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    有效实施内部会计监督制度的基本思路及对策

    时间:2020-12-10 08:03:24 来源:柠檬阅读网 本文已影响 柠檬阅读网手机站

     

    (包头市第七医院,内蒙古 包头 014030)

    摘 要:
    文章针对目前造成内部会计监督制度弱化的会计环境因素,探讨分析了有效实施并强化内部会计监督制度的对策。

    关键词:
    内部监督;
    会计;
    监督制度;
    对策

    中图分类号:
    F231.6  文献标识码:
    A  文章编号:
    1007—6921(2009)19—0036—02 

    内部会计监督是单位内部控制机制的一个重要组成部分,也就是说,会计监督是一个单位、企业自我约束,内部管理机制中的一环,一个企事业单位的内部控制机制健全、完善与否直接制约着该单位会计工作质量好坏。因而加强会计监督,有效发挥会计监督职能,不仅可以维护财经纪律和社会经济秩序,而且也是健全会计基础,规范会计工作秩序,提高会计工作质量的重要基础和前提保证。

    要想有效地实施内部会计监督制度,就必须冲破现实中会计环境所产生的某些束缚,所谓会计环境即指会计所依据的客观环境和主观环境,客观环境包括经济、政治、社会文化、法律等方面的条件,主观环境包括会计人员素质、会计工作手段和方法、会计行为等因素。
     1 影响有效实施内部会计监督制度的会计环境因素
     1.1 会计人员自身素质不高是影响实施会计内部监督制度的重要因素 

    会计人员素质低,监督不力,有的会计人员缺乏法制观念,没有责任心,缺乏职业道德,在会计工作中,片面理解“厂长经理负责制”,认为只要领导签了字,就一律照付。错了有领导负责,明知不对,少说为佳,明哲保身,但求无过。甚至有为个人利益同违法乱纪分子同流合污,置国家利益于不顾。有的会计人员业务水平差,不懂财经法规,不懂业务知识,不能辨别真伪缺乏敏感性和分析能力,而导致反映经济活动的会计信息失真。
     1.2 内部会计监督制度的实施缺乏保障 

    《会计法》第十九条规定:“会计机构、会计人员对违法的收支,应当制止和纠正,制止和纠正无效的,应当向单位领导提出书面意见,要求处理。会计机构和会计人员对违法的收支,不予制止和纠正,又不向单位领导人提出书面意见的,也应承担责任。对严重违法损害国家和社会公众利益的收支,会计机构、会计人员应当向主管单位或者财政、审计、税务机关报告。”尽管有这些法规,但在实际工作环境中,会计人员感到很难遵照执行。向上反映害怕领导打击报复,不反映又担心失职而承担责任,会计人员的合法工作权利得不到保障,是影响会计监督有效实施的因素之一。
     1.3 会计人员的管理体制不尽合理,监督不灵 

    会计人员是会计监督的主要执行者,《会计法》虽然对会计人员任免作了规定,但会计人员是由本单位领导任命的,会计人员的切身利益由领导决定,会计人员只要听“领导的话”,自然会有好处。而按原则依法办事的,虽然维护了企业利益,却违背了领导的意愿违背,结果可能遭到打击报复,这样会计监督当然就无从执行,会计实质上失去了代表所有者进行会计监督的资格。
     1.4 法律赋予会计人员的监督职责与社会现实环境差距较大 

    比如现在流行的财务“一支笔”控制的监督方式。虽然解决了费用失控及费用控制的责任归属问题,但它使会计人员丧失了应有的责任感。如一些企业的厂长经理,都是独立法人主体,拥有人事管理权,工资奖励分配权,会计也就不折不扣地成为单位负责人手下的内部职工,只要厂长经理发话,资金无论数额有多大,调往何处,财务人员无权过问,不合理的开支无法监管,不符合财务手续的凭证照报不误,实施会计监督成为一纸空谈。
     2 内部会计监督的内容及其必要性 

    内部会计监督涉及经济活动全过程,在经济活动中一切资金收付,财产物资的增减耗用,成本的核算,重大的对外投资,资产处置,资金调动和其他重要经济业务事项的决定和执行,以及是否依法设置会计财簿,财务会计报告是否真实合法,对账实不符,违法收支处理等等都属于会计监督内容和要求。
    会计监督应采取事前、事中和事后监督3种方式,针对其具体的监督内容、监督对象和核算全过程进行会计监督。
     2.1 监督经济活动的合法性 

    正确执行财政经济法规,是财会工作顺利进行的重要保证。在进行监管过程中必须以国家的财经政策、财会制度为依据,对合法的经济活动坚决维护,对违法的经济活动要坚决抵制和纠正。
     2.2 监督经济活动的合理性 

