嘉运物流公司员工考勤制度
时间：2020-11-21 10:37:06 来源：柠檬阅读网 本文已影响 人 
嘉运物流公司员工考勤制度
公司员工须按规定的工作时间上下班，并按规定使用指定的考勤机记录考勤，作为核发工资依据，但经公司批准的免打卡人员不在此列。
综合管理部依据员工出勤记录、假单及出差申请、报销核算单进行考勤统计，并据此进行员工薪酬、考核等项目的核算及奖惩决议。
免打卡的特勤人员须经副总经理批准，并在综合管理部备案。公司有权依据业务情况或工作变化随时调整免卡人员名单。
员工因公务不能按时打卡者，须由班组长递交备案申请，及时到部门负责人处备案证明；课长、经理以上由副总经理备案证明。
出差以《报销核算单》核对为据，病假以社保指定医院的证明为据；否则以旷工处理。
外出公务且当天不能返回公司的，在离开时必须打卡，否则按事假处理。
各部门对勤务标准出勤时间需要做调整时，应与综合管理部协商共同检讨，协商结果书面联络综合管理部，以便考勤系统调整及备案。
因考勤机故障或其它不能正常打卡时，由部门统一登记，部门主管核实后并在当天交给人事课，由人事课录入下班时间。
各部门备案必须在事发三日内交综合管理部，逾期不候，月末综合管理部按照考勤机的记录核算考勤，10日前张贴考勤，以便员工核对更正。
迟到、早退员工出入公司均须打卡，保安负有监督、提醒之责。部门负责人对迟到、早退者，应杜绝备案。如核查到员工确实属于迟到或早退，而备案为正常，则备案无效，部门负责备案人与该员工等同责任处理。
员工如有迟到、早退、旷工、加班、外出等情形，依下列规定处理：
1、迟到、早退
（一）一次迟到、早退十五分钟内，每次罚款十元。出于人性化考虑，员工当月一次迟到五分钟以内可不作经济处罚，由部门给予口头预警。
（二）一次迟到、早退超过十五分钟（不含）不到一小时者，罚款二十元。员工必须书面详细说明理由，经部门经理审核后，交综合管理部备查。
（三）一次迟到、早退一小时以上者，未经准假而不到班者均视为旷工论处，不到半天者按旷工半天计，不到一天者按一天计，以此类推。
（四）每月迟到、早退三次以上（含三次），另按旷工一日处理，以此类推。
2、旷工
（一）未经请假或假满未经续假而擅自不到岗以旷工(工)论处。
（二）员工旷工按其旷工时间的三倍薪金扣发当月薪金。
（三）擅离职守，工作时间外出，未经审批或不按公司规定登记，一律按旷工处理。
（四）对旷工员工，部门应安排主管人员应找当事人谈话，并有详细记录。
（五）连续旷工三天或一年内累计旷工六天，公司将予以除名。
3、加班
（一）加班是公司员工急需要完成的工作在正常工作时间内没有完成，而于下班时间付出的超时工作。
（二）在休假日等工作时间外，因工作需要被安排工作，员工应充分理解公司经营的要求，服从工作安排。
（三）员工加班，事先由部门主管人员填写《加班申请表》，经部门负责人批准，经过综合管理部经理审核，方能安排加班，并在考勤机上有加班的时间记录，否则不予计薪。
（四）直属上司及部门经理必须坚持“人性健康”原则与“公平、合理、实事求是”的责任意识，根据部下的工作结果，参照正常的工作效率，认真核实本部门员工必要加班工作量之后方可批准。
（五）加班人数超过3 人时，组长应带班，超过部门人数一半时，部门经理应亲自督导。
（六）因工作紧急或较为重要时,各部门安排休假日或夜间加班，主管人员应亲临现场指挥。主管应加班而未加班时，若发生事故或其它使公司生产或经济受损时,应追究其领导责任并给予相应的处罚。
（七）综合管理部门将不定期抽查加班员工工作情况，如有部门员工虚报加班时间或做与工作无关之事等现象，对直属上司及部门经理处以5倍该员工申报加班工资的罚款惩罚。
（八）加班薪金公司按相关规定计发。或在不影响工作的情况下，由直接上级申请，经部门负责人同意，综合管理部经理核准，安排加班员工在当月备案补休（法令节假日加班不在此列）。
4、外勤、出差
（一）员工上班时间外出公务，应填写《放行条》视工作场所条件执行。，经部门负责人审批，部门经理不在时，由综合管理部经理审批，凭《放行条》在保安处放行。
视工作场所条件执行。
因公未能打卡者，应于公事结束后三日内在部门备案。
凡工作时间未经领导批准放行而离开岗位者，即为擅离职守，一律按旷工论处。
公司可根据需要安排员工出差。员工无特殊理由应服从安排。
受公司安排到外地出差者，应填写《出差申请表》，经副总签名确认（经理以上人员经副总经理确认），财务经理审核后，可安排差旅借款。然后交综合管理部备案，以便统计出勤。
员工出差在外，应遵章守法，注意人身及财物安全。返回公司后，应及时向主管述职（主管以上人员向分管副总述职）。
如有下列情形之一者，均以旷工处理，并视情况给予其它行政处罚。
1、委托他人打卡者或代替他人打卡者；
2、有故意涂改或故意损毁工卡者；
3、伪造工卡者。
