务;
    网络环境
    中图分类号:G250.7  文献标识码:A  文章编号:1007—6921(2009)07—0292—02

    信息共享空间(Information Commons,以下简称IC)是国外大学图书馆在20世纪90年代末 期,为适应用户的研究和学习需要而建立起来的一种基础设施和新的服务模式[1] 。目前, 国内外的专家学者研究的侧重点不同给出的定义也不一样,但公认的观点是:IC是一个经过 特别设计的一站式服务中心和协同学习环境,综合使用方便的互联网、功能完善的计算机软 硬件设施和内容丰富的知识库(包括印刷型、数字化和多媒体等各种信息资源),在技能熟练 的参考咨询馆员、计算机专家、多媒体工作者和指导教师的共同支持下,为用户(包括个人 、小组或学术团队)的学习、讨论和研究等活动提供一站式服务,培育用户的信息素养,促 进学习、交流、协作和研究[2]。

    近几年,我国大学图书馆IC的建设与服务正在引起图情界的重视和关注,一些大学图书馆, 如上海师范大学图书馆[3][4]和复旦大学视觉艺术学院为例[5],在建 立IC方面已经有所实践 。然而,现有的信息共享空间多是图书馆面向全体各院系师生的综合资源整合,国内还无一 所普通高校图书馆把音乐专业作为一个课题,创建自己的音乐信息共享空间,只能以一般公 共的信息共享空间和少数音乐专业院校图书馆作为研究创建的参考依据。随着网络的不断发 展,资源的日益丰富,如何把图书馆资源、网络资源、图书馆服务和物理空间完美结合,并 公开高效地呈现给读者,成为吸引读者、提高图书馆服务水平的一个重要课题。
    1 高校图书馆音乐IC建设的意义

    音乐IC是结合音乐系和全院的特点需求,为用户自主和个性化学习提供完善的资源支持和辅 导、答疑、沟通、咨询、管理等各项帮助和服务,从而建立有利于用户自主学习的音乐环境 。
    1.1 提升高校整体文化艺术氛围

    图书馆是校园文化信息中心,是大学物质文化和精神文化的结合体,承担着提升校园文 化品位,指导校园文化和谐发展,营造浓郁校园文化氛围的重要任务。音乐IC的创建,不仅 顺应了图书馆的发展趋势,同时,与国家号召的“高雅音乐进校园活动”找到了契合点,为 学生的成长成才创造良好的人文艺术环境。
    1.2 促进教学科研

    音乐IC的创建为教师提供了一个多元的科研空间,不但享受到IC提供的安静环境以及完 备的资源设施,在这里授课教学、研究讨论,而且可以接受音乐专业学科馆员的协助,一站 式查阅关于音乐的所有资源,从而节省大量查找资料的时间,提高工作效率。
    1.3 提高学生自主学习能力

    音乐专业的教学方式是一对一的小课,教师的教学方法水平各不相同,学生的理解力和领悟 力也不尽相同。因此,在学生的课余时间需要浏览、欣赏、查阅大量的音乐信息和视听资料 进行自主学习,音乐IC为学生提供多种形式的学习空间和丰富的音乐资源,使学生在这个空 间全方位享受有关音乐的“一站式服务”。
    2 音乐IC的创建思路
    2.1 IC的空间规划   

    音乐IC把各类音乐资源整合到一个空间,集听、学、读、视、愉、授、演为一体,在各 区域互不干扰的前提下,尽可能将多种服务集成在一起,用来满足师生的科研、学习以及休 闲娱乐等方面的需求。
    2.1.1 多媒体学习中心。划出不同大小的区域,以满足不同需求的学习研究。配备计算机 、打印机等硬件设备,类似传统的电子阅览室,安装常用音乐软件以便用户使用。
    2.1.2 多媒体视听教室。配备投影仪、大屏幕、阶梯座椅等大型多媒体设备,提供音乐放 映、讲座、培训服务。方便教师进行教学、实验。
    2.1.3 小型音乐厅。配备舞台、钢琴等设施,并通过设置不固定座椅等内部装饰营造轻松 、自由的气氛,为音乐系师生和有才艺的学生提供展现自己、交流学习的平台。
    2.1.4 音乐资料区。整合不同载体的音乐资源,包括:纸制资源、光盘、磁带、乐谱、图 片等。配备舒适座椅、几台试听设备等,提供安静、舒适的学习环境。
    2.1.5 音乐工作室。安装电脑MIDI设施、录音设施、电钢琴等与电脑音乐相关的一些设备 ,并与网络链接。为音乐系教师提供电脑音乐课程的上课场所,并为录音和音乐的后期制作 提供所需设备及服务。
    2.1.6 座谈室。划分多个单间,配备隔音装置,满足团队研究或个人研究者相对独立的空间需求。
    2.1.7 休闲区。配备沙发、茶几,提供点心和饮料等休闲食品。
    2.2 IC的资源建设
    音乐IC的资源整合要尽量全面、多元化。在了解读者需求的基础上兼顾实用和收藏并重。为 师生学习、科研、提高艺术修养提供强大资源支持。
    2.2.1 纸质资源。整合图书馆现有的音乐类现刊、过刊、图书、乐谱、工具书等资源,要 分编清晰明确,使用户在一个区域内能够快速查找到需要的文献信息[6]。
    2.2.2 数字资源。整合音乐电子资源库、在线精品课程、光盘、磁带,并搜集、检索、筛 选、整合网络音乐资源,建设音乐信息资源服务平台,资源要及时更新,注重实效性和实用 性。
    2.2.3 相应软硬件设备。配备足够数量的计算机、打印机、扫描仪、复印机、刻录机等设 施 。此外,应尽可能多的提供网络信息点和电源插座,无线网络应覆盖整个IC区,以适应IC未 来不断拓展的服务功能,并保证用户可以方便的利用各种数字资源,计算机内安装师生常用 音乐软件。
    2.3 人员配备