    监督企业财务收支审批手续是否齐全。对不真实不合法的原始凭证坚决不予受理。
     2.3 监督经济活动的有效性 

    主要从企业对资金的投入,成本的控制,收益的分配和凭证报表等是否真实进行监督,以评价各项经济活动,能否提高经济效益,是否遵循节约的原则,有无损失浪费现象,能否达到少投资、多收益、低费用、高利润的最佳效益回报。
     2.4 监督违法犯罪活动 

    会计工作更应对贪污受贿,营私舞弊的犯罪进行监督,以保护所有者财产安全完整,维护社会主义正常经济秩序。

    无论从以上会计监督的范围还是监督方式、监督内容和监督全过程都告诉我们,没有会计监督,就会使经济活动失去控制,就会影响资金的合理使用,也会导致经济犯罪,最终影响企业经济效益,只有进行严格的会计监督才能保护各种经济法规的正常执行,才能促进企业健康发展。
     3 有效实施内部会计监督制度的思路及对策
     3.1 优化内部会计监督环境 

    在主观上要深化对会计工作的认识,提高会计人员的社会地位,甩掉会计只是作为财务管理工具的错误观念。从思想上真正认识到会计监督是国民经济监督系统的重要组成部分,会计监督对加强经济管理,提高经济效益起到重要作用。对于严格执行会计监督制度的会计人员给予精神和物质奖励,而对违规、违章者坚决给予行政处分和经济处罚,为会计人员执行会计监督,创造一个理解、支持、关心、尊重的客观环境,使会计监督发挥其有力作用。
     3.2 建立健全会计法规、财务制度,提高会计人员素质 

    加大力度宣传《会计法》,强化法律约束机制,使会计监督走向法制化轨道。应做到:①增强会计人员法制观念,树立良好职业道德。②是对违反财经法纪的问题要坚决查处,要以《会计法》为核心建立会计法规体系,使会计工作真正做到“有法可行,有法必依,执法必严,违法必究”。③有计划、有组织全面开展会计人员继续教育工作,进一步提高会计人员专业技术水平,提高政治素质,自觉执行会计法规,不谋私利。
     3.3 改革会计人员管理体制,有效进行会计监督 

    成立独立的会计管理机构,实行会计委派制,政府采购,零户统管等财务管理方式,进一步完善整顿会计规范化管理机制。受派会计人员由财政统一管理,依法提供企业财务运营状况,保证会计信息的真实完整性、准确性。同时消除会计人员的后顾之忧,大家才能说真话、办真事,才能有效抵制企业领导人的错误决策,才能顺利查处各种违纪行为,达到会计有效监督的目的。
     3.4 建立完善的内部控制制度 

    一个单位的内部控制制度是有效地进行会计监督,提高会计工作质量的前提保证,为此必须实行充分的财务分离,使财产物资的保管职务与核算职务相分离,业务的审批职务与执行职务相分离,业务执行职务与记录职务相分离,记总账与明细账职务相分离,实行实物控制,进行受权批准控制,进行会计资料可行性控制。
     3.5 开展内部审计,对财务工作定期进行检查和督促 

    通过审计检查经济资料及反映的经济活动真实性、可靠性,从而保证财务状况的真实可靠。保证财产物资完整安全,运用审计监督提出改进会计工作的建议和措施,揭露经济工作中的弊端,提高会计核算质量,加强会计工作中错误和弊端的防范。
     3.6 强化控制会计核算程序的各个环节,依法规范会计行为 

    单位要在严格贯彻《会计法》的同时,不仅要严密会计核算程序,会计凭证及会计账簿,要科学合理设计电算化会计处理程序,约束会计人员的会计操作,严格会计各核算环节的控制。①对会计核算流程的控制,即从原始凭证到记账凭证,从账务记录到会计报表都必须符合《会计基础工作规范》要求,有健全科学的账务处理程序。②抓好会计核算中具体业务的控制。首先对经济业务的源头——原始凭证,进行真实、合法、席卷式的审批,并按照有关规定处理。其次,以各种核对方法,如双线核对,余额明细核对,各种报表数字核对,以及账外核对等,以保证账账、账表、账实相符。再是建立重大会计事项经办责任制,如增减会计科目,处理非正常业务。月未款项调整以及折旧率的确定、成本结算、待摊、预提的处理等等都应由会计主管人员审查签字,从而实现真正意义上的会计核算全过程的监督,只有这样才能提高会计工作质量。才能使企业在竞争中生存、发展、壮大。
    [参考文献]
    [1]  刘静,李竹梅.内部控制环境的探讨[J].会计研究,2005,(2). 
    [2]  邢淑芬.浅谈市场经济条件下的内部会计监督[D].内蒙古会计理论研究文集,2006.
    [3]  陆国利.医院应加强财务会计内部控制制度的建设[J].中国卫生经济,2008,27(4).  

     

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