    IC服务的人员主要由咨询馆员、计算机技术人员和学生三部分组成[1]。音乐IC的 创建应依据图书馆的实际情况配备相应的管理人员,比如:具有音乐学科背景的学科馆员及 相关馆员、技术支持人员、和一定比例的学生等。
    2.3.1 学科馆员及相关馆员。在整个音乐IC中学科馆员起主导作用,其职责是定期向用户 介绍图书馆音乐IC的新资源、新服务、新活动,了解该学科的发展以及读者用户对图书馆资 源和服务的新需求,并把用户的意见反馈给图书馆。其他馆员应具备基本的文献信息咨询和 计算机技术等素质,在IC中起到辅助支持的作用。
    2.3.2 技术人员。负责管理维护音乐IC内的各种硬件设施以及用户关于技术方面的各类培 训和咨询工作。是保障音乐IC能够正常运转的重要人员。
    2.3.3 其他人员。由经过图书馆专业培训的勤工助学学生、临时工作人员组成。辅助IC工 作人员工作,以保证其工作的顺利开展。
    2.4 IC的环境要求
    环境对人具有不可忽视的潜移默化的熏陶、启迪和教育作用[7],音乐IC在环境建 设中也应该体现出艺术美。
    2.4.1 内部装饰。音乐IC内的墙壁悬挂音乐家画像、乐器图片或音乐常识展板等装饰物, 整个空间色调和谐统一,符合人们的审美习惯。适当装饰绿色植物,净化空气,为空间增添 活力,目的是使师生步入音乐IC后,感受到的是温馨、怡人、浓厚的艺术气息。
    2.4.2 背景音乐。选择优雅、舒缓的音乐在公共区域、走廊、休闲区等部分区域播放,轻 柔 的背景音乐既可以掩盖一些噪音,还有按摩神经、缓解压力的作用。使进入空间的用户,自 觉有种安静平稳的心态,言行举止自然也会更加高雅、文明。
    2.4.3 工作人员。音乐IC内的工作人员是整个IC氛围和谐统一的一部分,代表着图书馆的 整体形象,应从各方面严格要求自己,着装整洁大方,语态和蔼亲切,举止优雅文明。
    3 高校图书馆音乐IC的服务保障
    3.1 音乐IC的服务体系

    为到馆的用户提供更丰富的服务是音乐IC不断追求的目标。IC的服务综合为以下几个方面:

    3.1.1 文献信息服务。为到音乐IC的用户提供借阅、检索、还书、下载、复制、刻录等常 规图书馆服务项目。服务内容包括纸质信息(图书、报纸、期刊、乐谱、工具书)和数字信 息(音乐资源服务平台、光盘等)。
    3.1.2 特色服务。音乐IC的特点就是以音乐为中心,不仅为师生的教学科研提供服务,还 是 音乐学习的“第二课堂”,其服务内容主要包括以下几类:①专题音乐讲座,为师生提供多 层次、全方位的知识服务。面向学生开设各类音乐讲座,扩大学生的音乐视野,促进高雅音 乐文化氛围的形成。授课的人员可以由本院教师或外聘教师、音乐界名家和图书馆音乐学科 馆员组成。②音乐表演。舞台表演是音乐系学生所必须具备的素质,图书馆为其准备实践锻 炼的舞台,学生可以在这个舞台上尽情发挥展现自己的才艺表演,从而提高舞台表演能力。

    音乐IC可以定期制定演出时间及内容,请在校的师生来欣赏观看,促进学生艺术实践能力的 培养。③音乐社团。以音乐学科馆员为中心,设立音乐社团,面向全校招募爱好音乐的学生 成员,围绕音乐定期开展各类社团活动。④音乐视听。在音乐IC内配备音乐视听设备,提供 专业音响设备及高质量的音质。为到音乐IC的用户提供完美的音响服务。⑤音乐交流。图书 馆提供交流学习的空间与机会,促进师生间、教师间、同学间的专业及感情交流,创造和谐 的学术氛围。
    3.1.3 用户培训。包括信息检索、图书馆资源、各种音乐软件的使用等用户培训。培训教 师可以是图书馆工作人员,也可以聘请院系教师或者聘请校外教师来讲授。增加图书馆的授 课量和图书馆的授课质量,才能更好地提高图书馆形象,突出图书馆是校园文化中心的特点 。
    3.1.4 参考咨询。提供传统的和更高技术层面的咨询服务。咨询内容包括图书馆知识、信 息 检索知识、IC空间使用方法、计算机技术等诸多方面。可以在音乐信息服务平台上提供音乐 IC工作人员的邮箱、电话、擅长领域等信息,以便用户选择合适的方式和图书馆员进行咨询 。另外,可以提供多种读者咨询形式,目的是图书馆与读者之间真正做到无缝沟通,以促进 图书馆整体服务质量的提升。
    3.2 音乐IC的保障体系

    音乐IC建成后,为了保障其高效运行,还要做好以下几方面的工作:
    3.2.1 协调音乐IC内各区域的使用时间。教师把课堂搬进图书馆的IC是教学中很大的创新 , 也是IC服务中的重要部分。为了更有效率的为教师的教学提供服务,这就需要学科馆员与授 课教师密切配合,协调好授课时间。音乐IC可以设置IC多媒体教室预约时间表单,需要使用 的教师,提前将课程名称、时间、人数、需要的设备、资源等信息填写清楚,由学科馆员统 一协调安排授课场地、时间,这样不仅解决了音乐IC使用冲突的问题,还为学科馆员协助教 师教学查找资料争得更充裕的时间。
    3.2.2 建立音乐IC的读者服务评价体系。重视用户读者的使用反馈,可以通过多
    种方式获得 各种评价数据,比如:问卷调查、网络调查、阶段使用量统计等。评价的范围应包括:用户 利用音乐IC的效果调查、对音乐IC工作人员的调查、对音乐IC所开展的各类活动和课程的调 查等。
    3.2.3 经费保障。经费问题不仅是制约传统图书馆发展的一个重要因素,也是影响音乐IC 发 展的一个重要因素。音乐IC的创建过程需要资金投入,包括硬件设施、软件资源以及物理空 间的建造,此外在IC建成后的维护方面也需要资金的不断投入,因此,在IC建设初期要充分 考虑到预算问题以备为将来IC的运转造成不必要的麻烦[8]。
    4 结束语

    音乐IC兼具理论性和实践性,是大学图书馆服务模式的创新。构建IC绝不能千篇一律, 可以在借鉴国内外已有模式,更重要的是结合本校用户需求和课程安排的特点,创建实用且 独具特色的音乐信息共享空间。

    在高校图书馆创建音乐IC,将会成为图书馆界读者服务的新亮点,它符合了现代信息技 术和网络环境下读者对图书馆学习环境和服务功能的新要求,对提升图书馆整体形象和服务 水平、提高图书馆在教学科研中的辅助作用、促进全院文化艺术氛围的形成,有着极其重要 的意义。
    [参考文献]
    [1] 任静等.试论大学图书馆信息共享空间的建设[J].情报资料工作,2007,(2 ):86~89.
    [2] 百度百科[OL].http://baike.baidu.com/view/1050643.htm,2008-09-30.[ ZK)]
    [3] 刘晓霞,杜慧平.IC的学科化服务探索——以上海师范大学信息共享空间为例 [J].图书馆杂志,2008,(8):38~40.
    [4] 胡振华 .上海师范大学图书馆信息共享空间建成开放——存在于实体与虚拟、 个体与群体、安静与喧闹之间[J].上海高校图书情报工作研究,2008,(1):3.
    [5] 复旦大学上海视觉艺术学院图文信息中心[OL].http://lib-rary.siva.edu. cn/lib/post/ic.htm,2008-09-30.
    [6] 贾巍.书苑奇葩 独领风骚——来自中央音乐学院图书馆的分析报告[J].艺术 教育,2006,(4):120转115.
    [7] 张显锋,董宇昭.图书馆绿色阅览环境的营造与构建[J].图书馆论坛,2007, (4):57~59.
    [8] 王戈非.高校图书馆信息共享空间构建中的问题研究[J].新世纪图书馆,200 8,(4):23~25.

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